第1篇 水務(wù)公司消防管理制度

1 目的

為加強(qiáng)本公司消防管理工作，預(yù)防和杜絕火災(zāi)，保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)和職工生命財(cái)產(chǎn)安全，根據(jù)國家法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，特制訂本制度。

2 適用范圍

本制度適用于公司所屬各部門、施工現(xiàn)場、簽有勞動合同的職工、臨時工、外包工、雜工。

3 職責(zé)

3.1 消防工作實(shí)行“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針。堅(jiān)持誰主管誰負(fù)責(zé)的原則，做到人人記平安、處處講安全、各級擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)理肩重?fù)?dān)。

3.2 公司消防工作由總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，后勤部負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作，積極做好消防安全的宣傳，各部門負(fù)責(zé)人是部門消防管理的直接責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)本部門的消防管理工作，各部門的安全員配合協(xié)助本部門負(fù)責(zé)人做好消防安全工作。

4 組織

4.1 公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭成立公司義務(wù)消防隊(duì)，由后勤部負(fù)責(zé)日常組織、訓(xùn)練、管理。

4.2 義務(wù)消防隊(duì)?wèi)?yīng)定期進(jìn)行教育訓(xùn)練，熟練掌握防火、滅火知識和消防器材的使用方法，做到能進(jìn)行防火檢查和撲滅火災(zāi)。

5 火災(zāi)預(yù)防

5.1 保衛(wèi)部門會同各部門明確消防重點(diǎn)，備齊消防設(shè)施，做到防患有方，責(zé)任到崗，并按照實(shí)際情況，結(jié)合防火滅火需要，為有關(guān)部門建設(shè)或增設(shè)必要的消防設(shè)施，配備相應(yīng)種類的消防器材，由各部門進(jìn)行日常保管、使用和維護(hù)。

5.2 由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組確定消防重點(diǎn)部位和消防重點(diǎn)工作，各部門應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：

5.2.1 對各個消防重點(diǎn)部位加強(qiáng)預(yù)防。

5.2.2 各消防吸點(diǎn)工種的崗位責(zé)任制中應(yīng)有消防責(zé)任條款。

5.2.3 對各種崗位進(jìn)行相應(yīng)的火災(zāi)預(yù)防教育，對有關(guān)人員進(jìn)行防火滅火的示范教育，學(xué)會使用滅火器。

5.3 易燃易爆化學(xué)品倉庫必須嚴(yán)格制訂倉庫消防條例，其它各倉庫、資料室等應(yīng)制訂相應(yīng)的庫房消防管理制度。

5.4 運(yùn)輸易燃易爆化學(xué)物品必須專車運(yùn)輸，專人押運(yùn)，并持有有關(guān)部門培訓(xùn)合格證書。

5.5 在消防重點(diǎn)區(qū)域應(yīng)設(shè)嚴(yán)禁煙火等標(biāo)語。

5.6 居住集體宿舍的職工必須認(rèn)真執(zhí)行公司集體宿舍管理制度等有關(guān)規(guī)定，不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)使用大功率電器（如電爐、取暖器等）和煤爐液化氣，不準(zhǔn)亂扔煙蒂和火柴梗。

5.7 食堂電線、電器設(shè)備必須遠(yuǎn)離水、油、煤氣鋼罐與灶具設(shè)置隔離墻。

5.8 公司各類電工、焊接工等特護(hù)工種，必須嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)定持證上崗，其它關(guān)鍵技術(shù)崗位操作人員須經(jīng)安全技術(shù)培訓(xùn)合格，方可上崗，使用、安裝電氣設(shè)備線路，進(jìn)行電焊氣割作業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程和有關(guān)消防管理規(guī)定，施工現(xiàn)場須保管好可燃?xì)馄浚⒎胖迷谕L(fēng)和與熱源相距6米以外的地方，作業(yè)后仔細(xì)檢查現(xiàn)場有無火災(zāi)隱患，確無危險(xiǎn)后，才能離開作業(yè)現(xiàn)場。

