第1篇 鎳業(yè)企業(yè)員工聘用管理制度
鎳業(yè)公司員工聘用管理制度
一、目的
為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工聘用管理,提高公司員工聘用效率,實(shí)現(xiàn)人員需求與招聘的合理配置,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
二、適用范圍
適用于公司員工招聘、錄用、試用轉(zhuǎn)正及勞動(dòng)合同簽訂管理。
三、工作職責(zé)
公司綜合管理部負(fù)責(zé)公司員工招聘、錄用、試用轉(zhuǎn)正及勞動(dòng)合同簽訂的統(tǒng)一管理。
1.綜合管理部負(fù)責(zé)員工招聘計(jì)劃的制定及經(jīng)批準(zhǔn)后的實(shí)施。
2.各用工部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)用工需求申報(bào)。
3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃及新增崗位人員招聘的審批。
4.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)試用員工的確認(rèn)。
5.主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)十級(jí)以下試用人員的批準(zhǔn),總經(jīng)理負(fù)責(zé)十級(jí)以上(含十級(jí))試用人員的批準(zhǔn)。
6.各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)十一級(jí)以下(含十一級(jí))人員薪酬提出意見(jiàn)和建議,綜合管理部審核,主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。用工部門(mén)和綜合管理部共同協(xié)商,對(duì)七至十級(jí)以上人員(含十級(jí))人員薪酬提出意見(jiàn)和建議,主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.各用工部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)試用期員工的試用考核及轉(zhuǎn)正申報(bào)。
8.綜合管理部負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正的審核。
9.主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)十級(jí)以下員工試用轉(zhuǎn)正批準(zhǔn),總經(jīng)理負(fù)責(zé)十級(jí)以上(含十級(jí))員工試用轉(zhuǎn)正的批準(zhǔn)。
四、招聘原則:
1.德才兼?zhèn)湓瓌t:綜合管理部及各用人部門(mén)在招聘人員時(shí),盡量選拔有志于公司發(fā)展、忠于企業(yè)的“德才兼?zhèn)洹比藛T,同等條件下,以德為先。
2.公開(kāi)、公平、公正原則:綜合管理部在有人員需求時(shí),要公開(kāi)發(fā)布相關(guān)信息,在選拔過(guò)程中做到公平、公正。
3.人崗匹配原則:綜合管理部在進(jìn)行人員篩選時(shí),要量才錄用,盡量選擇適用型人才,避免能力過(guò)?；蚰芰Σ蛔阍斐傻牟涣加绊?。
4.親屬回避原則:綜合管理部及用人部門(mén)進(jìn)行篩選時(shí),應(yīng)盡量避免親屬在直接管轄的工作崗位任職。
5.先批后招原則:人員招聘必須按照規(guī)定程序?qū)徟笥删C合管理部進(jìn)行統(tǒng)一招聘,不允許用工部門(mén)私自招聘和錄用。
6.有下列情形之一者,不予以錄用:
1)精神病或傳染病患者;
2)有政治、經(jīng)濟(jì)問(wèn)題者;
3)不滿《勞動(dòng)法》規(guī)定年齡者;
4)公安機(jī)關(guān)追捕或通輯的犯罪嫌疑人及有刑事犯罪記錄者;
5)從青山董事局下屬各子公司或本公司辭退或自動(dòng)離職的人員;
6)所填簡(jiǎn)歷與實(shí)際情況不符合者。如學(xué)歷要求、年齡要求、工作經(jīng)歷、個(gè)人資歷等。
7)與原單位或第三方建立勞動(dòng)關(guān)系,并且尚未解除。
五、招聘程序
1.用人需求與招聘申請(qǐng):各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門(mén)根據(jù)本部門(mén)工作職責(zé)及內(nèi)容,明確本部門(mén)人員編制。當(dāng)新增工作任務(wù)、員工離職空缺等原因產(chǎn)生的人力需求,填寫(xiě)人力需求表(見(jiàn)附表1),交綜合管理部負(fù)責(zé)人審核,十級(jí)以下交分管副總批準(zhǔn),十級(jí)以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。審批完畢的人力需求表應(yīng)至少提前5天提交綜合管理部。
2.用人需求審核:綜合管理部每年組織各部門(mén)編制下年度人力編制計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為綜合管理部審核部門(mén)人力需求的標(biāo)準(zhǔn)。如為編制外招聘、戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進(jìn)人才,須以呈批表形式報(bào)總經(jīng)理審批。如果為新增加崗位,用人部門(mén)必須編寫(xiě)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū),經(jīng)公司例會(huì)討論通過(guò)后進(jìn)行招聘。
3.制定招聘計(jì)劃:綜合管理部根據(jù)各部門(mén)提交的人力需求表,編制人力需求匯總表,并在明確用人需求后3個(gè)工作日內(nèi)擬訂招聘計(jì)劃。招聘計(jì)劃包括擬招的人數(shù)、職位名稱(chēng)、任職資格要求,應(yīng)聘人員的考核方案,招聘的截止日期,確定入職的員工上崗時(shí)間;招聘資料費(fèi)、攤位費(fèi)、廣告費(fèi),以及招聘工作時(shí)間表等。
六、招聘活動(dòng)
1.選擇招聘渠道,發(fā)布招聘信息:
綜合管理部根據(jù)需求崗位特點(diǎn)、任職資格要求、人力市場(chǎng)情況等因素,慎重選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息。招聘渠道選擇及信息發(fā)布在完成招聘計(jì)劃后5個(gè)工作日內(nèi)完成。目前,公司主要依靠以下渠道:
