第1篇 制度管理員崗位職責任職要求
制度管理員崗位職責
崗位要求：
1、研究國家財經政策法規(guī)，統(tǒng)一指導公司各單位財務管理工作，解答各單位提出的制度和方法方面的問題，開展財務診斷和風險研究與防范；
2、研究國內、國際會計準則及會計案例，了解先進企業(yè)的財務管理方法，提供先進的財務管理模式；
3、根據國家財經法規(guī)，制定、修訂、補充公司內部財務會計制度，指導各單位會計核算、賬務處理和會計科目的使用；
4、負責公司各單位制度執(zhí)行情況的檢查考核，檢查與整改會計基礎工作，組織系統(tǒng)人員業(yè)務培訓，負責公司財務系統(tǒng)管理工作，負責監(jiān)督公司財務系統(tǒng)人員會計證培訓及年檢工作；
5、負責公司會計稽核工作；
6、負責內部控制體系建設工作，指導、督促、驗收、評價所屬公司內控建設成果；
7、后備人才管理及考核；
8、負責財務部長例會會議紀要；
9、負責公司財務信息系統(tǒng)工作；
10、系統(tǒng)文件接收員，接收、發(fā)布財務管理部文件及通知；
11、完成其他與財務基礎管理相關工作。
知識技能及能力要求：
了解掌握財務管理、資產管理、投資管理、資金管理、稅務管理等相關業(yè)務知識；
有一定的協調能力和較強的業(yè)務能力，有較強的語言和文字表達能力。
學歷及工作經驗要求：
大學本科以上學歷，英語四級以上；
有相關會計核算和財務管理經驗。
第2篇 地下停車場管理員-崗位責任制度
1、負責停車場安全管理和收費管理,禮貌待人、熱情服務、保持良好的服務形象。
2、認真執(zhí)行停車場管理規(guī)定,保持車輛停放有序、道路暢通。
3、指揮車輛的進出,引導其停放在指定的位置上。
4、認真檢查車型、車牌號,并做好進出登記,避免出現差錯。
5、車輛進場,要認真檢查車輛有無破損攛痕,如有要提醒車主,并記錄在案。對車輛在停車場內被碰撞、磨擦造成損壞時,管理員應記下肇事車主共同協商解決。如果車輛被車輛損壞而未被當場發(fā)現時,管理員發(fā)現后也要立即通知車主,并報告上級主管,共商處理辦法。
6、車主離開時,要提醒車主關好車門,貴重物品要拿走,不要放在車上,以免丟失。
7、認真檢查停放車輛,發(fā)現漏水、漏油等現象,盡快設法通知車主,并提供相應的服務。
8、對車輛違章及時制止,并加以糾正。
9、負責停車設備設施和消防設備設施的管理。
10、發(fā)現可疑人員立即上報,發(fā)現偷竊車輛或車內財物的盜竊犯,立即抓獲扭送至公安機關。
11、車輛在停車場被盜后,由上級主管確認后,立即通知車主,協同車主向當地公安機關報案。
12、認真做好交接班工作,填寫交接班記錄。
13、要求值班人員上班準時,不得遲到、早退、吃飯或上廁所的時間不得超過30分鐘,不得隨意叫巡羅員頂班辦與無關的事情。
14、嚴格按出入收發(fā)卡制度,沒帶卡或忘記帶卡的一定不能隨便放出,萬一車主有急事要出去,請他登記或抵壓證件,回地下停車場后及時收回出入卡。
第3篇 物業(yè)安全管理員崗位管理程序制度
物業(yè)安全管理員崗位管理程序
1.目的
建立一支訓練有素的安全管理隊伍,明確安全管理員崗位職責,確保所轄區(qū)域的安全、工作和生活秩序良好。
2.適用范圍
適用于**物業(yè)公司安全管理工作。
3.職責
公司總經理為安全管理工作第一負責人,管理處經理及各級人員具體實施安排管理工作。
4.安全管理工作的主要內容
4.1治安管理:登記訪客,控制無關人員進入所轄區(qū)域;核查出入人員、車輛所攜帶的物品,防止物品丟失及危險品進入所轄區(qū)域。
4.2停車場及交通管理:對車輛進行管理,防止轄區(qū)內停放的車輛受破壞、盜竊及未經許可停泊;調節(jié)、疏導人、車流量,防止所轄區(qū)域秩序混亂和交通堵塞。
