第1篇 投資公司辦公用品管理制度

投資開(kāi)發(fā)公司辦公用品管理制度

一、編制目的

為規(guī)范辦公室辦公用品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用,使之管理有序,節(jié)儉節(jié)約、避免浪費(fèi),特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司辦公用品的管理。

三、辦公用品采購(gòu)

1.除公司領(lǐng)導(dǎo)特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),統(tǒng)一管理,并有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

2.辦公用品的購(gòu)買(mǎi)應(yīng)本著“節(jié)約開(kāi)支,合理使用”的原則,在購(gòu)買(mǎi)辦公用品時(shí)應(yīng)查清庫(kù)存,避免重復(fù)浪費(fèi)。

3.辦公用品管理員在購(gòu)買(mǎi)辦公用品時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)價(jià)格,進(jìn)行比較,盡量以最低的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)到最好的物品。

4.管理員購(gòu)買(mǎi)辦公用品應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)表》,詳細(xì)注明所購(gòu)買(mǎi)用品的名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)等情況。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購(gòu),一次性采購(gòu)在500元以下的,報(bào)綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報(bào)總經(jīng)理審批。

5.辦公用品購(gòu)買(mǎi)后,由財(cái)務(wù)部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購(gòu)買(mǎi)清單辦理入庫(kù)登記,填寫(xiě)《入庫(kù)登記表》。

四、辦公用品保管

1.庫(kù)存辦公用品的種類(lèi)和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

2.定期進(jìn)行辦公用品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫(kù)存,保障供給。

3.加強(qiáng)對(duì)辦公舊物的管理,階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管,隨時(shí)待用。

五、辦公用品領(lǐng)用

1.辦公用品領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱(chēng)及規(guī)格、數(shù)量等項(xiàng)并簽字。

2.辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守,堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對(duì)于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則管理員有權(quán)拒付。

3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、剪刀)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

4.對(duì)于各部門(mén)使用情況,辦公用品管理人員應(yīng)做好月、季及年度統(tǒng)計(jì),填寫(xiě)《辦公用品使用統(tǒng)計(jì)表》。

5.新進(jìn)員工到職時(shí)管理員應(yīng)及時(shí)提供必需的辦公用品;員工離職時(shí),管理員應(yīng)將剩余的辦公用品收回,并及時(shí)辦理入庫(kù)登記。

六、辦公用品使用

1.使用辦公用品要牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián),努力降低辦公成本。

2.辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

3.精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。

4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印;大頭針、曲別針等應(yīng)反復(fù)使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

5.印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費(fèi)。

6.對(duì)于高檔耐用辦公用品,部門(mén)間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)賠償。

七、其他

本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。

第2篇 某某投資股份有限公司突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案管理制度

一、適用范圍

本制度適用于公司內(nèi)突然發(fā)生,嚴(yán)重影響或可能導(dǎo)致或轉(zhuǎn)化為嚴(yán)重影響金融市場(chǎng)穩(wěn)定的公司緊急事件的處置。公司的突發(fā)事件是指公司的正常經(jīng)營(yíng)受到影響甚至無(wú)法繼續(xù)經(jīng)營(yíng),公司財(cái)產(chǎn)、人員以及投資者利益受到損失,造成區(qū)域性甚至全國(guó)性影響,有可能導(dǎo)致或轉(zhuǎn)化為嚴(yán)重影響金融市場(chǎng)穩(wěn)定的公司風(fēng)險(xiǎn)事件,主要包括但不限于:

(一)治理類(lèi)

1、公司主要股東單位出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn),對(duì)公司造成重大影響;

2、公司的股東之間出現(xiàn)明顯分歧;

3、大股東的股東存在紛爭(zhēng)訴訟;

4、公司董事、監(jiān)事及高管人員涉及重大違規(guī)甚至違法行為;

5、管理層對(duì)公司失去控制;

6、公司資產(chǎn)被主要股東或有關(guān)人員轉(zhuǎn)移、藏匿到海外或異地?zé)o法調(diào)回;

(二)經(jīng)營(yíng)類(lèi)

1、公司董事會(huì)可能出現(xiàn)較大的決策失誤;

2、公司的經(jīng)營(yíng)班子可能出現(xiàn)較大的經(jīng)營(yíng)失誤;

3、公司的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況惡化;安信信托投資股份有限公司

4、公司面臨退市風(fēng)險(xiǎn);

5、公司主營(yíng)業(yè)務(wù)不清晰,或無(wú)持續(xù)性經(jīng)營(yíng)能力;

6、公司信托產(chǎn)品出現(xiàn)兌付風(fēng)險(xiǎn);

7、公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等其他風(fēng)險(xiǎn);

8、其他影響公司正常經(jīng)營(yíng)情況;

(三)環(huán)境類(lèi)

1、國(guó)際重大事件波及上市公司;

2、國(guó)內(nèi)重大事件或政策的重大變化波及上市公司;

3、自然災(zāi)害造成公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)受到影響;

4、事故災(zāi)難,指企業(yè)內(nèi)的各類(lèi)安全事故、交通事故、公共設(shè)施和設(shè)備事故造成公司正常經(jīng)營(yíng)受到影響;

5、公共衛(wèi)生事件及社會(huì)安全事件等;

(四)信息類(lèi)

1、公司的股價(jià)異常波動(dòng);

2、報(bào)刊、媒體對(duì)公司問(wèn)題集中或不實(shí)報(bào)導(dǎo);

3、社會(huì)上存在不實(shí)的傳言或信息,給公司造成了影響;

4、公司發(fā)布的信息出現(xiàn)重大的遺漏或錯(cuò)誤,對(duì)市場(chǎng)造成了影響;

5、可能或已經(jīng)造成社會(huì)不穩(wěn)定,引發(fā)投資者群體*或投訴事件等;

二、組織體系及職責(zé)

公司的應(yīng)急預(yù)案以切實(shí)可行、積極應(yīng)對(duì)為原則,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)負(fù)責(zé),依法規(guī)范,加強(qiáng)管理、快速反應(yīng)、協(xié)同應(yīng)對(duì)。公司將成立突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件領(lǐng)導(dǎo)工作小組,負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的管理以及處置

工作,其中公司董事長(zhǎng)任組長(zhǎng),總裁任副組長(zhǎng),組員由公司副總裁及董事會(huì)秘書(shū)擔(dān)任。

其中:

(一)組長(zhǎng)職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的應(yīng)急管理工作;

2、批準(zhǔn)和終止本預(yù)案;安信信托投資股份有限公司

3、組織指揮突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)處置工作;

4、在突發(fā)事件處置過(guò)程中對(duì)一些重要事項(xiàng)作出決策。

5、協(xié)調(diào)和組織突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件處置過(guò)程中對(duì)外宣傳報(bào)道工作,擬定統(tǒng)一的對(duì)

外宣傳解釋口徑。

6、負(fù)責(zé)保持與各相關(guān)部門(mén)或政府的有效聯(lián)系與關(guān)系;

(二)副組長(zhǎng)職責(zé):

1、協(xié)助組長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的處置工作;

2、指導(dǎo)下屬公司及分支機(jī)構(gòu)的突發(fā)事件應(yīng)急體系建設(shè);

3、綜合協(xié)調(diào)信息收集、情況匯總分析等工作,發(fā)揮運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐作用。

(三)組員職責(zé):

1、各相關(guān)組員按照其分管的工作歸口負(fù)責(zé)相關(guān)類(lèi)別的突發(fā)事件的應(yīng)急管理

工作;

2、督促、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的批示、指示及有關(guān)決定;

3、收集、反饋突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件處置的相關(guān)信息;

4、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)下屬各部門(mén)或各下屬單位及分支機(jī)構(gòu)做好相關(guān)突發(fā)事件的預(yù)防、應(yīng)急處置和調(diào)查處理等工作;

5、負(fù)責(zé)組織突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件處置工作的善后和總結(jié)工作;

6、負(fù)責(zé)有關(guān)突發(fā)事件的信息披露工作;

7、履行突發(fā)事件的值守等職責(zé)。

各組員實(shí)行24小時(shí)值班,手機(jī)必須隨時(shí)保持暢通狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向副組長(zhǎng)報(bào)告,并按照指示進(jìn)行處理。

