第1篇 中學(xué)檔案保密制度
鄴建中學(xué)檔案保密制度
一、檔案工作人員必須嚴格執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)保密規(guī)定,嚴守黨和國家機密,熟悉掌握保密級別具體范圍;
二、借閱機密檔案時,應(yīng)按照保密規(guī)定,嚴格履行審批手續(xù);
三、根據(jù)工作需要,凡經(jīng)批準摘錄、復(fù)制的檔案材料,須經(jīng)檔案人員核對無誤后,加蓋公章,方可交接;
四、任何人不得泄露機密,對泄密者應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任;銷毀檔案,要嚴格按制度執(zhí)行,必須有兩人監(jiān)銷,以防泄密;
五、無關(guān)人員不得擅自進入檔案室、閱檔室。
第2篇 附屬中學(xué)涉密檔案利用查閱、借閱制度
附屬中學(xué)涉密檔案利用(查閱、借閱)制度
一、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》及上級有關(guān)涉密檔案查、借閱規(guī)定,并認真實施。
二、原則上凡屬機密和秘密文件不允許借出檔案室,如特殊情況須嚴格履行有關(guān)手續(xù)。
三、凡是借閱秘密和機密文件時,必須經(jīng)分管校長審批簽字,填寫借閱登記表,嚴格履行借閱手續(xù),手續(xù)齊全后方可借閱。
四、凡借出的涉密檔案要限三日內(nèi)必須返還。否則將追究其責(zé)任。
五、涉密文件嚴禁復(fù)印。
第3篇 南沙中學(xué)檔案鑒定和銷毀制度
沙南中學(xué)檔案鑒定和銷毀制度
1.檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。
2.檔案鑒定工作是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的主持下,由綜合檔案室管理人員和檔案鑒定小組成員,根據(jù)檔案的不同保管期限對已到保管期限的檔案重新進行審查,作出鑒定,提出存毀意見 3.經(jīng)鑒定對失去利用和保存價值的檔案,需要銷毀的由鑒定小組提出意見,編造銷毀清冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。未經(jīng)鑒定,任何人不得隨意銷毀檔案。
4.銷毀檔案時,要有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀前應(yīng)認真清點核對,在銷毀清冊上簽章,并將銷毀情況報告領(lǐng)導(dǎo),銷毀清冊入檔案保存。
圖書管理制度
l、管理人員應(yīng)熱情為師生服務(wù),認真履行工作職責(zé),做好保管和借閱工作。
2、建立健全圖書帳冊。新購進的圖書都要及時分類、編號、登記、上架,并定期清點核對,做到帳物相符。年終將一年的報刊裝訂成冊,歸類存放。損壞的圖書要履行注銷手續(xù),己禁止閱讀的圖書按上級規(guī)定妥善處理。
3、圖書館保持清潔、干燥、通風(fēng)、避光,做好防火、防塵、防霉、防蛀、防盜工作;閱覽室保持室內(nèi)肅靜和環(huán)境衛(wèi)生,不大聲喧嘩,不亂丟果皮和紙屑。
4、借閱圖書憑借書證辦理手續(xù),一次不得超過規(guī)定本數(shù),按時歸還;閱覽報刊不準亂寫亂劃,不準剪貼,不準攜帶出室。
5、做好檢查和補修工作。還書時要認真檢查圖書是否完好,閱覽時要重視檢查是否有人損壞報刊。管理人員要及時修補損壞的書籍、雜志。
6、愛護圖書,損壞賠償。教育讀者愛護借閱和閱覽的圖書報刊,如有遺失或損壞視情節(jié)照價賠償或加倍賠償,故意破壞者要從重處罰。
第4篇 中學(xué)檔案接收制度
徒司中學(xué)檔案接收制度
一、學(xué)校各處(室)所形成的檔案材料要定期準時向檔案室移交。
二、案卷移交時,組卷處(室)要填寫好移交清單,一式兩份,處(室)保存一份,另一份隨同檔案材料交檔案室保管。
三、學(xué)校檔案室工作人員負責(zé)檢查和辦理簽收手續(xù),對歸檔案卷不符合要求的,檔案人員有權(quán)拒絕接收,并責(zé)令其按要求重新完成歸檔移交手續(xù)。
四、案卷要求卷內(nèi)文件材料齊全、完整、字跡清楚,案卷頁數(shù)與卷內(nèi)目錄記錄相符。
五、檔案人員對所接收檔案要進行分類、登記、編目、統(tǒng)計和必要的加工整理。
第5篇 中學(xué)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
鄴建中學(xué)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
一、鑒別歸檔材料,必須根據(jù)中組部《干部檔案工作條例》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù)。
二、對內(nèi)容不實、字跡不清,不能反映甚至歪曲干部歷史面貌、德才情況和現(xiàn)實表現(xiàn)的材料,不能歸檔。
三、對頭尾不清,來源和時間不確或書寫不符合歸檔要求的材料,均不能歸檔。
四、對需要組織審查蓋章或本人簽字的,必須詳細登記,并報請主管單位黨委批準,未經(jīng)批準,任何單位或個人不得擅自銷毀干部人事檔案材料。
第6篇 中學(xué)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
鄴建中學(xué)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
一、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或檔案材料必須做到及時、準確、安全。
二、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵件寄出或交干部本人自帶。
三、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,辦理登記手續(xù)。
四、接受單位經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽字蓋章,及時退回。逾期未退還者,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。
五、建立“檔案材料轉(zhuǎn)進”、“檔案材料轉(zhuǎn)出”登記簿,并及時登記。
六、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的調(diào)動或職務(wù)的變動及時轉(zhuǎn)遞。其檔案在15天內(nèi)轉(zhuǎn)出,避免人檔分離。
七、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案材料均應(yīng)密封加蓋機密章。
第7篇 實驗中學(xué)檔案室安全管理制度
州泰實驗中學(xué)檔案室安全管理制度
1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、人事檔案保存場所,應(yīng)列為學(xué)校安全管理要害部位。
2、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室,必須嚴格登記、借還手續(xù),機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀工作。嚴禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。
5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備應(yīng)保證常年完好,性能良好,有效使用。
6、門窗堅固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,做好節(jié)假日看護工作,確保安全。
第8篇 h中學(xué)學(xué)籍檔案管理制度
