第1篇 中學(xué)檔案庫(kù)房管理制度
鄴建中學(xué)檔案庫(kù)房管理制度
一、非檔案人未許可,不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房,查閱檔案資料一律在閱檔室進(jìn)行。
二、檔案庫(kù)房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染;應(yīng)保持庫(kù)房?jī)?nèi)整齊、清潔、不得存放與檔案無(wú)關(guān)的物品。
三、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,庫(kù)房?jī)?nèi)外禁止存放易燃易爆物品。
四、檔案人員應(yīng)定期檢查庫(kù)房溫濕度記錄,對(duì)超規(guī)定溫濕度要及時(shí)采取有效措施,定期做好溫濕度記錄分析。
五、檔案庫(kù)房存放的檔案資料要定期檢查、清點(diǎn),對(duì)案卷每半年抽查一次,并作出詳細(xì)記錄,發(fā)現(xiàn)有蟲(chóng)蛀霉變及老化情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采取相應(yīng)措施。
六、對(duì)查(借)閱后返回的檔案,應(yīng)仔細(xì)檢查,嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
七、為便于查找和利用,應(yīng)有檔案資料存放示意圖,設(shè)置在庫(kù)房明顯地方;檔案柜(櫥)上須有指引卡,標(biāo)明檔案年度和起止號(hào)碼。
八、檔案人員認(rèn)真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具,方便查找利用。
九、檔案人員離開(kāi)庫(kù)房前,必須切電源、關(guān)好門(mén)窗,因失職使檔案遭到丟失或損壞者,按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
十、按照規(guī)定,對(duì)到期的檔案及時(shí)進(jìn)行鑒定和處理工作。
第2篇 鄞州中學(xué)檔案工作安全管理制度
一、綜合檔案室管理制度
檔案室是保管檔案、資料的重地,是學(xué)校機(jī)密核心。為了確保檔案室的安全和檔案的完好無(wú)損,特制訂制度如下:
1、建立科學(xué)的管理制度,分門(mén)別類(lèi),本著存放有序、方便查找的原則立卷歸檔;采用先進(jìn)技術(shù),實(shí)行檔案管理的現(xiàn)代化。
2、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,定期檢查檔案,做好“八防”(防火、防塵、防污、防光、防蟲(chóng)蛀、防盜、防高溫、防水)工作,確保檔案安全。
3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密。
4、禁止將明火、食物、水漬、昆蟲(chóng)、有害氣體、易燃、易爆等物帶進(jìn)檔案室。
5、檔案進(jìn)出應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)和登記,按規(guī)定程序辦理移交接手續(xù),案卷調(diào)節(jié)器用后須準(zhǔn)確無(wú)誤地放回檔案箱、柜。
6、定期檢查電氣設(shè)備和消防器材。
7、進(jìn)檔案室查閱資料,由檔案員調(diào)出,在專(zhuān)門(mén)查閱室內(nèi)查閱,查閱者不得抽煙、不大聲喧嘩。
8、查閱人員須憑有效證件或介紹信登記后方可查閱,查閱時(shí)不得撕頁(yè)、涂改,一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負(fù)全部責(zé)任。
二、檔案保密制度
1、檔案管理人員要嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密,不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn);不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看,不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄。
2、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),檔案一律不外借。
3、不得擅自外泄檔案內(nèi)容,不能在私人通信通訊中涉及機(jī)密,不得在非保密本上記錄機(jī)密,不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密,如違反保密紀(jì)律,造成后果者,視情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分。
三、檔案員崗位責(zé)任制
1、加強(qiáng)自身政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極參加各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)本職工作需要。
2、負(fù)責(zé)檔案管理工作,做到歸檔及時(shí)、分類(lèi)明確、檔案完整、存放整齊有序。
3、對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的立卷歸檔工作,負(fù)責(zé)加以督促、指導(dǎo)。
4、及時(shí)做好檔案的利用、統(tǒng)計(jì)、分析工作。
5、努力挖掘檔案信息資源,積極主動(dòng)地為學(xué)校的各項(xiàng)工作提供服務(wù)。
6、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度,做到不該說(shuō)的堅(jiān)決不說(shuō)。
7、切實(shí)做好庫(kù)房濕度的調(diào)節(jié)和控制。落實(shí)防治有害生物和防塵、防火、防盜等安全措施。對(duì)檔案要定期檢查、鑒定、發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。
學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全管理制度
