成人在线观看国产,成人免费视频网址,欧美一级做,中国黄色毛片视频,国产成人精品免费久久久久,久久免费黄色,欧美毛片aaaa久久久久

當(dāng)前位置:1566范文網(wǎng) > 企業(yè)管理 > 制度大全 > 公司制度

公司印章管理制度-5(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):74

公司印章管理制度-5

第1篇 公司印章管理制度-5

公司印章管理制度5

第一章總 則

第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,特制訂本辦法。

第二章印章的雕刻

第二條由需刻印部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要,提出雕刻印章的申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

第三條經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申請,統(tǒng)一由采購部辦理。

第三章印章的領(lǐng)取和保管

第四條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

第五條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

第六條公司建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況應(yīng)在表上予以記錄。

第七條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第四章印章的使用

第八條公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

第九條經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財(cái)務(wù)蓋章,無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實(shí)。

第十條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

第十一條在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

第十二條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

第十三條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

第十四條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章,無須經(jīng)上述程序。

第十五條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進(jìn)行整理后交財(cái)務(wù)部歸檔。

第十六條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》,注明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可攜帶使用。

第十七條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

第五章印章的作廢和銷毀

第十八條印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

第十九條經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫印章銷毀申請,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。

第六章責(zé)任

第二十條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)報(bào)告。

第二十一條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

第二十二條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第七章附則

第二十三條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

第2篇 企業(yè)公司印章管理制度

企業(yè)(公司)印章管理制度

1、機(jī)關(guān)印章是機(jī)關(guān)職權(quán)方面的合法代表,由辦公室主任保管,用印要嚴(yán)格遵守印章管理制度。

2、用印人對用印文件和介紹信的內(nèi)容必須掌握,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。對不符合用印手續(xù)和不讓管印人看內(nèi)容的信、文件或空白介紹信,要拒絕用印,由辦公室主任報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)定辦理。

3、用印只能在辦公室內(nèi),不準(zhǔn)拿出或由別人代蓋。

4、不屬機(jī)關(guān)人員的用印,和不屬本系統(tǒng)業(yè)務(wù)的用印必須由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

第3篇 裝飾公司印章管理制度

裝飾工程公司印章管理制度

印章是文件生效、記載的憑證,是權(quán)威的象征,是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證工具。

印章的管理,關(guān)系到公司的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本制度。

印章定義:本制度中所指印章是指公司發(fā)行或管理文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件,因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

印章使用范圍:

公司章:以公司名義向公司向外發(fā)出的公函、文件、資料及介紹信用章。

部門章:刻有公司部門名稱的印章。 行政部章:就有關(guān)行政、人事、后勤等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。

財(cái)務(wù)部章:就有計(jì)劃、財(cái)務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。

合同專用章:以公司名義簽訂的協(xié)議、合同和有關(guān)會議紀(jì)要等。 職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

印章使用規(guī)定 對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司章。

公司對外簽署裝飾裝修合同、工程施工合同、材料采購等合同,蓋合同專用章。

以公司名義對國家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。

印章保管

1、公司章、行政章、合同專用章由行政部經(jīng)理保管,財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,職銜簽字章由個(gè)人保管。

2、各類印章保管人負(fù)責(zé)保管,如有丟失、損毀或被盜情況,應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報(bào),并由保管人負(fù)全責(zé)。

3、印章遺失時(shí)除立即向上級報(bào)備外,應(yīng)依法公告作廢。 印章使用 用印前,先填寫《印章使用登記表》,寫明蓋印用途,簽字后方可用印。

印章一般不允許帶出公司,特殊情況需經(jīng)印章保管人批準(zhǔn)后方可帶出。

印章的更改、廢止,由董事會研究后決定。

本制度自二o**年一月起執(zhí)行。

第4篇 有限公司印章使用管理制度

企業(yè)、公司

*****有限公司

標(biāo)題:《印章使用管理制度》

編號:

版次: a

頁數(shù):6頁

受控標(biāo)識:

發(fā)放號:

編制:

審核:

批準(zhǔn):

2023年月日發(fā)布 2023年月日實(shí)施

企業(yè)、公司

*****有限公司《印章使用管理制度》第1頁共6頁

1目的

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。

2公司印章的刻制

2.1 公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。(見附件:表1《有限公司印章刻制申請表》)

2.2 法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等,公司各部門的專用章(部門章等),由各部門根據(jù)工作需要提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批同意,開具公司證明到縣公安局指定的地方辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)縣公安局備案。

