第1篇 辦公設備管理制度

辦公設備管理制度（一）

1、工作人員要妥善保管辦公設備（及所有附件），因個人管理和使用不當，導致設備丟失、損壞，影響正常工作，責任自負。

2、正常使用中（非人為因素），設備出現(xiàn)故障，由使用者告知領導，申請維修。

3、未經設備責任人許可，其他人員不得擅自使用他人設備。對因此而導致設備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損，影響正常工作，追究相關人員責任。

4、本社區(qū)設備為工作需要配備，任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要，由借用單位、部門或個人書面申請，報經主管領導審批。未經許可，擅自借用保管設備，責任自負。

5、設備超出正常使用年限，無法保證工作需要，由使用者提出配件更換、升級或新設備采購計劃，報經領導審批。不再繼續(xù)使用的設備，及時入庫。

6、移動辦公設備外出使用，應妥善保管、使用，謹防遺失、損壞。

7、自覺遵守設備使用、保養(yǎng)規(guī)則，做好防水、防火、防震、防盜等安全，保障設備正常使用年限。

辦公設備管理制度（二）

為了分局辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。

一、適用范圍

本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真機、電腦、打印機、復印機、照相機、桌椅、文件柜等。

二、辦公設備日常使用和保養(yǎng)

1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，指定固定資產管理人員主管負責監(jiān)督檢查。

2、固定資產管理員對辦公設備保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。

3、辦公設備發(fā)生故障無法自行修理的，設備使用人應填寫設備維修單，經分jú長簽字后，交固定資產管理員實施。

5、所有公用辦公設備由固定資產管理員統(tǒng)一管理。

5、固定資產管理員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查，(www.)對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。

三、辦公設備分類管理

1、電腦的使用管理

實行專人專管。使用人負責日常操作，非本設備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經病毒檢查的u盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關涉密的文件資料。任何人未經他人同意，不得使用他人私人電腦。

2、電話的使用管理

電話由各辦公室統(tǒng)一負責管理，各工作人員負責監(jiān)督并控制使用。通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。禁止私事?lián)艽蜷L途電話

3、打印機、復印機的管理

個人所配打印機由使用人員負責日常管理；

公用復印機由當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監(jiān)督檢查。

為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。

打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。

4、傳真機使用管理

傳真機當日值班人員負責管理，固定資產管理員負責監(jiān)督檢查。

不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經領導批準。

每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。

四、其他辦公設備的使用管理專管專用，所有辦公設備都要指定專人使用，其他人員使用必須經設備設備負責人同意。

辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。

辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。

辦公設備管理制度（三）

遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)結合實際，制定本規(guī)定：

一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學習 ，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤，未經辦主任批準，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。

二、本辦復印機只為本辦正常辦公提供復印服務，凡與辦公無關的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。

為了厲行節(jié)約，復印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。

復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以保持機器周圍的整潔。

三、本辦各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專人保管，專人使用。

四、新購置辦公設備須按經費開支規(guī)定報辦領導批準后方可辦理。

五、本辦所有辦公設備的保養(yǎng)維修，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設備維修的有關事宜。

第2篇 集團公司辦公設備管理制度

《__ __ 集團辦公設備管理制度》

第一條 因工作需要，各單位可申請領用集團標配的辦公機器及辦公設備。為了保證辦公設備的正常運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

第二條 辦公設備申領流程

一、新員工經入職培訓后，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》

（見“集團人事招聘制度”），到單位辦公室申領相應的辦公設備。

二、 單位辦公室信息技術員負責檢查辦公設備庫存，充足可直接發(fā)放；如不足，設備管理員則做好登記，對外進行采購。

三、 設備到庫后，單位辦公室的信息技術人員應認真驗收設備后，登記《辦公設備初始表》

（附表1）、《辦公設備狀態(tài)變更表》

（附表2）、《辦公設備狀態(tài)表》

（附表3）。

四、 設備發(fā)放時，信息技術員與或領用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公設備領用單》

（附表4），以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。

第三條 辦理設備歸還流程

一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設備歸還手續(xù)。信息技術員核對《辦公設備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領用情況，收回設備。

二、 領用人和信息技術員在共同檢查所歸還設備，在無損壞、無缺少配件、無欠費情況下，領用人需在《辦公設備歸還單》上簽字確認。如有損壞、缺少配件、欠費的，應按價格賠償、支付所缺的配件價格

（配件價格由供應商提供）、還清欠費后，設備管理員才可簽字確認，并經由單位辦公室負責人蓋章審核后，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。

三、 領用人和信息技術員當場將電子設備做返廠設置，如返廠設置失敗，信息技

1術員不得在《離崗通知函》上簽字。

四、 辦公設備歸還人、信息技術員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。

第四條 辦公設備采購流程

一、各單位辦公室負責設備的采購、登記、發(fā)放與運維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團指定供應商處進行采購。

二、 設備發(fā)放時，信息技術員與領用人共同檢查設備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常，領用人需填寫《辦公設備領用單》，以明確保管責任。設備管理員需填寫《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》。

第五條 機器設備管理流程

一、辦公設備臺賬與盤點

1、 《辦公設備初始表》：當設備購入并出庫后，管理責任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產在最初移交到信息中心時的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。

2、 《辦公設備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產相關狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設備資產變化的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術員填寫。

3、 《辦公設備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產的最新狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的唯一依據(jù)是《辦公設備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術員填寫。

4、 《辦公設備領用表》：表格記錄了各經營性單位領用辦公設備的實際情況。由各單位信息技術員填寫。

5、 《辦公設備初始表》、《辦公設備狀態(tài)變更表》、《辦公設備狀態(tài)表》、《辦公設備領用表》的原件各單位進行存檔。

二、 盤點

21、 根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計臺賬，各單位辦公室應當于每季度末對辦公設備進行局部盤點，集團行政管理中心每年年終對各單位辦公設備進行全局盤點。

2、 盤點內容：核對機器設備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設備跟領用時是否一致，是否有丟失。

3、 在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。

4、 信息技術員根據(jù)盤點情況，對于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級部門匯報，經集團行政管理中心最終確認，再交由單位財務部門劃價。

附表1：《人力資源部設備編制表》

附表2：《財務部設備編制表》

附表3：《黨群設備編制表》

附表4：《總經理室設備編制表》

附表5：《辦公室設備編制表》

附表6：《營業(yè)部設備編制表》

附表7：《單位設備管理工作月報表》

附表8：《單位設備管理工作季報表》

附表9：《單位設備管理工作年報表》

附表10：《集團設備統(tǒng)計工作月報表》

附表11：《集團設備統(tǒng)計工作季報表》

附表12：《集團設備統(tǒng)計工作年報表》

集團行政管理中心

年6月

3

第3篇 z公司辦公設備管理使用制度

公司辦公設備管理使用制度

第一條 目的:加強公司辦公設備的使用管理,提高工作效率,減少浪費;

第二條 公司所購辦公設備屬公司固定資產,辦公設備右上方統(tǒng)一粘貼相應標識,所有員工均應自覺愛護、正確使用并保管;

第三條 公司各部門所配備的各類辦公設備,由人事行政部統(tǒng)一登記,協(xié)同財務建立臺帳,做到帳、物相符;

第四條 各部專人負責各設備的管理工作,直接使用人(責任人)承擔保管責任。若有變更或增加配置情況,相關管理人須及時上報公司人事行政部作變動登記并安排轉移、購買事宜;

第五條 辦公設備發(fā)生非人為故障的維修或損壞,各管理人須報人事行政部,由人事行政部統(tǒng)一安排維修;

第六條 辦公設備若因人為原因發(fā)生損壞或丟失,直接使用人(責任)人應及時上報,作情況說明并承擔相應責任;

