學(xué)院檔案安全責(zé)任制度（十二篇）

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：90

學(xué)院檔案安全責(zé)任制度

第1篇學(xué)院檔案安全責(zé)任制度

學(xué)院檔案安全責(zé)任制度

根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》，結(jié)合綜合檔案室的實(shí)際情況，現(xiàn)制定《z外國(guó)語職業(yè)技術(shù)學(xué)院綜合檔案室安全責(zé)任制度》。

第一條檔案安全工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由學(xué)院常務(wù)副院長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)安全工作。

第二條安全保衛(wèi)保密工作實(shí)行以系部、處室為單位，對(duì)檔案資料庫房、空調(diào)、抽濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)等重要設(shè)備負(fù)責(zé)管理，責(zé)任到人，列入干部、職工的考核、評(píng)選先進(jìn)的條件之一。

第三條學(xué)院成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)檔案安全工作指示、規(guī)定；對(duì)干部、職工進(jìn)行“五防”（防特、防盜、防火、防破壞和防治災(zāi)害事故）教育，檢查督促工作人員對(duì)安全、保密保衛(wèi)管理制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時(shí)報(bào)告，迅速處理。如發(fā)生重大治安災(zāi)害事故，要及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行查處。

第四條系部、處室負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門安全負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；組織貫徹實(shí)施上級(jí)和本部門關(guān)于搞好安全管理工作的指示、決定，制定本部門的安全崗位責(zé)任制，確保本部門的安全。

第五條責(zé)任劃分

（1）領(lǐng)導(dǎo)人因不重視對(duì)干部、職工進(jìn)行法制、安全教育，不重視檔案安全防范工作，或安全制度不健全，而導(dǎo)致火災(zāi)、事故、案件的發(fā)生，造成嚴(yán)重?fù)p失的要追究領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。

（2）凡不遵守工作規(guī)程、不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密工作條件，有章不循，擅離職守，工作不負(fù)責(zé)任而造成火災(zāi)、事故和案件的，要追究直接責(zé)任者的責(zé)任。

第六條檔案資料庫房安全管理制度

（1）檔案資料要指定專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點(diǎn)，做到帳與檔案、資料數(shù)量相符。

（2）存放檔案資料庫量，要符合安全要求，要建立、健全安全保衛(wèi)制度。

（3）庫房范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)攜帶火種入庫，無關(guān)人員不得入內(nèi)。管理人員離庫時(shí)要切斷電源、關(guān)窗、鎖門。

第七條安全防火管理

（1）安全防火管理分工是：綜合檔案室防火責(zé)任人是分管院長(zhǎng)，部門負(fù)責(zé)人是各系部、處室防火責(zé)任人，按照要求，防火責(zé)任人要切實(shí)履行職責(zé)，認(rèn)真抓好安全防工作。

（2）要嚴(yán)格執(zhí)行易燃易爆化學(xué)物品的保管和使用的規(guī)定，檔案資料庫房電腦室等重點(diǎn)防火部位，應(yīng)設(shè)立防火標(biāo)記，配置足夠的防火器材，建立健全嚴(yán)格的防火安全措施。

（3）檔案資料庫房管理人員要經(jīng)常檢查電源線路，電器設(shè)備有無漏電，做好防范措施，注意用電安全。

（4）發(fā)生火災(zāi)應(yīng)迅速向公安消防部門、分管院長(zhǎng)、綜合檔案室主任、保衛(wèi)部門報(bào)告并采取措施用時(shí)撲滅。

檔案安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)小組

根據(jù)《z外國(guó)語職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案安全責(zé)任制度》要求，并經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定，特成立我院檔案安全責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組?，F(xiàn)將我院檔案安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)小組公布如下：

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

成員：z

第2篇學(xué)院檔案查閱利用制度

學(xué)院檔案查閱利用制度

一、學(xué)校開放的檔案主要為學(xué)校教學(xué)、科研、黨政管理提供服務(wù)，原則上不提供對(duì)外服務(wù)。如因公查、借閱，須經(jīng)嚴(yán)格的審批程序。

二、校內(nèi)各單位因公需要查、借閱本單位移交的檔案，可優(yōu)先提供服務(wù)。一個(gè)單位查閱另一個(gè)單位的一般檔案，須持有本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的證明；而且要經(jīng)另一單位（案卷移交單位）的領(lǐng)導(dǎo)同意；查閱密級(jí)檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

