第1篇 團委學生會辦公室管理規(guī)章制度

為加強對學生會對辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學生會良好形象,加強各部之間的協(xié)調與合作,確保學生會工作、活動的順利進行,特制定本制度。

第一條物品管理制度

1.針對辦公室所轄物品進行分類整理,入柜保存,列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表,并定期做物品檢查、核實,保證辦公室物品不丟失。

2.各部或研究生需借用辦公室物品時,應首先支會辦公室人員,經同意后有值班人員為其取出相應物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內),如到期未歸還相應物品直接追究第一責任人(借物品者)、第二責任人(物品借出者)。

3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會本院辦公室,經核實與本院使用無沖突情況下,同意后方可借出,并抵押相應證件(學生證或身份證有效),由中介人簽字并直接負責物品追還,對逾期未還者按天收取相應罰金。

4.所有辦公室物品未經允許概不許私自借出或帶出辦公室,對物品在借出期間如有損壞要作相應或全額賠付。

第二條值班制

1.辦公室值班實行各部門輪崗負責制,即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內部協(xié)調),辦公室直接針對各部部長,由部長直接負責各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個人,保證值班時間有值班人員在崗),主席團成員帶班負責。

2.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀檢部做檢查記錄,列入各部和學生干部考核項目中。

3.各值班人員到崗后應到黨委辦公室、團委辦公室報到并做好值班記錄。在值班過程中要切實盡責,查看三個網頁新聞、通知并及時傳達,未到時間絕不離崗,離崗時鎖好門窗并保證辦公室清潔。

值班時間:上午9:00——11:30下午2:30——5:00

第三條財務制度

1.團委學生會各部門所有收入(包括所拉贊助,宣傳費用,票務費用,場地費用等)須如實報至辦公室或主席團并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出。

2.進行各項活動前團委學生會各部應將經費預算和經費申請交至辦公室,經主席團審議后方可使用經費。

3.學生會各部門憑發(fā)票或收據定期向辦公室申請經費報銷;同時須注明具體用途,花費人、經手人簽字等核實無誤后由辦公室交至主席團審核,后統(tǒng)一撥付款項。

4.辦公室財務管理人員應做好發(fā)票、收據的存檔、記錄工作,定期做財務總結和財務公布。

第四條檔案管理制度

1.辦公室檔案分為學生干部檔案和活動檔案兩大類,對檔案要定期做檔案整理、歸類,確保檔案的完整與保密。

2.學生干部檔案按學生會各部分類整理,各部大型活動活動檔案按部整理(包括學期活動計劃、活動申請、策劃、預案、總結、通訊等內容)

3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄,對于各類檔案保證檔案完整后方可入檔;在對已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應及時加上相應文件。

4.如有關人員需借用相關檔案,須經辦公室或主席團同意后并作登記方可,且用后及時歸還入檔。

5.定期對已失去使用價值的檔案進行清理與銷毀,并做好記錄。

第五條具體工作制度

1.當辦公室接收到院團委或主席團主席團活動、會議通知后應及時傳達相關各部,做好相關安排。

2.各部舉辦院系大型活動前一個月應向辦公室索取活動申報表,由辦公室轉交主席團審定;通過后在活動前兩周內遞交辦公室活動策劃(預案、應急預案等)、各部門協(xié)調方案、物品清單及預算三項一式兩份;活動結束后一周內,將活動總結交至辦公室。

3.如涉及緊急活動由主辦部門與辦公室、主席團商議后可直接開展活動,活動結束后遞交辦公室活動相關材料。

4.辦公室在接到申請表后協(xié)調各部活動時間安排,接到活動策劃后及時和活動主辦部做好溝通協(xié)調工作,并召開各部協(xié)調會議共同做好各部間的協(xié)調,安排相關物品、人員等。

