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文秘崗位職責(zé)要求(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):76

文秘崗位職責(zé)要求

第1篇 文秘崗位職責(zé)要求

1.負(fù)責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。

2.負(fù)責(zé)廠各類文件、報(bào)告、表格、通知等的錄入打印工作。

3.負(fù)責(zé)廠各部門(mén)印章的保管、使用、簽收工作。

4.完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)主管臨時(shí)交辦的其他工作。

第2篇 學(xué)會(huì)辦事員文秘崗位職責(zé)

1.將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示形成學(xué)會(huì)的文件,向分會(huì)及會(huì)員傳達(dá)。

2.全面負(fù)責(zé)稿件的文字打印、排版。

3.對(duì)主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進(jìn)行改正和校對(duì)。

4.及時(shí)將學(xué)會(huì)雜志的內(nèi)容提供給國(guó)家數(shù)據(jù)庫(kù)。

5.協(xié)助編輯人員對(duì)稿件進(jìn)行校對(duì)。

6.協(xié)助編輯人員對(duì)版面進(jìn)行設(shè)計(jì)。

7.執(zhí)行學(xué)會(huì)雜志文稿登記、保管,包裝發(fā)行雜志。

8.電子稿件的收取、回復(fù)、保存等。

9.管理好文書(shū)檔案,主要包括會(huì)員案、會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)表;收取會(huì)員會(huì)費(fèi),向會(huì)員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財(cái)務(wù)管理檔案;歷年本會(huì)雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學(xué)會(huì)各分支機(jī)構(gòu)(各專業(yè)委員會(huì))檔案·,各地市學(xué)會(huì)材料檔案;中國(guó)畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)等上級(jí)文件檔案;幾種票據(jù)保管使用及賬本保存等檔案;執(zhí)行檔案及雜志借閱制度,借閱要登記,歸還要注銷。

第3篇 前臺(tái)兼文秘崗位職責(zé)范本

1.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上門(mén)推銷者。

2.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語(yǔ)、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

3.負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。

4.負(fù)責(zé)公司高管分配的文檔處理工作。

5.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室計(jì)劃安排。

6.負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

7.協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項(xiàng)的工作。

8.完成上級(jí)交辦的其他工作。

第4篇 文秘宣傳專責(zé)崗位職責(zé)

1、完成公司半年、年度工作總結(jié)、會(huì)議報(bào)告等綜合文字材料的起草、核稿工作;

2、做好公司公文的發(fā)文把關(guān)工作,提高辦文質(zhì)量;

3、督促宣傳人員搞好對(duì)外宣傳工作;

4、督促搞好文書(shū)檔案管理工作;

5、起草公司綜合性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要;

6、對(duì)分管工作人員進(jìn)行考核和工作評(píng)價(jià);

7、做好會(huì)務(wù)工作;

8、建立健全公司管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程和考核辦法;

9、依據(jù)公司的要求,指導(dǎo)各單位做好基礎(chǔ)資料管理、安全管理、生產(chǎn)管 理、經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)民主管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理和窗口建設(shè)工作;

10、做好公司各種專項(xiàng)計(jì)劃的組織實(shí)施和督辦落實(shí)工作;

11、督促做好機(jī)關(guān)考勤工作;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第5篇 公文秘書(shū)崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)公司公文、工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、分發(fā)、歸檔的工作;

2.學(xué)習(xí)研究黨和國(guó)家的方針、政策,貫徹落實(shí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,為部門(mén)的工作決策提供可靠依據(jù)。

3.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

崗位要求:

1.全日制本科或以上學(xué)歷,中文、管理、法律、財(cái)經(jīng)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,黨員優(yōu)先;

2.日常辦文辦事、優(yōu)秀的現(xiàn)代化辦公能力;

3.熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí);

4.精通語(yǔ)言(中文、英文)的能力和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力;

5.具備溝通整合及協(xié)調(diào)能力、邏輯思考能力強(qiáng)。

第6篇 前臺(tái)文秘崗位職責(zé)-保險(xiǎn)

1.完成公司電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。

2.完成公司來(lái)訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。

3.協(xié)助完成各部門(mén)文件資料的錄入、編輯。

4.根據(jù)各部門(mén)工作需要,負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。

5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)。

6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。

第7篇 接待文秘崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司日常對(duì)外接待、重要接待的統(tǒng)籌安排,對(duì)外宣傳資料的編寫(xiě)及更新,確保向公眾傳遞良好企業(yè)形象;

2、協(xié)助公司級(jí)對(duì)外大型活動(dòng)組織和策劃,保證活動(dòng)順利進(jìn)行;

3、協(xié)助公司級(jí)內(nèi)外中大會(huì)議會(huì)務(wù)工作組織,重大會(huì)議后勤安排,確保會(huì)議順利進(jìn)行;

4、與廣汽集團(tuán)、政府公關(guān)部門(mén)及關(guān)聯(lián)單位建立良好溝通體系,確保日常交流、溝通順利進(jìn)行;

5、完善并實(shí)施公司接待禮品的管理方案;