5.9 各部門所使用的電扇、電熱取暖器等電器設(shè)備須在下班人員離開之前切斷電源，禁止使用電熱臺板。

5.10 新建、擴(kuò)建工程，設(shè)計(jì)、施工、竣工等必須嚴(yán)格執(zhí)行消防技術(shù)規(guī)范。

5.11 任何部門、個人不得損壞、挪用、擅自拆除，停止使用消防器材和設(shè)施，不得縮小防火間距，堵塞消防通道，影響消防設(shè)施的使用。

6 火災(zāi)撲救

6.1 公司任何人員一旦發(fā)現(xiàn)有火情或爆炸發(fā)生，應(yīng)立即傳訊就近人員，參與滅火。

6.2 在火情發(fā)生時比較安全的情況下，應(yīng)就近選用滅火器，消防水或沙等滅火器材進(jìn)行滅火。

6.3 在不構(gòu)成威脅人身安全的條件下，在場人員應(yīng)盡力撲火，消除隱患。

6.4 滅火人員應(yīng)牢記以下事項(xiàng)：

（1）只有火勢較小且安全時滅火；

（2）因水是導(dǎo)體，不可在著火電器上潑水，以免觸電傷人；

（3）因油和氣比水輕，不可在著火電器上潑水，否則油或氣會在水面上繼續(xù)燃燒，并且越燃越猛并迅速擴(kuò)散；

（4）滅火時，始終要保證在火勢一旦失控時有安全脫身的途徑，保證所有通道暢通。

（5）火勢失控時對人身安全構(gòu)成威脅，應(yīng)迅速組織在場人員脫離危險(xiǎn)區(qū)，并檢查所有人員是否遺失，如構(gòu)成人員傷亡，應(yīng)立即通知急救中心“120”搶救；

（6）在場人員無力撲滅情況下，立即通知火警“119”援助。

（7）火情一經(jīng)控制，應(yīng)迅速組織人員清理現(xiàn)場，以防死灰復(fù)燃，并注意安全，妥善處理好善后工作。

6.5 參加撲救火災(zāi)的干部和職工必須服從報(bào)警火場總指揮的統(tǒng)一指揮。

第2篇 水務(wù)公司設(shè)備安全管理制度

一、總則

1、為了嚴(yán)格要求公司的安全生產(chǎn)條件，進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的監(jiān)督管理，預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故，特制訂本制度。

2、本制度分為電氣設(shè)備和特種設(shè)備兩個部分。

3、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對全廠生產(chǎn)用電氣設(shè)備及特種設(shè)備的運(yùn)行管理。

4、維修部負(fù)責(zé)對全廠電氣設(shè)備及特種設(shè)備的安全運(yùn)行進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

5、技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)對全廠電氣設(shè)備及特種設(shè)備的安全運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督。

6、電工及特種設(shè)備作業(yè)人員，必須持有上崗證，無證人員不得擅自操作。

7、公司應(yīng)制訂各類操作規(guī)程、巡檢制度、交接班制度、崗位責(zé)任制、倒閘制度等。

二、電氣設(shè)備管理職責(zé)

1、維修部電工負(fù)責(zé)對低壓配電室的低壓配電柜按時進(jìn)行檢查。

2、電工在對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時上報(bào)維修部主管，盡快組織維修。

3、檢修人員在檢修時，必須有兩人在現(xiàn)場，監(jiān)督作業(yè)。

4、電工每月檢查一次擋鼠板，必要時施放老鼠藥。

5、非維修人員嚴(yán)禁進(jìn)入配電室。

6、電工應(yīng)對外包高壓電房的維修、檢查和管理進(jìn)行監(jiān)督。

7、對電氣設(shè)備進(jìn)行定期巡查，排除隱患。

8、各部門、崗位的空調(diào)、風(fēng)扇及其它用電辦公設(shè)施要有專人管理，下班前要檢查是否斷電。

9、易燃易爆倉庫中的電氣設(shè)備應(yīng)符合國家有關(guān)設(shè)計(jì)規(guī)范的規(guī)定，安裝防爆、隔離或密閉式的電氣照明設(shè)備，按照防爆、危險(xiǎn)場所的分類等級，選用適當(dāng)型號的防爆型電氣設(shè)備，并保持良好的通風(fēng)和必要的防火間距，采用耐火設(shè)施和保護(hù)裝置。此外，車房內(nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時線路。