5.辦公室人員對院系活動實行輪崗專項負責制,讓每個辦公室人員充分投入到辦公室的工作中,其他人員協(xié)調合作。

6.辦公室協(xié)助組織部對各部的活動依據申請表、策劃實行檢查,納入部門考核中。

第六條其他

1.辦公室做好團委學生會每次例會會議記錄,并定期召開辦公室內部會議。

2.及時上傳下達相關信息,收集院系各種信息為主席團提供信息資源。

第七條

1.嚴禁在辦公室內吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會。

2.嚴禁在辦公室內亂扔果皮紙屑、隨地吐痰,各部門需保持好辦公室的衛(wèi)生,每次活動完畢(如做宣傳板、開會、值班等)后,必須將辦公室布置整齊,清掃干凈。

3.每天參加值班的學生干部須準時簽到,如有特殊情況無法參加的,應提前向主席或辦公室主任請假。

4.值班人員必須按照值日表準時到辦公室值班、簽到,做好日常事務(包括辦公室每天的衛(wèi)生),如有特殊事件,應及時向主席或主任匯報。

5.學生會的所有公共財產統(tǒng)一由辦公室管理,外借權屬辦公室,辦公室須做好登記手續(xù),借用人員須到辦公室辦理出借手續(xù),其他部門人員未經同意不得隨意外借。

6.辦公室須做好各部門的考勤工作,嚴格執(zhí)行考核制度。

7.例會、集體出校參加活動必須佩帶?；?。

8.例會時一律把手機調振動或靜音。

注:

1、以上條例希望學生會各成員嚴格遵守,共同積極營造一個良好的工作環(huán)境。

2、本制度自公布之日起開始試行,解釋權歸院學生會辦公室。

3、本條例仍需完善,希望各位學生干部積極反饋意見。

第2篇 學生會辦公室管理制度

為了加強對高密校區(qū)學生會辦公室的管理,維護日常的工作秩序,落實人員的職責,創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境,特制訂本制度:

第一條 辦公室管理制度

1、不得在辦公室內大聲喧嘩,不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習

無關的事情,非學生會人員不得在辦公室內自習。

2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門,借用時間段,負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。

3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳。

4、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須

做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。

第二條 辦公室值班制度

1、 辦公室值班時間為:一、二節(jié)08:15---10:10

三、四節(jié)10:10---11:50

五、六節(jié)13:20---15:10

七、八節(jié)15:10---17:00

值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退 (文章轉貼自實用工作文檔欄目) ,晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長,通報兩次取消值班資格。

2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄,負責衛(wèi)生的打掃和桌椅

的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責任。

3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時

聯(lián)系當天值班負責人,由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值

日處理。

4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。

5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。

6、值班人員值班時需帶工作證。

學生會秘書處

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第3篇 學生會辦公室使用管理制度

1、辦公室學生會日常辦公的場所。

2、辦公室鑰匙由學生會干部持有,不得隨意轉借他人。每日值班的干部使用的鑰匙應妥善傳遞,在值班結束后及時交給下一個值班的干部,不得私自配置。

3、辦公室是辦公場所,室內應保持安靜、整潔,不得在室內開展與工作無關的活動。

4、辦公室內物品為公共財務,應保護愛惜,不得在室內存放私人物品。

5、辦公室電腦用于學生工作的資料打印及存檔,需注意保密,任何人不得私自動用。

6、辦公室電腦有秘書處負責維護,定期整理,殺毒,修理.技術問題可找專門技術人員解決.

7、各部若需用教室(如開會等)應先征得秘書處同意,以便秘書處統(tǒng)一安排,用畢應保持辦公室整潔,擺好桌椅,清理垃圾,關好電源、門窗等。

第4篇 系學生會辦公室考核制度

系學生會辦公室考核制度

文／蘇硯

為保證系學生會各項活動順利、高效的完成，更突出我部在系學生會的作用。旨在全面了解、掌握學生干部的綜合素質，幫助學生干部正確的認識自己，發(fā)揚優(yōu)點，彌補不足，加強學生會干部隊伍建設，樹立良好的學生干部形象。能夠更好地為同學們服務，由此不斷加強和完善對學生干部的考核，特制定本制度：

（一）例會考核制度（20分）：

認真參加學生會辦公室例會等召開的組織會議或活動，不遲到，不早退，不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議，主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄，認真貫徹好會議精神。我部每個成員的基本分數為0分，違反了本制度的其中一條，就會扣去該成員相應的分數。每人扣一分為-1分，加一分為+1分。

⑴成員無故不到，扣除該成員3分；

⑵成員因為個人原因遲到或無故早退者，扣除該成員1分；

⑶如果成員因有課或其他重要事情無法參加會議，并向本部門主任請假的，不扣分。

（二）活動考核制度（20分）：

我部每個成員的基本分數為0分，違反了本制度的其中一條，就會扣去該成員相應的分數。每人扣一分為-1分，加一分為+1分。

⑴無故不參加活動，扣除該成員3分；

⑵遲到15分鐘以上者，根據時間長短，扣除該成員1-2分；

⑶某成員因不服從相關負責人安排而延誤工作者，酌情扣除該成員1―4分；

⑷若某成員因特殊情況不能參加活動者，并且已經提前向本部門部長請假，若該成員在活動中有具體任務，而該部門部長或成員協(xié)調他人（學生會成員）代替，對活動的順利進行無影響者，不扣分。