三、預(yù)警和預(yù)防機(jī)制

(一)預(yù)警和預(yù)防制度

公司各部門(mén)、各下屬公司及分支機(jī)構(gòu)責(zé)任人作為突發(fā)事件的預(yù)警、預(yù)防工作第一負(fù)責(zé)人,定期檢查及匯報(bào)部門(mén)或公司有關(guān)情況,做到及時(shí)提示、提前控制,將事態(tài)控制在萌芽狀態(tài)中。

(二)預(yù)警信息的傳遞及處置

預(yù)警信息包括突發(fā)事件的類(lèi)別、起始時(shí)間、可能影響范圍、預(yù)警事項(xiàng)、應(yīng)采取的措施等。安信信托投資股份有限公司

公司的預(yù)警信息傳遞的渠道主要有兩種,正常情況下由公司各部門(mén)、各下屬公司及分支機(jī)構(gòu)的責(zé)任人負(fù)責(zé)向分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),然后由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同有關(guān)人員對(duì)信息進(jìn)行分析及調(diào)查,確定為有可能導(dǎo)致或轉(zhuǎn)化為突發(fā)事件的各類(lèi)信息予以高度重視,立即向公司總裁報(bào)告,必要時(shí)提出啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案的建議。另公司總部設(shè)置了24小時(shí)值班電話(huà),公司的任何人均可作為信息的報(bào)告人,值班人接到電話(huà)后立即向公司行政部負(fù)責(zé)人報(bào)告,行政部負(fù)責(zé)人接到信息后向分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)按上述工作程序進(jìn)行處理。當(dāng)預(yù)警信息被董事會(huì)秘書(shū)確定為需披露的信息后,則按照有關(guān)《信息事務(wù)披露管理制度》規(guī)定進(jìn)行披露。

四、突發(fā)事件的應(yīng)急處置

發(fā)生本預(yù)案選用范圍的突發(fā)事件后,啟動(dòng)公司突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。公司根據(jù)突發(fā)事件的類(lèi)別分別制定了不同的應(yīng)急處置措施。

(一)信息報(bào)送

發(fā)生影響或可能影響金融市場(chǎng)穩(wěn)定的突發(fā)事件后,領(lǐng)導(dǎo)工作小組應(yīng)在1個(gè)小時(shí)內(nèi)將事件情況、已采取的措施、聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系方式等通過(guò)電話(huà)報(bào)銀監(jiān)會(huì)、證監(jiān)會(huì)有關(guān)部門(mén),同時(shí)應(yīng)在2個(gè)小時(shí)內(nèi)將事件的詳細(xì)情況書(shū)面報(bào)銀監(jiān)會(huì)、證監(jiān)會(huì)有關(guān)部門(mén)。不得遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào),報(bào)告內(nèi)容主要包括時(shí)間、地點(diǎn)、事件性質(zhì)、影響范圍、事件發(fā)展趨勢(shì)和已經(jīng)采取的措施等。應(yīng)急處置過(guò)程中,要及時(shí)續(xù)報(bào)有關(guān)情況。涉外突發(fā)事件以及發(fā)生在敏感地區(qū)、敏感時(shí)間的突發(fā)事件信息的報(bào)送,可隨時(shí)上報(bào)。

(二)先期處置

發(fā)生突發(fā)事件后,事發(fā)單位要立即采取措施控制事態(tài)發(fā)展,組織開(kāi)展應(yīng)急救援工作,并根據(jù)職責(zé)和規(guī)定的權(quán)限啟動(dòng)本單位制訂的相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)有效地進(jìn)行先期處置,控制事態(tài)。

(三)應(yīng)急處置

領(lǐng)導(dǎo)工作小組確定突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件后,應(yīng)根據(jù)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件性質(zhì)及事態(tài)嚴(yán)重程度,及時(shí)組織召開(kāi)會(huì)議,決定啟動(dòng)本預(yù)案。同時(shí)針對(duì)不同突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件,成立相關(guān)的處置工作小組。處置工作小組在領(lǐng)導(dǎo)工作小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,制定突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)安信信托投資股份有限公司事件處置方案,擬定統(tǒng)一的對(duì)外宣傳解釋口徑,及時(shí)開(kāi)展處置工作。

1、治理類(lèi)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件主要處置措施

(1)約見(jiàn)股東單位的負(fù)責(zé)人員,請(qǐng)其予以配合,并詳細(xì)了解事情的發(fā)展情況;

(2)對(duì)公司有關(guān)董事、監(jiān)事及高管人員進(jìn)行談話(huà),了解目前公司三會(huì)的運(yùn)行情況;

(3)深入了解公司的資產(chǎn)狀況,對(duì)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的詳細(xì)情況報(bào)告有關(guān)部門(mén),必要時(shí)報(bào)警處理;

(4)協(xié)助公安部門(mén)對(duì)部分涉案人員進(jìn)行控制;

(5)加強(qiáng)與投資者關(guān)系的管理,積極應(yīng)對(duì)投資者的咨詢(xún)、來(lái)訪(fǎng)及調(diào)查;

(6)按照規(guī)定做好信息披露工作;

2、經(jīng)營(yíng)類(lèi)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件主要處置措施

(1)徹底了解公司的財(cái)務(wù)狀況,必要時(shí)聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)或評(píng)估;

(2)查清公司經(jīng)營(yíng)班子及董事會(huì)的日常經(jīng)營(yíng)管理及決策是否違反了《公司法》、《公司章程》及公司有關(guān)規(guī)章制度,若存在此情形,則及時(shí)調(diào)整或更換公司的經(jīng)營(yíng)班子及董事會(huì)成員,情形嚴(yán)重者訴之法律處理;

(3)對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行談話(huà)及控制;

(4)暫時(shí)停止公司的重大投資等經(jīng)營(yíng)活動(dòng);

(5)對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)虧損或面臨退市,積極與各方相關(guān)部門(mén)或機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通,尋找切實(shí)可行的解決方案,如定向增發(fā)、重組。

(6)按照規(guī)定做好信息披露工作;

3、環(huán)境類(lèi)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件主要處置措施

(1)深入調(diào)查、了解目前環(huán)境,包括國(guó)際、國(guó)內(nèi)重大事件、政策變化、自然環(huán)境詳細(xì)情況以及對(duì)上市公司的影響程度;

(2)公司召開(kāi)經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議,討論在上述情形下,公司如何最大限度的避免對(duì)公司造成的影響;

(3)公司經(jīng)營(yíng)班子及時(shí)提交有關(guān)處理意見(jiàn),并上報(bào)公司董事會(huì)或股東會(huì)予以調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略及投資方向。

(4)對(duì)于自然災(zāi)害或社會(huì)公共事件對(duì)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目已經(jīng)造成嚴(yán)重影響,則公司安信信托投資股份有限公司

6應(yīng)立即派出相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行緊急處理,并及時(shí)上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)處理情況。

(5)按照規(guī)定做好信息披露工作;

4、信息類(lèi)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件主要處置措施

(1)聯(lián)系有關(guān)媒體報(bào)導(dǎo)負(fù)責(zé)人,將真實(shí)情況告知,并商議處理方案;

(2)立即對(duì)不實(shí)信息作出澄清或更正,盡量減少不良信息的影響;

(3)追查相關(guān)責(zé)任人,并要求其改正,情形嚴(yán)重者訴之法律處理;

(4)安撫投資者,做好投資者的咨詢(xún)、來(lái)訪(fǎng)及調(diào)查工作;

(5)按照規(guī)定做好信息披露工作;

(四)后期處置

突發(fā)事件結(jié)束后,應(yīng)盡快消除突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件的影響,并及時(shí)解除應(yīng)急狀態(tài),恢復(fù)正常工作狀態(tài)。同時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)突發(fā)事件的起因、性質(zhì)、影響、責(zé)任、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和恢復(fù)重建等問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查評(píng)估,評(píng)估應(yīng)急預(yù)案的實(shí)施效果,對(duì)本預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。

(五)善后事宜

由公司經(jīng)營(yíng)班子擬定關(guān)于善后事項(xiàng)的處理意見(jiàn),包括遭受損失情況以及恢復(fù)經(jīng)營(yíng)的建議和意見(jiàn),由公司董事會(huì)或股東會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