第七條 本制度自下發(fā)之日起生效,解釋權歸人事行政部。

**人事行政部

第4篇 x辦公樓設備機房安全制度

辦公樓設備機房安全制度

[ba監(jiān)控中心安全管理制度]

監(jiān)控中心由設備運行部負責24小時監(jiān)控,操作人員須經培訓后方可上機操作。

機房內環(huán)境溫度應保持在15-28℃,墻上掛溫度計。

無關人員嚴禁進入監(jiān)控中心。若要進入,須經設備主任批準,由設備人員陪同進入。

監(jiān)控中心嚴禁吸煙、明火作業(yè),確因工作需要動用明火須事先辦理動火審批手續(xù),經設備主任同意,按照動火作業(yè)管理規(guī)定進行。

監(jiān)控中心消防設施完備,并定期檢查。

常備應急手電筒及充電式應急照明設施。

監(jiān)控中心內、外保持清潔,室內照明、通風良好,地面、墻壁、門窗、設備無積塵、水積、油漬。禁止亂堆雜物和易爆、易燃物品。

監(jiān)控中心內的一切設備設施、元器件、線路嚴禁隨意更改。如有損壞,要查明原因,立即申報設備主任,經批準后及時更換。

值班人員不得擅離崗位,進出人員應隨手關門。

各控制柜、顯示屏、信號燈、控制線路等的運作應始終處于有效狀態(tài),各類功能標識應明確。

[配電房安全管理制度]

配電房應由設備人員負責。

無關人員嚴禁進入配電房。若要進入,須經設備主任批準,由設備人員陪同進入。

進出配電房須隨手關門,通風洞、須罩上鐵絲網,以防小動物竄入,發(fā)生電器事故。

不準擅自改變原設備及線路。

供電回路操作開關的用途要有明顯的標識,停電檢修必須掛牌,嚴禁超負荷運行。

操作、檢修時須按規(guī)定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、手套。

機房內嚴禁吸煙、明火作業(yè),確因工作需要動用明火須事先辦理動火審批手續(xù),經設備主任同意,按照動火作業(yè)管理規(guī)定進行。

機房消防設施完備,并定期檢查。

機房內、外保持清潔,室內照明、通風良好,地面、墻壁、門窗、設備均無積塵、積水、油漬。禁止亂堆雜物和易爆、易燃物品。

[空調設備機房安全管理制度]

機房設備必須由設備人員負責。

無關人員嚴禁進入機房。若要進入,須經設備主任批準,由設備人員陪同進入。

離開機房應隨手關門。

不準擅自改變原設備及線路。

機房內設備由空調維修工負責操作,其他人不得擅自操作。

機房設備其功能操作標識均應簡單明確。主機和循環(huán)泵'運行'與'備用'標識應與控制柜上的開關位置一致。閥門'開'與'關'標識應與實際狀態(tài)一致。

機房內嚴禁吸煙、明火作業(yè),確因工作需要動用明火須事先辦理動火審批手續(xù),經設備主任同意,按照動火作業(yè)管理規(guī)定進行。

機房消防設施完備,并定期檢查。

機房內、外保持清潔,室內照明、通風良好,地面、墻壁、門窗、設備均無積塵、積水、油漬。禁止亂堆雜物和易爆、易燃物品。

[電梯機房安全管理制度]

電梯機房內任何設備非電梯維修工禁止操作。

電梯送電、斷電必須由設備人員操作,禁止非設備人員操作。

機房內環(huán)境溫度應保持在5-30℃,墻上掛溫度計。

無關人員嚴禁進入電梯機房。若要進入,須經設備主任批準,由設備人員陪同進入。

離開電梯機房應隨手關閉門窗。

電梯機房因維修保養(yǎng)等原因造成停梯,應在一樓掛告示牌。

機房內嚴禁吸煙、明火作業(yè),確因工作需要動用明火須事先辦理動火審批手續(xù),經設備主任同意,按照動火作業(yè)管理規(guī)定進行。

機房消防設施完備,并定期檢查。

機房內、外保持清潔,室內照明、通風良好,地面、墻壁、門窗、設備均無積塵、積水、油漬。禁止亂堆雜物和易爆、易燃物品。

轎廂、機房及門衛(wèi)的聯(lián)絡系統(tǒng)必須完好,發(fā)生緊急狀態(tài)時能及時聯(lián)絡并疏導乘客。

松閘裝置必須掛在醒目位置,并且在松閘裝置邊,表有注明的字樣。

維修、保養(yǎng)等原因造成停梯,應在一層掛牌告示。

[水泵房安全管理制度]

泵房設備必須由設備人員負責。

無關人員嚴禁進入泵房。若要進入,須經設備主任批準,由設備人員陪同進入。

離開泵房應隨手關門。

不準擅自改變原設備及線路。

泵房設備其功能操作標識均應簡單明確。水泵'運行'與'備用'標識應與控制柜上的開關位置一致。無特殊情況轉換開關應開至'自動'位置。閥門'開'與'關'標識應與實際狀態(tài)一致。

機房內嚴禁吸煙、明火作業(yè),確因工作需要動用明火須事先辦理動火審批手續(xù),經設備主任同意,按照動火作業(yè)管理規(guī)定進行。

機房消防設施完備,并定期檢查。

機房內、外保持清潔,室內照明、通風良好,地面、墻壁、門窗、設備均無積塵、積水、油漬。禁止亂堆雜物和易爆、易燃物品。

地下室蓄水池溢流信號安全、有效。

第5篇 公司文印及辦公設備管理制度9

公司文印及辦公設備管理制度(九)

1文印工作管理

1.1文件打印

1.1.1文員接稿后,應認真檢查審批手續(xù)是否完備,字跡是否清楚,文面是否整潔。對批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿,文員有權拒絕執(zhí)行。

1.1.2文員要樹立嚴格的保密觀念,不得將打印、復印或傳真資料中有關公司秘密的事項透露給他人。

1.1.3文員要嚴格按照審批份數(shù)打印,不得截留任何文件,廢棄文稿須按規(guī)定銷毀。對需要留存的文檔,須按目錄存放并注明路徑。

1.1.4文稿清樣打印完畢后,文員將原稿與清樣及時送達呈交人或通知有關人員來取,不得延誤。

1.1.5擬稿人負責校對清樣并簽字。屬校對未發(fā)現(xiàn)的錯誤由校對人負責,校對后沒有改正的,由文員負責。

1.2文件復印、傳真

1.2.1文件資料復印、傳真由辦公室主任批準。

1.2.2文員對復印和傳真的文件資料,在《文件復印、傳真登記薄》上做好記錄,月終按部門匯總統(tǒng)計,報辦公室主任。

1.2.3私人資料,不得在公司復印、傳真。

2辦公設備管理

2.1公司辦公設備由辦公室統(tǒng)一管理,并定期檢查使用與維護情況。使用部門要指定專人負責保管和使用,指定專人在使用前必須經過培訓。否則,造成設備損壞除負賠償責任外,視情節(jié)給予30元―50元的罰款。

2.2各種辦公設備須放置在指定的地點,不得擅自移動。

2.3使用部門指定的專人要熟悉辦公設備的使用、保養(yǎng)方法,按規(guī)范要求操作,保持設備清潔和正常運行。發(fā)現(xiàn)故障,應及時向辦公室報修,禁止私自對設備進行拆卸修理。

2.4辦公室主任對報修的辦公設備進行界定,人為損壞的由直接責任人負擔維修費用;如果不是人為的損壞,則由公司負擔維修費用。維修工作由辦公室組織實施

2.5辦公室建立辦公設備臺帳,定期與財務管理部核對,每年盤點一次。

2.6電腦和網絡管理

2.6.1電腦管理員負責電腦及網絡的定期檢查與維護。

2.6.2嚴禁使用電腦干與工作無關的事情,如玩游戲、私自上網、干私活。違反者罰款10元/次。

2.6.3使用電腦要提高安全和警惕意識,定期進行殺毒,禁止使用不明來歷的軟盤和質次的光盤。如需使用外部軟盤,要先進行殺毒。

2.6.4在未獲批準和無專業(yè)人員指導的情況下,使用人員不得對電腦內軟件和程序進行刪除和修改,不得加載無關軟件。

第6篇 z辦公樓中央空調及制冷設備管理制度

辦公樓中央空調及制冷設備管理制度

一、中央空調技術性較強,必須掌握好溫度控制和調節(jié),使其降溫適度。

二、在炎熱的夏季里,必須保證空調機的正常運行,適度地降溫,保證辦公樓職員舒適的工作環(huán)境。

三、空調機、制冷機必須經常地檢查保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時進行修理保持其正常運行,不得影響辦公樓工作秩序。

四、制冷人員必須由熟悉和掌握制冷原理和制冷機械操作規(guī)程及操作方法之專業(yè)技師操作。

五、操作人員必須定期、定時檢查,發(fā)現(xiàn)異常迅速查明原因,進行修理,保證電動機、制冷機正常運行。

六、要定期或不定期地查漏,隨時檢查,隨時修理,使機械正常運轉。

七、發(fā)現(xiàn)如下情況之一,均必須停機查明原因,進行及時修理或更換機件。

1、發(fā)現(xiàn)電動機發(fā)出嗡嗡的響聲;

2、壓縮機發(fā)生敲擊聲和雜音;

3、發(fā)現(xiàn)因負荷過大而發(fā)出劇烈震動;

4、電動機、壓縮機轉速明顯降低。

第7篇 辦公設備安全使用管理制度

電腦管理

第一條 為了加強單位電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設備，提高單位工作效率，同時減少電腦硬件設備維修費用，現(xiàn)結合單位實際情況，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設備，包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機、復印機、掃描儀、外圍設備等。

第三條 本規(guī)定由院辦負責監(jiān)督執(zhí)行。

第四條 領用電腦時應填寫電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。

第五條 單位各科室的電腦應置放在通風、干燥，無直射陽光或陽光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班離開辦公室時，應關閉電腦設備電源，由于操作錯誤造成機器故障的，由使用人承擔一切維修費用。

第六條 嚴禁在電腦運行時搬移或挪動，如由于搬移或挪動而造成機器損害及故障的，將由當事人承擔一切維修費用。

第七條 嚴禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關的軟件，如已經在電腦里面裝載此類軟件的，應及時卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請，經科室負責人簽字認可后，由院辦負責統(tǒng)一落實。

第八條 各科室員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴禁私自修改軟件內容或配置，特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件。

第九條 任何人員上班時間，均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無關的事情，不得利用單位電腦播放與工作無關的音視頻等。

第十條 各科室人員未經科室負責人批準，嚴禁私自帶領外來人員到單位辦公室使用單位電腦。

第十一條 單位各科室的電腦及配件由院辦根據(jù)業(yè)務需要統(tǒng)一調配。未經院辦同意，各科室之間、各員工之間不得擅自調換電腦及其配件。

第十二條 各科室人員未經院辦同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件及設備。如果發(fā)現(xiàn)電腦經拆除后的配置跟原配置不相同，將由當事人承擔一切經濟責任?？剖邑撠熑巳绨l(fā)現(xiàn)本科室人員私自拆除電腦，應及時制止并對當事人口頭警告。如因工作需要確實須拆裝電腦，應由院辦統(tǒng)一辦理。

第十三條 單位任何員工不得將電腦設備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設備的，應先填好電腦設備借用單，經院辦批準同意后方可借出，借用后如有損壞或發(fā)生故障，將由借用科室負責維修或承擔維修費用。