（三）實績考核制度（30分）：

（1）活動質量（8分）

①活動能否把握學校工作重點（3分）

②活動是否有針對性（2分）

③活動是否產生良好效果（3分）

（2）本部門工作完成情況（14分）

①圓滿完成（14分）

②完成較好（12分）

③完成一般（10分）

④部分未完成（8分）

⑤敷衍了事或態(tài)度不好（6分）

（3）工作創(chuàng)新（8分）

①工作做的有創(chuàng)新起到良好效果（8分）

②較好（6分）③一般（4分）

特此制定以上制度，望各位成員遵照執(zhí)行！

國商務系學生會辦公室制定

20**年10月28日

第5篇 學生會辦公室各項管理制度

第一條 學生會各部在使用辦公室時,應提前與辦公室主任聯(lián)系,使用時應遵守辦公室的一切規(guī)章制度,愛護公共財物。學生會干部不得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關的事。

第二條 未經批準,各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。

第三條 在辦公室開會、辦公、辦刊后,必須將辦公室清理干凈,各物品應放歸原位。

第四條 各位干部在離開辦公室時,務必關閉電源開關,關好門窗,反鎖大門。

學生會辦公室例會制度

第一條 學生會定于每周周一12:10,在學生會辦公室召開例會。例會召開前辦公室主任要做好議題準備,值班干事要提前10分鐘到達辦公室做好衛(wèi)生打掃及各項準備事宜。

第二條 如有特殊情況,遲到或無法出席例會者,需提前向主任請假;無故遲到或缺席例會者,將被記錄在案,列入學生干部考核。無故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。

第三條 會議上規(guī)范發(fā)言,不得嬉笑打鬧,未經主持人批準不得私自交頭接耳,嚴守會議紀律。

第四條 各部門會議,必須作會議記錄,并在會議結束后及時交至辦公室處。

學生會辦公室值班制度

第一條 值班學生干部要按照規(guī)定時間值班,不得遲到、早退或無故缺席。

第二條 值班學生干部應當佩帶工作證,并認真做好值班記錄。

第三條 學生干部值班情況將作為年終評優(yōu)的重要組成部分。

第四條 值班學生干部應處理學生會的日常工作及一些突發(fā)事件,如遇到重大事件,應及時向學工辦匯報。

第五條 值班的干部負責打掃辦公室衛(wèi)生。

學生會辦公室衛(wèi)生管理條例

每天由值早班的干部打掃,其他人要注意保持辦公室的衛(wèi)生。

打掃標準:

1、不能留有灰塵,紙屑,顏料漬,墨漬。

2、桌椅、柜子表面不留灰塵。

3、室內物品擺放整齊。

4、窗臺、窗框、門框要求保證清潔,正面玻璃要求擦凈。

5、衛(wèi)生工具擺放整齊,歸位,垃圾倒干凈

學生辦公室干部評優(yōu)考核方案

為了進一步規(guī)范學生干部的工作,加強學生干部系統(tǒng)的團結協(xié)作,鼓勵學生干部發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮學生干部自我服務、自我管理、自我教育的作用,特制定本方案。

一、考核對象

在所規(guī)定的考核時間內任職過的所有辦公室學生會干部。

二、評優(yōu)原則

(1)公平、公正、公開的原則。

(2)量化考核與正副主任評價相結合的原則。

三、評優(yōu)細則

每位干部有70分的基本分,在這個成績上進行加減。為體現(xiàn)評優(yōu)的完整性和靈活性,加分不封頂。

(一)日常工作

1.出勤情況

(1)無故不參加各種工作會議扣5分次,遲到或早退扣2分次,遲到或早退15分鐘做缺席處理。

(2)在開會期間做與會議內容無關的事情扣2分次。

(3)無故不參加由學工辦、學生會組織的集體活動,視情節(jié)扣3~5分。

(4)能夠在考核時間內全部按時出席會議、參加活動的,加5分。

2.工作情況

(1)工作中作風散漫,工作拖沓、不負責任、無特殊原因而不能完成本職工作者,視情節(jié)扣10~15分。情節(jié)嚴重者,予以免職。

(2)工作態(tài)度不認真,效率低、不能按時完成上級交給的任務并有礙學生會工作開展者,每次扣除6分,若造成嚴重后果者,一次性扣除10分,經教育不知悔改者,予以免職。