10、供電氣設(shè)備滅火用的消防器材應(yīng)保持良好，合理使用。萬一發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)首先切斷電源，使用“二氧化碳”或“干粉”滅火器進(jìn)行撲救，撲救時應(yīng)防止觸電、中毒或室息事故的發(fā)生。

三、特種設(shè)備的營理職責(zé)

1、特種設(shè)備使用，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院頒布發(fā)的《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》。

2、要建立特種設(shè)備安全管理小組，要有負(fù)責(zé)人，有安全管理人員。

3、要建立特種設(shè)備安全技術(shù)檔案：

3.1特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量、合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件的資料。

3.2特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄。

3.3特種設(shè)備的日常使用狀況記錄。

3.4特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)檢裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄。

4、在有效期屆滿前一個月向特種設(shè)備檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)提出定期檢驗(yàn)的要求，接到定期檢驗(yàn)的通知后，要做好迎檢工作。

5、對特種設(shè)備要進(jìn)行經(jīng)常性日常維護(hù)保養(yǎng)，并定期自行檢查，至少每月一次，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)情況及時處理。安全保護(hù)裝置、測量調(diào)近代裝置及有關(guān)附屬物品儀表進(jìn)行定期校驗(yàn)、檢修，并作好記錄。

6、特種設(shè)備出現(xiàn)故障或者發(fā)生異常情況應(yīng)當(dāng)對其全面檢查，消除事故隱患后，方可承新投入使用。

7、要制定好特種設(shè)備的事故應(yīng)急措施和預(yù)案。

8、應(yīng)當(dāng)對特種設(shè)備作業(yè)人員進(jìn)行特種設(shè)備安全教育的培訓(xùn)。

9、特種設(shè)備的作業(yè)人員在作業(yè)中，應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行特種設(shè)備的操作規(guī)程和安全規(guī)章制度。

10、特種設(shè)備作業(yè)人員，在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)事故隱患或者其他不安全因素，應(yīng)當(dāng)立即向安全管理人員和單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

11、安全管理員或者單位負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常對特種設(shè)備的使用進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即采取措施，或向特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施。

12、對特種設(shè)備管理不嚴(yán)、違反安全管理制度的、發(fā)生事故的，根據(jù)情節(jié)的輕重，必須要負(fù)有法律責(zé)任。

第3篇 水務(wù)公司安全用電管理制度

水廠用電安全是水廠安全工作的重中之重，為確保職工在生產(chǎn)工作中的安全與健康，根據(jù)國家和公司有關(guān)規(guī)定并結(jié)合我公司的生產(chǎn)實(shí)際情況，制定本公司安全用電管理制度。

一、用電工作必須貫徹“安全第一”和“安全生產(chǎn)預(yù)防為主”的方針，安全生產(chǎn)，人人有責(zé)。各級行政第一責(zé)任人是安全生產(chǎn)第一責(zé)任者，各級領(lǐng)導(dǎo)必須以身作則，各級安全管理部門及人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按規(guī)程進(jìn)行監(jiān)督檢查。

二、電工作人員必須具備下列條件：

1、電氣工作人員必須具備必要的電氣知識，按其職務(wù)和工作性質(zhì)，熟悉安全操作規(guī)程和運(yùn)行維修操作規(guī)程，并經(jīng)考試合格取得操作證后方可參加電工工作。

2、凡帶電作業(yè)人員應(yīng)經(jīng)專門培訓(xùn)，并經(jīng)考試合格，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可參加帶電作業(yè)。

