第1篇 檔案借閱制度范例

檔案借閱制度

一、查閱檔案時,首先由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿。

二、查閱檔案只限于有關(guān)內(nèi)容,任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。

三、如因工作需要借出檔案時,要辦理借閱手續(xù),用完后按期歸還,不得轉(zhuǎn)借他人使用。對所借的檔案妥善保管,不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復制,要經(jīng)檔案室同意,重要內(nèi)容須經(jīng)院辦公室主任批準。在借閱期間發(fā)生的一切問題,一律由借閱人負責。

四、醫(yī)院檔案主要供本院利用,院外單位或個人需查閱時,應持介紹信,重要內(nèi)容的材料需經(jīng)院辦公室主任批準后,方可查閱。

第2篇 檔案借閱利用制度

檔案借閱利用制度

1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。

2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責檔案的保密、安全并及時返還。

3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。

4、檔案利用者應遵循下列規(guī)定：

（1）查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領(lǐng)導審查批準。

（2）利用者需要采用復印、照相方法復制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規(guī)定收費。

（3）利用者所復制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級領(lǐng)導機關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制，絕密檔案復制件應于使用后交回。

（4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應持市以上有關(guān)國家機關(guān)介紹信，并按國內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。

（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務愛護檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經(jīng)濟賠償，嚴重的要依法追究責任。

5、檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情服務，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進利用工作。

第3篇 附屬中學涉密檔案利用查閱、借閱制度

附屬中學涉密檔案利用（查閱、借閱）制度

一、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》及上級有關(guān)涉密檔案查、借閱規(guī)定，并認真實施。

二、原則上凡屬機密和秘密文件不允許借出檔案室，如特殊情況須嚴格履行有關(guān)手續(xù)。

三、凡是借閱秘密和機密文件時，必須經(jīng)分管校長審批簽字，填寫借閱登記表，嚴格履行借閱手續(xù)，手續(xù)齊全后方可借閱。

四、凡借出的涉密檔案要限三日內(nèi)必須返還。否則將追究其責任。

五、涉密文件嚴禁復印。

第4篇 學院檔案館借閱制度

學院檔案館借閱制度

一.屬開放范圍的檔案或本人經(jīng)辦的檔案，本校師生員工持本人證件，說明利用檔案的范圍和目的，即可查閱。

二.凡需利用本館尚未開放的檔案，按下列規(guī)定辦理：

1.本校人員利用黨群類、行政類檔案，須經(jīng)有關(guān)管理利用部負責人批準。查閱黨政重要會議記錄等重要檔案或密級檔案，必須經(jīng)檔案館負責人批準，指定專人借閱。

2.本校人員查閱非本人經(jīng)辦的或限制他人利用的一般科研檔案、教學檔案，須經(jīng)課題組負責人同意。查閱秘密、機密級科研檔案，本課題組人員須持有負責人簽字的系介紹信，其他人員須經(jīng)科研處批準，查閱絕密檔案均須經(jīng)校保密委員會負責人批準，指定專人查閱。

3.本校人員查閱會計檔案須經(jīng)財務部門同意。

4.校外人員利用檔案，除持有正式介紹信外，還須按以上規(guī)定辦理審批手續(xù)。

三.利用檔案原則上只限在本館閱覽室查閱，不得借出。情況特殊，確須借出時，只限開放檔案或本人經(jīng)辦的非密級的一般檔案，時間不超過一周。其他檔案一律不借出。

四.利用檔案須認真填寫借閱登記表，歸還時須經(jīng)檔案館工作人員當面驗收、注銷。必要時還需填寫利用效果登記表。

五.復制、摘抄檔案，須經(jīng)檔案館負責人同意。復制由檔案館統(tǒng)一辦理，摘抄由檔案館工作人員負責核對、蓋章。

第5篇 附屬中學檔案利用查閱、借閱制度

附屬中學檔案利用（查閱、借閱）制度

一、本校教師、職工利用檔案，必須持有學校辦公室負責人簽署意見，分管校長批準的閱檔單。

二、本校學生利用檔案，必須持有學生證及學生科的介紹信，在檔案室查閱，不能借出。

三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并學校辦公室負責人簽署意見，分管校長批準后，方可利用。

四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)分管校長同意，并嚴格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。

五、借出期限一般不超過兩周，特殊情況，經(jīng)檔案室主任同意，可辦理續(xù)借手續(xù)，并按期歸還。

六、利用檔案人員必須愛護檔案，嚴禁涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。

七、檔案管理人員應仔細檢查歸還的檔案，如有破損、丟失、涂改等情況，立即追究責任，并向檔案室主任報告。

八、檔案管理人員提供證明材料，應以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細校對、審查、加蓋公章，確保證明材料的準確性和真實性。