4.3消防安全及衛(wèi)生管理:巡查小區(qū)公共設施、設備、消防器材的狀況,協助保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。
4.4突發(fā)事件及違章處理:隨時發(fā)現、處理、應對突發(fā)事件,控制現場,防止事態(tài)惡化;按規(guī)定程序處理違章行為。
5.方法和過程控制
5.1安全主管
5.1.1每月對安全、消防管理工作進行一次全面檢查并就有關問題提出指導意見,相關的檢查結果形成記錄在部門進行通報,就檢查中發(fā)現的問題應有相應的整改措施及要求。
5.1.2監(jiān)督安全班長及相關授權人的工作狀況,必要時及時調整安全工作業(yè)務架構,不斷完善監(jiān)督機制。
5.1.3每半年組織一次消防實戰(zhàn)演習,不斷提高安全管理員的防火意識和滅火作戰(zhàn)能力,消防演習的情況記錄于《消防演習情況記錄表》。
5.1.4通過與顧客的溝通或回訪,及時掌握安全管理員的職業(yè)道德、溝通能力及服務水平、并給予有效的培訓和指導。
5.1.5及時檢查核實所安排工作的落實情況,跟進重大事項的處理結果。
5.1.6每季度對安全巡查工作組織進行評估,確保無治安盲點或隱患。組織安全管理員的在職培訓、軍事技能訓練及消防知識培訓,不斷提高安全管理員綜合素質,并負責對安全主辦的月度工作考核。
5.1.7組織每月一次的安全級別檢查,檢查的結果記錄于《夜間查崗情況登記表》。
5.1.8負責安全管理員的月度工作考核,對于安全管理員的錄用、轉正、升職、嘉獎等具有考核權。
5.1.9每周定時召開安全研討或例會,總結上周工作情況,分析小區(qū)的安全狀況,及時處理和解決發(fā)現問題,同時對下周的工作做出安排。
5.1.10負責小區(qū)的安全管理巡邏路線圖的制定,每季度根據服務區(qū)治安防范的要求和特點,對巡邏路線、巡邏時間及方式進行評估并根據時就需要進行調整改進巡邏路線、方式和方法。
5.1.11每季度至少組織進行一次各種突發(fā)事件處理的演練和緊急集合、不斷提高安全管理員的職業(yè)敏感度和應急事件的處理能力,有關緊急集合情況記錄于《緊急集合情況登記表》。
5.1.12配合有關部門處理轄區(qū)內各種違章行為、突發(fā)事件,調解業(yè)主、住戶之間的糾紛,配合執(zhí)法部門做好轄區(qū)內的治安工作和出租房的管理。
5.1.13負責安全的內部管理,組織安全管理員開展業(yè)余文化活動,加強班組與班組之間的協調配合,合理調配人力資源。了解員工的思想動態(tài),解決員工生活、工作中存在的困難,激勵員工士氣。
5.1.14不斷強化信息跟蹤意識,及時解決安全班上報的幫助信息,并及時反饋處理結果;
5.1.15負責與公司其他部門主管、人事、培訓講師就員工招聘、培訓、考核及員工活動組織等事宜進行協調;
5.1.16負責與公司品質管理部門對接關于緊急事件、投訴事宜的處理、回訪、驗證等事宜。
5.1.17熟悉小區(qū)樓宇、公用設施、設備的分布位置,系統(tǒng)掌握小區(qū)整體情況,熟悉治安管理條例、相關法規(guī)、公司體系文件,負責安全管理工作的現場和內部管理。
5.1.18接受、處理小區(qū)住戶對安全管理工作的現場投訴,并對處理結果進行回訪。
5.1.19負責每周、月底制訂安全管理工作的周、月工作培訓計劃;
5.1.20負責加強與公司個業(yè)務口主管的溝通與交流,主動跟蹤工作完成情況,積極回應各業(yè)務口的信息,確保每項工作能夠保質保量完成。
5.1.21負責與指揮中心、維修、清潔、綠化等部門的溝通與交流,將日常巡視工作中發(fā)現的公共設施、環(huán)境衛(wèi)生等問題傳遞給相關人員處理,并跟進處理情況。