三、查、借閱檔案者，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房及翻閱案卷目錄等。

四、凡借閱檔案者，必須保證檔案材料的完整與安全，不得拆毀、污損、涂改；不得隨意轉(zhuǎn)借或傳播；不得用于展覽或陳列；不得擅自翻印或出版；若工作需要，須經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校。

五、借閱檔案者，須親自到檔案室借取或交還，一般不得讓他人代借，不得攜帶檔案到公共場(chǎng)所，以防遺失。

六、借出檔案須辦理借閱手續(xù)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并應(yīng)按時(shí)歸還，一般不超過一周，若需延長(zhǎng)借用應(yīng)重新辦理有關(guān)手續(xù)。

七、檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查借出檔案，發(fā)現(xiàn)遺失、損壞、短缺的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室領(lǐng)導(dǎo)處理。在收回檔案時(shí)，應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，然后簽字。

第3篇學(xué)院檔案庫房管理制度

學(xué)院檔案庫房管理制度

一、檔案庫房管理，要堅(jiān)持“以防為主，防治結(jié)合”的原則，使檔案能夠永久安全地得到保存。

二、接收檔案進(jìn)庫時(shí)，必須是組卷完畢、驗(yàn)收合格的檔案，以確保進(jìn)庫檔案的質(zhì)量。

三、檔案的存放，必須使用統(tǒng)一的裝具，統(tǒng)一編號(hào)、書寫工整、排列有序，便于查找。

四、庫房?jī)?nèi)經(jīng)常保持清潔，嚴(yán)禁堆放與檔案無關(guān)的雜物。嚴(yán)禁煙火，對(duì)消防器材，電器設(shè)備，照明線路應(yīng)搞好日常管理，徹底消滅一切火災(zāi)隱患。

五、注意防潮、防蟲、防曬、通風(fēng)，堅(jiān)持每天測(cè)試溫濕度，充分利用庫房現(xiàn)有設(shè)備對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行控制。發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變及時(shí)處理。

六、定期做好庫藏檔案的清理核對(duì)工作，使案卷目錄與館藏檔案相符；定期檢查檔案安全狀況，及時(shí)向檔案室主任匯報(bào)，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)做好修補(bǔ)、復(fù)制工作。

七、注意防盜、防火，定期維修、檢修安全保護(hù)設(shè)施，確保其防護(hù)功能。

八、經(jīng)常更新檔案管理設(shè)備，提高管理水平，使檔案建設(shè)不斷向制度化、規(guī)范化、電子網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

第4篇學(xué)院檔案館借閱制度

學(xué)院檔案館借閱制度

一.屬開放范圍的檔案或本人經(jīng)辦的檔案，本校師生員工持本人證件，說明利用檔案的范圍和目的，即可查閱。

二.凡需利用本館尚未開放的檔案，按下列規(guī)定辦理：

1.本校人員利用黨群類、行政類檔案，須經(jīng)有關(guān)管理利用部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。查閱黨政重要會(huì)議記錄等重要檔案或密級(jí)檔案，必須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，指定專人借閱。

2.本校人員查閱非本人經(jīng)辦的或限制他人利用的一般科研檔案、教學(xué)檔案，須經(jīng)課題組負(fù)責(zé)人同意。查閱秘密、機(jī)密級(jí)科研檔案，本課題組人員須持有負(fù)責(zé)人簽字的系介紹信，其他人員須經(jīng)科研處批準(zhǔn)，查閱絕密檔案均須經(jīng)校保密委員會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，指定專人查閱。

3.本校人員查閱會(huì)計(jì)檔案須經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意。

4.校外人員利用檔案，除持有正式介紹信外，還須按以上規(guī)定辦理審批手續(xù)。

三.利用檔案原則上只限在本館閱覽室查閱，不得借出。情況特殊，確須借出時(shí)，只限開放檔案或本人經(jīng)辦的非密級(jí)的一般檔案，時(shí)間不超過一周。其他檔案一律不借出。

四.利用檔案須認(rèn)真填寫借閱登記表，歸還時(shí)須經(jīng)檔案館工作人員當(dāng)面驗(yàn)收、注銷。必要時(shí)還需填寫利用效果登記表。