1)報(bào)紙招聘:本地發(fā)行量較大,讀者群較多的報(bào)紙。
2)網(wǎng)絡(luò)招聘:目前主要通過(guò)鋼鐵英才網(wǎng)、智聯(lián)招聘網(wǎng)等直接發(fā)布職位。以后視招聘工作需求,再尋求新的招聘網(wǎng)站合作。
3)各種現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì):參加各種大型招聘會(huì)。
4)校園招聘:與大、中專(zhuān)院校保持聯(lián)系,定期輸送畢業(yè)生,接收學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí),并從中挑選合適人員留任。
5)內(nèi)部推薦:鼓勵(lì)公司員工推薦。
6)政府就業(yè)中心:搜集人才信息,或參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)。
7)職業(yè)介紹所、個(gè)人中介:工商注冊(cè)或個(gè)人從事的中介服務(wù)。
8)個(gè)人中介及其它可行的招聘渠道。其中,當(dāng)?shù)貓?bào)紙、內(nèi)部推薦、政府就業(yè)中心和職介所及為普工、熟練工招聘的主要渠道,網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、內(nèi)部推薦為技工、工程師、管理人員的主要渠道。
2.收集、篩選應(yīng)聘資料
綜合管理部積極收集并仔細(xì)篩選應(yīng)聘人員資料,原則上,根據(jù)工種不同,篩選的基本標(biāo)準(zhǔn)如下:
1)簡(jiǎn)單體力型工種:如選料工,打包工、涂包工、清潔工,食堂服務(wù)員、宿舍管理人員,要求身體健康,服從工作安排,思想素質(zhì)好。
2)熟練工型工種:如天車(chē)工、車(chē)工、鉆工、電焊工、切割、煤氣發(fā)生爐、aod爐、維修工、電工、駕駛員等崗位,要求初中以上文化,服從工作安排,思想素質(zhì)好,并具有同崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
3)技術(shù)型工種:如aod配氣連鑄澆鋼、軋鋼調(diào)整、主控室、電腦操作、統(tǒng)計(jì)員、化學(xué)分析室等崗位,要求大專(zhuān)以上文化,特別優(yōu)秀或具有同崗位3年以上工作經(jīng)驗(yàn)的可放寬條件。
4)行政辦公室人員必須是大專(zhuān)以上文化。
5)保衛(wèi)人員要求初中以上文化,退伍軍人、保安學(xué)校畢業(yè)者優(yōu)先。
6)工程師、中層以上管理人員、其他崗位的素質(zhì)要求,將根據(jù)工作崗位和企業(yè)具體情況而定。
3.年齡要求:
1)普通員工:22~48周歲,保安:20~40周歲;
2)學(xué)徒工:20~30周歲,熟練工:22~48周歲;
3)工程技術(shù)人員視情況而定,但男性一般不超過(guò)55周歲,女性一般不超過(guò)50周歲
,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后錄用。
4)普通員工年滿60周歲必須辦理退休手續(xù),不能繼續(xù)留在企業(yè)工作;
5)管理人員年滿65周歲必須辦理退休手續(xù),退出管理崗位。但可根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況安排其它工作。
6)企業(yè)特聘的工程師或顧問(wèn)年滿70周歲必須辦理退休手續(xù),不再擔(dān)任此項(xiàng)工作。
4.綜合管理部初試
對(duì)于資料篩選合格者,綜合管理部及時(shí)通過(guò)電話約談或面試的方式組織初試。電話約談適用于外地且不方便近期到來(lái)的應(yīng)聘者,綜合管理部面試人員需記錄約談結(jié)果;應(yīng)聘者來(lái)公司面試,需填寫(xiě)應(yīng)聘人員信息登記表,綜合管理部面試人員填寫(xiě)面試評(píng)估表的初試部分。面試內(nèi)容包括個(gè)人背景、所接受過(guò)的教育和訓(xùn)練、具備的資格、經(jīng)驗(yàn)和能力等。
1)個(gè)人背景:個(gè)人特性、家庭情況、愛(ài)好、年齡、身體狀況、社會(huì)關(guān)系等。
2)教育和訓(xùn)練:個(gè)人受教育程度和職能訓(xùn)練的深度、廣度,相應(yīng)的職稱(chēng)等級(jí)。
3)工作經(jīng)驗(yàn):曾經(jīng)服務(wù)單位、任職、薪資、離職原因、個(gè)人專(zhuān)長(zhǎng),最突出的成就等。
4)資格和能力:上崗證、資格證、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)、實(shí)際操作能力、管理能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、人際溝通能力等。
面試方式有口試、筆試、實(shí)際操作等。其中,口試針對(duì)所有面試人員,筆試針對(duì)行政人員和工程師等,實(shí)際操作針對(duì)技術(shù)工人、駕駛員、工程師等對(duì)動(dòng)手能力要求較高的崗位。對(duì)于中層以上管理人員,根據(jù)實(shí)際需要,安排管理能力及領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)試。
綜合管理部面試人員根據(jù)綜合考察結(jié)果,決定是否推薦給用人部門(mén)進(jìn)行復(fù)試。
5.用工部門(mén)復(fù)試
經(jīng)綜合管理部初試合格者,由用工部門(mén)負(fù)責(zé)復(fù)試。用工部門(mén)通過(guò)業(yè)務(wù)方面的詢(xún)問(wèn)和考察,填寫(xiě)面試評(píng)估表復(fù)試部分。
簡(jiǎn)單體力型勞動(dòng),由綜合管理部人員直接面試通過(guò),不需要用工部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試。其它人員必須經(jīng)過(guò)復(fù)試合格才能進(jìn)入錄用審批程序。
初試和復(fù)試,可以根據(jù)需要采取不同的方式,如綜合管理部和用工部門(mén)共同面試,并共同填寫(xiě)面試評(píng)估表。
