第1篇 別墅區(qū)物業(yè)部文秘崗位職責

別墅區(qū)物業(yè)部文秘崗位職責

職位:物業(yè)部文秘

報告:物業(yè)部經理

工作概要:負責部門內文書及檔案處理工作。

主要職責:

1.接聽物業(yè)部的投訴電話,并應及時將投訴向上級匯報,保證訊息傳遞準確無誤。

2.按經理的要求,預備或打印文件、報告、申請表或各種表格。

3.負責處理保管往來文件及部門內部文件。

4.負責部門員工的考勤和排班情況。

5.負責保持物業(yè)部辦公室的整潔。

6.負責部門會議記錄及存檔工作及存檔工作。

7.負責本部門員工的每月考勤及各崗位員工勞保用品、辦公用品的發(fā)放。

8.履行由經理安排的其它任何工作。

第2篇 別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責

別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責

職位:行政人事部文秘

報告:行政人事部經理

工作概要:負責完成行政人事經理交辦的各項工作,協(xié)助行政人事經理的工作,處理行政人事經理的日常工作。

主要職責:

1. 打印相關的文件,并做好文件的整理、處理、存檔和保密工作。

2. 接收、發(fā)送文件,并負責跟催工作。

3. 接聽電話,并認真清楚地做好記錄及時處理。

4. 安排每周工作例會,及時整理打印會議記錄。

5. 負責本部門的出勤、加班等考勤統(tǒng)計工作。

6. 負責本部門各類辦公用品的領取、登記工作。

7. 完成經理交辦的其他性工作。