檔案查閱制度辦法（十二篇）

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：27

檔案查閱制度辦法

第1篇檔案查閱制度辦法

一、本局檔案原則上僅供本單位各部門查問利用,不得外借。

二、查閱文件檔案,需首先填寫借閱登記表,履行批準(zhǔn)手續(xù),方能借閱。

三、查閱時需由檔案員按指定內(nèi)容查出,借閱人不準(zhǔn)隨意翻閱案卷。借閱人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室,復(fù)印檔案資料,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。摘抄、復(fù)印檔案資料不準(zhǔn)外傳和翻印,違者按《檔案法》追究責(zé)任。

四、借閱檔案時,不得刪改、涂寫、拆損案卷,閱后要及時歸還。

第2篇附屬中學(xué)檔案利用查閱、借閱制度

附屬中學(xué)檔案利用（查閱、借閱）制度

一、本校教師、職工利用檔案，必須持有學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見，分管校長批準(zhǔn)的閱檔單。

二、本校學(xué)生利用檔案，必須持有學(xué)生證及學(xué)生科的介紹信，在檔案室查閱，不能借出。

三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見，分管校長批準(zhǔn)后，方可利用。

四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)分管校長同意，并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。

五、借出期限一般不超過兩周，特殊情況，經(jīng)檔案室主任同意，可辦理續(xù)借手續(xù)，并按期歸還。

六、利用檔案人員必須愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。

七、檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查歸還的檔案，如有破損、丟失、涂改等情況，立即追究責(zé)任，并向檔案室主任報告。

八、檔案管理人員提供證明材料，應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細(xì)校對、審查、加蓋公章，確保證明材料的準(zhǔn)確性和真實性。

九、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記；對重大或重要項目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。

第3篇某衛(wèi)生局檔案歸檔查閱制度

衛(wèi)生局檔案歸檔、查閱制度

為了加強(qiáng)檔案管理工作,積累豐富的檔案史料,有效地保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施辦法》和有關(guān)文件精神,特制訂我局歸檔、查閱制度。

(一)歸檔范圍

凡是衛(wèi)生局在各項活動中形成,經(jīng)過辦理完畢,具有查考和利用價值的文件材料、電報、電話記錄、聲像、會議記錄;本局編印的出版物原稿、圖表等均屬歸檔范圍;

(二)歸檔時間

符合歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各科室應(yīng)于次年一季度內(nèi)移交檔案室,由檔案人員在六月底以前完成整理歸檔工作。其中:科研項目文件在完成并鑒定后,及時移交科研項目文件材料;大型設(shè)備(5萬元以上)材料完成安裝、調(diào)試后,及時移交;

(三)歸檔要求

1、應(yīng)歸檔的文件材料需經(jīng)過檔案室檢查,驗收入合格后方能辦理手續(xù)。移交時,檔案人員與移交者當(dāng)面清點(diǎn)份數(shù),在移交清單上簽字;

2、應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全、完整;

3、立卷要保持文件材料之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,分類整理;

4、準(zhǔn)確劃定案卷的保管期限,便于保管、利用。

(四)檔案資料的查、借閱

1、各科室可直接到檔案室查閱本科室形成的檔案;

2、凡屬本科室工作范圍需要,各科室可直接到檔案室查閱中央、國務(wù)院、省、市委及政府文件;

3、需查閱非本科室形成的檔案資料,應(yīng)經(jīng)主辦科室領(lǐng)導(dǎo)或主管人員同意后方能借、查閱;

4、外單位或局屬單位來我局查閱檔案,必須持單位介紹信,經(jīng)有關(guān)科室或辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可查閱,但不能將檔案資料借出機(jī)關(guān)。

5、凡借、查閱檔案資料,要遵守檔案室有關(guān)規(guī)定。注意保持檔案的整齊、清潔,不得隨意撤卷、損壞、勾畫、涂改,以保證檔案的完整與安全;

6、嚴(yán)守機(jī)密,做到誰借誰用,不得隨意轉(zhuǎn)讓他人傳閱,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自摘抄、復(fù)制。