熟練工型工種由用工部門(mén)車(chē)間主任、負(fù)責(zé)人與綜合管理部招聘專(zhuān)員共同復(fù)試,由用工部門(mén)負(fù)責(zé)人提出薪酬建議。技術(shù)型工種由用工部門(mén)及相關(guān)聯(lián)部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合管理部負(fù)責(zé)人共同復(fù)試,由用工部門(mén)和相關(guān)聯(lián)部門(mén)負(fù)責(zé)人提出薪酬建議。工程師、中層以上管理人員由用工部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合管理部負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理共同復(fù)試,提出薪酬建議。十級(jí)以上管理、技術(shù)人員由綜合管理部負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理共同復(fù)試,并確定薪酬待遇。六級(jí)以上管理技術(shù)人員由總經(jīng)理組織集體復(fù)試,并確定薪酬,上報(bào)董事長(zhǎng)及青山董事局。
原則上,初試和復(fù)試在三個(gè)工作日內(nèi)完成,綜合管理部必須在復(fù)試后三個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)試結(jié)果通知應(yīng)聘人員,并向應(yīng)聘人員說(shuō)明在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有收到公司錄用通知即被視為未被錄用。對(duì)于錄用者,綜合管理部還需詳細(xì)告知公司地址、交通路線、報(bào)到資料等信息。
七、錄用及入職
經(jīng)復(fù)試合格的人員,均可進(jìn)入公司錄用程序,辦理入職手續(xù)。
錄用人員報(bào)到,綜合管理部負(fù)責(zé)組織辦理員工錄用審批手續(xù),查驗(yàn)相關(guān)證件,并根據(jù)需要進(jìn)行背景調(diào)查。員工錄用審批實(shí)行分級(jí)、分部門(mén)管理:10級(jí)(含)以上員工由總經(jīng)理審批,11級(jí)(含)以下員工由分管副總審批;綜合管理部負(fù)責(zé)審核錄用員工的職務(wù)級(jí)別和工資級(jí)檔等人事資料。
被錄用人員在辦理報(bào)到手續(xù)時(shí)應(yīng)提供以下入職資料:
1)個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工登記表;
2)身份證原件及復(fù)印件5份;
3)最高學(xué)歷證明(含畢業(yè)證、學(xué)位證等)原件及復(fù)印件1份;
4)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證明原件及復(fù)印件1份(專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員提供);
5)體檢證明原件(含肝功能5項(xiàng)檢查、胸肺透視及其它常規(guī)檢查);
6)健康證(僅食堂工作人員提供);
綜合管理部在審核以上資料無(wú)誤后辦理入職手續(xù);如體檢不合格(各類(lèi)傳染性疾病、心臟病、肺病等)或提供證明資料與實(shí)際不符者不予以錄用。
辦理入職手續(xù)時(shí),人事科負(fù)責(zé)與員工簽定勞動(dòng)合同,發(fā)放工作證、考勤卡,并辦理一卡通充值手續(xù),開(kāi)始正式試用,起薪日從入職報(bào)到之日起。
入職手續(xù)完成后,新員工立即進(jìn)行入職培訓(xùn),包括綜合管理部組織的一般入職培訓(xùn),安環(huán)部門(mén)組織的安全培訓(xùn),用人部門(mén)組織的崗位培訓(xùn)等,培訓(xùn)時(shí)間不低于8小時(shí),主要內(nèi)容為公司企業(yè)文化、工作環(huán)境、崗位職責(zé)和安全規(guī)范等。
八、人員報(bào)批及備案
公司各級(jí)錄用人員都需按照青山鋼鐵董事局規(guī)定辦理相關(guān)報(bào)批備案手續(xù)。級(jí)別為1~6級(jí)的套級(jí)定檔員工名單由公司上報(bào)至董事局確定、調(diào)整和管理;7~10級(jí)套級(jí)定檔員工名單由公司綜合管理部擬定,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)后,報(bào)集團(tuán)公司審批;11級(jí)及以下的套級(jí)定檔員工名單由綜合管理部擬定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司所有級(jí)別的套級(jí)定檔員工名單均需報(bào)相關(guān)集團(tuán)公司和青山鋼鐵董事局備案。
九、試用及轉(zhuǎn)正管理
所有錄用員工均實(shí)行試用制,試用期一般根據(jù)簽訂的勞動(dòng)合同年限確定。目前,試用期一般為1~3個(gè)月。如沒(méi)有試用期,部門(mén)必須在錄用審批表上注明。試用期員工的直接主管和部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)試用期員工的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核并做出評(píng)價(jià)。
綜合管理部每月底向各部門(mén)發(fā)布到期轉(zhuǎn)正人員名單,各部門(mén)根據(jù)試用人員工作表現(xiàn)決定是否予以轉(zhuǎn)正。如給予轉(zhuǎn)正,綜合管理部將轉(zhuǎn)正人員的《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》發(fā)至各部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě),并逐級(jí)審批;如決定延長(zhǎng)試用期,部門(mén)在到期轉(zhuǎn)正人員名單上注明延期原因。如決定給予表現(xiàn)優(yōu)秀的員工提前轉(zhuǎn)正,用人部門(mén)負(fù)責(zé)人可隨時(shí)至綜合管理部領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,逐級(jí)審批。
《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》審批完畢,綜合管理部重新核定職位、職級(jí)、薪資待遇等人事資料,并辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。
所有新招聘人員從試用期開(kāi)始繳納工傷保險(xiǎn)。
十、勞動(dòng)合同
所有員工必須與公司簽訂《勞動(dòng)合同》(詳見(jiàn)《員工勞動(dòng)合同管理制度》)。
十一、附則
1.本制度由綜合管理部制定、解釋。
2.本制度自頒布之日起實(shí)施。
十二、附則
第2篇 鎳業(yè)企業(yè)員工考勤管理制度
鎳業(yè)公司員工考勤管理制度
一、目的