三、為做到安全用電，根據(jù)市供電局的要求，對我單位安全用電制定如下制度，在、請部門認(rèn)真執(zhí)行。

1、嚴(yán)格按照規(guī)定用電，防止不安全隱患。

2、辦公室線路不得私自任意更改、移位、拆裝和亂接。

3、發(fā)現(xiàn)電器有故障時，應(yīng)及時關(guān)閉電源，不得隨意拆卸。

4、做到節(jié)約用電，下班要把燈、電器關(guān)閉。

5、水廠后勤部門每月對大樓用電電器進(jìn)行一次安全檢查。

6、配電間每天保持清潔整齊，并對配電屏電器、生活水泵、消防設(shè)備等進(jìn)行安全檢查。

7、搞好防火、防電事故及安全事故發(fā)生，做好設(shè)備安全運(yùn)行。

四、電源線路在設(shè)計(jì)時，必須充分考慮發(fā)展的需要，使電路有足夠的剩余容員。施工時要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行施工。對陳舊老化、超負(fù)荷的電源線路，必須有計(jì)劃地逐步更換。一時難于更換的，必須在確保安全的條件下，采取特別防護(hù)措施，否則，必須暫停使用。

五、電源線路必須安裝可靠的保險(xiǎn)裝置，并正確使用保險(xiǎn)絲，確保用電安全。禁止使用銅線和其它非專用金屬線當(dāng)保險(xiǎn)絲使用。新建項(xiàng)目必須安裝漏電保護(hù)裝置。

六、凡有高電壓的場所、電線裸露的地方，水電管理中心或用電單位應(yīng)設(shè)立醒目的危險(xiǎn)警示標(biāo)志，并采取有效的隔離措施，防止電擊事故發(fā)生。室外的電源設(shè)置，必須定期清理周圍的雜草樹林，防止引發(fā)事故。

七、電器在使用過程中，發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時，必須立即停止操作，關(guān)閉電源，并及時找電工檢查、修理，確認(rèn)能安全運(yùn)行時，才能繼續(xù)使用。

八、安全用電必須堅(jiān)持定期檢查制度，相關(guān)部門應(yīng)每年組織1～2次檢查，各單位每月要進(jìn)行一次檢查，對不安全隱患及時整改。

九、任何部門和外來人員都必須嚴(yán)格遵守安全用電規(guī)則，嚴(yán)禁私拉亂接電源，嚴(yán)禁違章違規(guī)使用電器，嚴(yán)禁電源線路超負(fù)荷使用。

第4篇 水務(wù)公司勞動防護(hù)用品管理制度

為了加強(qiáng)職工勞動保護(hù)，切實(shí)保障勞動者的安全和健康，防比各類事故和職業(yè)病的發(fā)生，根據(jù)國家勞動保護(hù)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司生產(chǎn)和工作實(shí)際，特制訂本制度。

1、總則

1.1本制度所指勞保用品是指符合國家規(guī)定的為本公司勞動者提供勞動安全衛(wèi)生條件和必需的勞動防護(hù)用品。

1.2 勞動防護(hù)用品分為一般勞動保護(hù)用品和特種勞動防護(hù)用品。特種勞動防護(hù)用品必須符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

1.3 本制度適用于公司所屬各部門在冊在崗職工。

2、管理工作

2.1 后勤部負(fù)責(zé)勞動保護(hù)管理工作的審批、采購、儲存、發(fā)放、立冊。

2.2 勞保用品的采購要符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的防護(hù)用品，確保質(zhì)量，按需采購，適量備貯。

2.3 驗(yàn)收時要做到票貨相符，如不符要求，不予驗(yàn)收。

2.4 對驗(yàn)收后的勞保用品應(yīng)及時進(jìn)倉，登記入賬，憑領(lǐng)料單發(fā)貨，按月匯兌并報(bào)材料會計(jì)，做到賬物相符。

3、勞保用品采購與發(fā)放

3.1 采購勞保用品，由后勤部根據(jù)勞動者實(shí)際需要（型號、尺碼）編制計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理審批同意后購置。

3.2 勞保用品發(fā)放時間為每季一次。

3.3 職工領(lǐng)取勞保用品，首先需到后勤部查詢本人領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)后，開具《材料領(lǐng)用單》一式四份，一份留底，一份交財(cái)務(wù)，一份交領(lǐng)用人本人，一份交倉庫?！恫牧项I(lǐng)用單》上應(yīng)填寫所領(lǐng)物品的種類、數(shù)量、時間，并由開具人和領(lǐng)用人簽名。