(3)不協(xié)助其他部門開展工作或對其他部門工作敷衍了事,是具體情況扣6~8分次。

(4)不按時交活動策劃或活動總結者,扣3分次。

(5)工作得力,工作成績名列前茅。所組織的活動取得良好效果或得到校領導好評的,加10~15分。

(6)對團總支、學生會工作提出建設性意見并被采納的或對本部門工作有較大創(chuàng)新的,加3~5分。

(四)其他

1。有違紀行為或瀆職者。扣10分次。

評分辦法:

每個學生干部的得分情況每學期進行總結評比。各學生干部的得分將作為每次總結評優(yōu)的重要依據。

第6篇 學院學生會辦公室制度

為了加強對學生會辦公室的日常管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，樹立學生會的良好形象，現(xiàn)制定本制度。

一、基本制度

第一條愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個人使用者必須做好清潔工作。

第二條保持辦公室安靜，不得大聲喧嘩，不干擾他人辦公。

第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡方可進入辦公室，不得在辦公室內進行任何非辦公活動，否則按違紀論處。

第四條節(jié)約用電，注意安全，最后離開者負責關掉電燈、電腦，鎖好門窗。

第五條學生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務，任何人不得把集體的辦公用品據為己有。

第六條學生會辦公室不得借做他用。

第七條辦公室電話只能辦公用，不得肆意撥打。

二、院學生會鑰匙管理制度

第一條辦公室只允許公干，不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

第二條辦公室鑰匙共3把，由院學生會分管副主席負責保管。

第三條各部門如因公需使用鑰匙，必須向分管副主席說明使用目的，用畢后應立即歸還。

第四條鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔責任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

(一)離職時應將鑰匙繳交還負責人。

(二)鑰匙遺失時，應立即向學工處、團委報備。

(三)非經學工處、團委同意不得復制。

(四)不能任意借予外人使用。

第五條辦公室的辦公用品由學工處、團委統(tǒng)一管理，原則上不得借出院學生會使用，如有特殊情況，可先報學工處、團委，經同意，方可借出，如有損壞、丟失，須照價賠償。

三、值班制度

第一條值班時間安排

周日：下午18：00―20：00

周一至周四：中午12：00―12：50，

下午17：30―20：00。

周五：中午12：00―12：50

第二條值班要求

1、值班采用負責人制，每次為兩名同學。

2、如值班者確實有事，請?zhí)崆耙惶煜蛑飨?、副主席請假，方便必要時的人員調整。

3、請值班人員務必保持辦公室的清潔，每次請做好下列清潔工作：①整理室內物品;②擦桌椅;③掃地，倒垃圾;④其他機動任務。

4、值班人員如實填寫《值班登記表》，內容包括：①當晚在學生會工作的部門、工作以及主要負責人;②簽到;③有無其他特殊情況。

5、如有來訪者，請值班人員熱情接待，并做好記錄。

三、其他財產管理制度

第一條辦公室內所有財產屬于集體財產，將對其進行編號，登記入冊。任何人不得用以私用，更不得未經同意帶出辦公室。

第二條各部如因特殊原因要借的，需進行財產流向登記，明確出借財產管理負責人，如丟失，須照價賠償。

第三條學生會各部人員對辦公室財產都有監(jiān)督權，質疑權，知情權。

四、以上各條如有違背，均按考核制度處理

無錫技師學院學生會

第7篇 學生會辦公室值班考核制度

學生會辦公室值班考核制度

1.干部無故曠勤,扣除該干部1分;

2.值班期間出現(xiàn)遲到或者早退的現(xiàn)象,扣除該干部0.5分;若某干部同時存在遲到和早退的現(xiàn)象,扣除該干部1分;

3.若某干部因臨時調課或回家等特殊原因導致無法值班,但是已經提前向本部門部長請假,本部門部長須安排他人代替值班,不扣分;如本部門其他干部均有課,部長應協(xié)調學生會其他部門部長或者干部代替值班,不扣分;若部長未協(xié)調,扣除部長1分;