為了加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序管理,規(guī)范考勤記錄,為每月工資計(jì)算提供合理依據(jù),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
二、適用范圍
《考勤制度》適用于正式投產(chǎn)前公司全體員工的考勤管理。
三、工作時(shí)間
1.夏季作息時(shí)間(五月一日至十月一日)
1)非倒班人員工作時(shí)間:非倒班人員(白班人員)8:00-11:30,13:00-17:30
2)辦公室人員時(shí)間(綜合管理部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部): 8:00-11:30,13:30-18:00(工作8小時(shí))
3)基建工程部倒班人員以各部規(guī)定時(shí)間為準(zhǔn)。
2.冬季作息時(shí)間(十月一日至五月一日)
1)非倒班人員(白班人員)8:00-11:30,12:30-17:00
2)辦公室人員(綜合管理部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部)8:00-11:30,12:30-17:00(工作8小時(shí))基建工程部倒班人員以各部規(guī)定時(shí)間為準(zhǔn)。
3.其它工作時(shí)間制度
1)不定時(shí)工作時(shí)間
主要為部門(mén)經(jīng)理以上公司領(lǐng)導(dǎo)、兼職人員,以及因工作性質(zhì)需機(jī)動(dòng)作業(yè)的工作崗位。部長(zhǎng)級(jí)以下需要實(shí)行不定時(shí)工作時(shí)間的員工需填寫(xiě)《不定時(shí)工作時(shí)間申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表1),經(jīng)分管副總或總經(jīng)理審批后,交綜合管理部備案。
2)值班、倒班和其它
由于工作安排而有不同作息時(shí)間的,由部門(mén)制定相應(yīng)崗位的工作時(shí)間表,送綜合管理部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。綜合管理部根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的工作時(shí)間表,作為考勤標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
部門(mén)工作時(shí)間變更,必須在三日內(nèi)報(bào)綜合管理部更新考勤表。
4.加班
在規(guī)定的上班時(shí)間之外上班的,均視為加班。需要加班的,必須當(dāng)日填寫(xiě)加班單(見(jiàn)附表2和附表3),并交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)(緊急加班除外)。各部門(mén)加班單上交時(shí)間和考勤表一致。
考勤人員根據(jù)實(shí)際打卡或考勤表記錄加班時(shí)間。
四、考勤方法
考勤方法有打卡和考勤表簽到兩種。原則上,生產(chǎn)部門(mén)員工采用打卡和考勤表相結(jié)合的方式,辦公室人員(綜合管理部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部)、基建工程部車(chē)間主任以上人員采用打卡方式。綜合管理部食堂員工采用考勤表方式進(jìn)行考勤。部長(zhǎng)級(jí)(含副職)以上人員免打卡。
1. 打卡考勤
實(shí)行一卡通打卡考勤的員工,必須按規(guī)定時(shí)間打卡。未打卡者綜合管理部視具體情況分別做遲到、早退和曠工處理。
一卡通員工包括:綜合管理部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部全體人員,煉鋼廠、鎳鐵廠、基建工程部車(chē)間主任以上人員。其中:綜合管理部食堂工作人員實(shí)行考勤表記錄考勤。
2.考勤表
每月的最后一天,綜合管理部根據(jù)部門(mén)遞交的排班表,制作統(tǒng)一格式的考勤表(見(jiàn)附表5)。加蓋公章后,發(fā)放給各部門(mén)。各部門(mén)班組長(zhǎng)、車(chē)間主任負(fù)責(zé)點(diǎn)名考勤、記錄?？记诒斫?jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,每月15日之前交給綜合管理部,作為核算薪資的依據(jù)。
員工上下班必須親自打卡或考勤,任何人不得委托他人代理打卡、簽到,違反此規(guī)定者,代理者和被代理者各處罰50元。
五、考勤異常
考勤異常包括:遲到,早退,曠工,在崗未打卡,打卡未在崗,出差,請(qǐng)假,休假等。
1.遲到、早退、曠工等
遲到:比規(guī)定上班時(shí)間晚到;早退:比規(guī)定下班時(shí)間早離崗;曠工:無(wú)故缺勤或未準(zhǔn)假缺勤。
本著人性化管理的原則,員工一個(gè)月內(nèi)允許2次5分鐘內(nèi)的遲到;如一個(gè)月內(nèi)遲到和早退次數(shù)累計(jì)超過(guò)2次者開(kāi)始執(zhí)行處罰。
每月累計(jì)遲早和早退5次以上,予以警告一次并扣罰當(dāng)月工資200元;每次遲到(或早退)10分鐘以?xún)?nèi)扣工資20元;遲到(或早退)10到30分鐘以?xún)?nèi)扣工資30元;遲到(或早退)30到60分鐘以?xún)?nèi)扣工資50元。遲到(或早退)超過(guò)一小時(shí)按曠工半天處理,扣除日均全額工資的1.5倍;
曠工一天,扣除日均全額工資的3倍,并給嚴(yán)重警告處分;月累計(jì)曠工三天的扣罰半個(gè)月工資,并予以留用察看處理;連續(xù)曠工三天(含)以上者或月累計(jì)曠工五天者,作自動(dòng)離職處理,公司給予除名且不負(fù)責(zé)任何善后事宜。
2.在崗未打卡
上下班忘記打卡或遇急事無(wú)法打卡,但不影響出勤的,員工需要當(dāng)日或次日上班之前填寫(xiě)《考勤補(bǔ)錄單》(見(jiàn)附表4),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交綜合管理部。綜合管理部根據(jù)考勤補(bǔ)錄單修正考勤記錄,否則將視為曠工。特殊情況下,由本人填寫(xiě)特批單交分管副總審批后交綜合管理部。
3.脫崗
考勤記錄正常,但長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)工作崗位或辦理私事。一旦發(fā)現(xiàn)人員脫崗,扣除當(dāng)月工資10%,并作通報(bào)處分。脫崗由部門(mén)自查發(fā)現(xiàn)的,只對(duì)脫崗員工本人予以處罰;如被綜合管理部發(fā)現(xiàn),則對(duì)直接主管和部門(mén)負(fù)責(zé)人連帶處罰。
4.公出