2.3 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本公司或部門的印章。

3公司印章的啟用

新印章要做好登記,并統(tǒng)一在綜合辦公室留樣保存,以便備查。(見附件:表2《有限公司印章保管登記表》)

4公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍

公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用,特殊緊急情況可在移動辦公群先審批同意后補(bǔ)簽。

4.1公司公章

4.1.1 公章由指定專人保管。各部門需要蓋公章的文件、通知等,須到領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請表》(附表3),由總經(jīng)理長審批簽字后,去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》(附表5)登記后方可蓋章。

4.1.2公司公章使用范圍主要為:

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

企業(yè)、公司

*****有限公司《印章使用管理制度》第2頁共6頁

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工的任免聘用。

7、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。

4.2 公司合同專用章:

4.2.1 合同章由指定專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同,蓋章前須先到領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請表》,由部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批簽字后,去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》(附表5)登記后方可蓋章。

4.2.2 公司合同專用章的使用范圍主要為:

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

4.3 公司(法人)個(gè)人名章:

4.3.1 法人私章由法人授權(quán)指定專人保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

4.3.2 法人變更或離職時(shí),在工商部門尚未完成變更登記手續(xù)情況下,變更或離職法人應(yīng)當(dāng)允許公司在其變更或離職后的合理時(shí)間內(nèi)繼續(xù)持有和使用該印章,但不再承擔(dān)變更或離職后的公司經(jīng)營責(zé)任和法律責(zé)任,法人變更或離職后應(yīng)將法人私章授權(quán)委托給公司相關(guān)人員保管,并填寫《有限公司法定代表人個(gè)人名章移交申明》,待完成法人變更手續(xù)后再收回原法人印章。

4.3.3 法人私章的使用范圍主要為:

1、主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。

4.4 財(cái)務(wù)專用章:

4.4.1 財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。

4.5 公司各職能部門專用章:

4.5.1 職能部門章由本部門負(fù)責(zé)人保管。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,蓋章前須先到指定專人領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請表》,由部門負(fù)責(zé)人同意簽字后,

企業(yè)、公司

*****有限公司《印章使用管理制度》第3頁共6頁

去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》(附表5)登記后方可蓋章。

5公司印章保管人的職責(zé):

5.1 負(fù)責(zé)印章的保管。

5.2 負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。

5.3 負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

5.4 印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(見附件:表4《有限公司印章移交登記表》)

5.5 為保證資金的絕對安全,財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。

6公司印章的管理、使用

6.1 印章的使用

6.1.1 印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章(見附件:表3《有限公司印章使用申請表》)??偨?jīng)理簽字的文件可以直接用印,不必留底,否則將總經(jīng)理未簽字的原文件留底備查。

6.1.2 印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴(yán)格審批和登記制度。(見附件:表5《有限公司印章使用登記表》)

6.1.3 公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

6.1.4 財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

6.1.5 嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出登記表后,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(見附件:表6《有限公司攜帶印章外出登記表》)

6.1.6 以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。

企業(yè)、公司

*****有限公司《印章使用管理制度》第4頁共6頁

6.1.7 任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。

6.1.8 有下列情況之一的,印章管理人員不得用?。?/p>

1、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料;

2、未批準(zhǔn)的文件、材料;

3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料;

4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

6.2 印章的保管

6.2.1 印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

6.2.2 印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

6.2.3 印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時(shí)上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。

6.2.4 非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

6.2.5 印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

6.2.6 印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理和上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并備案,配合查處。

6.2.7 公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公司印章出差的,須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)(見附件:表6《有限公司攜帶印章外出登記表》)。6.2.8 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。

6.2.9 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給公司造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

7公司印章的停用

7.1 有下列情況,印章須停用:

1、公司名稱變動。

企業(yè)、公司

*****有限公司《印章使用管理制度》第5頁共6頁

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊,聲明作廢;如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。7.2 印章停用時(shí)須經(jīng)股東會決議批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章封存或銷毀,建立印章存檔、銷毀的登記檔案。(見附件:表7《有限公司印章停用申請表》)

7.3 印章的更換

7.3.1 更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《有限公司印章停用申請表》,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由按批示處理,并填寫《有限公司印章刻制申請表》申請新的印章。

8對印章違規(guī)使用行為的處理辦法

8.1 未經(jīng)審批,任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章,擅自私刻印章或有意隱瞞、拒絕登記者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究其法律責(zé)任,由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任,由當(dāng)事人本人承擔(dān)。

8.2 違反印章刻制、保管、使用規(guī)定,視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

8.3 印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的,視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任。非印章管理人員違反公司印章管理制度,不當(dāng)使用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