6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1、全日制本科及以上學(xué)歷,日語(yǔ)、英語(yǔ)、市場(chǎng)營(yíng)銷、公共關(guān)系、新聞傳播等專業(yè)優(yōu)先;

2、形象好,氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),具備多門(mén)外語(yǔ)能力者優(yōu)先;

3、品行優(yōu)良,做事嚴(yán)謹(jǐn),積極勤奮,具有良好的親和力、溝通能力強(qiáng);

4、具有良好的溝通交流能力,團(tuán)隊(duì)合作良好,掌握基本的禮儀知識(shí);

5、具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,靈活應(yīng)變能力,能良好處理應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。

第8篇 文秘崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)相關(guān)講話報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、戰(zhàn)略研究等文件材料的起草;

2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)業(yè)務(wù)的政策收集、分析、研究工作;

3、研究各級(jí)政府部門(mén)出臺(tái)的政策、法律與法規(guī),并針對(duì)相關(guān)政策組織編寫(xiě)申報(bào)項(xiàng)目材料;

4、協(xié)調(diào)與相關(guān)政府部門(mén)的公共關(guān)系。

職位要求:

1、研究生學(xué)歷,中文或企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),要求有較強(qiáng)的文字能力;

3、溝通能力強(qiáng),對(duì)工作認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),學(xué)習(xí)能力突出;

4、能熟練掌握office等辦公軟件。

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語(yǔ)言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

第9篇 英文秘書(shū)崗位職責(zé)

1, 負(fù)責(zé)做好工作會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議組織;會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作;

2, 負(fù)責(zé)處理總裁的日常事務(wù),包括:商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽(tīng)與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達(dá)等;

3, 協(xié)助總裁接待重要以及國(guó)外客人,做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門(mén)做好有關(guān)接待的各項(xiàng)工作;

4, 陪同總裁出席各種洽談、會(huì)議等,并負(fù)責(zé)總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進(jìn)落實(shí)總裁的決議;

5, 協(xié)助總裁拓展、管理、維護(hù)公司重要客戶關(guān)系,并負(fù)責(zé)安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。

任職資格:

1.本科以上學(xué)歷,精通英語(yǔ)口譯和筆譯;

2.5年以上大中型企業(yè)高管秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn);

3.熟練操作辦公軟件,并熟練進(jìn)行文檔管理;

4.良好的溝通表達(dá)能力,工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心;

5.邏輯性、條理性強(qiáng)、穩(wěn)重并具有高度的保密意識(shí);

6.具備一定的應(yīng)對(duì)和抗壓能力,能接受偶爾出差佛山工作;

7.160cm以上,形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),熟悉各種場(chǎng)合的商務(wù)禮儀;

(簡(jiǎn)歷請(qǐng)附上個(gè)人近照)

第10篇 內(nèi)勤文秘officesecretary崗位職責(zé)

職位描述:職位描述:一、職務(wù)描述:1、銷量數(shù)據(jù)的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析2、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)總部通知,并按時(shí)提交總部要求的各項(xiàng)表單3、人員的招聘工作4、其他日常性的綜合事務(wù)...

第11篇 文秘崗位職責(zé)范本

1、負(fù)責(zé)各種文件,報(bào)告,材料,講話的撰寫(xiě),編制工作計(jì)劃和工作總結(jié),做好各級(jí)來(lái)文、來(lái)電、函件的登記、傳閱、催辦、落實(shí),審核各公司的重要文、電、函。

2、負(fù)責(zé)了解各公司工作動(dòng)態(tài),掌握公司主要活動(dòng)情況,協(xié)調(diào)各部門(mén)業(yè)務(wù),為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和信息。

3、建立公司人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料的登記及編存管理體系,做好公司各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用,做好保密工作。

4、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)、企業(yè)、政府等主管部門(mén)的聯(lián)系。做好公司各級(jí)來(lái)賓的接待和禮儀安排。

5、做好各種會(huì)議的籌備,通知、安排,記錄和會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要有關(guān)材料的撰寫(xiě)。

6、負(fù)責(zé)與各級(jí)媒體進(jìn)行聯(lián)系,做好公司廣告宣傳的策劃、撰寫(xiě)、發(fā)布和監(jiān)督,搞好企業(yè)文化建設(shè),做好各種文化體育活動(dòng)的策劃,組織和實(shí)施。

7、負(fù)責(zé)辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃,組織物品的采購(gòu)工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。保管公司的各種資料,物品,做好統(tǒng)計(jì)工作。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

第12篇 租賃文秘崗位職責(zé)

崗位職責(zé)和要求

1,服從管理

2,熟練使用表格及文檔

3,能熟練使用電腦及互聯(lián)網(wǎng)

4,能和客戶熟練交流

文秘崗位職責(zé)要求(十二篇)

1.負(fù)責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。2.負(fù)責(zé)廠各類文件、報(bào)告、表格、通知等的錄入打印工作。3.負(fù)責(zé)廠各部門(mén)印章的保管、使用、簽收工作。4.完成廠領(lǐng)
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