五.復(fù)制、摘抄檔案，須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人同意。復(fù)制由檔案館統(tǒng)一辦理，摘抄由檔案館工作人員負(fù)責(zé)核對(duì)、蓋章。

第5篇 l教育學(xué)院檔案圖書資料報(bào)刊管理制度

為了加強(qiáng)規(guī)范檔案圖書報(bào)刊的管理,提高報(bào)紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理,教學(xué)改革與建設(shè)中的作用,根據(jù)國(guó)家和我校有關(guān)文件的精神,結(jié)合我院工作實(shí)際,特制訂本管理制度。

一、檔案員具體負(fù)責(zé)整個(gè)檔案工作。檔案員要認(rèn)真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計(jì),利用,保護(hù)等項(xiàng)工作。

二、各類工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

三、借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續(xù)。

四、各部門和有關(guān)個(gè)人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時(shí)送交檔案室存檔。

五、檔案的銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。

六、資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過五本。

七、教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專業(yè)書或?qū)I(yè)參考書,借期2 個(gè)月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。

八、為保證絕大多數(shù)讀者的權(quán)益,請(qǐng)按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限,歸還圖書時(shí)須交納逾期費(fèi)。

九、讀者要愛護(hù)圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對(duì)于違章的讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前,暫停其借閱權(quán)利。

十、書刊遺失,盡量購(gòu)買原版本圖書賠償 ,否則以書刊價(jià)格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款,全部納入購(gòu)書經(jīng)費(fèi)。

十一、收發(fā)員對(duì)報(bào)刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無丟失、無差錯(cuò)。

十二、報(bào)刊要及時(shí)分類、整理上架。

十三、任何人不得隨意將報(bào)紙攜帶出辦公室。

第6篇某學(xué)院干部人事檔案檢查核對(duì)制度

學(xué)院干部人事檔案檢查核對(duì)制度

一、定期或不定期對(duì)庫存干部人事檔案進(jìn)行檢查核對(duì),確保干部人事檔案安全。

二、建立登記和統(tǒng)計(jì)制度,接收、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱檔案都必須做好記錄,始終做到帳物相符。

三、每年年終全面檢查核對(duì)一次干部人事檔案,做到底冊(cè)與庫存一致。

四、在發(fā)生水災(zāi)、火災(zāi)、地震等自然災(zāi)害后,必須及時(shí)檢查核對(duì)檔案。

五、發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變、潮濕等情況時(shí),必須檢查核對(duì)檔案。

六、管理人員變更,必須在檢查核對(duì)無誤后辦理移交手續(xù)。

第7篇某學(xué)院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

學(xué)院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

一、嚴(yán)格按照干部人事工作有關(guān)文件規(guī)定,對(duì)收集的干部人事檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別審查,確保歸檔材料真實(shí)、完整、齊全。

二、對(duì)收集到的不屬于歸檔范圍的材料,或轉(zhuǎn)有關(guān)部門,或退還本人,或按規(guī)定程序作銷毀處理。對(duì)收集到的不規(guī)范不齊全的材料,應(yīng)及時(shí)通知提供材料的部門按規(guī)定完善。

三、發(fā)現(xiàn)偽造、涂改的材料,須清除偽造材料,修復(fù)涂改內(nèi)容,并對(duì)當(dāng)事人做嚴(yán)肅處理。

四、鑒別登記的檔案材料,必須裝入干部人事檔案盒內(nèi),一般每2年裝訂入卷1次。

五、干部人事檔案材料,須統(tǒng)一使用16k辦公用紙,對(duì)不符合要求的,進(jìn)行技術(shù)加工后歸檔。

六、檔案內(nèi)容不得使用圓珠筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。

第8篇學(xué)院教學(xué)檔案管理制度

教學(xué)檔案管理工作是教學(xué)工作的重要組成部分，檔案管理質(zhì)量直接關(guān)系到教學(xué)管理規(guī)范化程度。為進(jìn)一步規(guī)范我院教學(xué)管理部門、各級(jí)教學(xué)部門教學(xué)檔案管理工作，特制定本制度。

一、教學(xué)檔案管理體制

1、教學(xué)檔案分為學(xué)院、系部、教研室（實(shí)驗(yàn)室）三級(jí)管理，教務(wù)處為一級(jí)管理，系部為二級(jí)管理，教研室（實(shí)驗(yàn)室）為三級(jí)管理。