9附則

9.1 本制度由綜合辦公室起草、總經(jīng)理批準(zhǔn)后從2023年10月31日起實(shí)施。

9.2 本制度解釋權(quán)歸*****有限公司。

9.3.附件:

附表1《有限公司印章刻制申請表》

附表2《有限公司印章保管登記表》

附表3《有限公司印章使用申請表》

附表4《有限公司印章移交登記表》

附表5《有限公司印章使用登記表》

附表6《有限公司攜帶印章外出登記表》

企業(yè)、公司

*****有限公司《印章使用管理制度》第6頁共6頁

附表7《有限公司印章停用申請表》

企業(yè)、公司

第5篇 公司印章使用制度

為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:

一、管理:

1、 經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行政部負(fù)責(zé)公司行政公章以及合同專用章的印章管理工作,監(jiān)督行政公章以及合同專用章的保管和使用;由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的印章管理工作,監(jiān)督財(cái)務(wù)專用章的保管和使用;

2、 公司設(shè)立印章管理登記制度,使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應(yīng)予以登記和審批;

3、 公司各部門一律不得自行刻制公章。

二、 保管及使用:

1、 公司行政公章以及合同專用章由行政部保管,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部保管;

2、 保管人員要樹立高度的責(zé)任心,保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外,不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管;

3、 保管人員應(yīng)對文件內(nèi)容和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章;

4、 未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

5、 印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應(yīng)在填寫《印章使用審批單》時(shí)載明事項(xiàng),經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,由兩人以上共同前往,方可攜帶使用。

三、 審批:

3.1 公司行政公章、合同專用章使用審批手續(xù)

1、 公司各部門因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專用章的,由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》; 公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,由需使用的員工在公司行政部填寫《印章使用審批單》;

2、 經(jīng)部門經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的,根據(jù)所證明的事項(xiàng)涉及的部門由相關(guān)部門經(jīng)理或者負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;

3、 行政部蓋章,并將蓋章的文件原件存檔保管,在確實(shí)無法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔;

4、 已蓋章的文件若不能使用,必須交回行政部銷毀。

3.2 財(cái)務(wù)專用章使用審批手續(xù)

1、 財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報(bào)表等,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批后蓋章;

2、 公司其他各部門若需加蓋財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)專用章,由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;

3、 經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理審批;

4、 財(cái)務(wù)部蓋章,并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管,在確實(shí)無法留存原件時(shí)以復(fù)印件存檔,。財(cái)務(wù)部使用的常規(guī)性、一般性的表格、函件,如規(guī)范性的各類報(bào)表等除外;

5、 已蓋章的文件若不能使用,必須交回財(cái)務(wù)部銷毀。本制度自公布之日起實(shí)施。

第6篇 集團(tuán)公司辦公印章管理制度

《xx集團(tuán)辦公印章管理制度》

第一條印章是單位經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。

第二條單位印章包括:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。

第三條刻印

1、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由單位辦公室指定的印章管理人員負(fù)責(zé)在當(dāng)?shù)乜讨?,同時(shí)對印章進(jìn)行備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時(shí),由需求單位或部門填寫《印章制作申請審批表》(附表1)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后刻制,印章規(guī)格見附表1。

第四條印章的使用

1、在啟用印章前,單位辦公室的檔案管理員填寫《印章登記備案表》(附表2)備案。

2、除銀行預(yù)留的全套財(cái)務(wù)印鑒外(上交集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心保管),所有印章由各單位辦公室專人進(jìn)行保管。用印部門派人到單位辦公室領(lǐng)取并填寫《部門用印申請表》(附表4),經(jīng)印章權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

3、各類印章的制作、發(fā)放、使用登記薄,單位辦公室應(yīng)指定專人進(jìn)行保管,不得損毀或遺失。

第五條印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應(yīng)上繳單位辦公室,由單位辦公室統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《印章廢止備案表》(附表3),由印章權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后,方可進(jìn)行處理,如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。

3、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章廢止申請單》,經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,上報(bào)單位辦公室按批示處理,并填寫《印章制作申請審批表》申請新的印章。

第六條印章保管人的責(zé)權(quán)

對于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。各單位辦公室主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:

1、公章的保管崗位為檔案管理員。

2、公章的保管人員無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、部門章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

3、銀行預(yù)留全套財(cái)務(wù)印鑒的保管者是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心工商稅務(wù)部人員,既是保管者又是使用者,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)及行政負(fù)責(zé)人授權(quán)方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

第七條嚴(yán)禁公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)章等獨(dú)立帶離公司使用,保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí),需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。

第九條開具個(gè)人相關(guān)證明,需由單位行政負(fù)責(zé)人簽批后方能使用,如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明,其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

第十條單位印章只適用于與單位相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損單位集體利益之行為。

第十一條所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行使用規(guī)定,做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,后果自負(fù),給單位造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

第十二條本制度從二o一四年八月一日起執(zhí)行。

附表1:《單位印章制作申請審批表》

附表2:《單位印章登記備案表》

附表3:《單位印章廢止備案表》

附表4:《部門用印申請表》

附表5:《單位用印管理工作日報(bào)表》

附表6:《單位用印管理工作月報(bào)表》

附表7:《單位用印管理工作季報(bào)表》

附表8:《單位用印管理工作年報(bào)表》

附表9:《集團(tuán)用印統(tǒng)計(jì)日報(bào)表》

附表10:《集團(tuán)用印統(tǒng)計(jì)月報(bào)表》

附表11:《集團(tuán)用印統(tǒng)計(jì)季報(bào)表》

附表12:《集團(tuán)用印統(tǒng)計(jì)年報(bào)表》

集團(tuán)行政管理中心 2023年7月

第7篇 科技股份有限公司印章管理制度

印章管理制度

1目的:規(guī)范用印管理流程,加強(qiáng)對大區(qū)、分公司公司印章的刻制、改正與廢止、使用及管理,明確相關(guān)用印手續(xù)及責(zé)任,保證用印工作順利進(jìn)行

2適用范圍

2.1印鑒:公司向主管部門登記的或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如:法人單位公章、

分公司財(cái)務(wù)/發(fā)票/合同專用章等;其中合同專用章由總部刻制;

2.2職銜簽字章:刻有總經(jīng)理職銜及簽名的印章;

2.3以上統(tǒng)稱為印章;

3詳細(xì)制度內(nèi)容

3.1印章管理的負(fù)責(zé)人、刻制

3.1.1印章管理負(fù)責(zé)人

3.1.1.1總部行政部負(fù)責(zé)全公司所有印章的數(shù)量及印章保管人員檔案的管

理,指導(dǎo)印章保管人用印規(guī)范,同時(shí)負(fù)責(zé)印章銷毀工作。

3.1.1.2總部法務(wù)部負(fù)責(zé)印章使用的法律責(zé)任的確定和相關(guān)問題的咨詢解

答。

3.1.1.3行政總監(jiān)(助理行政總監(jiān))為分公司所有印章的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)本

公司印章使用的監(jiān)控。

3.1.1.4分公司行政部為分公司的印章管理部門,負(fù)責(zé)分公司印章的刻制

及建帳管理,銷毀的申請工作。

3.1.1.5具體印章的保管人由行政總監(jiān)指定。

3.1.2刻制:分公司填寫《刻章申請單》,將印章樣式標(biāo)明在表單中,經(jīng)行政總監(jiān)

同意,報(bào)送總部行政部。總部行政部在一天內(nèi)回復(fù)同意后,方可組織印刻。

任何人不得私自刻制印章。

3.1.3由總部行政部刻制的印章,郵寄到各分公司行政總監(jiān)處,各分公司填寫貨

物確認(rèn)表示收到,同時(shí)行政總監(jiān)以郵件形式將印章保管人員的姓名、職位、

聯(lián)系方式報(bào)告總部行政部。

3.2印章的使用及管理

3.2.1每類印章(包括總部刻制的印章)必須由行政總監(jiān)確定唯一的印章保管人

員,由印章保管人員在《印章保管人員檔案表》簽字確認(rèn)后,分公司行政部

建立印章保管人員的檔案并報(bào)送總部行政部,總部行政部將其增加在公司印

章保管人員總檔案中。

3.2.2需要用印人員應(yīng)先在印章保管人員處領(lǐng)取《用印審批登記臺帳》,需用印的

文件、文稿等經(jīng)行政總監(jiān)同意,行政總監(jiān)在《用印審批登記臺帳》中簽字后,

即可用印。

3.2.3涉及合同、協(xié)議等文檔的用印(不包括總部下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)合同),必須有總部