外出辦理公務(wù)當(dāng)日無(wú)法考勤。綜合管理部根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的公出單修正考勤記錄;
5.出差
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意去外地工作一天以上者。出差日沒(méi)有考勤記錄,綜合管理部根據(jù)出差單修正考勤記錄;
6.請(qǐng)假、休假等
包括事假、病假、工傷假、婚假、產(chǎn)假、月休假、年休假等。參見(jiàn)《員工請(qǐng)假休假管理制度》考勤。
六、考勤報(bào)備
部門(mén)及班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)員工的日常管理工作,做好考勤記錄。使用考勤表的部門(mén)和車(chē)間、班組,負(fù)責(zé)人每月3~4日將本部門(mén)、車(chē)間考勤表交綜合管理部薪酬考勤人員,與一卡通考勤進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)經(jīng)常違反考勤制度的現(xiàn)象,必須及時(shí)處理并逐層上報(bào)。對(duì)連續(xù)三日曠工者,必須上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人和綜合管理部,以便做出相應(yīng)的處理。員工本人的請(qǐng)假單、出差單、考勤補(bǔ)錄單等,要及時(shí)報(bào)送綜合管理部。
1.上報(bào)不及時(shí)或者故意隱瞞實(shí)情的,一經(jīng)綜合管理部查出,對(duì)其直接主管(班組長(zhǎng))和部門(mén)負(fù)責(zé)人分別處以100元罰款。
2.虛報(bào)考勤或幫助他人弄虛作假的,一經(jīng)綜合管理部查出,對(duì)其班組考勤統(tǒng)計(jì)人員和直接主管分別處以100~500元罰款。
3.請(qǐng)假期間委托他人打卡,考勤弄虛作假者,雙方均處以300~500元罰款,并通報(bào)批評(píng)。
4.各部門(mén)員工的人事異動(dòng)情況,部門(mén)需及時(shí)填寫(xiě)異動(dòng)單并報(bào)至綜合管理部。
如在一周內(nèi)未上報(bào)而造成員工考勤異常,按每人/次對(duì)其直接主管(班組長(zhǎng))和部門(mén)負(fù)責(zé)人分別處以100元罰款。
七、考勤公示
1.綜合管理部每月對(duì)一卡通及《考勤表》人員進(jìn)行兩次考勤公示。公示時(shí)間為每月16日和30/31日對(duì)半月考勤進(jìn)行公示。
2.綜合管理部每月5~7日對(duì)上月度考勤進(jìn)行公示、確認(rèn)。對(duì)考勤有異議人員必須在公示期間到綜合管理部核對(duì),如果差異,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后進(jìn)行修訂,公示期過(guò)后不再受理。
3.各部門(mén)、車(chē)間負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)車(chē)間考勤進(jìn)行簽字確認(rèn)后,送綜合管理部部長(zhǎng)審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為工資核算的依據(jù)。
八、附則:
1.本制度由綜合管理部制定、執(zhí)行和負(fù)責(zé)解釋。
2.本制度自頒布之日起實(shí)施。
3. 本制度的監(jiān)督檢查由綜合管理部負(fù)責(zé),并將檢查結(jié)果記錄在案,上報(bào)總經(jīng)理,作為違紀(jì)處罰和工資核算的依據(jù)。
九、附件
1.《不定時(shí)工作時(shí)間申請(qǐng)表》
2.《加班單(個(gè)人)》
3. 加班單(成批)》
第3篇 鎳業(yè)企業(yè)員工薪酬管理制度
鎳業(yè)公司員工薪酬管理制度
一、目的
為了進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)人力資源管理,促進(jìn)公司薪酬管理規(guī)范化、制度化,充分體現(xiàn)“按勞取酬”的原則,使員工勞動(dòng)得到合理回報(bào)。結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,特制定本制度。
二、適用范圍
《薪資制度》適用于正式投產(chǎn)前公司所有員工工資的管理。
三、管理原則
公司員工工資管理以“定崗定編、以崗定薪”為基礎(chǔ),以“按勞分配”的準(zhǔn)則,充分體現(xiàn)市場(chǎng)化與激勵(lì)性原則,對(duì)員工工資進(jìn)行分層管理。
1.公司根據(jù)任職級(jí)別和崗位性質(zhì)不同,分別采用計(jì)時(shí)/計(jì)件工資制、月薪制和年薪制。
2.公司所有員工任職級(jí)別的確定依照青山鋼鐵董事局規(guī)定的范圍和程序辦理套級(jí)定檔。
四、管理職責(zé)
綜合管理部人事科負(fù)責(zé)公司員工工資的統(tǒng)一管理。負(fù)責(zé)制定薪酬規(guī)劃、辦理薪資考核、指導(dǎo)薪資管理具體工作等。其他相關(guān)部門(mén)薪資管理崗位接受人力資源科指導(dǎo),辦理具體工資、考勤、工時(shí)統(tǒng)計(jì)工作。
五、薪酬體系
公司薪酬體制分為年薪工資制、月薪工資制、計(jì)時(shí)/計(jì)件工資制三種。其中:
1.工資類(lèi)別
生產(chǎn)部門(mén)的一線員工根據(jù)管理要求實(shí)行計(jì)時(shí)工資制/計(jì)件工資制;
1)其他行政、購(gòu)銷(xiāo)、技術(shù)崗位和正常工作時(shí)間的后勤崗位工作人員實(shí)行月薪制,保安等非正常工作時(shí)間后勤崗位實(shí)行計(jì)時(shí)工資制;
2)車(chē)間主任/經(jīng)理級(jí)別以上人員(含10級(jí)以上人員)實(shí)施區(qū)分不同職級(jí)不同年工資總額的年薪制。
2.工資結(jié)構(gòu)
公司實(shí)行結(jié)構(gòu)化工資制,主要分為基礎(chǔ)工資、各項(xiàng)津貼、固定加班工資和獎(jiǎng)金四個(gè)部分,均為含稅工資。
1)基礎(chǔ)工資包括基本工資和職級(jí)工資,按照相應(yīng)職務(wù)級(jí)別套級(jí)定檔,并作為辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)繳納和有關(guān)津貼計(jì)算基數(shù)。
2)各項(xiàng)津貼:包括學(xué)歷和職稱(chēng)津貼、通訊津貼、伙食津貼。其中:
學(xué)歷和職稱(chēng)津貼標(biāo)準(zhǔn):博士研究生500元/月、碩士研究生300元/月;本科生100元/月;正高級(jí)職稱(chēng)500元/月、副高級(jí)職稱(chēng)300元/月、中級(jí)職稱(chēng)100元/月、高級(jí)技師300元/月、技師100元/月。一人只能享受學(xué)歷和職稱(chēng)兩種津貼中的一種,有多學(xué)歷的員工也只能享受其中一種,享受原則為就高不就低。職稱(chēng)津貼必須與從事的崗位相對(duì)應(yīng)。
附:職稱(chēng)分類(lèi)表及崗位與職稱(chēng)對(duì)應(yīng)表
經(jīng)濟(jì)類(lèi)政工類(lèi)會(huì)計(jì)類(lèi)統(tǒng)計(jì)類(lèi)工程技術(shù)類(lèi)工程師類(lèi)技師類(lèi)
領(lǐng)導(dǎo)崗位行政人事崗位財(cái)務(wù)崗位生產(chǎn)崗位購(gòu)銷(xiāo)崗位物流崗位
伙食津貼:員工在公司工作享受工作餐補(bǔ)貼,具體計(jì)算方法如下:
伙食津貼計(jì)算方法:
生產(chǎn)系統(tǒng)員工:
滿勤(即當(dāng)月總天數(shù)):伙食補(bǔ)貼=300元未滿勤:伙食津貼=出勤天數(shù)*10元
夜班在4小時(shí)及以上者,每次給予5元的夜餐補(bǔ)貼。
非生產(chǎn)系統(tǒng)員工:
滿勤(即固定滿勤天數(shù)):伙食津貼=300元
未滿勤:伙食津貼=300-(滿勤天數(shù)-出勤天數(shù))*10元
當(dāng)月入職員工:伙食津貼=出勤天數(shù)*10元
出差員工出差時(shí)間無(wú)伙食補(bǔ)貼。
請(qǐng)假超過(guò)3小時(shí)的,請(qǐng)假當(dāng)天無(wú)伙食補(bǔ)貼。
其他補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):公司視具體情況分別給予員工午餐補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼,以及其他補(bǔ)貼。其補(bǔ)貼范圍和標(biāo)準(zhǔn)由相關(guān)具體制度規(guī)定。
3.固定加班工資:公司根據(jù)工作性質(zhì)不同,對(duì)一些工作崗位規(guī)定固定加班時(shí)間,支付固定加班工資。主要包括生產(chǎn)一線員工和管理人員。其工資標(biāo)準(zhǔn)在勞動(dòng)合同中單獨(dú)約定。
4.獎(jiǎng)金:分為月獎(jiǎng)、年終金。月獎(jiǎng)適用生產(chǎn)工人和一般工作人員;年終獎(jiǎng)適用全體員工,具體標(biāo)準(zhǔn)由公司領(lǐng)導(dǎo)層討論決定。
六、工資級(jí)別與檔次
公司工資級(jí)別按照管理層級(jí)共分為18級(jí),每級(jí)分10檔,每個(gè)員工按照職務(wù)崗位套級(jí)定檔。詳見(jiàn)附件一。
各級(jí)各檔的崗位工資由基本工資和職務(wù)工資組成。各崗位按照性質(zhì)劃分為領(lǐng)導(dǎo)崗、生產(chǎn)崗、購(gòu)銷(xiāo)崗、財(cái)務(wù)崗和行政崗5個(gè)類(lèi)別。各崗位按照所屬級(jí)別核算工資,崗位/職務(wù)變動(dòng)則崗位工資作相應(yīng)調(diào)整。員工最低級(jí)別月工資不低于當(dāng)?shù)胤ǘㄗ畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。詳見(jiàn)附件二。
七、工資調(diào)整
1.每年根據(jù)員工年度的工作業(yè)績(jī)、技能和態(tài)度等多方面的綜合表現(xiàn),擇優(yōu)給予加薪。每年加薪人員比例控制在50%以?xún)?nèi)(特殊年份例外)。每年加薪一次,一般在年末進(jìn)行。加薪一般在工資檔次上調(diào)整,調(diào)級(jí)的要從嚴(yán)控制,提級(jí)調(diào)檔須按權(quán)限審批。
2.7~10級(jí)套級(jí)定檔員工名單由綜合部人事科擬定,報(bào)公司經(jīng)理例會(huì)討論通過(guò),報(bào)集團(tuán)審批;11級(jí)及以下的套級(jí)定檔員工名單由綜合部人事科擬定,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)集團(tuán)備案。10級(jí)以上的套級(jí)定檔員工名單都要報(bào)青山鋼鐵董事局備案。
3.工作崗位調(diào)整,按照新工作崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,直接由綜合部人事科辦理,分管副總審核,總經(jīng)理審批。
4.業(yè)績(jī)突出者調(diào)薪,由所屬部門(mén)分管副總申請(qǐng),綜合部人事科審核,分管副總審核,總經(jīng)理審批。
5.集體普遍調(diào)薪(3人以上),由部門(mén)經(jīng)理?yè)駜?yōu)推薦,綜合部人事科審核,經(jīng)理例會(huì)討論,總經(jīng)理審批。
6.工資調(diào)整和學(xué)歷津貼的調(diào)整時(shí)間:以學(xué)歷證書(shū)原件交至綜合部人事科,并可查驗(yàn)為準(zhǔn)。查驗(yàn)方式:(1)學(xué)歷和學(xué)位證書(shū)原件查驗(yàn)。(2)網(wǎng)上查驗(yàn);(3)畢業(yè)院校出具蓋有公章的畢業(yè)生名冊(cè)登記表。
八、工資計(jì)算
1.計(jì)時(shí)工資
根據(jù)部門(mén)與工種的不同,公司員工每天的工作時(shí)間分為8小時(shí)工作制、12小時(shí)工作制,每月的正常出勤小時(shí)總數(shù)稱(chēng)為出勤工時(shí)。
1)按小時(shí)計(jì)算的員工工資的核算辦法為:
總工資=基礎(chǔ)工資+各項(xiàng)津貼+固定加班工資
出勤工資=基礎(chǔ)工資÷28÷8×出勤工時(shí)
臨時(shí)加班工資=基礎(chǔ)工資÷28÷8×臨時(shí)加班工時(shí)
2)按月計(jì)算的員工工資的核算方法為:
總工資=基礎(chǔ)工資+各項(xiàng)津貼+固定加班工資
出勤工資=總工資÷26×出勤天數(shù)
臨時(shí)加班工資=總工資÷26×臨時(shí)加班天數(shù)
2.計(jì)件工資
公司生產(chǎn)部門(mén)實(shí)行按照產(chǎn)量、單價(jià)與積分結(jié)合計(jì)算的計(jì)件工資或按照產(chǎn)量與單價(jià)結(jié)合計(jì)算的計(jì)件工資,分別采用如下計(jì)算方法:
1)產(chǎn)量工資=產(chǎn)量×單價(jià)÷員工積分總和×個(gè)人積分;
2)產(chǎn)量工資=產(chǎn)量×單價(jià);