五、應(yīng)急保障

公司下屬各部門(mén)及各下屬公司及分支機(jī)構(gòu)要按照職責(zé)分工和相關(guān)預(yù)案,切實(shí)做好應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的人力、物力、財(cái)力保障等工作,保證應(yīng)急工作需要和各項(xiàng)應(yīng)急處置措施的順利實(shí)施。

(一)通信保障

公司的值班電話(huà)及領(lǐng)導(dǎo)工作小組成員的值班手機(jī)必須保證24小時(shí)暢通,確保與各部門(mén)的聯(lián)系。

(二)應(yīng)急隊(duì)伍保障

領(lǐng)導(dǎo)工作小組有權(quán)利根據(jù)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)處置工作的需要,召集參與處置人員,被召集人必須服從安排。

(三)物資保障

公司的經(jīng)營(yíng)班子應(yīng)做好突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件處置工作的物資保障,準(zhǔn)備好相關(guān)的設(shè)施、設(shè)備及資金、交通工具等等。安信信托投資股份有限公司公司財(cái)務(wù)部門(mén)和審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急保障資金的使用和效果進(jìn)行監(jiān)管和評(píng)估。

(四)培訓(xùn)

公司本部及所屬單位要廣泛宣傳應(yīng)急法律法規(guī)和預(yù)防、避險(xiǎn)等常識(shí),增強(qiáng)應(yīng)急意識(shí),提高應(yīng)急處置能力。對(duì)負(fù)有應(yīng)急管理職責(zé)的人員,要有計(jì)劃地進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急知識(shí)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)工作。

六、附則

(一)負(fù)責(zé)機(jī)制

突發(fā)事件應(yīng)急處置工作實(shí)行行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。

(二)表彰獎(jiǎng)勵(lì)

對(duì)突發(fā)事件應(yīng)急管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的先進(jìn)集體和個(gè)人要給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

(三)責(zé)任追究

對(duì)遲報(bào)、謊報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)突發(fā)事件重要情況或者應(yīng)急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,依法對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

(四)本預(yù)案由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。

(五)本預(yù)案自公司董事會(huì)審議通過(guò)之日起施行。

第3篇 投資公司員工出差管理制度

投資管理公司員工出差管理制度

第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度。

第二條本制度適用于總公司以及所屬子公司因公出差的各級(jí)員工,出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行。

第三條出差類(lèi)型

(一)當(dāng)日出差:出差當(dāng)日能往返者。

1.當(dāng)日出差的交通費(fèi)憑乘車(chē)票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷(xiāo)。

2.當(dāng)日出差人員不得在外住宿,但因?qū)嶋H需要,事先呈報(bào)權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)按遠(yuǎn)途出差辦理。

3.短途出差原則上只允許乘坐汽車(chē)、火車(chē)硬座交通工具。

(二)遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。

1.當(dāng)日出差的交通費(fèi)憑乘車(chē)票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷(xiāo)。

2.遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,特殊情況下采用汽車(chē)出行,一般火車(chē)超過(guò)8個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。

第四條出差審批流程

(一)個(gè)人申請(qǐng)出差

1.主管級(jí)以下人員出差應(yīng)提前1-3日辦理出差申請(qǐng),按要求填寫(xiě)《出差審批單》注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,并按審批權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行出差,并報(bào)行政部備案。

2.主管級(jí)以上的出差須提前1-3日辦理出差申請(qǐng),按要求填寫(xiě)《出差審批單》,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行出差,報(bào)行政部備案。

(二)公司指派出差

1.即由公司權(quán)責(zé)部門(mén)、總經(jīng)理、經(jīng)理、部門(mén)主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,指派其部門(mén)涉及崗位人員出差。

2.指派出差均由指派人填寫(xiě)《外派單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,被指派人按出差流程填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,并經(jīng)相關(guān)人員簽字后方可執(zhí)行出差,并按照本制度執(zhí)行出差費(fèi)用申請(qǐng)、核銷(xiāo)事項(xiàng)。

(三)其他規(guī)定

1.員工出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)部門(mén)或指派人員視情況需要事先予以核定。

2.因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以電話(huà)和短信方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn),出差后補(bǔ)辦手續(xù)。

3.出差員工(總經(jīng)理級(jí)以上人員除外)在出差前后均需到行政部和所部員考勤執(zhí)行員辦理外出考勤登記和核實(shí)。

4.出差期間因工作需要或其他不可抗力因素而延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須報(bào)請(qǐng)其所屬權(quán)責(zé)部門(mén)審核批準(zhǔn)。

第五條、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定

(一)出差時(shí)間規(guī)定

1.出差當(dāng)日12:00以前出發(fā)按1天計(jì)算;

2.出差當(dāng)日12:00以后出發(fā)按半天計(jì)算;

3.出差當(dāng)日12:00以前返回按半天計(jì)算;

4.出差當(dāng)日12:00以后返回按1天計(jì)算;

5.此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車(chē)船票等起/至?xí)r間提前/滯后2小時(shí)為準(zhǔn)。

(二)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下表:

公司出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)目

職位交通費(fèi)用住宿標(biāo)準(zhǔn)出差補(bǔ)貼

重點(diǎn)城市一級(jí)城市二級(jí)城市縣級(jí)以下城市遠(yuǎn)途出差當(dāng)日出差

公司/部門(mén)經(jīng)理實(shí)支350元/日250元/日200元/日150元/日80元/天40元/天

業(yè)務(wù)或其他人員實(shí)支250元/日180元/日150元/日100元/日50元/天20元/天

備注:1、上述出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(含餐飲、通訊等費(fèi)用);

2、出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)包含路程時(shí)間;

3、重點(diǎn)城市:北京、上海、廣州、深圳等;

4、對(duì)于需報(bào)住宿人員,出差期間本著節(jié)約的原則,住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),上限不得超過(guò)該表所核定的住宿標(biāo)準(zhǔn),如超出該住宿標(biāo)準(zhǔn),則超出部份自理;

5、所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目需持相關(guān)票據(jù),如確實(shí)不能提供相關(guān)票據(jù)的項(xiàng),需寫(xiě)情況說(shuō)明及相關(guān)的證明材料方可報(bào)銷(xiāo),否則不予以報(bào)銷(xiāo)。

六條、出差費(fèi)用的預(yù)借支、核銷(xiāo)流程

(一)出差費(fèi)用預(yù)借支

1.因公出差的員工需預(yù)支出差費(fèi)用的,憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》至財(cái)務(wù)單位按規(guī)定辦理費(fèi)用預(yù)支,預(yù)支金額由財(cái)務(wù)部按出差地點(diǎn)及差期時(shí)間核定。

2.出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用,出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo)。

3.預(yù)借支:

(1)所有預(yù)借支都需報(bào)總經(jīng)理、常務(wù)副總審批,借款的首要原則是'前賬不清,后賬不借'。

(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;

(3)借款要及時(shí)清還,出差結(jié)束后5日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

(4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。

(5)借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~2000元,主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以?xún)?nèi),特殊用途超過(guò)5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到總經(jīng)理須以書(shū)面形式說(shuō)明原因并審批。

(二)出差費(fèi)用核銷(xiāo)程序

1.核銷(xiāo)規(guī)定:

(1)住宿費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷(xiāo),最高不得超過(guò)本制度所訂標(biāo)準(zhǔn),超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ);由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。

(2)業(yè)務(wù)交際費(fèi)用額度由總經(jīng)理核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。

(3)所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷(xiāo),如確實(shí)不能提供相關(guān)票據(jù)的項(xiàng),需寫(xiě)情況說(shuō)明及相關(guān)的證明材料方可報(bào)銷(xiāo),否則不予以報(bào)銷(xiāo)。不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報(bào)銷(xiāo)款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

(4)出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時(shí)間超過(guò)審批時(shí)間的,停留期間的涉及補(bǔ)貼、交通費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo),特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后予以報(bào)銷(xiāo)。

(5)本制度中涉及報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用,如遇特殊情況超支須提交書(shū)面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo);

(6)員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);節(jié)假日出差的,經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)部門(mén)批準(zhǔn)并由行政部復(fù)核后,可酌情安排補(bǔ)休。

2.核銷(xiāo)程序

(1)員工須在出差結(jié)束后5個(gè)工作日之內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)工作,并向本部門(mén)負(fù)責(zé)人呈交一份'出差報(bào)告單'。