法務(wù)部簽署同意的法律事務(wù)申請單,方可用印。

3.2.4對于附加協(xié)議的用印,同3.2.3條。

3.2.5印章保管人員在用印后,將《用印審批登記臺帳》填寫完全,發(fā)生崗位變

動時(shí),需要將《用印審批登記臺帳》全冊與新人進(jìn)行書面交接。

3.2.6印章保管人員因請假、出差等情況出現(xiàn)離崗4小時(shí)以上(重要印章的印章

保管人員離崗2小時(shí)以上)的,需將印章交行政總監(jiān)或總監(jiān)指定人員,并填

寫《印章交接單》,有交接記錄,各種用印程序、規(guī)定必須交代清楚,方可

離開。

3.2.7印章保管人員請假、出差等返回后,接替人員應(yīng)將接替期間的用印登記等

一并交還印章保管人員,同時(shí)將用印情況交接清楚。

3.2.8不允許在空白信箋或空白文書上加蓋印鑒。特殊情況必須取得總部法務(wù)部

同意方可用印,但必須在用印信箋或空白文書上編號。

3.2.9公章等印鑒不得帶出外用。特殊情況下需帶出外用的,由經(jīng)辦人做出書面

報(bào)告,注明用途、借用時(shí)間,經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后,方可帶出外用。

3.2.10任何人包括上級領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)強(qiáng)迫印章保管人員用印,對于該種情況,印章保

管人員應(yīng)立即拒絕,否則一切責(zé)任由印章保管人員承擔(dān)。

3.2.11印章保管人員對遇有自己不能掌握的新型或復(fù)雜用印申請要在用印前咨詢

總部法務(wù)部,確認(rèn)后方能用印。

3.2.12公司印章在遇到散失、損毀、被盜的情況,各印章保管人員應(yīng)迅速向行政

總監(jiān)及總部行政部報(bào)告,行政部根據(jù)情況依照本規(guī)定的手續(xù)辦理。

3.3印章的銷毀

3.3.1印章銷毀由總部行政部負(fù)責(zé)。分公司行政部填寫《印章銷毀申請表》,與需

銷毀印章一起,報(bào)總部行政部,由總部行政部統(tǒng)一銷毀。

3.3.2印章保管人員保管使用的印章若損壞,按刻章申請程序辦理。新章刻好后,

原損壞印章應(yīng)同時(shí)交還總部行政部,由總部行政部存檔或統(tǒng)一銷毀。

3.4違反用印管理規(guī)定所承擔(dān)的后果

3.4.1未將印鑒或加蓋印鑒的空白文書(如合同等)進(jìn)行妥善保管,導(dǎo)致印鑒或

加蓋有效印鑒的空白文書遺失或被盜用的,對文書保管人處以100-500元的

罰款,由此造成的損失由空白文書保管人負(fù)責(zé)賠償,構(gòu)成犯罪的要依法追究

刑事責(zé)任。

3.4.2對于其他不按要求用印的,每查出一次,全公司內(nèi)通報(bào)印章管理員并處以

50元的罰款,同時(shí)印章保管人必須立即整改到位,否則加倍處罰。

3.4.3對于多次查出問題,多次都無法整改到位的印章保管人,免去其印章保管

人資格,同時(shí)作為工作業(yè)績的一部分在人力備案,作為不再續(xù)聘該人的內(nèi)容

之一。

3.4.4行政總監(jiān)對本公司使用印章出現(xiàn)的用印問題負(fù)連帶責(zé)任,處以100-1000元

的罰款并全公司內(nèi)通報(bào);情節(jié)嚴(yán)重者,將按瀆職予以免職。

4相關(guān)說明

4.1本文件適用于大區(qū)及分公司的印章管理。

4.2屬于公司標(biāo)準(zhǔn)合同用印的,可直接按程序辦理即可,不需按3.2.4條辦理。

4.3公司財(cái)務(wù)章與個(gè)人職銜簽字章必須分開保管。

5表格

5.1刻章申請表

5.2印章保管人員檔案表

5.3用印審批登記臺帳

5.4印章交接單

5.5印章銷毀申請表

第8篇 某公司印章證照的管理制度

f公司印章、證照的管理制度

1、 印章包括公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票章、法人私章、各部門章等印章;證照包括營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(卡)、銀行帳戶、稅務(wù)登記證(地稅、國稅)、財(cái)政登記證、海關(guān)注冊證書及各下屬公司開展經(jīng)營活動所需的各種證照。

2、 公司的公章、合同章由公司負(fù)責(zé)人管理,財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由公司會計(jì)管理,預(yù)留在銀行財(cái)務(wù)印鑒中的私章由各公司出納管理,特殊情況不能按以上崗位規(guī)定管理的,由分公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排管理人員,但公章、財(cái)務(wù)章和法人私章必須是分開管理,各部門章由部門負(fù)責(zé)人管理。

3、 公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本、組織機(jī)構(gòu)代碼(卡)、稅務(wù)登記證(含國稅、地稅)、財(cái)政登記證、海關(guān)注冊證書及其它證照由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