第十四條 單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修，應由使用部門填寫好維修申請表，經科室負責人簽名同意后，由院辦落實維修，維修后由使用人填寫維修結果驗收單。維修過程中如須支出維修費用的，經辦人應同時附上維修申請表及維修結果驗收單和有關收費憑證方可報銷支出費用。

第十五條 對于多人共用的電腦，應合理分配好資料存儲空間，各人建立自己的文件夾，以便存儲文件資料。多人共用的電腦，各使用人應互相監(jiān)督，確保使用安全。

第十六條 各科室建立文件時，應對重要文件進行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢，秘密文件或單位內部資料需加密碼管理。

第十七條 任何人員未經他人同意，不得查看或修改他人的文件內容，不得刪除他人的文件內容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當事人承擔。

第十八條 任何人員未經批準，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲工具帶出單位，也不得將存有文件資料的存儲工具借用給外人。

第十九條 任何員工需要帶軟盤、光碟進入單位工作，應當?shù)皆恨k請專業(yè)人員進行軟盤、光碟檢測，技術員對有病毒的軟盤、光碟進行處理并作好記錄，對確認無問題的軟盤、光碟，允許在單位電腦上工作。

第二十條 單位上網的帳戶，應由專人管理，員工工作時間不能進入與工作無關的網址，嚴禁查看不健康的內容。

第二十一條 單位的電腦在使用共享資源時，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過網絡資源做與本職工作無關的事情，如違反本規(guī)定造成單位網絡數(shù)據(jù)丟失的，將由當事人負責。

第二十二條 單位電腦網絡建立后，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動，避免造成網絡不通。如出現(xiàn)非人為原因造成網絡不通時，應立即通知技術員進行檢查和處理，不能自行對電腦網絡進行更改。

第二十三條 員工不能隨便移動電腦，以免網絡接口與電腦接口松開，造成網絡不通。同時，網絡線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導致網絡不通。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時，應通知技術員進行檢查和處理。

電話管理

第二十四條 電話是單位對外聯(lián)系的通訊工具，應保證電話線路暢通，保障業(yè)務工作的順利開展，同時減少不必要的浪費。

第二十五條 電話僅用于工作需要，原則上不做私人用途。上班時間，嚴禁員工用電話進行娛樂、炒股、閑聊、收聽信息等一切與本職工作無關的事情。

第二十六條 使用電話提倡長話短說，盡量縮短通話時間。

第二十八條 電話機為單位財物，應保護愛惜。值班人員要負責電話機管理，如有損壞，需及時查明損壞原因，分清責任，報院辦處理。

第二十九條 如需移動電話機位置或改變電話線走向，須報院辦備案。

第三十條 院辦不定期檢查電話機、電話線完好情況，檢查電話使用情況。

復印機管理

第三十一條 單位復印機由院辦指定專人負責管理，員工如需使用，應在復印機管理人員處登記復印份數(shù)，方可復印。對于帶密級的文件的復印，應參照有關保密管理規(guī)定執(zhí)行。

第三十二條 復印機應定期或不定期進行維修、維護檢測，如有故障應由院辦通知維修部門維修，以免影響單位正常運作。

第三十三條 單位復印機原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應經院辦負責人審批，主管領導同意后，辦理外借手續(xù)。如復印機外借期間發(fā)生故障或其他零部件嚴重損耗而需更換零件，其一切維修費用和更換零件費用由外借部門承擔。