3.4 領(lǐng)用人應(yīng)憑《材料領(lǐng)用單》領(lǐng)用聯(lián)和倉庫留底聯(lián)到倉庫提貨。

3.5 后勤部應(yīng)及時登記勞保用品的領(lǐng)用情況，并定期對各種物品的數(shù)量進(jìn)行核算，及時和倉庫取得聯(lián)系，確保需領(lǐng)物品的儲存量。

4、勞保用品的使用

4.1 勞動保護(hù)用品是保護(hù)職工在生產(chǎn)勞動過程中的安全和健康的一項(xiàng)輔助措施，因此使用者要妥善保管，不準(zhǔn)亂放、亂丟、損壞。

4.2 勞動者要根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定配備防護(hù)用品，在工作中正確穿戴、使用。

5、勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用年限

5.1 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用年限，根據(jù)國家建設(shè)部、省建設(shè)廳的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際需要制定《職工個人勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》，嚴(yán)格掌握勞保用品的使用年限，不到使用時間的，應(yīng)拒絕再領(lǐng)。

5.2 勞動保護(hù)用品發(fā)放，根據(jù)公司各工種的性質(zhì)特點(diǎn)和對人體危害程度，確定勞保用品的數(shù)量和使用年限。

5.3 對各工種的勞動保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)見附表。

6、由于崗位變動引起的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)變動按以下規(guī)定：

6.1 由管理崗位向一線生產(chǎn)崗位變動，勞保用品的種類相應(yīng)增加。增加的時間應(yīng)從崗位變動手續(xù)辦理完畢，并到新崗位算起。相同勞保用品除原先己發(fā)放過的除外，其他部分按新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6.2 由生產(chǎn)崗位向管理崗位變動，勞保用品種類相應(yīng)減少，減少時間應(yīng)從崗位變動的手續(xù)辦理完畢，并到新崗位算起。領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)參照上一款。

6.3 職工調(diào)離本公司時，后勤部應(yīng)及時注銷調(diào)離職工本人的《勞保用品領(lǐng)用卡》。

7、各部門應(yīng)加強(qiáng)對各崗位工作人員勞保用品使用的監(jiān)督與指導(dǎo)。各崗位工種人員在工作和生產(chǎn)中要按規(guī)定用好勞保用品，牢固樹立安全生產(chǎn)的意識。

8、為樹立企業(yè)形象和文明生產(chǎn)，要求勞動者按崗位勤保規(guī)定統(tǒng)一著裝。

9、本標(biāo)準(zhǔn)由后勤部負(fù)責(zé)解釋，由公司工會、勞動保護(hù)委員會監(jiān)督。于二00二年十月起試行。

第5篇 水務(wù)公司安全工作檢查制度

總則：為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一，預(yù)防為主”的方針，確保公司生產(chǎn)運(yùn)行、設(shè)備管理、工藝操作等方面的安全，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本安全工作檢查制度。

1、安全工作檢查是生產(chǎn)過程中及時預(yù)測、預(yù)防和整改各種事故隱患，提高安全生產(chǎn)關(guān)系的有效性和可靠性的有效措施。

2、根據(jù)本公司實(shí)際情況，安全工作檢查可分為：日常安全檢查，定期安全檢查，季節(jié)性安全檢查，節(jié)日前后安全檢查和重要部位安全檢查。

3、日常安全檢查要求各班每天進(jìn)行崗位安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報(bào)并采取措施，妥善解決。

4、定期安全檢查由分管副總經(jīng)理主持，各有關(guān)部門共同參加，每月對全公司安全生產(chǎn)、設(shè)備運(yùn)行及防火安全進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)故障和隱患，落實(shí)責(zé)任人，限期整改。

5、季節(jié)性安全檢查一年二次，分冬季防凍、防火安全檢查和夏季降溫安全檢查，確保季節(jié)性變化時的安全生產(chǎn)。

6、節(jié)日前后安全檢查是對職工進(jìn)行節(jié)日安全教育，消除因節(jié)日期間職工紀(jì)律松懈，工作人員較少等原因引起的不安全因素。

7、重點(diǎn)部位安全檢查對生產(chǎn)過程中影響大，功率大、危險(xiǎn)性大的關(guān)健崗位進(jìn)行專門的安全檢查。

第6篇 水務(wù)集團(tuán)公司檔案管理制度

河套水務(wù)集團(tuán)公司檔案管理制度(暫行)機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的組成部分，是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。為了對集團(tuán)公司發(fā)展過程中產(chǎn)生的珍貴資料進(jìn)行科學(xué)保存和管理，以便于在工作過程中總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)工作開展，提供可靠依據(jù)，充分發(fā)揮檔案的指導(dǎo)作用和記查作用，根據(jù)目前集團(tuán)公司的辦公條件，特制定本制度以規(guī)范集團(tuán)公司檔案管理工作。