4、 各下屬公司總經(jīng)辦必須按照各地有關(guān)部門(工商局、稅務(wù)局等)的要求,按時(shí)辦理各種證照的年檢、變更、更換工作,保證公司經(jīng)營主體資格符合法律法規(guī)的要求。

5、 公司營業(yè)執(zhí)照正本應(yīng)懸掛在公司所在地。

6、 按印章、證件的類別建立獨(dú)立完整的印章、證照檔案記錄本。印章、證照使用前應(yīng)登記使用日期、經(jīng)辦人、審批人、用途等。各分公司應(yīng)在每月第一個(gè)工作日將上月公司證照、印章使用登記表上傳總公司總經(jīng)辦。

7、 公司的營業(yè)執(zhí)照正、副本不得外借,不得與其他單位、組織及第三人共同使用。

8、 未經(jīng)總公司批準(zhǔn),各分公司不得以公司名義對外聯(lián)系業(yè)務(wù),簽各種單據(jù)、打欠條等行為。

9、 不得擅自以公司的名義為本人、其他單位、個(gè)人提供擔(dān)保、貸款、抵押,也不得擅自以公司名義向其他單位/組織/個(gè)人借款。

10、 各分公司現(xiàn)行的印章、印鑒未經(jīng)總公司批準(zhǔn)和授權(quán),不得擅自重刻、復(fù)制、注銷。如需啟用新印章、印鑒,必須經(jīng)總公司總經(jīng)辦同意和授權(quán)。

12、 各分公司責(zé)任人不得利用公司印章、證照簽訂各種假經(jīng)濟(jì)合同,不得利用印章、證照進(jìn)行違法活動等等。

13、 各分公司印章、證照丟失時(shí)應(yīng)立即向總公司總經(jīng)辦報(bào)告,并依法公告作廢,重新刻制。

14、 各公司必須明確各印章、證照管理責(zé)任人,并將其名單上報(bào)總公司總經(jīng)辦備案,如責(zé)任人發(fā)生變化,應(yīng)及時(shí)知會總部總經(jīng)辦。

15、 責(zé)任:各下屬公司相關(guān)責(zé)任人員不得違反上述規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn)和查出,根據(jù)情節(jié),給予相關(guān)管理責(zé)任人處分,情節(jié)嚴(yán)重提請司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。公司證照、印章使用登記表序號使用人使用日

第9篇 房地產(chǎn)公司印章管理制度

e房地產(chǎn)開發(fā)公司印章管理制度

1.0公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)用印。

2. 0便函用印,需先由部門負(fù)責(zé)人審查,經(jīng)分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。

3.0簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印,須由部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核,經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后,方可用印。

4. 0公司報(bào)送有關(guān)單位的報(bào)表、數(shù)據(jù)資料等,在符合規(guī)定手續(xù)的情況下,經(jīng)分管副總或授權(quán)部門負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。

5. 0公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項(xiàng)用印,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。

6. 0為嚴(yán)格管理,確保用印規(guī)范、安全,由辦公室設(shè)置“用印登記冊”進(jìn)行記載,所有用印均須登記。同時(shí),用印人必須在登記冊上簽字。

7. 0公司業(yè)務(wù)人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要攜帶合同章時(shí),應(yīng)持有公司總經(jīng)理的授權(quán)委托書,到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的人員,使用權(quán)限一律不得超越授權(quán)委托書所規(guī)定的范圍,違者,將由攜印人承擔(dān)責(zé)任。

8. 0印章管理人員必須嚴(yán)格把好用印關(guān),凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。

第10篇 物業(yè)公司印章使用管理制度4

物業(yè)公司印章使用管理制度(四)

為了進(jìn)一步規(guī)范公司及部門(管理項(xiàng)目)的印章使用、管理行為,維護(hù)公司的根本利益,制定本制度。

一、公司法人及法定代表人印章管理使用

1.公司的法人及法定代表人印章由行政部負(fù)責(zé)依據(jù)公司營業(yè)執(zhí)照或相應(yīng)的政府職能部門批復(fù)文件到指定雕刻社刻制。并按規(guī)定留存印鑒存檔備查。

2.公司法人及法定代表人印章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管或由其指定專人保管,并對印章的使用負(fù)最終責(zé)任,對董事會負(fù)責(zé)。不得隨意委托他人代管。

3.所有以公司名義簽署的合同、協(xié)議、報(bào)告等文件均需總經(jīng)理審核認(rèn)可后,方可加蓋公司法人印章。同一文件需加蓋公司法人印章的份數(shù)由行政部根據(jù)文件的發(fā)送部門數(shù)或合同(協(xié)議)的約定份數(shù)及文件存檔份數(shù)的要求確定。