九、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應在檔案查閱登記薄上進行登記；對重大或重要項目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。

第6篇 學校檔案借閱移交制度2

學校檔案借閱移交制度(二)

一、檔案管理人員必須熟悉本校的案卷目錄,掌握利用的規(guī)律,熱心為教學工作,為社會服務。

二、借閱檔案,資料以方便工作,滿足利用為目的,但必須嚴格履行手續(xù),凡借閱人員事前必須登記簽字,歸還時清點無誤后銷號。

三、借閱檔案資料由檔案管理人員負責,任何人不能在室內(nèi)自行查找。

四、借閱者要維護檔案資料的完整與安全,不準涂改、污損、拆散、丟失和轉(zhuǎn)借。

五、檔案管理人員變動,應完好無損地移交檔案資料,移交時,學校領(lǐng)導,檔案管理人員,依據(jù)各種檢索工具,清點好各類檔案、資料,無誤后造具移交清單。

第7篇 省中醫(yī)院教育處文件檔案借閱制度

省中醫(yī)院教育處文件檔案借閱制度

為了進一步加強教育處文件檔案管理，做好各類文件檔案的保管、使用，促進處室文件檔案管理工作的規(guī)范化、科學化、可持續(xù)化，充分發(fā)揮文件檔案的作用，特制定以下制度：

1、借閱文件檔案者，要首先在教育處登記備案，且不得自己進入檔案資料室。

2、借閱文件檔案原則上只針對本院科室，不對個人借閱，由教育處領(lǐng)導批準后方可借閱。重要文件或外單位人員因工作需要查閱文件檔案，須經(jīng)處領(lǐng)導和分管院領(lǐng)導同意。

3、凡屬本科室工作需要而借閱文件檔案，可按照借閱制度進行;原則上不予借閱非本科室范圍內(nèi)文件檔案。凡屬借閱機密、絕密文件檔案，須經(jīng)教育處領(lǐng)導批準，分管院領(lǐng)導同意后，方可借閱。

5、文件檔案不準帶出檔案資料室，因工作需要帶出時，須經(jīng)教育處負責人批準，重要文件檔案由分管院領(lǐng)導批準，辦理借閱手續(xù)，并按期歸還。

6、復印文件檔案，須經(jīng)教育處領(lǐng)導批準，重要文件由分管院領(lǐng)導批準，并及時做好登記。

7、借出和歸還檔案，處室文件檔案管理員要認真檢查卷宗，有無遺失、破損，做好登記，出現(xiàn)問題要及時向處長匯報處理。

8、借閱檔案人員，要認真愛護檔案，嚴格遵守文件檔案借閱、保密制度。

江蘇省中醫(yī)院教育處

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第8篇 zz大廈工程部檔案借閱制度

大廈工程部檔案借閱制度

1、工程技術(shù)檔案是大廈的重要財富,人人都要愛惜。

2、未經(jīng)批準,不得將大廈的有關(guān)檔案資料借出。

3、重要的檔案資料應保管原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。

4、檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續(xù)。

5、每次限借1本,特殊情況須得到工程部經(jīng)理批準。

6、借期為1個月,到期應辦理續(xù)借手續(xù)。

7、所借出檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。

第9篇 附中人事檔案借閱轉(zhuǎn)遞制度

南湖師大附中人事檔案借閱轉(zhuǎn)遞制度

一．查閱人事檔案應有兩名黨員干部。

二．查檔人員須持有組織、人事、政工部門開具的《查閱干部檔案審批表》和持勞資部門開具的《查閱工人檔案審批表》或注明有“查閱檔案”字樣的介紹信，履行登記、審批手續(xù)后才能查閱。

三．查閱人事檔案時，只能按照審批表或介紹信上面填寫的、經(jīng)過領(lǐng)導審批的內(nèi)容進行查閱，不能隨意翻閱其他檔案內(nèi)容。檔案室出據(jù)證明材料時要嚴格審查，根據(jù)查檔案用途和有關(guān)規(guī)定，確定是否提供有關(guān)證明材料。

四．查檔人員不得借、閱本人及其親屬的檔案。本單位人員一般不得查閱本單位領(lǐng)導干部的檔案，確實需要了解情況的，由檔案工作人員按規(guī)定提供。

五．查閱檔案只限在閱檔室進行，檔案出庫時，工作人員要先清點材料，再交查閱者查閱；收回檔案時，先核對材料，再入庫歸位。

六．人事檔案一般不外借，特殊需要借用的，由借用單位寫出借檔報告，經(jīng)領(lǐng)導批準后方可借出。借出時間一般不超過兩周，如需延期應補辦續(xù)借手續(xù)。借用單位要妥善保管，不準轉(zhuǎn)借，未經(jīng)批準不得復制材料。