一、貫徹落實《中華人民共和國教育法》,嚴格執(zhí)行《深圳市學(xué)籍管理暫行辦法》和《龍崗區(qū)學(xué)籍管理暫行辦法》的規(guī)定,認真做好學(xué)籍管理工作。
二、學(xué)校設(shè)立專門的學(xué)籍資料管理人員和學(xué)籍資料電腦管理員,負責(zé)處理學(xué)籍資料的整理、歸類和輸入電腦,進行數(shù)據(jù)處理。
三、學(xué)校設(shè)立一個獨立的學(xué)籍資料檔案室,該檔案室是貯存各種學(xué)籍資料文件、各年級學(xué)生學(xué)籍檔案的重要場所,任何人未經(jīng)教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員允許,不得翻閱各種文件和資料,以確保文件和資料的保密性。
四、所有學(xué)籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負責(zé),每學(xué)期必須進行一次全面清查、整理,以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。
五、各種學(xué)籍管理文件、資料和學(xué)生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的文件、資料,應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,辦理借閱手續(xù)并按時歸還。
六、各類學(xué)籍管理文件、資料應(yīng)按類合理放置,做到整齊、易查找。如有丟失,應(yīng)及時報告,并補回。
七、加強管理,切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。
八、做好重要文件的保密工作。
第9篇 ds中學(xué)安全工作檔案管理制度
第四中學(xué)安全工作檔案管理制度
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由辦公室負責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點部位情況。
(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設(shè)施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
第10篇 實驗中學(xué)檔案管理制度
州泰實驗中學(xué)檔案管理制度
1、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案,目的主要在于為學(xué)校 領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作做出決策,提供準確、可靠的依 據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立專(兼)職檔案管理員,認真貫徹實施《檔案法》,抓好學(xué) 校的檔案建設(shè)。
2、學(xué)校建立綜合檔案室,統(tǒng)一存放各種門類的檔案,包括文書檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、基建 檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。
3、檔案室要制定檔案文件資料收集細目,各處組室要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料 ,檔案員要定期征集歸檔、建檔。
4、建立健全并認真落實檔案工作的各項規(guī)章制度,包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利 用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標計劃,使學(xué)校檔案管理工作走 上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
5、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定和要求,明確歸檔范圍, 及時搜集立卷,嚴格立卷質(zhì)量和保管期限。
6、檔案員要認真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序,熟悉學(xué)校各方面的工作,加強檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練,努力提 高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。
7、檔案員要時向上級檔案主管部門呈報各類報告,做好各類檔案檢查準備工作。
8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完 好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案材料,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要負責(zé)人批準后方可查 閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料,必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意 見。
9、健全各種檢索工具,開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息,編制各種輔助表冊,擴大利用服 務(wù)范圍,提高檔案的利用效益。
10、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固,備有消防器材,保持整潔、干燥、自然通風(fēng),嚴禁 吸煙,注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀,檔案員不得將無關(guān)人員帶進檔案室,不得外泄檔案中的 機密。
第11篇 初級中學(xué)學(xué)校檔案鑒定制度
初級中學(xué)(學(xué)校)檔案鑒定制度
1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導(dǎo)下的主持下,由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組,逐卷進行鑒定,鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。
3、對鑒定后繼續(xù)保存的檔案要調(diào)整保管期限,并在備考表中注明鑒定時間、意見,由小組負責(zé)人簽字。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案,必須辦理批準手續(xù),寫出書面報告,編制銷毀清冊,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。
5、銷毀檔案時要有2個監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章,填上日期。
第12篇 中學(xué)檔案室管理制度
鄴建中學(xué)檔案室管理制度
一、各部門要重視檔案工作,學(xué)校將檔案工作作為干部考核的項目之一。
二、每學(xué)年結(jié)束,各部門的文書檔案按照歸檔材料目錄,及時交檔案室保管。
三、每學(xué)年的文書檔案、人事檔案、照片檔案、音像檔案,按照規(guī)范要求,裝訂成冊。
四、建立檔案借閱登記制度,充分發(fā)揮檔案的作用,提高檔案的利用率。
五、規(guī)范檔案的存放、保管,保持檔案室的整潔,嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙。