第1篇 行政部工作崗位職責(zé)

一、行政崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作,公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。

2、負(fù)責(zé)公司其他安全工作監(jiān)督及日常辦公物品采購。

3、管理好公司的電話和電腦網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)對(duì)信息使用和保密管理。

4、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領(lǐng)導(dǎo)審閱后,及時(shí)辦理、催辦,并對(duì)原文存檔加以管理。

5、負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作。

6、完成上級(jí)交辦的其他工作。

7、負(fù)責(zé)接待來賓。

8、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

二、人事崗位職責(zé)

1、根據(jù)公司發(fā)展需要,制定公司中長期人才戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。

2、建立健全公司各項(xiàng)制度,優(yōu)化工作流程,并監(jiān)督實(shí)施。

3、制定薪資福利制度、員工培訓(xùn)制度,制定公司人員考核計(jì)劃。

4、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,分析人員需求,制定招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布、更新、管理。

5、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、勞動(dòng)合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。

6、建立人才儲(chǔ)備庫,做好各種人才的選拔和后備工作。

三、司機(jī)崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行派車計(jì)劃,完成出車任務(wù);

2、認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車,確保行車安全;

3、定期對(duì) 車輛進(jìn)行保養(yǎng),保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行;

4、及時(shí)補(bǔ)充行車所需的材料、物品、及時(shí)保養(yǎng)和維修;

5、做好行車記錄,保管好車輛的各種技術(shù)資料;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第2篇 行政部經(jīng)理崗位工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政事務(wù)秘書完成各項(xiàng)本職工作;

2、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

3、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況;

4、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用;

5、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃的編制的討論;

6、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作;

7、負(fù)責(zé)公司日常法務(wù)工作;

8、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作;

9、負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì),開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;

10、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);

11、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià);

b、人力資源工作部分

1、根據(jù)公司經(jīng)營需要,向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報(bào)告;

2、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,適時(shí)開展職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計(jì)工作,以提高公司整體效率;

3、根據(jù)規(guī)劃報(bào)告和經(jīng)營情況,做好公司招聘、選拔、儲(chǔ)備人才的工作;

4、結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓(xùn)工作;

5、建立并維護(hù)員工績效考評(píng)體系;

6、建立并維護(hù)員工薪酬、福利體系;

7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營情況,建設(shè)企業(yè)文化,做好員工激勵(lì)工作;

8、根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),妥善處理各種勞動(dòng)糾紛和改善勞動(dòng)關(guān)系

第3篇 行政部主管工作崗位職責(zé)

本文是制度職責(zé)大全某公司所擬定的行政部主管崗位職責(zé),僅供各位正從事行政部主管這一職位的職場(chǎng)人士參考。

1、 負(fù)責(zé)保安隊(duì)的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。

2、 負(fù)責(zé)公司的消防安全管理。

3、 負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理。

4、 負(fù)責(zé)公司宿舍的安排和日常管理。

5、 負(fù)責(zé)公司機(jī)電維修組的監(jiān)督和管理。

6、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。

7、 負(fù)責(zé)調(diào)查、處理盜竊案件。

8、 負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。

9、 及時(shí)處理吵架、打架事件。

10、 維護(hù)公司正常的辦公、生活秩序。

11、 完成公司總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。

第4篇 行政部安全工作崗位職責(zé)

1 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的指示,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件;負(fù)責(zé)收集安全生產(chǎn)管理方面的法律法規(guī),并編制清單,匯總、存檔,負(fù)責(zé)文件控制。

2 協(xié)助安全管理部對(duì)新入廠員工進(jìn)行廠級(jí)安全教育并進(jìn)行考核,考核合格后方可分配工作。負(fù)責(zé)外來參觀學(xué)習(xí)人員的安全教育工作。

3 組織對(duì)從事接觸職業(yè)病危害因素的從業(yè)人員進(jìn)行上崗前、在崗期間、離崗和退休職業(yè)健康檢查,對(duì)特殊作業(yè)人員體檢,并將檢查結(jié)果告知從業(yè)人員。

4 做好新工人招收(包括臨時(shí)工錄用)和職工調(diào)配工作。負(fù)責(zé)企業(yè)員工的人事變更管理工作。

5 做好司機(jī)、車輛的安全管理工作,做好車輛的維護(hù)保養(yǎng),確保安全行駛。

6 負(fù)責(zé)本單位食堂、所屬庫房的安全防火管理和飲食衛(wèi)生工作,防止火災(zāi)和食物中毒。

7 負(fù)責(zé)公司的危險(xiǎn)化學(xué)品、廠內(nèi)交通、消防的管理工作。

8 編制、修訂公司的保衛(wèi)、防火制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。

9 負(fù)責(zé)員工的傷病救護(hù)工作,制定急性中毒、灼燙傷等急救措施,參與企業(yè)各種事故的調(diào)查處理工作。

第5篇 行政部文秘工作崗位職責(zé)

職位名稱

行政部文秘

所在部門

行政部

職位角色:

為公司領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的秘書服務(wù)