4.財(cái)務(wù)支票、報(bào)表及其他財(cái)務(wù)憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人印章的,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按財(cái)務(wù)管理要求經(jīng)總經(jīng)理審核確認(rèn)后方可加蓋。

5.公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用,則必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部人員陪同印章使用人使用印章,用完后及時(shí)歸還總經(jīng)理或其指定的印章保管人員。

二、公司職能部門印章管理使用

1.公司職能部門的印章刻制必須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,行政部方可按統(tǒng)一印章刻制規(guī)定到指定雕刻社刻制,并按要求由行政部負(fù)責(zé)保留印鑒存檔備查。

2.因公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整或職能部門名稱調(diào)整時(shí),由行政部負(fù)責(zé)按公司機(jī)構(gòu)調(diào)整或職能部門名稱改變的批文刻制新的機(jī)構(gòu)、職能部門印章。同時(shí)收回原有部門印章封存。

3.公司職能部門的印章必須由部門負(fù)責(zé)人或其指定的專人保管,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或許可,印章保管人不得擅自為他人加蓋或委托他人代管印章。

4.職能部門負(fù)責(zé)人對本部門印章的管理和使用負(fù)最終責(zé)任。

三、管理項(xiàng)目的印章管理使用

1.公司各受托管理項(xiàng)目的印章刻制由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理向總經(jīng)理室提出書面報(bào)告,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制,并留存印鑒存檔備查。

2.管理項(xiàng)目的印章由管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或其指定的專人保管。未經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)或許可,印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或委托他人代管印章。

3.如項(xiàng)目管理合同(協(xié)議)終止或中途解除,公司不再續(xù)簽管理合同(協(xié)議),項(xiàng)目撤銷。則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理責(zé)成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目移交手續(xù)完成后,交回業(yè)務(wù)副總經(jīng)理,并由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)交行政部封存保管。

4.如因工作需要進(jìn)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的人事調(diào)整,則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督該項(xiàng)目印章的交接,并做好交接記錄報(bào)行政部存檔。

5.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對本項(xiàng)目印章的管理使用負(fù)最終責(zé)任,若因違規(guī)使用或管理印章造成損失的,責(zé)任人負(fù)賠償責(zé)任。

四、公司的所有印章由行政部依據(jù)總經(jīng)理室的批示,統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制,并留存印鑒備查。所有新印章的啟用和封存由行政部負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的記錄、臺帳。并負(fù)責(zé)做好停用印章的保管或銷毀。公司任何印章的銷毀,必須經(jīng)公司總經(jīng)理室審核批準(zhǔn)。

五、本制度所指印章的使用保管負(fù)責(zé)人應(yīng)按照規(guī)定對印章的使用情況建立明確的記錄和臺帳。

六、本制度自公布之日起執(zhí)行。

第11篇 公司印章管理制度13

公司印章管理制度(十三)

一、公司公章和合同專用章,由總經(jīng)理指定專人管理。各部、室及各類專用章由本部門指定專人管理;印章管理人員外出時(shí),由本部門負(fù)責(zé)人指定專人代管。

二、印章管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則,認(rèn)真審核用印材料,由用印人按規(guī)定項(xiàng)目填寫《用印審批登記表》,注明印章類型、用印事由、用印部門、用印時(shí)間、用印方式和其它需要說明的事項(xiàng),由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字后行政辦公室負(fù)責(zé)蓋印;凡不符合用印規(guī)定的,印章管理人員有權(quán)拒絕用印。

三、蓋印的位置要恰當(dāng),印跡端正、清晰,印章要與印件的落款單位一致(代用印章除外),有存根的介紹信、證件等應(yīng)在落款和間縫處一并加蓋印章。

四、凡需用公司公章或合同專用章,均須經(jīng)總經(jīng)理或行政副總審批簽字后方可用印??偨?jīng)理或行政副總外出時(shí),由其指定負(fù)責(zé)人簽發(fā)后用

五、因公出差或聯(lián)系業(yè)務(wù),原則上不能帶加蓋印章的空白介紹信。特殊情況需要帶的,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),行政部登記,并由當(dāng)事人事后補(bǔ)填存根。

六、非因公出據(jù)的各類證明、介紹信,需加蓋公章,必須由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,送總經(jīng)理審閱,同意后用印。

七、財(cái)務(wù)結(jié)算和發(fā)票專用章等財(cái)務(wù)印章的用印管理,由財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際需要,自行制訂管理辦法。