(2)從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取《報(bào)銷(xiāo)單》后,依財(cái)務(wù)部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補(bǔ)貼部份不需發(fā)票)。

(3)填好《報(bào)銷(xiāo)單》的所有明細(xì),出差人員簽字后,呈報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部審核并按財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)。

(4)經(jīng)相關(guān)人核準(zhǔn)后,方可到財(cái)務(wù)領(lǐng)取報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。

(5)涉及超出規(guī)定時(shí)間進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的,出差費(fèi)用按照所報(bào)銷(xiāo)金額的6折

支付。

第4篇 交通投資公司微信群管理制度

金昌市交通投資有限公司微信群管理制度

一、制定

1.目的

為更好的加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通聯(lián)絡(luò)，提高辦公效率，特制定本制度。

2.基本要求

3.命名規(guī)則：部門(mén)+姓名;例如：“銷(xiāo)售部-張三”。

4.嚴(yán)格保守公司機(jī)密，對(duì)業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照相關(guān)條例進(jìn)行處罰。

5.領(lǐng)導(dǎo)人在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問(wèn)題，相關(guān)責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通的情況下馬上予以回復(fù)確認(rèn)，即使當(dāng)時(shí)難以解決，也要即使在群里作出回應(yīng)或給出可解決的實(shí)施辦法。

6.如果群內(nèi)成員不停從群管理、執(zhí)意退群，則以警告處分，退群帶來(lái)的后果個(gè)人承擔(dān)。

7.對(duì)于公司對(duì)外的分享信息，每人均有義務(wù)分享到朋友圈增加活動(dòng)效果和公司影響力。

8.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

二、要求：

(一)進(jìn)群要求

(二)信息發(fā)布要求

1.務(wù)實(shí)、效率、正面，重在價(jià)值分享。

2.倡導(dǎo)“干貨”分享，歡迎正能量話(huà)題討論。

3.發(fā)布項(xiàng)目相關(guān)新聞。

4.鼓勵(lì)分享時(shí)政、財(cái)經(jīng)、科技等有價(jià)值信息，內(nèi)容請(qǐng)?jiān)?00字內(nèi)，超過(guò)則使用鏈接分享。

5.可以發(fā)廣告，但同樣內(nèi)容僅限發(fā)布一次。

6.嚴(yán)禁發(fā)布*反政府負(fù)面消息。

7.允許發(fā)圖，圖片內(nèi)容健康，不得有*、色情等內(nèi)容,不可惡意刷屏。

8.不提倡政治話(huà)題出現(xiàn)，所有管理員均有權(quán)隨時(shí)終止政治話(huà)題。

9.晚上23：30至早上07：30休息時(shí)間段請(qǐng)勿群聊。

10.每日檢查群成員，不應(yīng)加入人員予以剔除。

11.對(duì)群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)容有權(quán)制止，并指導(dǎo)其發(fā)布相應(yīng)的內(nèi)容，有權(quán)終止不合時(shí)宜的話(huà)題和言語(yǔ)。

12.發(fā)布負(fù)面廣告信息者警告一次，第二次再發(fā)直接清退出群。

13.不得發(fā)布帶有煽動(dòng)性、過(guò)激性的信息，違者直接清退出群。

14.不尊重他人或故意打斷其他成員的發(fā)言，警告處理。

15.未經(jīng)群主或管理員同意，不得擅自拉人進(jìn)群。

三、群成員

所有符合申請(qǐng)加入群資格的員工均為群成員，群成員均需要嚴(yán)格遵守國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)管理法規(guī)及本制度的相關(guān)規(guī)定并接受監(jiān)督;

四、群內(nèi)容要求

群內(nèi)發(fā)言規(guī)定

禁止在群內(nèi)(包括群空間各欄目)發(fā)布、傳播或從事一切含有下列與工作無(wú)關(guān)的、負(fù)面的不健康的信息與活動(dòng)，凡違反以下規(guī)定者，視情節(jié)嚴(yán)重作禁言、清理出群等處理。如遇違規(guī)嚴(yán)重者，群管理員可報(bào)人資中心并依據(jù)《員工獎(jiǎng)懲管理制度》給予違規(guī)者處罰。

1、反對(duì)公司確定的基本原則，損害公司榮譽(yù)和利益;

2、發(fā)表任何影響、煽動(dòng)公司團(tuán)隊(duì)安定、團(tuán)結(jié)的言論;

3、進(jìn)行人身攻擊或漫罵、言語(yǔ)攻擊其他成員;

4、惡意刷屏，或發(fā)帶有欺騙性質(zhì)的言論及消息;

5、惡意干擾群內(nèi)聊天(包括但不限于聚眾挑釁滋事、濫發(fā)廣告;持續(xù)使用尺寸過(guò)大的圖片、大號(hào)字體等);

6、非群管理員授權(quán)，禁止群內(nèi)成員私自成立下屬群組，以便于群管理者統(tǒng)籌資源、合理分配，確保公告及發(fā)布信息的權(quán)威及正確性;

7、嚴(yán)禁其他經(jīng)管理員一致認(rèn)為應(yīng)禁止的活動(dòng)及話(huà)題，其他事宜另行補(bǔ)充。

五、附則

本制度由綜合辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

我公司微信群名稱(chēng)：金昌市交通投資有限公司

第5篇 投資公司保密管理制度

1 目的

為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,特制定本制度。

2 適用范圍

本制度適用于公司各部門(mén)的保密管理,全體員工均應(yīng)遵守。

3 定義

公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利、利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

4 職責(zé)

公司全體員工都有保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)。總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司保密工作的統(tǒng)籌監(jiān)督。

5 保密范圍和密級(jí)確定

5.1 公司保密包括下列事項(xiàng)

a公司的重大決策;

b公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方案、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)決策等。

c 核心技術(shù),包括住宅商鋪及配套設(shè)計(jì)方案/圖紙、營(yíng)銷(xiāo)策劃方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。

d 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、重要的會(huì)議記錄;

e 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表。

f 公司統(tǒng)計(jì)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告書(shū);

g 公司員工檔案、工資、勞務(wù)收入資料;

h 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng);

一般性通知、通告及其他公司公布的資料信息等不屬于保密范疇。

5.2 公司秘密的級(jí)別分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。'絕密'是公司最重要的秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害;'機(jī)密'是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益遭受到嚴(yán)重?fù)p害;'秘密'是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益遭受損害。

5.3 公司秘密的密級(jí)確定:

a 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益及公司發(fā)展的重要決策文件資料、核心技術(shù)為絕密級(jí);

b 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)審計(jì)資料、設(shè)計(jì)圖紙、銷(xiāo)售策劃資料、重要的會(huì)議記錄及公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);

c 公司管理制度、人事檔案、合同、協(xié)議、意向書(shū)、職員收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或未公開(kāi)的信息為秘密級(jí);

6 保密措施

6.1 屬于保密范疇的文件、資料及其他物品的保管、制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、銷(xiāo)毀,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由相關(guān)使用管理部門(mén)負(fù)責(zé)保密。

6.2 對(duì)管理或接觸公司保密資料、掌握公司核心技術(shù)的人員,公司根據(jù)實(shí)際與其簽訂《保密協(xié)議》,明確權(quán)利與義務(wù)。上述人員離職,必須進(jìn)行徹底的工作移交,并作出保密承諾。

6.3 對(duì)于密級(jí)文件資料及其他物品,必須采取以下保密措施:

a 公司的秘密文件資料,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。

b 非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制摘抄;

c 收發(fā)、傳遞、外出攜帶秘密文件,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

d 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中存放。

6.4 屬于公司秘密的產(chǎn)品或設(shè)備的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修、銷(xiāo)毀由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。

6.5 在對(duì)外交往與合作中需提供公司秘密的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.6 有秘密內(nèi)容的會(huì)議,主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施。

a 選擇有保密條件的會(huì)議室。

b 根據(jù)需要嚴(yán)格限定參加人員范圍,或在討論涉秘事項(xiàng)時(shí)臨時(shí)指定參加人員。

c 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;

d 會(huì)后確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的層次范圍。

6.7 不準(zhǔn)在私人交往、通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話(huà)等其他方式泄露公司秘密,在沒(méi)有授權(quán)的情況下,不得向新聞媒介透露公司秘密。

6.8 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露,應(yīng)當(dāng)立即制止或采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦,接到報(bào)告后應(yīng)立即作出處理。