1、建立網(wǎng)絡(luò)安全和保密制度,由學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全的管理和維護(hù)工作。
2、學(xué)校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)有防范***、色情、暴力等不良信息的屏蔽軟件。學(xué)校校園網(wǎng)總服務(wù)器上裝有專(zhuān)門(mén)的殺毒軟件,現(xiàn)技組負(fù)責(zé)維護(hù)軟件的安裝、升級(jí),保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全。
3、電教組配合德育處經(jīng)常對(duì)學(xué)生進(jìn)行健康上網(wǎng)的教育,禁止學(xué)生去社會(huì)網(wǎng)吧,防止學(xué)生迷戀上網(wǎng)損害自身的身心健康。
第3篇 中學(xué)校本研訓(xùn)檔案管理制度
里集中學(xué)校本研訓(xùn)檔案管理制度
檔案建設(shè)在校本研訓(xùn)管理中具有重要意義,是管理部門(mén)對(duì)學(xué)校校本研訓(xùn)實(shí)施情況進(jìn)行考核評(píng)估的重要依據(jù),建檔的過(guò)程也是對(duì)校本研訓(xùn)工作的梳理過(guò)程通過(guò)對(duì)獲得的資源進(jìn)行整理、加工,使知識(shí)進(jìn)行重組、資源再開(kāi)發(fā),推動(dòng)校本研訓(xùn)工作得以進(jìn)一步完善。為此特加強(qiáng)學(xué)校檔案資料管理,由專(zhuān)人負(fù)責(zé),建立健全管理制度。
1.學(xué)校建立學(xué)校校本研訓(xùn)檔案(總檔案)和個(gè)人專(zhuān)門(mén)檔案(分檔案)。學(xué)校檔案反映學(xué)校校本研訓(xùn)的規(guī)劃,研訓(xùn)活動(dòng)的材料等;個(gè)人檔案反映個(gè)人考勤、成果、筆記、學(xué)時(shí)學(xué)分等認(rèn)定材料。
2.每次研訓(xùn)活動(dòng)要收集活動(dòng)的原始資料,研訓(xùn)活動(dòng)的過(guò)程記錄(包括研訓(xùn)時(shí)間、研訓(xùn)地點(diǎn)、主講人、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、研訓(xùn)內(nèi)容、研訓(xùn)效果等),及相關(guān)照片等。并按時(shí)完成各種資料的收集、整理和分類(lèi)工作,盡力做到痕跡管理,保證資料不遺失或缺漏。
1.學(xué)校校本研訓(xùn)檔案(總檔案)
(1)校本研訓(xùn)制度和計(jì)劃。
(2)校本研訓(xùn)課程資源(年度校本研訓(xùn)使用的教材或校本研訓(xùn)自編講義)。
(3)校本研訓(xùn)實(shí)施情況記載。(校本研訓(xùn)的具體設(shè)計(jì);每次研訓(xùn)活動(dòng)的情況記載;每次考試考核試卷及成績(jī)匯總;研訓(xùn)活動(dòng)案例)
(4)教育科研成果(分學(xué)年度的教師教育論文)。
4.校本研訓(xùn)教師個(gè)人檔案(教師專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)檔案袋)
(1)教師個(gè)人的自修計(jì)劃或結(jié)合自身實(shí)際制定的專(zhuān)業(yè)發(fā)展計(jì)劃;
(2)參訓(xùn)的過(guò)程記錄(包括教師參加研訓(xùn)的內(nèi)容、教研組研訓(xùn)活動(dòng)記錄、讀書(shū)筆記、執(zhí)教研究課等)
(3)參訓(xùn)成效(包括發(fā)表論文、承擔(dān)課題、教學(xué)課件、典型案例等)
第4篇 附屬中學(xué)檔案保密安全制度
附屬中學(xué)檔案保密安全制度
一、檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法及學(xué)校各項(xiàng)保密制度,認(rèn)真做好保密工作。
二、檔案管理人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借、查閱制度;履行借閱登記手續(xù);“內(nèi)部事項(xiàng)”等重要材料的借閱,必須認(rèn)真審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定要求。
三、借出的檔案材料務(wù)必定期歸還,借出使用期間,不許轉(zhuǎn)借他人,不許帶入公共場(chǎng)所。
四、任何人不許將檔案內(nèi)容泄露給無(wú)關(guān)人員,如有泄露和公布檔案內(nèi)容者,應(yīng)視情節(jié)輕重,按《檔案法》要求嚴(yán)肅處理。
五、檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假;不得向外提供的某些檔案原始材料,一定要向分管校長(zhǎng)請(qǐng)示后再作決定,嚴(yán)防泄密。
六、檔案庫(kù)房明顯處要有安全防火設(shè)備,禁止吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫(kù)房。
七、非檔案管理人員,未經(jīng)允許不準(zhǔn)進(jìn)入檔案庫(kù)房。
八、檔案室的門(mén)窗、卷柜必須牢固,下班時(shí)門(mén)窗、密集架必須鎖好,經(jīng)檢查后方可離開(kāi)。
第5篇 實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案管理制度
州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案管理制度
1、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類(lèi)檔案,目的主要在于為學(xué)校 領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作做出決策,提供準(zhǔn)確、可靠的依 據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立專(zhuān)(兼)職檔案管理員,認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》,抓好學(xué) 校的檔案建設(shè)。