一、公司檔案管理的基本原則

集中管理與分散管理相結(jié)合，即公司文書檔案由行政部集中統(tǒng)一管理，其他部門業(yè)務(wù)檔案(已交行政部的除外)分別由部門自行管理，以便于及時利用，維護(hù)檔案的完整、原始與安全。公司各部門在各項(xiàng)活動中形成的具有參考價(jià)值的文件、材料，由承辦部門、主辦人負(fù)責(zé)將其中已辦完的文件、資料及時歸檔。

二、公司檔案的歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會計(jì)檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、會談紀(jì)要、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目申報(bào)資料、工程技術(shù)資料等具有參考價(jià)值的文件資料。

三、公司檔案管理責(zé)任

集團(tuán)公司部門的檔案管理員暫由各部門工作人員兼職，所屬單位設(shè)專(兼)職管理員,要明確具體責(zé)任人。管理員職責(zé)：

1、要維護(hù)好公司及各部門的原始工作資料及單據(jù)齊全完整;

2、要負(fù)責(zé)及時整理好部門工作資料，按月、按年并分類匯編成冊，要有明確對應(yīng)的目錄，以便于工作需要時索引查找;

3、檔案管理員要有良好的保密習(xí)慣，借閱資料要有翔實(shí)記錄手冊并負(fù)責(zé)收回;

4、要樹立高度的法制意識和觀念。

四、資料的收集與整理

1、公司的歸檔資料實(shí)行“平時歸檔”及“年度歸檔”制度，即：日常工作中形成的檔案資料及時收集、歸檔，每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。歸檔資料應(yīng)為電子版和打印件各一份。

3、凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由各部門檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。整理好的檔案要明確保管期限，原則上分為永久、長期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。

4、各部門以公司名義收、發(fā)文必須交行政部檔案管理員留存一份，以部門名義收、發(fā)文件資料，則自行留存。

五、檔案的借閱

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理借閱公司檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2、因工作需要，公司以外人員需借閱檔案時，由部門負(fù)責(zé)人辦理檔案借閱申請，并送分管副總經(jīng)理核批。

3、檔案借閱者必須做到：

①愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

六、檔案管理工作檢查與考核

集團(tuán)公司在半年和年底對各部門和所屬單位檔案工作進(jìn)行考核，具體要求如下：

1、沒有設(shè)置檔案管理人員崗位，扣1分;

2、沒有按月、按年并分類整理成冊的檔案資料，扣0.5分;

3、重要工作沒有檔案記錄和原始資料，一項(xiàng)扣0.5分;

4、發(fā)生因檔案泄密造成的公司損失，視情況扣分;

5、沒有電子版本或紙質(zhì)版本污損嚴(yán)重，扣0.5分

七、檔案的銷毀

1、公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

2、檔案保存到期時，由檔案管理員提出檔案資料銷毀申請，交部門負(fù)責(zé)人審核經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀。

4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的檔案資料銷毀申請和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

公司檔案管理制度

公司檔案管理制度是一篇規(guī)則方案的范本，由課件之家為您精心整理，如果您覺得公司檔案管理制度不錯的話，請把公司檔案管理制度加到您的收藏夾里面或告訴你的朋友。

一、為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會計(jì)檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。

三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。

四、檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

公司的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的

七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持。

凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時歸檔。

各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機(jī)密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

檔案管理員根據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。

六、資料的分類與歸檔

1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

七、檔案的借閱

總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

公司檔案密級分為絕密、機(jī)密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

檔案借閱者必須做到：

①愛護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。

②注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

八、檔案的銷毀

公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

當(dāng)某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。