4.若某干部因臨時調課或回家等特殊原因導致無法值班,但是沒有提前向本部門部長請假,并且自己未協(xié)調他人代替值班,按該干部曠勤處理,扣除該干部2分,同時,部長負責管理連帶責任,扣除1分;

5.值班干部須在值班前五分鐘到辦公室簽到。若某干部因沒有及時簽到(非公事),而導致其他工作延誤者,扣除該干部0.5分;

6.若某干部在值班期間出現(xiàn)不文明行為,酌情扣除該干部1-10分;

7.若因辦公室負責開門的干事在正常值班期間未開啟學生會辦公室的門而導致其他干部無法值班,扣除該辦公室干事1分;

8.若辦公室負責開門的成員遲到10分鐘以上未開門,扣除該辦公室成員1分;

9.若某干部以辦公室未及時開門為由而離開,扣除該成員0.5分;若辦公室門在超過值班時間30分鐘以上未開,其他值班干部須請示辦公室主要負責人方可離開,不扣分;

10.若某干部在值班期間未經辦公室同意,擅自帶非學生會成員進入辦公室,扣除該干部0.5分;

11.若某成員使用公共用品而未在辦公室登記,扣除該干部0.5分,若某干部在使用公共用品期間,出現(xiàn)浪費現(xiàn)象,扣除該成員0.2分。

注:1.本制度所評出的分數將作為年終考核的重要依據;

2.若某干部被扣分數超過5分,向其所在部門的部長通報;

3.若某干部被扣分數超過10分,向主席通報;

4.若某干部被扣分數超過15分,向團委通報,在經團委同意后,開除該成員學生會資格。

第8篇 某學生會辦公室值班制度

學生會辦公室值班制度

一、值班安排

1、院學生會日常值班時間為周日至周五(除節(jié)假日外)晚上19:00―20:30,值班地點為院學會辦公室(圖書館二樓),值班人員由院學生會辦公室統(tǒng)一安排、通知。

2、辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責,督班人員應做好相應督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應做的具體事務。

3、值班成員組成:學生委員會全體委員和院學生會所有干部,院學生會通知組成員除外。

二、值班人員須知

1、值班人員應遵守值班時間,按時到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守,并在《辦公室值班簽到表》上簽字確認,并做好值班記錄(簽到表的備注)。

2、值班人員應穿戴大方整潔、佩戴?；?不得赤膊、穿拖鞋等,不得在辦公室有抽煙、打牌等影響學生會干部形象的行為出現(xiàn),否則嚴肅處理。

3、值班人員在值班期間內應保持安靜,禁止大聲喧嘩、打鬧等。

4、如因課程、個人問題等原因不能按時出席值班,應提前半天向辦公室通知人員說明情況以便通知人員做好值班人員調配工作。

三、值班人員主要工作

1、值班人員應負責收取、整理信件、報紙以及登記各類活動的報名、投稿情況;保持辦公室環(huán)境的干凈、整潔;若有人員來訪,需禮貌待人;若有需要幫助,應積極給予幫助;遇己無法處理的事情,應立即向辦公室或主席匯報。