2、各單位要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管教學(xué)檔案工作，各級(jí)管理應(yīng)配備一名兼職檔案人員具體承擔(dān)檔案管理工作，統(tǒng)一管理本系部、教研室（實(shí)驗(yàn)室）的教學(xué)文件材料。

二、教學(xué)檔案建檔范圍

1、院級(jí)建檔范圍：

(1)上級(jí)教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件，計(jì)劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等。

(2) 教學(xué)綜合性文件材料：本部門制定的各種教學(xué)管理制度、規(guī)定、辦法、條例；教師與實(shí)驗(yàn)人員基本情況及工作量；教學(xué)工作的各種統(tǒng)計(jì)表等。

(3)教學(xué)過程性文件材料：教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱；各類課程表，教師任課安排；有關(guān)專業(yè)設(shè)置、規(guī)劃、建設(shè)、評(píng)估、教改方案、總結(jié)；各系各專業(yè)教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂單、教材帳、卡、清單；各門課程的試題（卷）庫、試卷等。

(4)教學(xué)研究性文件材料：有關(guān)教學(xué)、考試方法手段改革的研討、經(jīng)驗(yàn)、計(jì)劃、總結(jié)；教學(xué)改革項(xiàng)目立項(xiàng)、驗(yàn)收資料；優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)定的有關(guān)材料等。

(5)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控文件材料：教學(xué)信息反饋材料；教學(xué)質(zhì)量分析、總結(jié)；教學(xué)檢查，教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)調(diào)度的有關(guān)材料等。

(6)實(shí)踐教學(xué)文件材料：實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）教學(xué)大綱、計(jì)劃、課表、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書；實(shí)習(xí)計(jì)劃、大綱、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)講義，院外實(shí)習(xí)協(xié)議書；課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目、計(jì)劃；實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室及實(shí)習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃、論證、評(píng)估；各實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類統(tǒng)計(jì)表等。

(7)學(xué)籍管理文件材料：有關(guān)學(xué)生名冊(cè)、成績(jī)、學(xué)籍及有關(guān)變更材料等。

2、系級(jí)建檔范圍：

(1)上級(jí)與本系部有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法等。

(2)本系部制定的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法、總結(jié)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人員考核等。

(3)可參照院級(jí)建檔范圍分類歸檔的有關(guān)材料。

3、教研室（實(shí)驗(yàn)室）建檔范圍：

(1)上級(jí)與本教研室有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法等。

(2)教研室制定的各類教學(xué)材料：教學(xué)計(jì)劃、大綱；教學(xué)改革方案；教學(xué)與實(shí)驗(yàn)授課計(jì)劃、教案、試題（卷）庫；有關(guān)實(shí)踐教學(xué)(包括實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì))計(jì)劃、大綱、指導(dǎo)書、講義、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)論文；自編教材；教研活動(dòng)記錄；有關(guān)教學(xué)的各種計(jì)劃、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、考核、質(zhì)量分析、情況調(diào)查及統(tǒng)計(jì)表等。

(3)實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的各類教學(xué)材料：實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃、總結(jié)；實(shí)驗(yàn)日志；儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、物、卡檔案；低值耐用品及低值易耗品帳目管理；實(shí)驗(yàn)設(shè)備運(yùn)行記錄、維修記錄；有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

(4)可參照院級(jí)建檔范圍分類歸檔的有關(guān)材料。

三、教學(xué)檔案管理工作

1、按年度歸檔的檔案在次年6月底前歸檔，按學(xué)年度歸檔的檔案在次年寒假前歸檔。

2、按照教學(xué)檔案三級(jí)管理的要求，分別由教務(wù)處、各系部、教研室（實(shí)驗(yàn)室）負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、裝訂、保管有關(guān)教學(xué)的各類檔案及相關(guān)資料。

3、歸檔的教學(xué)材料必須字跡清楚，手寫的文字材料一律使用碳素筆填寫。建檔材料應(yīng)加制封面，注明標(biāo)題，編制時(shí)間，保管期限，卷（盒）內(nèi)要建立材料目錄。

4、教學(xué)檔案的查閱、摘錄、復(fù)制等應(yīng)參照學(xué)院《檔案管理實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。