具體計(jì)算方法和標(biāo)準(zhǔn)另行制定相關(guān)規(guī)定。
3.加班工資計(jì)算:超過(guò)工作制規(guī)定工作時(shí)間進(jìn)行工作的,經(jīng)批準(zhǔn)后可計(jì)算加班工資。生產(chǎn)計(jì)件/計(jì)產(chǎn)人員,不計(jì)算加班工資。非生產(chǎn)人員工作制規(guī)定如下:
崗位/職務(wù)保安采購(gòu)、食堂/后勤人員生產(chǎn)人員及管理人員行政/財(cái)務(wù)辦公人員
1)法定節(jié)假日加班的,按基礎(chǔ)工資的3倍計(jì)算(按時(shí)計(jì)算的,以8小時(shí)為準(zhǔn))。
春節(jié)期間,各部門(mén)安排上班的,初一至初三,每天按基礎(chǔ)工資的三倍計(jì)算,其他時(shí)間每天按基礎(chǔ)工資的兩倍計(jì)算;公司統(tǒng)一安排值班的,每天(含初一至初三)另補(bǔ)助100元。平時(shí)加班的,按實(shí)際加班時(shí)間計(jì)算。
2)工作制規(guī)定的時(shí)間之外上班的,一天按兩天計(jì)算薪資。計(jì)件(產(chǎn))人員、10級(jí)以上人員不計(jì)加班工資。
4.年薪工資
公司對(duì)符合年薪標(biāo)準(zhǔn)的不同職級(jí)員工分別確定年度薪資總額,在扣除按月發(fā)放的薪資總額外,剩余部分分兩次發(fā)放,每半年發(fā)放一次,由綜合管理部綜合部人事科登記造冊(cè),報(bào)分管副總審核、總經(jīng)理審批。實(shí)行年薪工資的員工加班不支付加班工資,屬責(zé)任制員工。
九、工資發(fā)放
1.經(jīng)綜合部人事科每月12日前明確生產(chǎn)部門(mén)員工的產(chǎn)量和工資計(jì)算方法以及考勤狀況。并明確所有員工工資異動(dòng)情況和考勤情況,確定員工工資基數(shù)。
2.每月18日前結(jié)算出所有員工的工資數(shù)目,交財(cái)務(wù)審核。22號(hào)前財(cái)務(wù)審核完畢,分別交各部門(mén)部長(zhǎng)確認(rèn)簽字,綜合管理部部長(zhǎng)審核,再交分管副總審核。
3.每月23~24日將全公司本月應(yīng)發(fā)員工上月工資匯總表,交由總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批,25日發(fā)放工資。
十、附則
第4篇 鎳業(yè)企業(yè)員工離職管理制度
鎳業(yè)公司員工離職管理制度
一、目的
公司為進(jìn)一步提高人力資源管理水平,規(guī)范員工離職管理,并保證公司財(cái)產(chǎn)、信息安全,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。無(wú)論何種離職行為,均適用本辦法。
二、適用范圍
《離職制度》適用于公司所有員工離職管理。
三、管理職責(zé)
綜合管理部負(fù)責(zé)公司員工離職的統(tǒng)一管理。
1.直接主管負(fù)責(zé)十一級(jí)以下(含十一級(jí))員工的離職申報(bào),綜合管理部離職面談,部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職確認(rèn),綜合管理部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)離職審核,主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)十級(jí)以下(不含十級(jí))人員的離職批準(zhǔn)。
2.主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)中層(七至十級(jí)人員)管理技術(shù)人員離職面談及審核,由綜合管理部長(zhǎng)配合離職面談,總經(jīng)理負(fù)責(zé)七至十級(jí)人員離職批準(zhǔn),綜合管理部人事科負(fù)責(zé)報(bào)集團(tuán)公司備案。
3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)高層(六級(jí)以上)人員離職面談與離職審核,董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)六級(jí)以上離職批準(zhǔn),綜合管理部人事科報(bào)青山董事局備案。
4.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)十級(jí)以下(不含十級(jí))人員的工作與物品交接,主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)中層(七至十級(jí)人員)管理技術(shù)人員離職的工作與物品交接與監(jiān)督。六級(jí)以上高級(jí)管理人員由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)直接交接。
5.綜合管理部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)的離職手續(xù)的辦理,并出據(jù)《離職證明》,按規(guī)定辦理社保手續(xù)及工作關(guān)系轉(zhuǎn)移。
6.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)的離職的工資結(jié)算與發(fā)放。
四、離職類(lèi)別
我公司員工離職包括:解除勞動(dòng)關(guān)系、辭退、辭職、自動(dòng)離職、合同期滿、退休等六種情形。
1. 解除勞動(dòng)關(guān)系與辭退根據(jù)公司規(guī)章制度并參照勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,特殊情況下,參照公司當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)法規(guī)執(zhí)行;
2. 辭職:員工沒(méi)有意愿或無(wú)法繼續(xù)工作而主動(dòng)申請(qǐng)離職;
3. 自動(dòng)離職:員工連續(xù)曠工三日(含)以上、月累計(jì)曠工五日(含)以上、年累計(jì)曠工十五日(含)以上,且無(wú)任何原因和解釋的離崗行為(請(qǐng)長(zhǎng)假違規(guī)不續(xù)假、不按期返崗者,一律不辦理或代辦離職結(jié)算手續(xù),均按自動(dòng)離職處理);
4. 合約期滿:勞動(dòng)合同期滿且沒(méi)有續(xù)簽合同而解除勞動(dòng)關(guān)系;
5. 退休:員工達(dá)到國(guó)家規(guī)定的退休年齡而解除勞動(dòng)關(guān)系。
五、具體規(guī)定
1.解除勞動(dòng)關(guān)系