七．管檔單位應根據(jù)任免文件、調(diào)動通知及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。轉(zhuǎn)出單位要將檔案整理完備，注銷名冊，填寫好“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，“工人檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，經(jīng)嚴格密封后通過機要交通轉(zhuǎn)遞。人事檔案不準本人攜帶。接收檔案的單位，要檢查轉(zhuǎn)來的檔案與檔案轉(zhuǎn)遞通知單填寫的項目是否相符，經(jīng)核對無誤后，檔案入庫，并及時退回回執(zhí)。轉(zhuǎn)出單位一個月未得回執(zhí)的要進行查問，以防檔案丟失。成批移交人事檔案，應選派兩名黨員干部接送。

第10篇 酒店檔案借閱制度5

酒店檔案借閱制度(五)

1.借閱檔案(包括文件和資料)必須履行檔案借閱登記手續(xù),填寫《檔案借閱登記單》,注明借閱理由和借閱期限,經(jīng)部門經(jīng)理和行政辦公室主任的批準,秘密級檔案的借閱還需要總經(jīng)理的批準。

2.文件資料的借閱期限不得超過兩周,到期必須歸還,如需再借,應辦理續(xù)借手續(xù)。員工離職,必須先與檔案室辦理借閱文件和資料的清繳手續(xù),否則不予辦理調(diào)動和離職手續(xù)。

3.檔案借閱人必須愛護檔案,要保證檔案的安全和完整,對檔案內(nèi)容負有保密義務,不得涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞檔案,檔案借閱人不得將檔案帶離酒店,否則按酒店處罰條例進行處罰。

4.借閱的檔案歸還時,必須當面點交清楚,發(fā)現(xiàn)遺失和損壞,及時報告行政辦公室主任處理。

5.外單位借閱檔案,應持有單位介紹信,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意后方可借閱,不得帶離檔案室。

6.外單位摘抄或復印卷內(nèi)檔案,應經(jīng)總經(jīng)理批準,對摘抄或復印的內(nèi)容經(jīng)審核后方可帶離。

第11篇 學校檔案資料借閱制度

學校檔案資料(借)閱制度

一、凡調(diào)(借)閱檔案資料,需持有關(guān)單位介紹信,本單位人員須有部門的證明,并注明利用者身份和利用檔案的內(nèi)容、目的。大量利用檔案應事先與本室聯(lián)系,借閱機密或重要檔案需經(jīng)單位領(lǐng)導或分管領(lǐng)導批準。

二、絕密、珍貴檔案資料,皆不借出。調(diào)閱其它檔案資料,原則上限在本室翻看,必須借出時,須經(jīng)主管部門領(lǐng)導同意,借出的時間以三天為限,如要延長需辦理續(xù)借手續(xù)。

三、抄錄、復制、攝影尚未開放的檔案資料,需經(jīng)單位分管領(lǐng)導批準后再行復制。

四、使用者必須十分愛護檔案資料,不得拆卷、撕頁、污損或在文件上勾劃、涂改;查閱時,不許吸煙;借閱的檔案資料,應切實保管好,不許轉(zhuǎn)借,更不得遺失,違者追究當事者的責任。

五、閱檔人員摘抄、復制檔案資料,應經(jīng)檔案管理人員核對無誤,簽署意見并加蓋公私章后,方可生效。

六、借閱的檔案資料要經(jīng)本室檔案人員履行登記手續(xù),當面點交清楚,歸還時要詳細檢查,及時注銷。

七、檔案管理人員要經(jīng)常了解資料的利用情況、利用效果、社會效益、經(jīng)濟效益等問題,并及時登記,按時填報統(tǒng)計報表。

第12篇 檔案資料借閱制度

(1) 借閱的檔案資料，無特殊情況，原則上不準帶出，只準在辦公室內(nèi)查閱。

(2) 借閱的檔案、資料需摘錄時，需經(jīng)管理人員允許，資料應摘錄在工作手冊上。

(3) 嚴禁在檔案、資料上圖點、劃道，注字、涂改和折頁等，嚴禁把檔案、資料弄臟損壞。

(4) 借閱人員要愛護辦公室內(nèi)的物品，保持安靜，不隨地吐痰，嚴禁吸煙。

(5) 如因特殊情況，借閱的檔案需要帶到單位外，應妥為保管，不得損壞丟失。不準私自轉(zhuǎn)借他人。借出檔案、資料要按時歸還，如因故不按時歸還，應電話聯(lián)系延長時間，并在借出檔案、資料手續(xù)單上注明延期歸還時間。