7 責(zé)任和處罰

7.1 出現(xiàn)下列泄密情況之一者,給予警告或記過(guò)的處分:

a 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

b 違反本制度6.3規(guī)定的;

c 已泄露但主動(dòng)采取了補(bǔ)救措施的。

7.2 有下列泄密情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失、追究其法律責(zé)任:

a 故意泄露公司秘密或過(guò)失泄露造成嚴(yán)重后果的;

b 違反本保密制度,為他人竊取、刺探公司秘密,或違背程序向外提供公司秘密的;

c 利用職權(quán)強(qiáng)迫他人違反保密制度的。

7.3 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

a 使公司的秘密被不應(yīng)知悉的部門(mén)和員工知悉;

b 使公司的秘密超出限定的接觸范圍而無(wú)法證明未被不應(yīng)知悉者知悉的;

c 使公司的秘密被公司以外的有利害關(guān)系的人知悉的;

d 遺失公司保密資料或物品的。

第6篇 t投資公司管理制度

投資公司管理制度

公司的組織形式為有限責(zé)任公司。一旦投資者繳清其對(duì)公司注冊(cè)資本認(rèn)繳的出資后,投資者無(wú)須再以出資、貸款、墊款、擔(dān)?；蚱渌绞较蚬净虼砉咎峁┤魏钨Y金。公司的債權(quán)人僅對(duì)公司的資產(chǎn)擁有追索權(quán),而不得要求投資者償付公司的債款。

所投資企業(yè)是指:公司單獨(dú)投資或與其他外國(guó)投資者和/或中國(guó)投資者共同投資的企業(yè),公司或與其他外國(guó)投資者的外匯出資占所投資設(shè)立企業(yè)注冊(cè)資本25%以上的企業(yè),同時(shí)公司的出資占所投資企業(yè)總注冊(cè)資本不少于10%,此等所投資企業(yè)應(yīng)被視為外商投資企業(yè),并享有外商投資企業(yè)所有優(yōu)惠待遇。

受其所投資企業(yè)的書(shū)面委托(經(jīng)董事會(huì)一致通過(guò))向其提供下列服務(wù):

(1)協(xié)助或代理其所投資的企業(yè)從國(guó)內(nèi)外采購(gòu)該企業(yè)自用的機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)及與此相關(guān)的業(yè)務(wù)所需材料、設(shè)備、用品和在國(guó)內(nèi)外經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售所投資企業(yè)開(kāi)發(fā)的房產(chǎn)或其他相關(guān)產(chǎn)品,并提供售后服務(wù);

(2)在外匯管理部門(mén)的同意和監(jiān)督下,在其所投資企業(yè)之間平衡外匯;

(3)為其所投資企業(yè)提供產(chǎn)品生產(chǎn)、銷(xiāo)售和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的技術(shù)支持、員工培訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)部人事管理等服務(wù);

(4) 協(xié)助其所投資企業(yè)尋求貸款并提供擔(dān)保和抵押。

第7篇 城建投資公司三重一大決策制度

某城建投資公司三重一大決策制度(試行)

為進(jìn)一步規(guī)范重大事項(xiàng)決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排和大額度資金方面的監(jiān)督和管理,深入推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),加強(qiáng)對(duì)決策“三重一大”事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)防控和監(jiān)督管理,結(jié)合公司章程,特制定本工作制度。

一、“三重一大”決策原則

凡涉及本單位重大事項(xiàng)決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排和大額度資金使用必須由公司集體研究決定,決策中必須堅(jiān)持以下原則:

(一)作出的決策必須符合黨和國(guó)家法律、法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度。

(二)堅(jiān)持按照集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定的要求進(jìn)行決策。

(三)以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導(dǎo),解放思想,實(shí)事求是,強(qiáng)化決策的調(diào)研、論證、程序、執(zhí)行、監(jiān)督等關(guān)鍵環(huán)節(jié),有效防范決策風(fēng)險(xiǎn),避免決策失誤。

(四)按照誰(shuí)決策、誰(shuí)負(fù)責(zé),過(guò)錯(cuò)與責(zé)任相適應(yīng)的原則,建立落實(shí)責(zé)任追究制度,確保權(quán)力正確行使,確保黨的方針政策和區(qū)委、區(qū)政府決議決定正確貫徹執(zhí)行。

二、“三重一大”的主要內(nèi)容

“三重一大”是指定:本單位重大決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排和大額度資金使用事項(xiàng)。

(一)重大決策方面

1、公司的發(fā)展規(guī)劃;

2、公司的合并、分立、變更公司形式、增減資本、解散清算等重大事項(xiàng);

3、董事會(huì)成員的委派和更換,董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)人選的選定及其報(bào)酬事項(xiàng);

4、監(jiān)事會(huì)成員的委派和更換;

5、公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理的委派;

6、公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案和決算方案;

7、公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;

8、公司章程的制定和修改;

9、公司利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案;

10、重大訴訟等法律事項(xiàng);

11、公司增加或減少注冊(cè)資本事項(xiàng);

12、公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,公司的基本管理制度;

13、公司員工的工資分配制度,公司員工的福利、獎(jiǎng)懲方案;

14、公司先進(jìn)部門(mén)和個(gè)人的確定;

15、公司員工的調(diào)動(dòng);

16、公司領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)為應(yīng)該集體決策的重要事項(xiàng)。

(二)重要人事任免方面

1、領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工;

2、公司部門(mén)負(fù)責(zé)人的任免;

3、公司員工的聘用及解聘;

4、領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)為應(yīng)該集體決策的其他重要人事任免事項(xiàng)。

(三)重大項(xiàng)目安排

1、公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;

2、公司對(duì)外提供融資擔(dān)保;

3、公司投融資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、貸款擔(dān)保等事項(xiàng)。

(四)大額度資金的使用

1、1萬(wàn)元以上的對(duì)外捐贈(zèng)、贊助資金;

2、50萬(wàn)元(含50萬(wàn)元)以上的資金使用;

3、需要集體研究決定的其他大額資金的使用。

三、決策程序

凡召開(kāi)研究“三重一大”事項(xiàng)的會(huì)議,必須提前1-3天通知參會(huì)人員及所屬紀(jì)工委監(jiān)察局,除遇重大突發(fā)事件和緊急情況外,應(yīng)分別由公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)集體討論決定,不得以傳閱會(huì)簽或個(gè)別征求意見(jiàn)等方式代替集體決策,集體決策的“三重一大”事項(xiàng),要做到規(guī)范化、制度化、程序化,以保證決策過(guò)程的科學(xué)民主和結(jié)果的公正合理。公司集體決策過(guò)程應(yīng)包括以下主要階段:

(一)醞釀階段

1、充分征求意見(jiàn)。決策“三重一大”事項(xiàng),前期要進(jìn)行廣泛深入的調(diào)查研究,充分聽(tīng)取各方面意見(jiàn)。對(duì)專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的事項(xiàng),應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)家提議、技術(shù)咨詢(xún)、決策評(píng)估和綜合論證;對(duì)與本單位干部職工利益密切相關(guān)的事項(xiàng),應(yīng)廣泛征求意見(jiàn)。

2、適當(dāng)進(jìn)行醞釀。決策“三重一大”事項(xiàng)前,公司相關(guān)董事、監(jiān)事、領(lǐng)導(dǎo)班子成員可通過(guò)適當(dāng)形式進(jìn)行醞釀,但不得作出決定或影響集體決策。內(nèi)容涉及多個(gè)部門(mén)的,應(yīng)事先做好溝通協(xié)調(diào);未協(xié)調(diào)或經(jīng)協(xié)調(diào)仍存在較大分歧的,不得提交有關(guān)會(huì)議討論。

3、按照程序提議。提請(qǐng)會(huì)議決策的“三重一大”事項(xiàng),需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,提前報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確定。除遇重大突發(fā)事件和緊急情況外,不得臨時(shí)動(dòng)議。

4、做好相關(guān)準(zhǔn)備。相關(guān)部門(mén)應(yīng)在有關(guān)會(huì)議召開(kāi)前,將會(huì)議議題及有關(guān)材料送達(dá)參會(huì)人員,以保證參會(huì)人員有足夠時(shí)間了解相關(guān)情況。