2、學(xué)校建立綜合檔案室,統(tǒng)一存放各種門(mén)類(lèi)的檔案,包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、基建 檔案、財(cái)物檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。
3、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目,各處組室要按照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類(lèi)檔案資料 ,檔案員要定期征集歸檔、建檔。
4、建立健全并認(rèn)真落實(shí)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利 用制度、鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃,使學(xué)校檔案管理工作走 上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
5、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國(guó)家檔案部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定和要求,明確歸檔范圍, 及時(shí)搜集立卷,嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。
6、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序,熟悉學(xué)校各方面的工作,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練,努力提 高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。
7、檔案員要時(shí)向上級(jí)檔案主管部門(mén)呈報(bào)各類(lèi)報(bào)告,做好各類(lèi)檔案檢查準(zhǔn)備工作。
8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱,并辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完 好無(wú)損地歸還。校外人員來(lái)校查閱檔案材料,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查 閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料,必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意 見(jiàn)。
9、健全各種檢索工具,開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息,編制各種輔助表冊(cè),擴(kuò)大利用服 務(wù)范圍,提高檔案的利用效益。
10、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門(mén)窗要加固,備有消防器材,保持整潔、干燥、自然通風(fēng),嚴(yán)禁 吸煙,注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀,檔案員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案室,不得外泄檔案中的 機(jī)密。
第6篇 附屬中學(xué)檔案利用查閱、借閱制度
附屬中學(xué)檔案利用(查閱、借閱)制度
一、本校教師、職工利用檔案,必須持有學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)的閱檔單。
二、本校學(xué)生利用檔案,必須持有學(xué)生證及學(xué)生科的介紹信,在檔案室查閱,不能借出。
三、外單位人員利用檔案,必須持有本人單位介紹信,并學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可利用。
四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽,如因工作需要必須借出,需經(jīng)分管校長(zhǎng)同意,并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。
五、借出期限一般不超過(guò)兩周,特殊情況,經(jīng)檔案室主任同意,可辦理續(xù)借手續(xù),并按期歸還。
六、利用檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案,嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。
七、檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查歸還的檔案,如有破損、丟失、涂改等情況,立即追究責(zé)任,并向檔案室主任報(bào)告。
八、檔案管理人員提供證明材料,應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法,并仔細(xì)校對(duì)、審查、加蓋公章,確保證明材料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
九、查(借)閱檔案及歸還檔案,均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記;對(duì)重大或重要項(xiàng)目的查閱,要做好利用效果的反饋工作。
第7篇 蘇州中學(xué)檔案管理違法違紀(jì)行為處分制度
第一條 為了預(yù)防和懲處檔案管理違法違紀(jì)行為,有效保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)行政監(jiān)察法》、《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》、《行政機(jī)關(guān)公務(wù)員處分條例》等有關(guān)法律、行政法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 有檔案管理違法違紀(jì)行為的單位,其負(fù)有責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員,以及有檔案管理違法違紀(jì)行為的個(gè)人,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)紀(jì)律責(zé)任。屬于下列人員的(以下統(tǒng)稱(chēng)有關(guān)責(zé)任人員),由任免機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)按照管理權(quán)限依法給予處分:
(一)行政機(jī)關(guān)公務(wù)員;
(二)法律、法規(guī)授權(quán)的具有公共事務(wù)管理職能的組織中從事公務(wù)的人員;
(三)行政機(jī)關(guān)依法委托從事公共事務(wù)管理活動(dòng)的組織中從事公務(wù)的人員;
(四)企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體中由行政機(jī)關(guān)任命的人員。
事業(yè)單位工作人員有檔案管理違法違紀(jì)行為的,按照《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》執(zhí)行。
法律、行政法規(guī)、國(guó)務(wù)院決定及國(guó)務(wù)院監(jiān)察機(jī)關(guān)、國(guó)務(wù)院人力資源社會(huì)保障部門(mén)制定的規(guī)章對(duì)檔案管理違法違紀(jì)行為的處分另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第三條 將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料、資料據(jù)為己有,拒絕交檔案機(jī)構(gòu)、檔案工作人員歸檔的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予警告處分;情節(jié)較重的,給予記過(guò)或者記大過(guò)處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予降級(jí)或者撤職處分。
第四條 拒不按照國(guó)家規(guī)定向指定的國(guó)家檔案館移交檔案的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予警告或者記過(guò)處分;情節(jié)較重的,給予記大過(guò)或者降級(jí)處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予撤職處分。
第五條 出賣(mài)或者違反國(guó)家規(guī)定轉(zhuǎn)讓、交換以及贈(zèng)送檔案的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予撤職或者開(kāi)除處分。
第六條 利用職務(wù)之便,將所保管的檔案據(jù)為己有的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予記大過(guò)處分;情節(jié)較重的,給予降級(jí)或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開(kāi)除處分。
第七條 因工作不負(fù)責(zé)任或者不遵守檔案工作制度,導(dǎo)致檔案損毀、丟失的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予記過(guò)處分;情節(jié)較重的,給予記大過(guò)或者降級(jí)處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予撤職或者開(kāi)除處分。
第八條 擅自銷(xiāo)毀檔案的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予記過(guò)處分;情節(jié)較重的,給予記大過(guò)或者降級(jí)處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予撤職或者開(kāi)除處分。
第九條 有下列行為之一的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予記過(guò)或者記大過(guò)處分;情節(jié)較重的,給予降級(jí)或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開(kāi)除處分:
(一)涂改、偽造檔案的;
(二)擅自從檔案中抽取、撤換、添加檔案材料的。
第十條 攜運(yùn)、郵寄禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予警告、記過(guò)或者記大過(guò)處分;情節(jié)較重的,給予降級(jí)或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開(kāi)除處分。
第十一條 有下列行為之一的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予警告、記過(guò)或者記大過(guò)處分;情節(jié)較重的,給予降級(jí)或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開(kāi)除處分:
(一)擅自提供、抄錄、復(fù)制檔案的;
(二)擅自公布未開(kāi)放檔案的。
第十二條 有下列行為之一,導(dǎo)致檔案安全事故發(fā)生的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予記過(guò)或者記大過(guò)處分;情節(jié)較重的,給予降級(jí)或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開(kāi)除處分:
(一)未配備安全保管檔案的必要設(shè)施、設(shè)備的;
(二)未建立檔案安全管理規(guī)章制度的;
(三)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施的。
第十三條 有下列行為之一的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予記過(guò)或者記大過(guò)處分;情節(jié)較重的,給予降級(jí)或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開(kāi)除處分:
(一)檔案安全事故發(fā)生后,不及時(shí)組織搶救的;
(二)檔案安全事故發(fā)生后,隱瞞不報(bào)、虛假報(bào)告或者不及時(shí)報(bào)告的;
(三)檔案安全事故發(fā)生后,干擾阻撓有關(guān)部門(mén)調(diào)查的。
第十四條 在檔案利用工作中違反國(guó)家規(guī)定收取費(fèi)用的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予記過(guò)或者記大過(guò)處分;情節(jié)較重的,給予降級(jí)或者撤職處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開(kāi)除處分。
第十五條 違反國(guó)家規(guī)定擴(kuò)大或者縮小檔案接收范圍的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予警告或者記過(guò)處分;情節(jié)較重的,給予記大過(guò)或者降級(jí)處分;情節(jié)嚴(yán)重的,給予撤職處分。
第十六條 拒不按照國(guó)家規(guī)定開(kāi)放檔案的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,給予警告、記過(guò)或者記大過(guò)處分。
第十七條 因檔案管理違法違紀(jì)行為受到處分的人員對(duì)處分決定不服的,依照《中華人民共和國(guó)行政監(jiān)察法》、《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》、《行政機(jī)關(guān)公務(wù)員處分條例》等有關(guān)規(guī)定,可以申請(qǐng)復(fù)核或者申訴。
第十八條 任免機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)和檔案行政管理部門(mén)建立案件移送制度。
任免機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)查處檔案管理違法違紀(jì)案件,認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由檔案行政管理部門(mén)給予行政處罰的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)案件材料移送檔案行政管理部門(mén)。檔案行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)查處,并將處理結(jié)果書(shū)面告知任免機(jī)關(guān)、監(jiān)察機(jī)關(guān)。
檔案行政管理部門(mén)查處檔案管理違法案件,認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由任免機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)給予處分的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)案件材料移送任免機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)。任免機(jī)關(guān)或者監(jiān)察機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)查處,并將處理結(jié)果書(shū)面告知檔案行政管理部門(mén)。
第十九條 有檔案管理違法違紀(jì)行為,應(yīng)當(dāng)給予黨紀(jì)處分的,移送黨的紀(jì)律檢查機(jī)關(guān)處理。涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第二十條 本規(guī)定所稱(chēng)的檔案,是指屬于國(guó)家所有的檔案和不屬于國(guó)家所有但保存在各級(jí)國(guó)家檔案館的檔案。
第二十一條 本規(guī)定由監(jiān)察部、人力資源社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第8篇 中學(xué)檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
鄴建中學(xué)檔案鑒定銷(xiāo)毀制度
一、應(yīng)全面、科學(xué)地做好檔案鑒定工作;
二、應(yīng)在本校成立檔案鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組,檔案的鑒定、銷(xiāo)毀全部工作應(yīng)在該小組領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行,每次鑒定應(yīng)填寫(xiě)《檔案鑒定冊(cè)》,由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽字生效;
三、鑒定檔案要嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管期限的規(guī)定和并填寫(xiě)檔案保管期限表;
四、對(duì)已經(jīng)滿保管期限的檔案,經(jīng)過(guò)鑒定,確定已經(jīng)失去保存價(jià)值的,可以剔除銷(xiāo)毀,保管期限需要調(diào)整的,應(yīng)及時(shí)調(diào)整;
五、銷(xiāo)毀檔案必須嚴(yán)格審批手續(xù),銷(xiāo)毀前應(yīng)登記造冊(cè),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)上級(jí)檔案部門(mén)備案;
六、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn),并報(bào)上級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)備案,銷(xiāo)毀工作嚴(yán)格按照有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行,檔案銷(xiāo)毀過(guò)程必須兩人監(jiān)銷(xiāo)。
第9篇 實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案員工作制度