5、教學(xué)檔案必須在安全可靠、防火防盜、防霉防蛀的條件下存放。

6、教學(xué)檔案必須由專人負(fù)責(zé)管理，不得丟失。管理人員要盡職盡責(zé)，認(rèn)真遵守保密制度，不斷提高工作能力和管理水平。

第9篇 z學(xué)院干部人事檔案室保密制度

學(xué)院干部人事檔案室保密制度

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》及上級(jí)有關(guān)法規(guī),做好檔案安全保密工作。

二、嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案材料接收、保管和提供利用制度。

三、干部人事檔案室為機(jī)要重地,非工作人員不得入內(nèi)。

四、檔案進(jìn)出,須嚴(yán)格履行審批、核對(duì)、簽字、登記等手續(xù)。

五、查閱檔案原則上在檔案室進(jìn)行。查閱密級(jí)檔案不得擅自摘抄、復(fù)印、拍照。

六、借閱檔案必須辦理借閱手續(xù),借閱人員要承擔(dān)檔案安全保管責(zé)任。

七、復(fù)印秘密級(jí)檔案材料,應(yīng)嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù),標(biāo)明復(fù)印單位、份數(shù)、日期。復(fù)印件視同原件管理。

八、干部人事檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得以任何形式泄露檔案內(nèi)容。

九、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人檔案。

十、對(duì)違犯保密紀(jì)律,玩忽職守,造成重大遺失、泄密等責(zé)任事故者,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第10篇 z學(xué)院干部人事檔案室管理制度

學(xué)院干部人事檔案室管理制度

一、嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于干部人事檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定,做好檔案室管理工作。

二、認(rèn)真做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防污染等“八防”工作,確保檔案材料安全。

三、干部人事檔案室為機(jī)要重地,非工作人員不得入內(nèi)。

四、保持檔案室清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好,預(yù)防灰塵、蛀蟲對(duì)檔案材料的損害。

五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥善保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得交與他人代管。

六、經(jīng)常檢查柜內(nèi)檔案,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)做好補(bǔ)救工作。

七、定期進(jìn)行安全檢查,杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。

八、嚴(yán)禁在檔案室存放易燃及化學(xué)物品。

九、離開檔案室,必須切斷電源、關(guān)好門窗,嚴(yán)防安全事故發(fā)生。

第11篇路橋工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)檔案管理制度

路橋工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)檔案管理制度

1、團(tuán)學(xué)會(huì)檔案由團(tuán)學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)老師專人負(fù)責(zé)管理。

2、團(tuán)學(xué)會(huì)檔案工作需要各部門的大力協(xié)作。工作或活動(dòng)結(jié)束，負(fù)責(zé)人應(yīng)整理文字材料，認(rèn)真總結(jié)，將有關(guān)活動(dòng)詳細(xì)材料交由負(fù)責(zé)老師存檔。有關(guān)材料應(yīng)包括活動(dòng)計(jì)劃，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃、結(jié)果、活動(dòng)總結(jié)、經(jīng)費(fèi)使用詳細(xì)情況等。

3、團(tuán)學(xué)會(huì)檔案的分類及內(nèi)容

檔案按團(tuán)學(xué)會(huì)委員檔案和團(tuán)學(xué)會(huì)工作檔案分類、編號(hào)歸檔，作到學(xué)院統(tǒng)化、科學(xué)化。

A類：團(tuán)學(xué)會(huì)成員檔案管理：把各屆團(tuán)學(xué)會(huì)成員的檔案設(shè)宗，主要含以下材料：

①團(tuán)學(xué)會(huì)干部個(gè)人登記表。

②團(tuán)學(xué)會(huì)干部各學(xué)期的工作總結(jié)以及工作成績(jī)?cè)u(píng)定。

③與團(tuán)學(xué)會(huì)干部本人有關(guān)的各類文字材料。

④各類材料均一式兩份。

B類：團(tuán)學(xué)會(huì)工作文件檔案，主要有以下幾種：

①上級(jí)有關(guān)部門的文件、材料，包括各社團(tuán)組織的有關(guān)文件，團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)的有關(guān)資料等。

②團(tuán)學(xué)會(huì)各部門的有關(guān)文件材料(按材料編號(hào)設(shè)卷宗)主要含：

a、各部門在各學(xué)期的工作計(jì)劃及總結(jié)。

b、各門部舉辦的活動(dòng)詳細(xì)計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)總結(jié)、最終經(jīng)費(fèi)使用情況等。