(二)決策階段

1、充分發(fā)表意見(jiàn)。審議“三重一大”事項(xiàng),應(yīng)安排分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)介紹、說(shuō)明情況,并留出足夠時(shí)間進(jìn)行討論。對(duì)有關(guān)決策建議,參會(huì)成員應(yīng)逐個(gè)表態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在大家充分發(fā)表意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,最后匯總、發(fā)表意見(jiàn)。

2、逐項(xiàng)作出決策。對(duì)多個(gè)“三重一大”事項(xiàng),會(huì)議應(yīng)逐一表決。對(duì)“三重一大”事項(xiàng),必須經(jīng)到會(huì)2/3以上成員同意,方可形成決定;發(fā)現(xiàn)有重大問(wèn)題尚不清楚的,應(yīng)暫緩決策;分歧較大的,應(yīng)按照少數(shù)服從多數(shù)的原則。根據(jù)不同議題內(nèi)容,表決可分別采取口頭、舉手、無(wú)記名投票等方式進(jìn)行。有關(guān)會(huì)議紀(jì)要,應(yīng)以書(shū)面形式及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員。會(huì)議文件及有關(guān)討論情況應(yīng)如實(shí)記錄,存檔備查。

3、組織列席旁聽(tīng)。決策“三重一大”事項(xiàng),可視情況組織相關(guān)人員或服務(wù)對(duì)象等列席有關(guān)會(huì)議。列席人員可就議題發(fā)表意見(jiàn),但不參加表決。

四、執(zhí)行階段

1、分工組織落實(shí)。經(jīng)集體討論決策的“三重一大”事項(xiàng),應(yīng)由班子成員按職責(zé)分工組織實(shí)施;遇有職責(zé)分工交叉的,應(yīng)明確一名班子成員牽頭。

2、嚴(yán)格執(zhí)行決策。任何個(gè)人都不得擅自改變集體決策。個(gè)人對(duì)決策有不同意見(jiàn)的可以保留,也可按組織程序向上級(jí)主管部門(mén)反映;但在未作出新的決策前,應(yīng)無(wú)條件執(zhí)行。

3、已作出的集體決策如遇重大突發(fā)事件和緊急情況需要做出臨時(shí)處置的,應(yīng)在事后及時(shí)向辦公會(huì)報(bào)告。

五、監(jiān)督檢查

(一)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員要帶頭執(zhí)行“三重一大”集體決策的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)分工和職責(zé)督促分管部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行,作為公司領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核的重要依據(jù)。

(二)凡涉及“三重一大”問(wèn)題的會(huì)議,必須有詳實(shí)的會(huì)議記錄。會(huì)議記錄存檔備查。

(三)對(duì)未經(jīng)集體決策就實(shí)施的“三重一大”事項(xiàng),有關(guān)部門(mén)和人員知情后應(yīng)及時(shí)向上級(jí)黨委、紀(jì)委等部門(mén)報(bào)告。

(四)充分發(fā)揮公司監(jiān)事會(huì)、基層黨組織和群眾的監(jiān)督作用?！叭匾淮蟆笔马?xiàng)決策按規(guī)定應(yīng)當(dāng)公開(kāi)的,要按照黨務(wù)公開(kāi)、政務(wù)公開(kāi)的要求,在一定范圍內(nèi)予以公開(kāi),領(lǐng)導(dǎo)班子成員在述職述廉時(shí),要把“三重一大”決策制度執(zhí)行情況作為重要內(nèi)容之一,自覺(jué)接受監(jiān)督。

六、責(zé)任追究

(一)凡屬

下列之一的,要追究責(zé)任。

1、不履行或不正確履行“三重一大”制度決策程序,不執(zhí)行或擅自改變集體決定的;

2、因特殊原因,未經(jīng)集體討論決定而個(gè)人決策,事后又不通報(bào)的;

3、未向領(lǐng)導(dǎo)集體提供真實(shí)情況而造成錯(cuò)誤決定的責(zé)任人;

4、執(zhí)行決策后發(fā)現(xiàn)可能造成損失,能夠挽回而不采取措施糾正的;

5、擅自泄露集體研究決定的應(yīng)保密事項(xiàng)的;

6、其它因違反本實(shí)施辦法而造成失誤的。

(二)責(zé)任追究主要依據(jù)本人職責(zé)范圍,明確集體責(zé)任、個(gè)人責(zé)任或直接領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

屬于個(gè)人責(zé)任的,按以下形式追究:情節(jié)輕微的,對(duì)直接責(zé)任人給予批評(píng)教育、誡勉談話(huà);情節(jié)較重、造成一定損失的,責(zé)令直接責(zé)任人寫(xiě)出書(shū)面檢查或通報(bào)批評(píng);情節(jié)嚴(yán)重、造成惡劣影響和重大損失的,給予主要責(zé)任人黨紀(jì)政紀(jì)處分,發(fā)現(xiàn)責(zé)任人行為涉嫌違紀(jì)違法的,應(yīng)在查明情況、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上,上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)或移送相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。

第8篇 某某城建投資公司車(chē)輛管理制度

某城建投資公司車(chē)輛管理制度

為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用車(chē)輛,最大限度節(jié)約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,特制定本制度。

一.車(chē)輛的使用管理

1.行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車(chē)輛使用及派遣,并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證公司車(chē)輛的使用。

2.因公務(wù)用車(chē)須提前填寫(xiě)《車(chē)輛派遣表》,每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)并由申請(qǐng)人簽字認(rèn)可,必須由行政部經(jīng)理審批通過(guò)后才可以外出。

3、駕駛員須接到《車(chē)輛派遣表》確認(rèn)無(wú)誤后方可出車(chē)。不按規(guī)定申請(qǐng),不得出車(chē)。

4、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得借予本公司之外的人員使用。

二、駕駛員職責(zé)

1.車(chē)輛駕駛?cè)吮仨毦哂泻戏ǖ南鄳?yīng)駕照。

2.駕駛員定期檢查車(chē)輛狀況,作好出車(chē)、收車(chē)檢查。行駛中注意車(chē)輛是否有異常,保證車(chē)輛的安全性能。

3.不論用車(chē)者是否是本公司員工,司機(jī)都應(yīng)熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全。

4、司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶(hù)同行時(shí),應(yīng)保守機(jī)密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。

5、公司公務(wù)用車(chē)的證照保管,車(chē)輛年審、車(chē)輛保險(xiǎn)及支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。公司車(chē)輛由行政部指派專(zhuān)人駕駛、保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、清潔等。

三、油卡管理

1.行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)加油卡監(jiān)督、控制管理。

2.公司車(chē)輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制度。

3、公司車(chē)輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶加油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇到特殊情況需要現(xiàn)金加油,須總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部備案。

四、車(chē)輛維修、保養(yǎng)

1.對(duì)維修服務(wù)公司需要有行政部和部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠(chǎng)。

2.駕駛員填寫(xiě)《維修申請(qǐng)單》部門(mén)經(jīng)理審批;憑審批通過(guò)后的《維修申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)借款,車(chē)輛維修好后憑維修發(fā)票及維修清單到會(huì)計(jì)處審核沖銷(xiāo)借款。

3、駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車(chē)輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。由部門(mén)經(jīng)理安排保養(yǎng)時(shí)間。

4、駕駛員必須辦完審批手續(xù)后方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維修或保養(yǎng),不允許先斬后奏。

第9篇 投資公司用章管理制度

投資開(kāi)發(fā)公司用章管理制度

一、編制目的

為維護(hù)公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,維護(hù)公司的利益,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司所有用章的管理。

三、相關(guān)職責(zé)

1.本制度所指印章包括公司公章、公司工程技術(shù)專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)銀行預(yù)留印鑒章二枚(公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章)、公司法人章。

2.公司員工必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本制度規(guī)定的程序,不得擅自使用。

3.公司財(cái)務(wù)銀行預(yù)留印鑒章由公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用,公司公章和其余印章由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管和使用。

4.綜合辦公室負(fù)責(zé)印章制度的管理。

5.指定印章專(zhuān)管人員必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司綜合辦公室報(bào)告。

四、印章使用程序

1.公司公章由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管,《蓋章審批單》由綜合辦公室印章管理員保管,任何人未經(jīng)同意不能擅自使用任何印章。