八、印章管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)私自用印,或私自開具空白介紹信、證明,私自帶公章外出或交他人帶出者,出現(xiàn)任何問題的,印章管理人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

九、經(jīng)批準(zhǔn)帶出公章,在使用范圍外私自用印者,一經(jīng)查出,追究印章攜帶者責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予處理。

十、對開出的空白介紹信用做它用的,一經(jīng)查出嚴(yán)肅處理。

第12篇 物業(yè)公司印章管理制度7

物業(yè)公司印章管理制度(七)

一、為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

二、本制度適用于公司及其各物業(yè)項(xiàng)目管理處。

三、印章的刻制和啟用

(一)印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),到集團(tuán)公司綜合辦開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(二)印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、印章的保管、交接和停用

(一)公司各類印章必須有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。

2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒借用審批表》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人(或分管領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、 印章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

(二)印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

(三)印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時(shí)匯報(bào),配合查處。

(四)印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

(五)有下列情況,相關(guān)印章須停用:

1、公司名稱變動;

2、印章使用損壞;

3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

(六)印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

五、印章使用

(一)使用范圍:

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

(二)使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印章管理表》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。

六、銀行印鑒章管理

(一)印鑒章保管要求

1、 二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會計(jì)各保管一枚印鑒章。

2、上班時(shí)間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。

(二)印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門,必須進(jìn)行登記注明用途,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員,同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。

(三)印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。

印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

(四)刻制印鑒章,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請,公司主要負(fù)責(zé)人審核,報(bào)集團(tuán)公司審批后,予以刻制。

七、違紀(jì)處理

1、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

2、印章保管員應(yīng)將《印章借用審批表》、《印章管理表》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

公司印章管理制度-5(十二篇)

公司印章管理制度5第一章總 則第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為
推薦度:
點(diǎn)擊下載文檔文檔為doc格式

推薦專題

相關(guān)印章信息

  • 投資公司印章管理制度(十二篇)
  • 投資公司印章管理制度(十二篇)95人關(guān)注

    投資開發(fā)公司印章管理制度(一)印章保管1.公司財(cái)務(wù)銀行預(yù)留印鑒章由公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用,公司公章和其余印章由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管和使用。2.指定印章管 ...[更多]

  • 集團(tuán)公司辦公印章管理制度(十二篇)
  • 集團(tuán)公司辦公印章管理制度(十二篇)90人關(guān)注

    《xx集團(tuán)辦公印章管理制度》第一條印章是單位經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用 ...[更多]

  • 公司印章使用制度(八篇)
  • 公司印章使用制度(八篇)87人關(guān)注

    為維護(hù)公司印章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定:一、管理:1、 經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司行 ...[更多]

  • 物業(yè)公司印章管理制度7(十二篇)
  • 物業(yè)公司印章管理制度7(十二篇)78人關(guān)注

    物業(yè)公司印章管理制度(七)一、為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。二、本制度適用于公司及其各物業(yè)項(xiàng)目管理 ...[更多]

  • 公司印章管理制度13(十二篇)
  • 公司印章管理制度13(十二篇)78人關(guān)注

    公司印章管理制度(十三)一、公司公章和合同專用章,由總經(jīng)理指定專人管理。各部、室及各類專用章由本部門指定專人管理;印章管理人員外出時(shí),由本部門負(fù)責(zé)人指定專 ...[更多]

  • 房地產(chǎn)公司印章使用管理制度(十二篇)
  • 房地產(chǎn)公司印章使用管理制度(十二篇)78人關(guān)注

    印章是公司權(quán)利的信物,為了正確使用和發(fā)揮印章的作用,特制定本制度。1、 公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā),公章、合同章由行政部經(jīng)理保管,支票專用章、財(cái)務(wù)專用章由出納 ...[更多]

  • 公司印章管理制度范例(十二篇)
  • 公司印章管理制度范例(十二篇)77人關(guān)注

    公司印章管理:1.印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門章。2.各類印章管理的范疇:印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。 ...[更多]

  • 公司印章管理制度-5(十二篇)
  • 公司印章管理制度-5(十二篇)74人關(guān)注

    公司印章管理制度5第一章總 則第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存 ...[更多]

  • 有限公司印章使用管理制度(十二篇)
  • 有限公司印章使用管理制度(十二篇)73人關(guān)注

    企業(yè)、公司*****有限公司標(biāo)題:《印章使用管理制度》編號:版次: a頁數(shù):6頁受控標(biāo)識:發(fā)放號:編制:審核:批準(zhǔn):2023年月日發(fā)布 2023年月日實(shí)施企業(yè)、公司*****有限公司《印章 ...[更多]