第4篇國庫支付中心檔案管理查閱保密制度

國庫支付中心檔案管理、查閱、保密制度

第一條為確保中心檔案的安全,防止損壞、丟失、損毀,制訂本制度。

第二條檔案管理制度:

1、檔案管理員要認(rèn)真依照《檔案法》及《檔案管理辦法》,對檔案進(jìn)行開那個規(guī)范化管理;

2、非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入檔案室;

3、檔案資料原則上不得外借。如遇特殊情況,要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、簽字,借閱時間不得超過一天;

4、檔案資料要按規(guī)定排列,統(tǒng)一編排擺放;

5、嚴(yán)格檔案交接手續(xù),日常檔案交接要履行規(guī)定的交接手續(xù);

6、加強(qiáng)檔案的整理工作,每半年至少進(jìn)行一次檔案清理、統(tǒng)計、核對工作;

7、如檔案管理人員發(fā)生變動,必須進(jìn)行嚴(yán)格交接,履行交接手續(xù)。

第三條檔案查閱制度:

1、中心內(nèi)部會計人員只能查閱本組核算范圍內(nèi)的會計檔案,核算單位只能查閱本單位的會計檔案;

2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱手續(xù),在規(guī)定范圍內(nèi)查閱檔案。不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)讓他人查閱,不得擅自抄錄、拍照、涂改、復(fù)印或加注批注;

3、如有特殊情況需向有關(guān)部門提供會計檔案復(fù)印件,必須進(jìn)行登記并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

4、會計檔案查閱后,要及時歸還檔案管理人員進(jìn)行核收。

第四條檔案保密制度

1、檔案管理人員要增強(qiáng)保密觀念,執(zhí)行有關(guān)的保密法規(guī)規(guī)定;

2、檔案管理人員要嚴(yán)守機(jī)密,不準(zhǔn)在私人交往、談話、公共場所泄露機(jī)密。

第5篇大學(xué)檔案利用查閱、借閱制度

大學(xué)檔案利用（查閱、借閱）制度

一、本校教師、職工利用檔案，必須持有所在部門處級以上黨政組織介紹信或黨政負(fù)責(zé)人簽署意見的閱檔單；利用重要檔案（“兩會”記錄）必須由黨委書記、主管校長審批，利用科技檔案須經(jīng)作者本人同意。

二、本校學(xué)生（?？粕⒈究粕?、研究生、博士生）利用檔案，必須持有學(xué)生證及學(xué)院介紹信，在檔案館查閱，不能借出。

三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并經(jīng)檔案館館長，方可利用。

四、利用檔案人員一律在檔案館閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)檔案館館長同意，并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。

五、借出期限一般不超過兩周，特殊情況，經(jīng)檔案管理人員同意，可辦理續(xù)借手續(xù)，并按期歸還。

六、利用檔案人員必須愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。

七、檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查歸還的檔案，如有破損、丟失、涂改等情況，立即追究責(zé)任，并向領(lǐng)導(dǎo)報告。

九、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記；對重大或重要項目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。

第6篇小學(xué)學(xué)校查閱檔案制度

小學(xué)(學(xué)校)查閱檔案制度

1、嚴(yán)格查閱手續(xù),凡查閱檔案者須說明所查閱內(nèi)容及用途,取得檔案管理人員同意(政務(wù)、會議記錄須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意)方可查閱,外單位查閱檔案者須持單位介紹信,方可提供利用檔案。

2、愛護(hù)案卷資料,查閱檔案時,禁止吸煙,不準(zhǔn)在卷內(nèi)勾畫、圈點(diǎn)、涂改、折疊、增刪、裁剪、污損和撕扯。

3、嚴(yán)守檔案機(jī)密,凡涉及到三密內(nèi)容的案卷資料不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散,未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自摘抄、復(fù)印、轉(zhuǎn)借、陳列、翻印、傳閱資料。