2.需蓋公司印章,由經(jīng)辦人填寫(xiě)《蓋章審批單》,由部門(mén)經(jīng)理對(duì)文字進(jìn)行審核把關(guān),再由公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可蓋章。

3.按公司規(guī)定,各部門(mén)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不能擅自對(duì)外簽訂合同,違反上述約定,印章管理人員不得蓋章。

4.公司部門(mén)之間需協(xié)作蓋章的,由發(fā)文部門(mén)經(jīng)理對(duì)文字審核簽名后,再交由協(xié)作蓋章部門(mén),由協(xié)作部門(mén)經(jīng)理審核簽字同意后方可蓋章。

5.保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖,使用后要及時(shí)放置好,要注意保養(yǎng)防止損壞,以保持印跡清晰。

6.印章管理人員離職或調(diào)離時(shí),應(yīng)履行印章交接手續(xù)。

7.所有公司印章的刻制,領(lǐng)發(fā)和應(yīng)用均由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合辦公室備案統(tǒng)一刻制。

8.以公司名義發(fā)文一律使用公司公章,違者追究用印人、審批人的責(zé)任。

五、其他

1.本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

2.本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。

第10篇 某某城建投資公司檔案管理制度

某城建投資公司檔案管理制度

為進(jìn)一步明確工作規(guī)范,強(qiáng)化內(nèi)部管理,落實(shí)崗位責(zé)任,健全文件及檔案的管理工作,制定本管理制度。公司全體員工要嚴(yán)格按照制度要求,強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)高效、嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的意識(shí),認(rèn)真履職、團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同做好文件及檔案有關(guān)工作。

一、檔案管理規(guī)范

(一)要遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同保管價(jià)值,按照方便保管和利用的原則管理。

(二)需歸檔的文件、材料,要收集完整齊全,正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、多種文字形成的同一文件要在一起歸檔。

(三)各類(lèi)會(huì)議所形成的文件,包括會(huì)議通知、議程、名單、會(huì)議文件及參閱材料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、照片、記錄、會(huì)議紀(jì)要等由相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集齊全(文件一式二份),在會(huì)議結(jié)束后立卷存檔。

(四)不同年度的文件不能一起立卷,跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),須放在批復(fù)年立卷,沒(méi)有批復(fù)的放在請(qǐng)示年立卷,跨年度計(jì)劃放在計(jì)劃的第一年立卷,跨年度總結(jié)放在總結(jié)最后一年立卷,跨年度會(huì)議文件放在開(kāi)會(huì)年立卷。

(五)卷內(nèi)文件排列要根據(jù)不同情況,按照文件形成的規(guī)律和特點(diǎn)進(jìn)行排列,密不可分的文件、材料要依序排在一起,做到批復(fù)在前、請(qǐng)示在后;印件在前、原稿在后。

(六)卷內(nèi)文件排列順序,要依次編寫(xiě)件號(hào)和頁(yè)號(hào)。

(七)卷內(nèi)文件要逐件填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。

(八)案卷封皮的標(biāo)題要力求簡(jiǎn)明扼要,準(zhǔn)確概括地反映卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。

(九)文件資料查閱利用制度:1.本單位人員借閱檔案、資料須登記,未履行登記手續(xù)的,檔案管理人員不予提供檔案、資料。對(duì)于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件,盡量不用原件,一般由使用人復(fù)印。2.檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員,特殊情況需要外借時(shí),須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負(fù)責(zé)。

二、財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)檔案管理規(guī)范

(一)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,建立健全固定資產(chǎn)三賬一卡。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí),做到帳賬、帳卡、帳物相符及固定資產(chǎn)折舊工作,固定資產(chǎn)檔案管理人員變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理移交手續(xù)。

(二)固定資產(chǎn)的購(gòu)置嚴(yán)格執(zhí)行逐級(jí)審批制度,大型設(shè)備應(yīng)根據(jù)機(jī)構(gòu)的規(guī)模、任務(wù)、現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費(fèi)情況添置和更新。

(三)固定資產(chǎn)的報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、變價(jià)處理嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)報(bào)廢的程序和規(guī)定并及時(shí)上報(bào)相關(guān)主管部門(mén)。

(四)加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理,嚴(yán)防國(guó)有資產(chǎn)流失。

三、工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)范

(一)工程檔案歸檔范圍是指各類(lèi)報(bào)批文件(對(duì)政府各行政部門(mén)的各類(lèi)報(bào)批文件、回復(fù)的批示文件、對(duì)外發(fā)文、對(duì)外接收的文件)、各類(lèi)合同、設(shè)計(jì)資料及圖紙、設(shè)計(jì)變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會(huì)議紀(jì)要、審計(jì)結(jié)論及各種驗(yàn)收證件、檢測(cè)報(bào)告、材料設(shè)備的合格證及說(shuō)明書(shū)、施工圖、財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。

(二)資料管理人員建立《文件接收登記表》對(duì)接收的文件資料進(jìn)行登記。任何人無(wú)論從何途徑得到的與工程有關(guān)的文件資料,都應(yīng)交到資料管理人員,由資料管理人員組織識(shí)別并登記。對(duì)接收的文件資料,資料管理人員根據(jù)審批權(quán)限送交領(lǐng)導(dǎo)審批。

(三)項(xiàng)目部任何部門(mén)、任何人向公司項(xiàng)目部以外單位發(fā)出與項(xiàng)目有關(guān)的文件資料,都應(yīng)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批,在發(fā)出前應(yīng)存檔進(jìn)行備案,并對(duì)反饋信息及時(shí)歸檔。

(四)本單位人員借閱工程檔案、資料須登記,未履行登記手續(xù)的,檔案管理人員不予提供檔案、資料。對(duì)于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件,盡量不用原件,一般由使用人復(fù)印。工程檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員,特殊情況需要外借時(shí),須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)并限期歸還。

(五)工程檔案工作人員必須樹(shù)立高度的保密觀(guān)念,遵守公司的各項(xiàng)保密制度;凡涉及不宜公開(kāi)的公司機(jī)密等檔案,應(yīng)作秘密保管并嚴(yán)格控制查閱范圍;凡作秘密和內(nèi)部管理的檔案,應(yīng)嚴(yán)格履行查閱審批手續(xù),嚴(yán)禁擅自拍照和復(fù)制,利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露公司秘密;對(duì)確已無(wú)保存價(jià)值的工程檔案,由工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)列出銷(xiāo)毀清冊(cè),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由銷(xiāo)毀人、監(jiān)銷(xiāo)人銷(xiāo)毀,并簽名注銷(xiāo)。

第11篇 投資公司檔案管理制度格式怎樣的

投資管理公司檔案管理制度

第一條 根據(jù)企業(yè)管理和改善檔案工作的要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)公司檔案工作,更好地為公司提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),特制定本規(guī)定。

第二條 公司行政部部為檔案管理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案的管理工作。對(duì)公司各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。各部門(mén)根據(jù)工作需要配備專(zhuān)(兼)職檔案管理人員,負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作。各部門(mén)的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍,定期向檔案管理部門(mén)移交檔案,確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料,原件移交檔案室,使用部門(mén)留存復(fù)印件。

第三條 文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交常務(wù)副總經(jīng)理審閱后歸檔。

第四條 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門(mén)或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

第五條 在切實(shí)遵循《中國(guó)檔案分類(lèi)法》前提下,根據(jù)公司實(shí)際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類(lèi):(a)行政管理、(b)人事管理、(c)財(cái)會(huì)檔案、(d)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、(e)技術(shù)質(zhì)量安全管理、(f)基建檔案、(g)外來(lái)文件、(h)聲像檔案、(i)實(shí)物檔案、(j)其他檔案。

第六條 歸檔范圍:

(一) 重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

(二) 本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

(三) 本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

(四) 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

(五) 本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

(六) 本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

第七條 歸檔要求:

(一) 歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

(二) 歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料,應(yīng)留復(fù)印件,并將復(fù)印件與原件一起存檔,并加以說(shuō)明。

(三) 檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。

(四) 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

(五) 在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與 、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一歸檔。

(六) 不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。

(七) 檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前, 在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

(八) 案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定一律使用用黑色中性筆填寫(xiě),字跡要工整、清晰。

第八條 檔案管理人員職責(zé)

(一) 按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。

(二) 按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。

(三) 工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

第九條 檔案的查閱和借閱

(一) 公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫(xiě)《借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn),受控文檔的借閱要由總經(jīng)理或常務(wù)副總簽字批準(zhǔn)。