2、學生會物品由辦公室管理,值班期間值班人員因妥善保管辦公室物品,不得讓無關人員動用辦公室物品。辦公室財物如由于值班人員使用不當造成損壞,由其本人照價賠償。

3、若有關人員到辦公室借取物品,應通知辦公室物品管理人員,讓其填寫《辦公室物品外借登記表》中的借用欄和經辦欄。

4、如若有辦公室物品歸還時,應通知辦公物品管理人員,讓其填寫《辦公室物品外借登記表》中的歸還欄。

5、值班人員在值班期間如果有部門或社團進入學生會辦公室開會需要他們填寫《會議簽到表》,由值班人員做好會議記錄,并交至辦公室存檔。

6、值班人員可以利用辦公室區(qū)域進行工作及其他信息的交流,以加強學生會干部間的溝通聯(lián)系。

7、值班結束后,應整理擺放好辦公室物品,關好電燈,拔掉電源插頭,關好門窗,若有學生干部未離開辦公室應向其交代清楚,確保財務安全。

四、主席團不定期對值班情況進行檢查,對違反規(guī)定者提出批評并記錄在案,情節(jié)嚴重者另行處理。

五、本制度由院學生會辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行。

六、本制度解釋權歸德化陶瓷職業(yè)技術學院學生委員會。

七、本制度自頒布之日起生效。

第9篇 學生會辦公室使用規(guī)章制度

學生會辦公室使用規(guī)章制度

一．分組

第一周：

第二周：

第三周：

第四周：

第五周：

第六周：

第七周：

二．學生會成員須履行義務及權力

1．每周值勤干部，于周四中午12：45打掃學生會辦公室，內容有：擦窗、擦桌椅、擦電腦、拖地、掃地、整理壁櫥并擦拭干凈等。

2．凡使用過學生會辦公室的相關部門在《學生會辦公室使用登記本》上注明，若人為使用導致電腦損壞，由該同學負責。

3．學生會辦公室是大家的工作場所，請勿將吃的東西帶進辦公室，保持整潔。

4．不能隨意將學生會辦公室的物品私自挪用，占為己有，一經發(fā)現(xiàn)，嚴懲。

5．每個人都有保護學生會辦公室財務的義務。

學生會

第10篇 學生會辦公室管理制度范本

為了加強對學生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學生會的良好形象,現(xiàn)制定本制度。

一、基本制度

第一條 愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使用者必須做好清潔工作。

第二條 保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。

第三條 辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進入辦公室,不得在辦公室內進行任何非辦公活動,否則按違紀論處。

第四條 節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負責關掉電燈、電腦,鎖好門窗。

第五條 學生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務,任何人不得把集體的辦公用品據為己有。

第六條 學生會辦公室不得借做他用。

第七條 辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。

二、院學生會鑰匙管理制度

第一條 辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。

第二條 辦公室鑰匙共3把,由院學生會分管副主席負責保管。

第三條 各部門如因公需使用鑰匙,必須向分管副主席說明使用目的,用畢后應立即歸還。

第四條 鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。

(一)離職時應將鑰匙繳交還負責人。

(二)鑰匙遺失時,應立即向學工處、團委報備。

(三)非經學工處、團委同意不得復制。

(四)不能任意借予外人使用。

第五條 辦公室的辦公用品由學工處、團委統(tǒng)一管理,原則上不得借出院學生會使用,如有特殊情況,可先報學工處、團委,經同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價賠償。

三、值班制度

第一條 值班時間安排

周日:下午18:00—20:00

周一至周四:中午12:00—12:50,

下午17:30—20:00。

周五:中午12:00—12:50

第二條 值班要求

1、值班采用負責人制,每次為兩名同學。

2、如值班者確實有事,請?zhí)崆耙惶煜蛑飨?、副主席請?方便必要時的人員調整。

3、請值班人員務必保持辦公室的清潔,每次請做好下列清潔工作:①整理室內物品;②擦桌椅;③掃地,倒垃圾;④其他機動任務。

4、值班人員如實填寫《值班登記表》,內容包括:①當晚在學生會工作的部門、工作以及主要負責人;②簽到;③有無其他特殊情況。

5、如有來訪者,請值班人員熱情接待,并做好記錄。

四、其他財產管理制度

第一條 辦公室內所有財產屬于集體財產,將對其進行編號,登記入冊。任何人不得用以私用,更不得未經同意帶出辦公室。

第二條 各部如因特殊原因要借的,需進行財產流向登記,明確出借財產管理負責人,如丟失,須照價賠償。

第三條 學生會各部人員對辦公室財產都有監(jiān)督權,質疑權,知情權。

五、以上各條如有違背,均按考核制度處理

第11篇 校區(qū)學生會辦公室管理制度

為了加強對高密校區(qū)學生會辦公室的管理，維護日常的工作秩序，落實人員的職責，創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境，特制訂本制度：

第一條辦公室管理制度

1、不得在辦公室內大聲喧嘩，不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習無關的事情，非學生會人員不得在辦公室內自習。

2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門，借用時間段，負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。

3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳158276209。

4、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。

第二條辦公室值班制度

1、辦公室值班時間為:一、二節(jié)08:15---10:10

三、四節(jié)10:10---11:50

五、六節(jié)13:20---15:10

七、八節(jié)15:10---17:00

值班人員要提前10分鐘到辦公室，不準遲到早退 (文章轉貼自實用工作文檔欄目) ，晚于規(guī)定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄，一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長，通報兩次取消值班資格。

2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄，負責衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時辦公室整潔，否則追究該值班人員所在部門責任。

3、值班人員達到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時聯(lián)系當天值班負責人，由負責人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。

4、值班人員確保人在門開，人走門窗鎖。

5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯(lián)系。

6、值班人員值班時需帶工作證。

學生會秘書處