4、填寫查檔記錄,凡查閱檔案都均須如實填寫(檔案利用登記簿),出具檔案證明時必須注明全宗號、目錄號、案卷號及頁號,核對無誤和加蓋公章后方可有效。

5、查驗歸還案卷時,檔案管理人員需認(rèn)真檢查驗收案卷,點(diǎn)交清楚,對損壞檔案者,按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定,予以嚴(yán)肅處理。

第7篇幼兒園檔案查閱制度1

幼兒園檔案查閱制度(一)

1、幼兒園各類檔案資料有專人管理,如需查閱,要經(jīng)過管理人員批準(zhǔn),查閱完畢要將資料歸放原位。

2、圖書、教玩具資料的查閱,要嚴(yán)格遵守圖書資料的收發(fā)借還制度,并要將資料分類存放好。

3、將有價值的資料編排整理,造出總冊目錄表以便查找。查閱時,要先看目錄表,嚴(yán)禁亂翻。

第8篇學(xué)校兩基檔案查閱制度

學(xué)?！皟苫睓n案查閱制度

一.查閱檔案必須持正式介紹信,注明查閱人身分和查閱檔案的目的范圍,方可查閱。大量查閱檔案進(jìn)行專研究,必須事先將上級批準(zhǔn)研究計劃,抄送檔案室。

二.復(fù)制轉(zhuǎn)抄檔案,必須加蓋有效公章。用后及時交檔案保存。未經(jīng)上級許可,均不得任何原因,全文公布,陳列和再行復(fù)制。

三.檔案一般不外借,若有特殊需要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借借出每卷收取手續(xù)費(fèi)5元。

四.對借閱的檔案,要愛護(hù),不得拆卷、抽葉、涂改、損壞、圓點(diǎn)、剪裁、若發(fā)現(xiàn)類似事件按規(guī)定進(jìn)行處罰。

第9篇學(xué)院檔案查閱利用制度

學(xué)院檔案查閱利用制度

一、學(xué)校開放的檔案主要為學(xué)校教學(xué)、科研、黨政管理提供服務(wù)，原則上不提供對外服務(wù)。如因公查、借閱，須經(jīng)嚴(yán)格的審批程序。

二、校內(nèi)各單位因公需要查、借閱本單位移交的檔案，可優(yōu)先提供服務(wù)。一個單位查閱另一個單位的一般檔案，須持有本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的證明；而且要經(jīng)另一單位（案卷移交單位）的領(lǐng)導(dǎo)同意；查閱密級檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

三、查、借閱檔案者，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房及翻閱案卷目錄等。

四、凡借閱檔案者，必須保證檔案材料的完整與安全，不得拆毀、污損、涂改；不得隨意轉(zhuǎn)借或傳播；不得用于展覽或陳列；不得擅自翻印或出版；若工作需要，須經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其知識產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校。

五、借閱檔案者，須親自到檔案室借取或交還，一般不得讓他人代借，不得攜帶檔案到公共場所，以防遺失。

六、借出檔案須辦理借閱手續(xù)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并應(yīng)按時歸還，一般不超過一周，若需延長借用應(yīng)重新辦理有關(guān)手續(xù)。

七、檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查借出檔案，發(fā)現(xiàn)遺失、損壞、短缺的，應(yīng)及時報告檔案室領(lǐng)導(dǎo)處理。在收回檔案時，應(yīng)對檔案進(jìn)行檢查，然后簽字。

第10篇附屬中學(xué)涉密檔案利用查閱、借閱制度

附屬中學(xué)涉密檔案利用（查閱、借閱）制度

一、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》及上級有關(guān)涉密檔案查、借閱規(guī)定，并認(rèn)真實施。

二、原則上凡屬機(jī)密和秘密文件不允許借出檔案室，如特殊情況須嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)。

三、凡是借閱秘密和機(jī)密文件時，必須經(jīng)分管校長審批簽字，填寫借閱登記表，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，手續(xù)齊全后方可借閱。

四、凡借出的涉密檔案要限三日內(nèi)必須返還。否則將追究其責(zé)任。

五、涉密文件嚴(yán)禁復(fù)印。