5.2安全主辦
5.2.1負責安全管理工作的現場和內部管理,及時了解安全管理員的思想及生活動態(tài),解決疑難問題,定期向部門主管匯報。
5.2.2負責小區(qū)的整體狀況,妥善處理各種突發(fā)事件,超過權限的及時與主管或經理聯系,并向指揮中心匯報進展情況。
5.2.3組織安全管理員的在職培訓、軍事技能訓練及消防知識培訓,不斷提高安全管理員綜合素質,并負責對安全班長的月度工作考核
5.2.4每天檢查各安全班在崗考勤紀律、工作狀況、操作規(guī)范、質量記錄、服務禮儀、裝備佩帶、各項管理制度、安全防范措施落實情況,根據實際情況調整工作流程,發(fā)現問題及時處理落實檢查,并將有關的情況記錄在《安全管理員交接班記錄表》上。
5.2.5指導轄區(qū)內安全、消防設施的使用情況,定期組織消防知識培訓。4.3.6配合安全主管制訂巡邏路線圖,并根據實際需要調整改變巡邏路線、方式和方法,經常組織各種突發(fā)事件處理的演練,每季度至少進行一次緊急集合,不斷提高安全管理員的職業(yè)敏感度和處事應變能力。
4.3.7配合有關部門處理轄區(qū)內各種違章行為,突發(fā)事件、調解商戶、顧客糾紛,配合執(zhí)法部門做好轄區(qū)內的治安工作。
5.2.8根據工作需要,不定期帶領班長就轄區(qū)內的安全工作對商戶進行回訪,聽取商戶對安全工作的意見和建議,借以改進工作方法。
5.2.9織安全管理員開展業(yè)余文化活動,加強各安全班組之間的協調配合,合理調配人力資源。
5.2.10檢查各安全班內務管理情況,及時處理違紀行為,并做好相關記錄。
5.2.11及時協調班組與其他部門的工作銜接和配合,共同做好管理工作;實行'班前點名,班后點評'制度,監(jiān)督本班人員做好交接班工作。
5.2.12對夜間工作狀態(tài)進行全面的監(jiān)控,至少每半小時用對講機呼叫各崗位一次,如有異常,應及時做出處理及報告。
5.2.13負責各崗位工作表格、停車場發(fā)票及憑證的領用發(fā)放,相關質量記錄的收集檢查,及時上繳財務部門。對于收取的各類費用必須及時按規(guī)定上繳財務部門。
5.2.14負責安全管理
員的月度工作考核,并將考核情況及時知會被考核人,以便其改進不足之處。對于安全管理員的錄用、轉正、升職、嘉獎等具有建議權。
5.2.15定期聯系轄區(qū)派出所對小區(qū)周邊環(huán)境進行清理整頓,對小區(qū)內的出租屋人員租住情況進行調查、統(tǒng)計。
5.2.16根據工作需要,不定期在小區(qū)內進行家居安全防范知識和消防知識的宣傳,提高小區(qū)住戶的安全防范意識。
5.2.17每周召開安全工作例會,總結和匯報上一周工作,研討和制定新的安全防范措施。
5.2.18接受、處理小區(qū)住戶對安全管理工作的現場投訴,并對處理結果進行回訪。
5.3安全班長
5.3.1對本班各崗位工作負責,每日須檢查各崗履行職責情況,主要包括:考勤紀錄、崗位衛(wèi)生、物品擺放、質量記錄、裝備佩帶、操作規(guī)程、精神面貌、服務禮儀等,并在《安全管理員交接記錄表》上記錄。
5.3.2熟悉掌握轄區(qū)的整體狀況,妥善處理各種突發(fā)事件,超過權限的及時與主辦或主管聯系,并向指揮中心匯報進展情況。
5.3.3負責各崗位工作表格、停車發(fā)票及憑證的領用發(fā)放,相關質量記錄的收集檢查,及時上繳主辦。對于收取的各類費用必須及時按規(guī)定上繳主辦。
5.3.4監(jiān)督轄區(qū)內各類公共設施及標識和消防設施的完成情況,及時與指揮中心協調維修事宜。
5.3.5實行'班前點名'、'班后點評'的制度,做好信息上傳下達工作,及時將各責任區(qū)域發(fā)生的安全問題及處理情況綜合整理,向安全主辦、指揮中心匯報,并傳達給責任區(qū)域當值安全管理員。
