第1篇 行政部工作崗位職責

一、行政崗位職責

1、負責公司對外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負責公司日常事務性工作,公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。

2、負責公司其他安全工作監(jiān)督及日常辦公物品采購。

3、管理好公司的電話和電腦網絡,加強對信息使用和保密管理。

4、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領導審閱后,及時辦理、催辦,并對原文存檔加以管理。

5、負責本部門質量管理體系運行工作。

6、完成上級交辦的其他工作。

7、負責接待來賓。

8、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

二、人事崗位職責

1、根據公司發(fā)展需要,制定公司中長期人才戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實施。

2、建立健全公司各項制度,優(yōu)化工作流程,并監(jiān)督實施。

3、制定薪資福利制度、員工培訓制度,制定公司人員考核計劃。

4、根據業(yè)務發(fā)展狀況,分析人員需求,制定招聘計劃并負責招聘信息發(fā)布、更新、管理。

5、負責公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。

6、建立人才儲備庫,做好各種人才的選拔和后備工作。

三、司機崗位職責

1、嚴格執(zhí)行派車計劃,完成出車任務;

2、認真執(zhí)行安全責任制和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車,確保行車安全;

3、定期對 車輛進行保養(yǎng),保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運行;

4、及時補充行車所需的材料、物品、及時保養(yǎng)和維修;

5、做好行車記錄,保管好車輛的各種技術資料;

6、完成領導交辦的其他工作。

第2篇 行政部經理工作崗位職責

本文是一篇行政部經理崗位職責,各位行政部經理如想了解這方面的資訊,可以詳細閱讀本文。

一、在經理(制度職責大全經理)的領導下,主持行政部職責范圍內工作。

二、協(xié)助集團領導草擬工作計劃、總結、規(guī)劃、決議、報告、組織起草以集團名義發(fā)出的行政公文。

三、協(xié)助集團領導組織、安排集團會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時匯總向集團領導匯報。

四、做好調查研究、歸納分析,對存在的問題提出解決辦法,盡力當好參謀助手。

五、協(xié)助集團領導做好集團內部各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調工作。

六、配合集團人力資源經理(制度職責大全人力資源經理)的工作。

七、參與集團形象策劃、做好宣傳工作。

八、認真組織行政部人員日常政治和業(yè)務學習,不斷提高本部人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務素質。

九、及時處理各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。

十、參與招聘本部工作人員工作,負責本部人員崗位責任制的制定,并做好平時考核工作。

十一、負責來客來訪的接待工作。

十二、完成總經理(制度職責大全總經理)交辦的各項工作。

第3篇 行政部文秘工作崗位職責

職位名稱

行政部文秘

所在部門

行政部

職位角色:

為公司領導提供優(yōu)質高效的秘書服務

職責與工作任務:

職

責

一

職責表述:負責來客來訪人員的接待和安排

工作

任務

熱情禮貌地接待來訪客人

根據客人的不同習慣提供不同口味的飲料、餐飲安排

根據情況對來訪客人進行分流,減輕領導的壓力。

職

責

二

職責表述:高效、禮貌處理來電

工作

任務

使用專業(yè)術語禮貌接聽來電。

快捷高效對電話進行預處理,當領導不在,或不方便接聽電話時,做好電話記錄,及時轉告。

對需要反饋的事項做好全程跟蹤、落實工作。

職

責

三

職責表述:文書寫作

工作

任務

掌握文書寫作要領,高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。

職

責

四

職責表述:文件、資料的流轉及流轉中的保密工作

工作

任務

根據緊急、重要程度對來文進行分類,對緊急的文件及時安排領導批閱,協(xié)助領導高效處理文件。

根據領導的批示,對需要繼續(xù)流轉的文件及時傳遞。

對處理完畢的文件及時存檔。

對領導的手書指令正本傳遞給相關人員,復印件存檔。

在文件流轉過程中做好保密工作。

職

責

五

職責表述:督查催辦工作

工作

任務

根據領導書面批示,根據時限及時做好督查催辦工作。

對領導的口頭交辦的事項,及時跟進、落實、反饋。

職

責

六

職責表述:會議管理

工作

任務

協(xié)助大型會議、活動的籌辦。

對召集的會議負責組織、協(xié)調、跟蹤工作,處理會議期間的各種突發(fā)事件,完成會議紀要。

職

責

七

職責表述:外部工作關系

工作

任務

輔助領導維護良好的外部客戶關系,重大節(jié)日、重要客戶或客戶單位的紀念日、慶典等提醒或代表領導發(fā)賀函表示祝賀。

協(xié)助公司相關部門做好領導重大社交、公益活動和社會職務等活動的聯(lián)絡、協(xié)調工作。

職

責

八

職責表述:負責領導大事記及個人檔案的收集、整理、歸檔工作

工作

任務

及時更新領導個人檔案資料,對具有保存價值的文件、實物及時整理歸檔。

定期編制大事記。

職

責

九

職責表述:領導個人財務管理

工作

任務

負責總裁各項公務費用的報銷

每月完成月度費用統(tǒng)計表

職

責

十

職責表述:總裁辦公室日常維護保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全

工作

任務

每日上班前負責辦公室的通風換氣,保持辦公室的整潔,保證辦公設施的正常運行。

負責辦公室陳列物品、裝飾物完好無損;

負責辦公室文件資料的安全保密工作。

第4篇 行政部經理崗位工作職責

1、負責公司日常行政工作,并督促行政事務秘書完成各項本職工作;

2、落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;

3、負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況;

4、負責監(jiān)督、管理公司印章的使用;

5、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經營計劃的編制的討論;

6、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;

7、負責公司日常法務工作;

8、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;

9、負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;

10、根據領導要求,作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡;

11、負責向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行考核評價;

b、人力資源工作部分

1、根據公司經營需要,向總經理提交年度人力資源規(guī)劃報告;

2、根據業(yè)務需要,適時開展職務分析和職務設計工作,以提高公司整體效率;

3、根據規(guī)劃報告和經營情況,做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作;

4、結合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實際業(yè)務需要作好員工培訓工作;

5、建立并維護員工績效考評體系;

6、建立并維護員工薪酬、福利體系;

7、根據公司的戰(zhàn)略目標和實際經營情況,建設企業(yè)文化,做好員工激勵工作;

8、根據國家相關法律法規(guī),妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關系

第5篇 行政部主管工作崗位職責

本文是制度職責大全某公司所擬定的行政部主管崗位職責,僅供各位正從事行政部主管這一職位的職場人士參考。

1、 負責保安隊的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。

2、 負責公司的消防安全管理。

3、 負責公司員工食堂的管理。

4、 負責公司宿舍的安排和日常管理。

5、 負責公司機電維修組的監(jiān)督和管理。

6、 負責公司固定資產的調配和管理。

7、 負責調查、處理盜竊案件。

8、 負責突發(fā)事件的協(xié)調和處理。

9、 及時處理吵架、打架事件。

10、 維護公司正常的辦公、生活秩序。

11、 完成公司總經理(制度職責大全總經理)臨時交辦的其他事項。

第6篇 學校后勤行政部各崗位工作職責

學校后勤公司行政部各崗位工作職責

(一)行政主任

1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經理審批后嚴格執(zhí)行,并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督。

2.對外聯(lián)絡:協(xié)調與校內校外有關部門及人員的關系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關管理部門及人員的關系。

3.對內協(xié)調:與各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調,做好上傳下達工作。

4.行政經費控制:按照公司年度經費預算,嚴格監(jiān)控公司各項行政經費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。

5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調動、離職進行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調勞資關系,處理工傷事故。