(二) 檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理處理。

(三) 必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追求責(zé)任。

(四) 不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

(五) 必須愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號(hào)等。

(六) 不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專(zhuān)人專(zhuān)用。

(七) 用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

第十條 檔案的保管

(一) 要做好檔案的防火、防蟲(chóng)、防盜、防塵、防陽(yáng)光直射'五防'工作。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施。對(duì)于不易繼續(xù)保存的檔案資料,應(yīng)及時(shí)予以復(fù)制;對(duì)于已破損的檔案資料應(yīng)及時(shí)予以修復(fù)。

(二) 為做好檔案的提供和利用工作,所有文件資料均應(yīng)按照其分類(lèi)組卷,并按照其性質(zhì)分為短期、長(zhǎng)期、永久三類(lèi)分別保管。

(三) 檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作,檔案管理部門(mén)除外,其他各部門(mén)人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案資料。

第十一條 檔案的銷(xiāo)毀公司對(duì)各類(lèi)檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對(duì)超過(guò)保管期并經(jīng)鑒定無(wú)保留價(jià)值的檔案做出銷(xiāo)毀處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷(xiāo)毀。

第十二條 獎(jiǎng)懲

(一) 公司檔案管理部門(mén)及專(zhuān)職負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格執(zhí)行上述管理規(guī)定,如出現(xiàn)違規(guī)操作,給予負(fù)責(zé)人點(diǎn)名批評(píng),并視情節(jié)輕重處以50-200元的罰款。

(二) 經(jīng)批準(zhǔn)借出的檔案資料,無(wú)正當(dāng)理由在借閱限期內(nèi)不歸還的,給予責(zé)任人罰款100-200元的處罰;檔案管理人員未及時(shí)催還的,每次給予罰款10-50元的處罰。

(三) 故意毀損檔案資料的,應(yīng)當(dāng)視損毀資料的價(jià)值給予相應(yīng)的處罰;情節(jié)嚴(yán)重的,予以辭退處理。

第十三條 本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司,自公布之日起生效。

第12篇 z投資公司車(chē)輛管理制度

投資公司車(chē)輛管理制度

為使車(chē)輛管理統(tǒng)一、調(diào)度合理及有效使用各種車(chē)輛,特制定本制度。

一、車(chē)輛檔案

1、公司車(chē)輛由行政部負(fù)責(zé)管理,分別按車(chē)號(hào)設(shè)冊(cè)登記建檔。除行車(chē)執(zhí)照、保險(xiǎn)卡等必須隨車(chē)附帶的資料由駕駛員隨車(chē)攜帶保管外,其余車(chē)輛資料均由行政部保管。如該車(chē)轉(zhuǎn)讓時(shí),應(yīng)辦理車(chē)輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),將該車(chē)各種資料隨車(chē)轉(zhuǎn)移。

2、車(chē)輛維修、保養(yǎng)、年審記錄由駕駛班長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

二、車(chē)輛管理

1、為加強(qiáng)管理,應(yīng)對(duì)車(chē)輛實(shí)行定車(chē)定人管理。具體管理人和管理標(biāo)準(zhǔn)由行政部統(tǒng)一安排、確定。

2、公司車(chē)輛應(yīng)隨時(shí)做好保潔,每次出車(chē)后,駕駛員應(yīng)及時(shí)整理車(chē)內(nèi)衛(wèi)生,做到干凈、整潔,駕駛員若使用非自己定點(diǎn)管理的車(chē)輛也應(yīng)及時(shí)清洗保潔。

4、公司所有車(chē)輛的年檢、維修、保養(yǎng)由駕駛班長(zhǎng)統(tǒng)一安排、管理。

三、派車(chē)管理

1、除公司副總可直接調(diào)度本人公務(wù)專(zhuān)車(chē)外,其他員工用車(chē)一律執(zhí)行派車(chē)審批手續(xù)或行政部口頭通知;無(wú)派車(chē)手續(xù),駕駛員不得出車(chē),擅自出車(chē),責(zé)任由駕駛員自負(fù)。

2、公司普通員工市區(qū)內(nèi)辦事,原則上應(yīng)乘坐公交汽車(chē)或輕軌,確需公務(wù)出行用車(chē),須提前半天提出用車(chē)計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由行政部統(tǒng)籌安排,駕駛員憑《派車(chē)單》或行政部經(jīng)理口頭通知出車(chē);主城區(qū)以外的長(zhǎng)途出行,需經(jīng)總公司分管行政副總或董事長(zhǎng)同意方可派車(chē)。

四、加油管理

1、公司所有車(chē)輛由行政人事部統(tǒng)一辦理加油充值卡,由專(zhuān)人在公司指定的兩個(gè)加油站進(jìn)行充值加油,即主城區(qū)的李家花園加油站,**的外河壩加油站。

2、原則上公司總部在主城區(qū)的車(chē)輛只能在李家花園加油站加油;公司總部來(lái)往**的車(chē)輛可在上述兩個(gè)加油站進(jìn)行加油;**項(xiàng)目部的車(chē)輛只能在外河壩加油加油。

3、加油卡由行政人事部指定專(zhuān)人統(tǒng)一保管,車(chē)輛需加油時(shí)由駕駛員領(lǐng)取,駕駛員應(yīng)于每次加油后即刻歸還加油卡并做好加油登記手續(xù)。登記時(shí)粘貼加油小票并需注明加油時(shí)間、加油數(shù)量、車(chē)牌、經(jīng)辦人。

4、駕駛員在出差途中若需加油,由隨車(chē)公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)金加油或由職務(wù)最高的人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金加油。

五、車(chē)輛外借

1、未經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意,公司車(chē)輛不得外借。

2、車(chē)輛外借歸還后,定車(chē)駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查車(chē)況及有無(wú)交通違章未處理的情況,同時(shí)駕駛班長(zhǎng)要做好監(jiān)交工作,并辦理登記手續(xù)。

六、使用責(zé)任

1、因違反交通法規(guī)而導(dǎo)致的一切罰款及其他處罰,由駕駛員自行負(fù)責(zé)。

2、駕駛員非經(jīng)公司安排自行將其負(fù)責(zé)的車(chē)輛交由他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、違法、車(chē)損等罰款或維修費(fèi)用,由該車(chē)的駕駛員負(fù)責(zé)賠償。

3、若發(fā)生交通事故,車(chē)輛駕駛員應(yīng)對(duì)保險(xiǎn)公司未賠付的經(jīng)濟(jì)損失全額承擔(dān)。

4、車(chē)輛如遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,駕駛員除向附近交警部門(mén)報(bào)案外,須即刻與駕駛班長(zhǎng)和行政部聯(lián)絡(luò),同時(shí)通知保險(xiǎn)公司辦理理賠手續(xù)。若車(chē)輛發(fā)生事故后,駕駛無(wú)法提供交警部門(mén)或保險(xiǎn)公司出具的《交通事故責(zé)任認(rèn)定書(shū)》而導(dǎo)致的一切損失,由駕駛員全權(quán)負(fù)責(zé)。

4、駕駛員出車(chē)后應(yīng)停放回公司車(chē)庫(kù)或公司指定停車(chē)點(diǎn),原則上駕駛員不得將車(chē)輛開(kāi)回家停放。如未按規(guī)定停放,車(chē)輛發(fā)生的停車(chē)費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo);造成車(chē)輛損壞或被盜的,由責(zé)任人按實(shí)際維修費(fèi)用或被盜車(chē)輛折舊凈值進(jìn)行賠償。

七、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)

1、公司車(chē)輛因公外出發(fā)生的停車(chē)、路橋等行車(chē)費(fèi)用,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

八、維修保養(yǎng)

1、公司車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、年審由駕駛班長(zhǎng)統(tǒng)一安排辦理。駕駛員應(yīng)做好車(chē)輛的例行保養(yǎng)和維修。

2、駕駛員應(yīng)隨時(shí)留意車(chē)況,一旦發(fā)現(xiàn)異常,須及時(shí)向駕駛班長(zhǎng)反映,專(zhuān)職駕駛員還需及時(shí)向?qū)＼?chē)使用領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

九、本制度自20--年7月--日起執(zhí)行,20**年7月**日修訂。

附:派車(chē)單樣式