5.3.6負責督導警備自行車的使用和保養(yǎng)工作,督導小區(qū)內道路泊車、停車的管理,監(jiān)督區(qū)內設置的各類消防、安全、交通等標識齊全醒目。
5.3.7負責對新員工進行業(yè)務方面的崗前培訓,并安排專人對新員工進行入職引導。
5.3.8關心了解班員的思想和生活動態(tài),充分調動班員的積極性和主觀能動性,在各方面起到先鋒模范作用。
5.3.9搞好班組內部建設,配合主辦搞好員工的業(yè)余文化生活。
5.3.10負責每周、月底制訂安全班周、月工作培訓計劃及時反饋員工的評價與考核結果,對本班安全管理員的工作狀況具有初步的考核權。
5.3.11主動與員工進行交流,及時了解班員的培訓需求,針對安全班急需解決的管理問題開展培訓,加強培訓效果的跟蹤力度,提高培訓工作的績效。
5.3.12負責與指揮中心、維修、清潔、綠化等部門的溝通與交流,將日常巡視工作中發(fā)現的公共設施、環(huán)境衛(wèi)生等問題傳遞給相關人員處理,并跟進處理情況。
5.4崗位的設置要求
5.4.1分析服務區(qū)域的現場安全需求。
5.4.2明確服務區(qū)域的安全控制點。
5.4.3根據安全需求和安全控制點設置崗位。
5.4.4按監(jiān)控需求設置相關的崗位。
5.4.5設置崗位中應注意技防能力、安全死角、周邊治安環(huán)境、業(yè)主素質、季節(jié)、時間、其它部門人力整合等問題。
5.5設置的崗位
5.5.1巡邏崗
巡邏崗是指安全管理員在一定范圍或區(qū)域內巡回觀察周圍各種情況,發(fā)現、糾正和處理各種違反安全和法規(guī)及物業(yè)制度的行為,具備目標范圍大、不確定因素多、運動性強等特點的崗位。
5.5.1.1按照巡邏路線,巡查點進行巡邏,靈活機智,發(fā)現問題及時記錄、報告,對可疑人員和情況,應視情況處理或及時監(jiān)控、盤查、報告上級。
5.5.1.2對所轄區(qū)域的自行車、機動車的不規(guī)則擺放進行整理,對車輛泊車、停車秩序進行監(jiān)管,檢查車廂內存放的物資,發(fā)現可疑情況或安全漏洞應及時做出處理和報告。
5.5.1.3對進入停車場的車輛進行外表檢查,填寫《停車場車輛情況登記表》,對未關車門者及時知會車主,發(fā)現可疑情況或不安全因素應及時作出處理和報告,并做好記錄。
5.5.1.4按程序要求對裝修戶進行過程監(jiān)督,對施工人員違章作業(yè)要及時制止并向安全班長、主辦或指揮中心報告,并聯系裝修管理員到現場處理。
5.5.1.5熟悉服務范圍內各種設施的位置,注意公用設施等情況。發(fā)現違章或受破壞,及時處理并向指揮中心報告;監(jiān)管服務范圍內的衛(wèi)生情況,發(fā)現不合格之處,及時通知相關人員處理;檢查小區(qū)消防通道是否暢通,消防設備器材是否完好無損,安全疏散標識是否醒目,正確,有無消防隱患;制止顧客、外來人員或其他員工的違章行為;維護小區(qū)區(qū)域的公共秩序;將巡查中發(fā)現的問題和異常事件記錄在《安全管理員巡查記錄表》上,并由處理完成人簽字確認。
5.5.1.6發(fā)現形跡可疑人員,須及時通知指揮中心并密切監(jiān)視、進行跟蹤,如有違法、犯罪活動要設法擒拿,并及時上報上級處理;發(fā)現火情,按照相關程序執(zhí)行。
5.5.1.7與各崗位保持聯系,如有匪情、火災、報警等情況及時前往協助。
5.5.1.8保持良好的儀表儀容,完成上級交辦的其他工作任務。
5.5.2出入口崗
出入口崗是指安全管理員以服務區(qū)的門口或大門區(qū)域內,以固定方式進行安全管理行為,具備不確定因素比較多、技能要求全面等特點的崗位。
5.5.2.1注意儀態(tài)儀表及工作形象,文明、禮貌、耐心、熱情地對待顧客,核查進入服務區(qū)的施工人員持有的《出入卡》,經檢查后按指定通道放行;檢查進入轄區(qū)施工人員所攜帶的物品是否安全,對危險品、易燃品等要嚴禁其帶入,并及時向上級報告;發(fā)現異?，F象要及時通知有關人員處理,做好物資放行的把關工作。
5.5.2.2維護服務區(qū)門口的交通秩序,引導車輛的行駛及行人的過往,保障車輛及行人安全,使門前暢通無阻。
5.5.2.3注意收集顧客的意見和建議,及時向指揮中心匯報并做好相關記錄;對搬出住戶物資進行核查,嚴格按照《物資搬運放行條》的內容進行操作,手續(xù)齊全后方可予以放行,協助配合其他崗位工作并認真完成交接班手續(xù)。
5.5.2.4對服務區(qū)的可疑人員和可疑情況,應視情況處理或及時監(jiān)控、盤查、報告上級。
5.5.2.5與各崗位保持聯系,如有匪情、火災、報警等情況及時協助。
5.5.3停車收費崗
停車收費崗是指安全管理員對進入小區(qū)的車輛核收車位費的崗位。
5.5.3.1 保障停車場秩序及道路暢通,禮貌地指揮車輛進、出、按位停放。
5.5.3.2對進入小區(qū)的車輛進行外表檢查,填寫《停車場車輛情況登記表》,對未關車門者及時知會車主,發(fā)現可疑情況或不安全因素應及時作出處理和報告,并做好記錄。
5.5.3.3嚴
格執(zhí)行小區(qū)停車場管理規(guī)定,實行《車輛進出憑證》或ic卡收發(fā)卡制度,一車一卡,認卡認人方予放行。如換車、換人需車主陪同或親筆委托并經登記相關資料后方可放行。
5.5.3.4正確引導車輛停放在指定區(qū)域,保持停車收費崗亭和環(huán)境衛(wèi)生、停車場的標識完好,制止非機動車輛或閑雜人員進入小區(qū)停車場。
5.5.3.5對于大型車輛因公進入小區(qū),如翻斗車、抽糞車等,須征得公司同意后方可放入,并及時通知相關崗位,指揮車輛在指定區(qū)域活動或停放。禁止攜帶易燃易爆物品的車輛進入。
5.5.3.6負責對搬運物資的車輛,經與指揮中心核實后,憑公司簽署的物資搬運放行條給予放行,對于沒有出入卡的車輛應核對并登記車主有效證件后,方可放行。
5.5.3.7根據市政府對停車場的管理規(guī)定,按標準對臨時停放的車輛進行收費并開票據。
5.5.3.8負責崗亭對講機、充電器、軍大衣、雨衣、雨鞋的擺放整齊及衛(wèi)生工作,妥善保管好相關票據及質量記錄,愛惜使用警用器材。
5.5.3.9熟悉各種車場操作程序,快捷、準確無誤地做好收費工作,嚴禁貪污、挪用停車費,對區(qū)域內的違章違紀現象及時制止,上報或處理。
5.5.3.10與各崗位保持聯系,如有匪情、火災、報警等情況及時協助,認真完成交接班手續(xù)。
5.5.4檢查崗
檢查崗是指安全管理員在服務區(qū)的一定區(qū)域內,以固定方式進行安全管理行為,具備不確定因素比較多、處理事務較多、技能要求全面等特點的崗位。
5.5.4.1注意儀態(tài)儀表及工作形象,文明、禮貌、耐心、熱情地對待顧客。
5.5.4.2認真做好來訪人員登記工作,加強對外來人員的管理及追查。
5.5.4.3核查進入小區(qū)的施工人員持有的《出入卡》,經檢查后按指定通道放行。
5.5.4.4檢查進入轄區(qū)人員所攜帶的物品是否安全,對危險品、易燃品、煤氣瓶(已開通天然氣的轄區(qū))等要嚴禁其帶入,并及時向上級報告。
5.5.4.5發(fā)現異?，F象要及時通知有關人員處理,制止無關人員在區(qū)域逗留。
5.5.4.6及時發(fā)送報刊、郵件,及時將特快專遞或快件轉送業(yè)主。
5.5.4.7檢查本部門員工和外來施工人員配帶有效證件的情況,發(fā)現不符者,及時處理和報告,嚴禁無關人員出入小區(qū)。
5.5.4.8對搬出小區(qū)的物資進行核查,嚴格按照《物資搬運放行條》的內容進行操作,手續(xù)齊全后方可予以放行。
5.5.4.9保持通道暢通,發(fā)現有閑雜人員或亂發(fā)傳單、廣告者立即制止并請其離開,同時通知其他崗位引起注意。
5.5.4.10注意收集顧客的意見和建議,及時向指揮中心匯報并做好相關記錄。
6.相關質量記錄和表格
附表1:《消防演習情況記錄表》
附表2:《夜間查崗情況登記表》
附表3:《緊急集合情況登記表》
附表4:《安全管理員交接班記錄表》
附表5:《安全管理員巡查記錄表》
附表6:《出入卡》(參見vi手冊上的制作要求)
附表7:《物資搬運放行條》
附表8:《停車場車輛情況登記表》
第4篇 小區(qū)綠化管理員崗位制度
物業(yè)小區(qū)綠化管理員崗位制度
為了更好地落實各項綠化工作,充分體現出綠化管理水平的專業(yè)化,提高綠化員的積極性、主動性、創(chuàng)造性,增強綠化員的業(yè)務技能和服務技能,有效地開展各項綠化工作,特制定以下事項:
1、熟悉整個小區(qū)的綠化概況,熟悉花草樹木的品種、名稱、特性和栽培管理方法,掌握花木病蟲害的防治方法,正確并熟練使用園林機械。
2、對花草樹木進行適當掛牌、標明品種、科屬、原產地、生長特性。
3、對花草樹木適時澆水、松土、施肥,滿足其生長需要,防止干旱和澇旱。
4、根據園林功能要求、花木分枝規(guī)律和生長特性以及環(huán)境關系,對花木進行修剪、整形,使花木生長量適當,長勢優(yōu)良,喬灌木各種樹形搭配優(yōu)美,構成豐富的植物景觀。
5、清理綠化帶雜草、雜物,適當剪草,保持草的一定生長高度,不超過4-6cm,草地整潔、美觀。
6、以“預防為主”和“治早、治了”為原則,及時防治花草樹木病蟲害,同時注意保護環(huán)境,減少農藥污染。
7、定期對花木進行培土、樹干涂白、防風害、日灼。對遭受自然及人為損害的花木及時進行修補、扶持和補苗。
8、經常巡查小區(qū)的綠化地,嚴格制止在草地上踐踏,亂倒垃圾或用樹木晾曬衣服、被褥等行為,完善綠化圍護、隔離設施。
9、完成上級交辦的其他任務。
第5篇 制度管理員崗位職責
規(guī)章制度管理員 泰康之家 泰康之家(北京)投資有限公司,泰康之家,泰康之家 工作職責
1.集中管理公司及各事業(yè)部所屬規(guī)章制度,包括訂、修、增、刪、審、查、登記、發(fā)行、公告的全過程進行標準化管理。
2.按iso標準建立完整的規(guī)章制度分階體系。
3.確保公司及事業(yè)部各類規(guī)章制度具有標準化的格式,層次分明、段落清晰;文字精鍊提要、邏輯通順、貼和主題。相應表單或附件關系及使用方法明確,便于對應、查找。
4.確保公司及事業(yè)部各類規(guī)章制度審查按行政組織架構及業(yè)務交叉情況進行充分的意見征集及審批、核準工作。
5.確保充分保留公司及事業(yè)部各類規(guī)章制度訂修痕跡、可讀性及可查找性。規(guī)章制度編號及版本號對應文件所屬部門、范圍、特性及更新狀態(tài),避免誤用或遺漏。
6.確保公司及事業(yè)部各類規(guī)章制度公告發(fā)行之形式、分發(fā)單位,存有記錄及管理。
7.確保公司及事業(yè)部各類舊版規(guī)章制度應予撤回,如不回收者應明文規(guī)定及予區(qū)分及管理。
8.確保公司及事業(yè)部各類規(guī)章制度的密等及速等,依程序落實辦理。
9.確保公司及事業(yè)部各類規(guī)章制度獲得閱讀、學習、人員知曉,留有痕跡。重要的制度文件正式實施前,應有必要的宣導或訓練。
10.充分利用信息化技術手段達到管理的效率及效果。配合授權管理、保密原則、信息安全及備份管理原則實施信息化規(guī)章制度管理作業(yè)。
任職資格:
1.扎實的檔案管理專業(yè)知識,有iso文件管理體系實操經驗,能系統(tǒng)掌握黨群、行政、醫(yī)療、科研、教學、基建、設備、會計及特種載體檔案的管理流程,能正確界定各門類檔案的歸檔范圍,合理而準確地確定各類檔案的保管期限。
2.熟悉并遵守公司的各項規(guī)章制度,上下班不遲到、早退。
3.具有創(chuàng)新意識,根據本崗位的實際需要,提出新的方法和建議。
5.能經濟、有效地利用工作資源。具備安全意識,按操作程序及制度開展工作。
6. 與全公司各立檔單位保持密切聯系,了解部門工作狀況。
第6篇 倉庫管理員崗位工作流程
若想掌握倉庫管理員的崗位職責,應先掌握其崗位職責。以下是一則倉庫管理員崗位流程,僅供各位參考。
一. 工作性質對倉庫部經理(制度職責大全經理)負責。
二. 全面負責倉庫物料的進、銷、存,確保倉庫物料帳物卡數據保持一致。
三. 負責對倉庫物料進行合理擺放和規(guī)劃,確保倉庫物料整齊有序。
四. 根據pc計劃單按照“先進先出”原則,實行實數清點發(fā)放給車間領料員,在發(fā)放物料時同時對環(huán)保材料一定要有明確的rohs標識并作好物料交接手續(xù),一定要作到誰發(fā)料誰簽名誰負責。
五. 物料發(fā)放記錄即系統(tǒng)扣數一定要及時,確保帳、物、卡的同步性。
六. 收貨時一定要憑采購單、供應商送貨單和品管部的質檢單核數清點后出具入倉單入庫、掛卡和做帳,對一些環(huán)保材料沒有貼上rohs標簽的不允許進倉做帳,嚴格實行單據不全不收、手續(xù)不齊不辦原則(特購材料須有相關部門負責人簽名方可辦理)。超出采購單數量的物品可以根據倉庫實際容量和該物料的使用頻率來定。
七. 保持倉庫物料尾數的單一性,非特殊材料原則上只允許每種物料保留一個尾數。
八. 保證材料在包裝箱內,不允許材料裸落在外。當尾數沒有包裝時應用塑料袋將其包好并做好標識。
九. 從車間下來的成品必須按照客戶類型來擺放,將貼有標簽的一面朝外,屬于環(huán)保產品一定要在外包裝上貼有rohs標簽,不允許有無標識產品和串客戶擺放的現象。
十. 成品出貨時要嚴格遵循“先進先出”原則。不允許有漏發(fā)、錯發(fā)、多發(fā)的現象。
十一.要做好八防、五會工作即防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防霉變、防氧化、防傾斜;會看、會查、會找、會處理、會分析。
第7篇 施工項目設備管理員崗位工作標準
1、編制目的
本工作標準規(guī)定項目設備管理員工作職責、內容,應保存的資料和應熟悉的法律、法規(guī)和制度。
2、工作職責
(1)貫徹執(zhí)行政府和企業(yè)頒發(fā)的建筑機械設備管理的方針、政策和規(guī)程、規(guī)范。
(2)負責在授權范圍內對機械設備的分供方進行考察、評審和管理。
(3)負責機械設備原始記錄、技術資料、報表的填寫、匯總、收集和上報。
(4)負責進行經常性的監(jiān)督檢查,并將自檢自查情況上報上級部門。
(5)參與施工組織設計的編制,提供機械設備安裝使用的技術措施。
(6)負責項目機械設備的安裝、調試、驗收、使用、維修、保養(yǎng)工作,確保設備狀態(tài)良好,滿足施工生產需要。
(7)負責公司授權范圍內的機械設備的采購租賃,并負責辦理設備采購租賃手續(xù)。
(8)負責對項目設備的使用進行核算,協助人事部門對操作人員進行培訓、考核和取證工作,確保特種工作人員持證上崗。
(9)定期檢查機械設備的使用情況,確保使用安全,協助重大設備事故的調查處理,對事故處理提出參考意見,并做好相關記錄。
(10)做好機械設備的技術檔案,確保施工現場機械設備標牌明確,并準確、及時做好統(tǒng)計報表。
(11)負責有關機械設備管理的其他工作。