根據(jù)公司規(guī)章制度而予以除名的,由用人部門(mén)或綜合管理部通知當(dāng)事人,要求其立即辦理離職手續(xù),移交工作和各類(lèi)資產(chǎn),且必須于當(dāng)日離開(kāi)公司和宿舍。解除勞動(dòng)合同的情形包括但不限于以下四類(lèi):
1) 嚴(yán)重違反或多次違反公司規(guī)章制度,屢教不改者;
2) 有意或過(guò)失行為給公司造成重大損失者;
3) 違法亂紀(jì)受公安、司法部門(mén)處理者;
4) 具有其他造成惡劣影響和不良后果之行為者。
2. 辭退
凡具有以下情形,公司將提前告知予以辭退:
1) 試用期間被證明不符合崗位要求的,公司提前3天予以告知;
2) 員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排工作的,公司提前30天予以告知;
3) 不能勝任工作,經(jīng)再培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的,公司將提前30天予以告知;
4) 雙方協(xié)商同意提前解除勞動(dòng)合同,公司將提前30天告知;
5) 經(jīng)濟(jì)性裁員,提前30天告知。
3. 辭職
辭職為員工自愿行為,必須提前提出書(shū)面離職申請(qǐng)(離職面談?dòng)涗?,試用期員工應(yīng)至少提前三天提出申請(qǐng),正式員工根據(jù)崗位、職責(zé)不同,申請(qǐng)時(shí)間不同,具體規(guī)定:
1) 生產(chǎn)線普通工人提前30天;
2) 車(chē)間一般管理人員、技術(shù)人員、大學(xué)生、行政管理人員提前1~3個(gè)月;
3) 中層(七級(jí)至十級(jí))管理技術(shù)人員提前1~3個(gè)月提出申請(qǐng);
4. 自動(dòng)離職
自動(dòng)離職人員,由本部門(mén)或綜合管理部根據(jù)實(shí)際考勤情況認(rèn)定。所有自動(dòng)離職人員,由綜合管理部發(fā)布除名通告,并不負(fù)責(zé)辦理任何薪資結(jié)算、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移等人事手續(xù)。
5.合同期滿
與本公司簽訂勞動(dòng)合同的員工,在合同期滿前30天,綜合管理部以人事通知單(見(jiàn)附表1)通知所屬部門(mén)及本人,是否繼續(xù)簽訂合同。如符合條件且本人同意在合同期限前一周內(nèi)續(xù)簽,則繼續(xù)留任;如沒(méi)有以書(shū)面形式答復(fù),一律作自動(dòng)棄權(quán)處理。合同期滿,勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)解除。
6.退休
當(dāng)員工達(dá)到企業(yè)規(guī)定的退休年齡時(shí),需要辦理退休相關(guān)手續(xù),公司將根據(jù)其在公司服務(wù)年限給予適當(dāng)禮品贈(zèng)送(一般為一年一個(gè)月工資標(biāo)準(zhǔn))。
六、離職辦理流程
除解除勞動(dòng)關(guān)系和自動(dòng)離職外,所有形式的離職都依照以下流程辦理:
1.離職申請(qǐng)審批
根據(jù)規(guī)定時(shí)限提前提出離職申請(qǐng),按照直接主管→部門(mén)負(fù)責(zé)人→綜合管理部→分管副總→(或)總經(jīng)理→董事長(zhǎng)的順序逐級(jí)審批。6級(jí)以上(含)人員離職,由董事長(zhǎng)審批;10級(jí)(含)以上人員的離職申請(qǐng),由總經(jīng)理審批;11級(jí)(含)以下人員離職由分管副總審批。
2.辦理工作、資產(chǎn)移交
離職員工必須在離崗前辦理工作移交和資產(chǎn)交接,否則,不予結(jié)算離職薪資。
1)離職員工移交物品類(lèi)別包括:
a.各種公用印章、介紹信
b.現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳冊(cè)憑證
c.各種圖書(shū)、規(guī)章、文書(shū)、檔案證件
d.辦公用品、計(jì)量器具、工作工具、青山鋼鐵手冊(cè)
e.本人使用、保管的各類(lèi)公司資產(chǎn)
f.勞保用品、生活用品
g.其他應(yīng)移交事項(xiàng)
2)移交期限
根據(jù)部門(mén)崗位特點(diǎn),由部門(mén)負(fù)責(zé)人確定。原則上,工作移交必須在員工離職日簽字完畢。
3)監(jiān)督移交及監(jiān)交責(zé)任
離職員工工作、資產(chǎn)移交,由離職人、接收人共同辦理(視情況指定監(jiān)交人),并列出移交清單,必要時(shí)由直接主管接收。離職員工移交清單,由直接主管審查,不合之處,應(yīng)立即予以更正、補(bǔ)充。如離職人員正式離職后,仍發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)等未結(jié)清事項(xiàng),由直接主管負(fù)責(zé)追索。
移交人逾期不移交或移交不清楚,接收人或監(jiān)交人應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和綜合管理部。
移交人對(duì)應(yīng)移交事項(xiàng)如有虛漏虧短,接收人如有循私包庇等情況,均從嚴(yán)查處;如因此而使公司遭受損失,雙方應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪者,將移送公安、司法部門(mén)查辦。
新接任人員如對(duì)交接的工作、資產(chǎn)、資料有疑義,由移交人或接收人會(huì)同監(jiān)交人說(shuō)明緣由,并擬定處理意見(jiàn),呈報(bào)上級(jí)主管裁定。
3.離職薪資結(jié)算
綜合管理部根據(jù)簽字完畢的移交清單核對(duì)考勤、核算薪資。離職薪資結(jié)算截止到離職員工核準(zhǔn)的離職日(或?qū)嶋H離崗日),特殊情況由離職審核人注明,薪資推遲一個(gè)月發(fā)放。
任何一種形式的解聘,員工與公司之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系應(yīng)當(dāng)全部結(jié)清,且雙方保持結(jié)算之后六個(gè)月內(nèi)的相互解釋的過(guò)程。解釋不清的,可以通過(guò)司法途徑進(jìn)行仲裁。
4.解除勞動(dòng)關(guān)系證明及終止社保
綜合管理部根據(jù)離職員工要求,開(kāi)具離職證明,并及時(shí)到社保部門(mén)辦理終止社保事項(xiàng),退還、轉(zhuǎn)移相關(guān)的社保材料等。
七、附則
1. 本制度由綜合管理部制定、執(zhí)行和負(fù)責(zé)解釋。