州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案員工作制度
1、熱愛(ài)檔案事業(yè),認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),不斷提高專(zhuān)業(yè)化水平。
2、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策及法規(guī),認(rèn)真履行自己的職責(zé)。
3、熟悉業(yè)務(wù),了解本單位歷史和現(xiàn)狀;認(rèn)真編制檢索工具,編寫(xiě)參考資料,積極做好提供利用工 作。
4、做好檔案庫(kù)房管理工作,定期對(duì)檔案庫(kù)房、設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,妥善處理。
5、忠于職守;認(rèn)真履行檔案業(yè)務(wù)中的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé),推進(jìn)本單位檔案管理水、平的提高 。
6、認(rèn)真做好檔案管理日常工作;嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度,切實(shí)做好檔案保密,防止泄密事件發(fā)生,確 保檔案資料的完整、安全。
第10篇 中學(xué)送交干部人事檔案材料歸檔工作制度
鄴建中學(xué)送交干部人事檔案材料歸檔工作制度
一、送交干部人事檔案材料必須及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
二、送交干部人事檔案材料,應(yīng)由材料形成單位派專(zhuān)人送交,不能交干部本人自交。
三、送交材料時(shí),必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。
四、形成干部人事檔案材料的部門(mén),在形成的一個(gè)月內(nèi),按要求將材料送交至管理部門(mén)歸檔。
五、干部人事檔案管理部門(mén),發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門(mén)送交的歸檔材料不符合歸檔要求,應(yīng)及時(shí)通知形成材料部門(mén)補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。
六、嚴(yán)禁任何人私自保存他人干部人事檔案材料。
第11篇 中學(xué)干部人事檔案查閱制度
鄴建中學(xué)干部人事檔案查閱制度
一、查閱干部人事檔案的人員必須是*黨員,必須持有《查閱干部檔案審批表》,任何人不得查閱本人及其親屬的檔案。
二、《查閱干部檔案審批表》由單位負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),并加蓋公章。干部人事檔案管理部門(mén)根據(jù)干部管理權(quán)限審核批準(zhǔn)。
三、干部人事檔案管理部門(mén)對(duì)提供查閱的檔案要進(jìn)行登記,并有查閱人簽名。
四、查閱人要愛(ài)護(hù)干部人事檔案,不得在檔案材料上劃圈、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。
五、未經(jīng)主管部門(mén)同意不得復(fù)制檔案材料,不把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要仔細(xì)核對(duì),經(jīng)主管部門(mén)簽署意見(jiàn)加蓋公章后方可使用。
六、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要須按查閱干部的審批手續(xù)辦理并填寫(xiě)借出登記。借出檔案要妥善保管,不得交無(wú)關(guān)人員翻閱,不得復(fù)制,用后按期歸還,借閱時(shí)間不得超過(guò)15天。
七、“調(diào)查證明介紹信”、“函調(diào)證明材料信”及其它聯(lián)系工作介紹信等,不得用于查閱干部人事檔案。
第12篇 某初級(jí)中學(xué)教學(xué)檔案管理制度
初級(jí)中學(xué)教學(xué)檔案管理制度
為提高本校的教學(xué),促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的不斷提高,特制定以教學(xué)為主要內(nèi)容的《教學(xué)檔案》管理工作規(guī)章制度。
《教學(xué)檔案》材料歸檔范圍及職責(zé)。
1、校領(lǐng)導(dǎo)每年寫(xiě)的開(kāi)學(xué)工作計(jì)劃和期中期末工作總結(jié)報(bào)告。
2、教研組每年的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)總結(jié)。
3、班主任每學(xué)期的工作計(jì)劃和教學(xué)總結(jié)。
4、各教師每學(xué)期的工作計(jì)劃和教學(xué)總結(jié)。
5、試題、試卷分析包括各年級(jí)期中、期末試卷,試卷分析及市統(tǒng)考試題。
6、教師聽(tīng)課記錄、公開(kāi)課、觀摩課、優(yōu)秀課教案。
7、全校各班級(jí)學(xué)生期中期末成績(jī)裝訂成冊(cè)。
8、校領(lǐng)導(dǎo)、各教師任課班級(jí)、任教情況。
9、其它有保存參考價(jià)值的教學(xué)文獻(xiàn)資料。
《教學(xué)檔案》管理人員工作職責(zé)。
1、以高度的革命責(zé)任感、真實(shí)地客觀地積累整理,保管好教學(xué)檔案。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),搞好檔案工作,努力提高管理檔案的水平,認(rèn)真編制檔案、立卷、分類(lèi)整理歸檔。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《教學(xué)檔案》保管查閱制度。即有借閱人員寫(xiě)借條并詳細(xì)填寫(xiě)姓名或借閱日期,并由主管主任簽字。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密制度,不外傳的絕不外傳。
4、嚴(yán)格保管好《教學(xué)檔案》的安全。分長(zhǎng)期、中期、短期做好保存。