職責(zé)與工作任務(wù):

職

責(zé)

一

職責(zé)表述:負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排

工作

任務(wù)

熱情禮貌地接待來訪客人

根據(jù)客人的不同習(xí)慣提供不同口味的飲料、餐飲安排

根據(jù)情況對(duì)來訪客人進(jìn)行分流,減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。

職

責(zé)

二

職責(zé)表述:高效、禮貌處理來電

工作

任務(wù)

使用專業(yè)術(shù)語禮貌接聽來電。

快捷高效對(duì)電話進(jìn)行預(yù)處理,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在,或不方便接聽電話時(shí),做好電話記錄,及時(shí)轉(zhuǎn)告。

對(duì)需要反饋的事項(xiàng)做好全程跟蹤、落實(shí)工作。

職

責(zé)

三

職責(zé)表述:文書寫作

工作

任務(wù)

掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

職

責(zé)

四

職責(zé)表述:文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作

工作

任務(wù)

根據(jù)緊急、重要程度對(duì)來文進(jìn)行分類,對(duì)緊急的文件及時(shí)安排領(lǐng)導(dǎo)批閱,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)高效處理文件。

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,對(duì)需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)的文件及時(shí)傳遞。

對(duì)處理完畢的文件及時(shí)存檔。

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的手書指令正本傳遞給相關(guān)人員,復(fù)印件存檔。

在文件流轉(zhuǎn)過程中做好保密工作。

職

責(zé)

五

職責(zé)表述:督查催辦工作

工作

任務(wù)

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)書面批示,根據(jù)時(shí)限及時(shí)做好督查催辦工作。

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的口頭交辦的事項(xiàng),及時(shí)跟進(jìn)、落實(shí)、反饋。

職

責(zé)

六

職責(zé)表述:會(huì)議管理

工作

任務(wù)

協(xié)助大型會(huì)議、活動(dòng)的籌辦。

對(duì)召集的會(huì)議負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、跟蹤工作,處理會(huì)議期間的各種突發(fā)事件,完成會(huì)議紀(jì)要。

職

責(zé)

七

職責(zé)表述:外部工作關(guān)系

工作

任務(wù)

輔助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)良好的外部客戶關(guān)系,重大節(jié)日、重要客戶或客戶單位的紀(jì)念日、慶典等提醒或代表領(lǐng)導(dǎo)發(fā)賀函表示祝賀。

協(xié)助公司相關(guān)部門做好領(lǐng)導(dǎo)重大社交、公益活動(dòng)和社會(huì)職務(wù)等活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。

職

責(zé)

八

職責(zé)表述:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)大事記及個(gè)人檔案的收集、整理、歸檔工作

工作

任務(wù)

及時(shí)更新領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人檔案資料,對(duì)具有保存價(jià)值的文件、實(shí)物及時(shí)整理歸檔。

定期編制大事記。

職

責(zé)

九

職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人財(cái)務(wù)管理

工作

任務(wù)

負(fù)責(zé)總裁各項(xiàng)公務(wù)費(fèi)用的報(bào)銷

每月完成月度費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表

職

責(zé)

十

職責(zé)表述:總裁辦公室日常維護(hù)保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全

工作

任務(wù)

每日上班前負(fù)責(zé)辦公室的通風(fēng)換氣,保持辦公室的整潔,保證辦公設(shè)施的正常運(yùn)行。

負(fù)責(zé)辦公室陳列物品、裝飾物完好無損;

負(fù)責(zé)辦公室文件資料的安全保密工作。

第6篇 行政部文員崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:行政部文員崗位職責(zé)

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

職責(zé)二:行政部文員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

職責(zé)三:行政部文員崗位職責(zé)

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項(xiàng)具體日常事務(wù);

2、負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作;

3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù);

4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;

5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續(xù)簽等手續(xù);

6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報(bào)告;

7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度;

8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng),將各類文件打印、收發(fā)、歸檔;

9、負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評(píng)估及檔案管理工作;

10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行新員工入職培訓(xùn);

11、根據(jù)工作實(shí)際情況,按照行政部經(jīng)理的要求,起草行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等公文函件;

12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的會(huì)議,認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會(huì)、每周工作會(huì)等會(huì)議記錄;

13、草擬《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資方案》;

14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告;

15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書面材料及備忘錄;

16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛;

17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報(bào)有關(guān)信息或指示;

18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備;

19、負(fù)責(zé)處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達(dá);接聽電話并做留言記錄;

20、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密;

21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。

。

第7篇 行政部工作-崗位職責(zé)

行政部的直接上級(jí)是分管副總經(jīng)理,主要的管理職能是負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé),下面企業(yè)管理網(wǎng)就為大家整理了行政部工作崗位職責(zé)范本,僅供參閱。

1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;

5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;

6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);

7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。

8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);

10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;

11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

11.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);

12.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

相關(guān)閱讀:人力資源主管的崗位職責(zé)人力行政崗位職責(zé)表

第8篇 行政部助理工作崗位職責(zé)

行政部助理的主要工作是協(xié)助行政經(jīng)理開展各類工作。以下以制度職責(zé)大全行政助理為例,為大家列出一則行政部助理崗位職責(zé),僅供各位參考。

1、協(xié)助行政經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、 對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

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第9篇 行政部經(jīng)理工作崗位職責(zé)

本文是一篇行政部經(jīng)理崗位職責(zé),各位行政部經(jīng)理如想了解這方面的資訊,可以詳細(xì)閱讀本文。

一、在經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)的領(lǐng)導(dǎo)下,主持行政部職責(zé)范圍內(nèi)工作。

二、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、組織起草以集團(tuán)名義發(fā)出的行政公文。

三、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)組織、安排集團(tuán)會(huì)議,做好記錄,檢查決議落實(shí)情況,及時(shí)匯總向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

四、做好調(diào)查研究、歸納分析,對(duì)存在的問題提出解決辦法,盡力當(dāng)好參謀助手。

五、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好集團(tuán)內(nèi)部各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作。

六、配合集團(tuán)人力資源經(jīng)理(制度職責(zé)大全人力資源經(jīng)理)的工作。

七、參與集團(tuán)形象策劃、做好宣傳工作。

八、認(rèn)真組織行政部人員日常政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高本部人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

九、及時(shí)處理各種公文、函電、報(bào)表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報(bào)、傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。

十、參與招聘本部工作人員工作,負(fù)責(zé)本部人員崗位責(zé)任制的制定,并做好平時(shí)考核工作。

十一、負(fù)責(zé)來客來訪的接待工作。

十二、完成總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)交辦的各項(xiàng)工作。

第10篇 學(xué)校后勤行政部各崗位工作職責(zé)

學(xué)校后勤公司行政部各崗位工作職責(zé)

(一)行政主任

1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報(bào)公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

2.對(duì)外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系,如:法律顧問、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。

3.對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作。

4.行政經(jīng)費(fèi)控制:按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出,確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?按月分?jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用,包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等。

5.人力資源管理:對(duì)公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職進(jìn)行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故。

6.部門內(nèi)部管理:負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。

7.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

(二)法律顧問

1.為公司的經(jīng)營管理提供法律服務(wù),幫助預(yù)防、控制和避免公司的法律風(fēng)險(xiǎn)。

2.處理各種法律糾紛。

(三)綜合管理員

1.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。

2.協(xié)助處理辦公室日常事務(wù)。

3.協(xié)助做好公司內(nèi)各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

4.協(xié)助做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

5.收集整理每月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表并按時(shí)核算職工工資。

6.協(xié)助做好人力資源管理工作,深入實(shí)際對(duì)用工管理等制度提出合理化建議。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(四)人力資源管理員

1.協(xié)助處理辦公室日常事務(wù)。

2.協(xié)助做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

3.收集整理每月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表并按時(shí)核算員工工資。

4.協(xié)助公司的人力資源管理工作,負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)的辦理。

5.負(fù)責(zé)對(duì)非在編員工檔案進(jìn)行管理。

6.負(fù)責(zé)對(duì)非在編員工的社保金額進(jìn)行核算。

7.協(xié)助處理勞動(dòng)糾紛和工傷事故。

(五)行政文員

1.及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件起草、資料打印、登記、復(fù)印、裝訂、發(fā)放等工作,妥善管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。

2.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,起草會(huì)議文件,及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作,對(duì)公司會(huì)議室和會(huì)議設(shè)備進(jìn)行管理。

3.根據(jù)文件管理制度對(duì)各種文件進(jìn)行登記、歸檔并負(fù)責(zé)保管,負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外各種來往文件的核對(duì)、和下發(fā)工作。

4.協(xié)助公司各種會(huì)議、活動(dòng)的籌劃和準(zhǔn)備工作。

5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

(六)行政內(nèi)勤

1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與公司各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作,按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助公司各種會(huì)議、活動(dòng)的籌劃和后勤保障工作。

2.負(fù)責(zé)公司各領(lǐng)導(dǎo)辦公室的飲水管理。

3.負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的采購、分配、管理和登記工作。

4.負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票的預(yù)定工作。

5.按規(guī)定對(duì)公章進(jìn)行管理和使用。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

(七)宣傳報(bào)道員

1.認(rèn)真加強(qiáng)黨的路線、方針、政策等政治理論學(xué)習(xí),準(zhǔn)確把握輿論宣傳口徑,不斷提高宣傳報(bào)道業(yè)務(wù)能力與水平。

2.負(fù)責(zé)公司通訊、宣傳櫥窗、板報(bào)等宣傳內(nèi)容的收集、編審、設(shè)計(jì)及管理工作。

3.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、加強(qiáng)與學(xué)校新聞媒體的聯(lián)系,促進(jìn)公司宣傳工作的順利開展。

4.對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn)行管理和維護(hù)。

5.深入基層,努力發(fā)現(xiàn)和采掘新聞線索,積極采寫新聞宣傳稿件。

6.負(fù)責(zé)各中心宣傳文稿的審查把關(guān)。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。