第1篇 總經辦秘書工作崗位職責

以下是一則總經辦秘書崗位職責,各位總經辦秘書及其助理(制度職責大全助理)可就本篇崗位職責范文作適當參考。

1、總經辦接待工作:接聽電話;引導客人進入會議室,倒茶,通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

3、填報開發(fā)公司月報表,于次月12日上交報表;

4、編制房地產市場月報表;

5、填報統(tǒng)計(制度職責大全統(tǒng)計)局房地產統(tǒng)計報表,每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

7、公司營業(yè)執(zhí)照年審,填報年檢報告書,準備年檢材料;

8、聯(lián)系保險公司,購買公司車輛強制險及商業(yè)險;

9、公司網絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;

11、負責打掃會議室、總經辦衛(wèi)生,以及會議室與總經辦花草的護理;

12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;

13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;

14、公司固定資產的管理,定期進行盤點;

15、每周預定團隊活動場地,準備相關物資(球、水等);

16、總經理(制度職責大全總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

第2篇 總經辦秘書崗位工作職責

總經辦秘書崗位職責

職責一:安排公司領導工作活動日程,完成領導交辦的日常工作

任務1:安排公司領導工作、活動日程,陪同協(xié)助領導工作活動

任務2:完成領導交辦的日常各項工作

職責二:協(xié)助本部門領導安排各種外事活動

任務1:接待到訪的總公司領導及其他客戶

任務2:協(xié)助本部門領導安排公司領導班子例會及業(yè)務例會,督促會議決議的貫徹落實

職責三:起草各類公文

任務1:負責起草公司領導交辦的各種文稿

工作依據(與該崗位工作緊密相關的規(guī)范、制度、標準):

企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》