6.部門內部管理:負責本部門員工的配備、選拔。指導部門員工的工作并不斷完善本部門內部管理制度。

7.完成總經理臨時交辦的其他任務。

(二)法律顧問

1.為公司的經營管理提供法律服務,幫助預防、控制和避免公司的法律風險。

2.處理各種法律糾紛。

(三)綜合管理員

1.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行工作職責。

2.協(xié)助處理辦公室日常事務。

3.協(xié)助做好公司內各部門之間的協(xié)調工作。

4.協(xié)助做好對外聯(lián)絡工作。

5.收集整理每月財務數據報表并按時核算職工工資。

6.協(xié)助做好人力資源管理工作,深入實際對用工管理等制度提出合理化建議。

7.完成領導交辦的其他工作。

(四)人力資源管理員

1.協(xié)助處理辦公室日常事務。

2.協(xié)助做好各部門之間的協(xié)調工作。

3.收集整理每月財務數據報表并按時核算員工工資。

4.協(xié)助公司的人力資源管理工作,負責員工招聘、錄用、調動、離職手續(xù)的辦理。

5.負責對非在編員工檔案進行管理。

6.負責對非在編員工的社保金額進行核算。

7.協(xié)助處理勞動糾紛和工傷事故。

(五)行政文員

1.及時完成上級領導交辦的文件起草、資料打印、登記、復印、裝訂、發(fā)放等工作,妥善管理傳真機、復印機等辦公設備。

2.按照領導安排,起草會議文件,及時完成會議記錄、紀要工作,對公司會議室和會議設備進行管理。

3.根據文件管理制度對各種文件進行登記、歸檔并負責保管,負責公司內、外各種來往文件的核對、和下發(fā)工作。

4.協(xié)助公司各種會議、活動的籌劃和準備工作。

5.完成領導臨時交辦的其他任務。

(六)行政內勤

1.協(xié)助上級領導與公司各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調,做好上傳下達工作,按照上級領導安排,協(xié)助公司各種會議、活動的籌劃和后勤保障工作。

2.負責公司各領導辦公室的飲水管理。

3.負責辦公室辦公用品的采購、分配、管理和登記工作。

4.負責機票、火車票的預定工作。

5.按規(guī)定對公章進行管理和使用。

6.完成領導交辦的其他任務。

(七)宣傳報道員

1.認真加強黨的路線、方針、政策等政治理論學習,準確把握輿論宣傳口徑,不斷提高宣傳報道業(yè)務能力與水平。

2.負責公司通訊、宣傳櫥窗、板報等宣傳內容的收集、編審、設計及管理工作。

3.負責對外聯(lián)絡、加強與學校新聞媒體的聯(lián)系,促進公司宣傳工作的順利開展。

4.對公司網站進行管理和維護。

5.深入基層,努力發(fā)現和采掘新聞線索,積極采寫新聞宣傳稿件。

6.負責各中心宣傳文稿的審查把關。

7.完成領導交辦的其他工作任務。

第7篇 行政部工作-崗位職責

行政部的直接上級是分管副總經理,主要的管理職能是負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責,下面企業(yè)管理網就為大家整理了行政部工作崗位職責范本,僅供參閱。

1.堅決服從分管副總經理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留,由保衛(wèi)科查處;

11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

11.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動;

12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

相關閱讀:人力資源主管的崗位職責人力行政崗位職責表

第8篇 行政部安全工作崗位職責

1 協(xié)助公司領導貫徹執(zhí)行上級有關安全生產的指示,及時轉發(fā)有關部門的安全生產文件;負責收集安全生產管理方面的法律法規(guī),并編制清單,匯總、存檔,負責文件控制。

2 協(xié)助安全管理部對新入廠員工進行廠級安全教育并進行考核,考核合格后方可分配工作。負責外來參觀學習人員的安全教育工作。

3 組織對從事接觸職業(yè)病危害因素的從業(yè)人員進行上崗前、在崗期間、離崗和退休職業(yè)健康檢查,對特殊作業(yè)人員體檢,并將檢查結果告知從業(yè)人員。

4 做好新工人招收(包括臨時工錄用)和職工調配工作。負責企業(yè)員工的人事變更管理工作。

5 做好司機、車輛的安全管理工作,做好車輛的維護保養(yǎng),確保安全行駛。

6 負責本單位食堂、所屬庫房的安全防火管理和飲食衛(wèi)生工作,防止火災和食物中毒。

7 負責公司的危險化學品、廠內交通、消防的管理工作。

8 編制、修訂公司的保衛(wèi)、防火制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。

9 負責員工的傷病救護工作,制定急性中毒、灼燙傷等急救措施,參與企業(yè)各種事故的調查處理工作。

第9篇 行政部文員崗位工作職責

職責一:行政部文員崗位職責

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

職責二:行政部文員崗位職責

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務

職責三:行政部文員崗位職責

1、協(xié)助行政部經理完成各項具體日常事務;

2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作;

3、負責辦理員工的入職、離職手續(xù);

4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;

5、辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽等手續(xù);

6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告;

7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度;

8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng),將各類文件打印、收發(fā)、歸檔;

9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作;

10、負責協(xié)助各部門進行新員工入職培訓;

11、根據工作實際情況,按照行政部經理的要求,起草行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件;

12、負責通知經理召集的會議,認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄;

13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》;

14、處理員工的違紀或犯規(guī)行為及調查報告;

15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄;

16、處理、協(xié)調各部門間投訴及糾紛;

17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示;

18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備;

19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達;接聽電話并做留言記錄;

20、嚴格保守商業(yè)機密;

21、完成總經理及行政經理臨時委派的其他工作事務。

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