3、工作內容
(1)貫徹落實上級頒發(fā)的有關機械設備管理的規(guī)章制度,制訂實施細則和補充規(guī)定,組織完成上級下達的各項機械技術經濟指標。
(2)熟悉本工程所用機械設備的技術性能、常見故障,掌握機械數量和分布,以及技術狀況和安全操作規(guī)程。
(3)負責機械設備的建賬、立卡,掌握機械價值和臺班、維修等費用定額;進行機械設備的選型、試驗、驗收、調撥和分配。
(4)參與施工組織設計的編制,平?調度機械設備,監(jiān)督檢查機械設備的合理使用、安全運行和維護保養(yǎng);建立機械設備臺賬和安全技術檔案,掌握機械設備的價值、數量和分布情況、以及機械設備的安全技術狀況。
(5)制訂各種原始記錄、報表的統(tǒng)一格式和相應制度,并做好原始記錄、報表的匯總和存檔;負責工地機械技術經濟指標的考核、統(tǒng)計和分析,并正確及時地填報上級的機械報表。
(6)參與機械設備改造、自制、更新、報廢的技術鑒定和重要大型機械設備的技術經濟論證和安全技術論證工作;參與機械設備購置資金、折舊費、大修費的管理和使用。
(7)負責編制機械設備大修理計劃,督促檢查計劃執(zhí)行情況,并參與機械設備大修前的技術鑒定和修竣后技術試驗及質量驗收工作。
(8)負責組織機械設備配件計劃編制、訂貨、分配和保管工作;接受公司組織的機械設備檢查,總結機械設備管理、使用、保養(yǎng)、維修、供應、租賃等方面的經驗。
(9)負責機械技術經濟指標的管理和考核,參與機械經濟核算,努力降低機械設備使用成本;積極推行機械使用費、維修費的承包等。
(10)負責機械設備事故的調查處理;
(11)負責各類機械人員的技術業(yè)務培訓、進修及考核、調配、晉級,以及操作證管理等工作;負責新機械的應用和推廣及進口機械技術的引進消化。
(12)負責收集機械設備有關信息,及時向設計、制造、修理等部門反饋使用中發(fā)現的問題,并提出建議,促進機械設備管理、維修技術和機械化施工水平的不斷提高。
(13)完成領導臨時交辦的任務。
4、本崗位需要存檔的資料
(1)機械設備購置、租賃計劃
(2)《機械設備進場驗收單》
(3)《機械設備臺帳》
(4)《物質供應方評價表》
(5)《合格物資供應商名冊》
(6)《物資供應方重新評價表》
(7)機械設備履歷表
(8)機械設備保養(yǎng)維修記錄
(9)機械設備使用記錄
(10)機械設備安裝、調試記錄
(11)機械設備管理交接班記錄
(12)機械設備日常管理的相關記錄
(13)機械設備購置租賃合同
(14)機械設備購置租賃合同臺帳
5、本崗位應熟悉以下法律和法規(guī)、制度
(1)《中華人民共和國建筑法》
(2)《中華人民共和國安全生產法》
(3)《中華人民共和國環(huán)境保護法》
(4)《中華人民共和國消防法》
(5)《中華人民共和國保險法》
(6)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》
(7)《建設工程安全生產管理條例》
(8)《建筑施工安全檢查標準》(jgj59—2022)
(9)工程所在地地方政府法規(guī)和要求
(10)上級企業(yè)規(guī)章制度、方針目標
第8篇 油庫管理員崗位責任制度
1、油庫范圍內嚴禁煙火。油庫20m范圍內不得有可燃物、雜物等。
2、加油時車輛必須熄火。
3、嚴禁在油庫內敲打、修理車輛。
4、油庫內照明使用防爆燈，不得有明線接頭。
5、油庫內必須備足沙（白灰）、滅火器、消防水管等，滅火器材要定期檢查，確保使用有效。
6、定期檢查排氣閥，確保排氣可靠性。
7、油庫管理人員必須熟悉業(yè)務，責任心強。
8、油庫加油期間嚴禁接打移動電話。
9、雷電天氣，嚴禁加油。
10、所有加油司機與加油人員必須學習、簽字后才可進行加工作。