第三十四條 員工使用復印機要做到愛惜復印機、節(jié)約紙張、物盡其用，反對浪費。

第三十五條 保持復印室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁隨地丟棄紙張、垃圾等。

第三十六條 工作人員每天下班前應關閉復印機電源，下班后或節(jié)假日員工加班復印資料，復印完畢關閉電源后才能離開。

第三十七條 管理員有責任提供技術上的指導，屬經辦人操作不當造成的紙張浪費或機器損壞，單位將視情節(jié)輕重追究當事人的責任。

空調機管理

第三十八條 單位科室的空調機由院辦指定專人管理。

第三十九條 空調機應定期檢測和維護，如發(fā)生故障，管理員應及時消除，如故障無法消除，應立即通知維修部門維修。

第四十條 保持空調機的清潔，定期清洗空調機。愛護財物，嚴格按規(guī)定操作使用空調機。提倡勤儉節(jié)約，員工下班離開辦公室前，須關閉空調機電源。

第8篇 生物科技公司辦公設備管理制度

第一章總則

第一條

為了更有效地管理和使用公司的辦公設備，使現(xiàn)代辦公設備在本公司充分發(fā)揮作用，特制定本制度。

第二條

范圍：辦公設備，包括計算機及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備等專用于公司辦公、開會及培訓所用的設備。

第二章職責

第三條

計算機等辦公設備使用人負責設備的正確使用和日常維護與保管，若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經發(fā)現(xiàn)、核實后，照價賠償。

第四條

辦公室負責辦公設備的日常管理工作。

第五條

公司財務部負責辦公設備的報廢處理工作。

第三章作業(yè)內容

第六條

辦公設備配置，由使用部門主管提出申請、經總經理批準后，由公司安排采購。

第七條

辦公設備入庫、驗收：

辦公設備采購后須辦理入庫、驗收、領用手續(xù)，辦公室負責設備質量的驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“辦公設備入庫單”入庫。

第八條

辦公設備使用與維護：

1、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。

2、計算機及附屬設備的使用與維護：

1)計算機及附屬設備由使用人負責保管，除專人外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點;

2)計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài);

3)接收E-MAIL的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網絡;

(財務部計算機的使用，

4)除使用人及中層以上管理人員以外，其他人員不得上機操作，貴州弘毅生物科技投資有限公司由財務部負責人安排財務人員使用)如有違反按制度處罰，使用人不正規(guī)操作造成計算機損害者，照價賠償;

5)計算機使用人在利用網絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞;

6)計算機使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露;計算機使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價倍進行賠償;

8)計算機使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規(guī)范進行關機;

9)計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可做成光盤作永久性保存;

10)打印機的日常使用中，色帶、墨盒用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。

3、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備等辦公設備的使用與維護：

1)以上辦公設備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修;

第九條

辦公設備的維修：

1、計算機及附屬設備的維修：計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需安排技術人員進行維修;

2、其它辦公設備的維修：一般異常，由辦公室請技術人員排除;若涉及更換配件，使用人須請辦公室安排相關技術人員維修;

3、所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由辦公室依實際情況安排相關技術人員(涉及費用須事先上報核準)進行維修;

第十條

辦公設備的報廢認定與處理：

1、計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”，交辦公室進行審核，按審批權限報總經理批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司辦公室處置;

2、出售或報廢處理物品時，須報總經理批準后，才能進行出售或報廢處理;

3、出售或報廢處理的辦公設備，其現(xiàn)金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳;

第十一條

員工違反本制度規(guī)定的，首次給予批評、第二次罰款50元，第三次(含第三次)以上逐次加倍罰款。

第9篇 公司辦公設備管理制度例

1.0、目的

為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現(xiàn)代辦公設備在本公司生產和管理中充分發(fā)揮作用，并進一步提高員工的計算機應用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。

2.0、范圍

計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。

3.0、職責

3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。

3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。

3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。

3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。

3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。

4.0、作業(yè)內容

4.1、相關作業(yè)流程圖和責任人、配合人。

4.2、流程圖相關事項說明

4.2.1、辦公設備請購

4.2.1.1、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設備請購單”，經部門部長審核確認后提交信息管理課（若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統(tǒng)一提交信息管理課）。信息管理課根據(jù)具體情況進行審核，填寫意見（包括預計費用），依照審批權限報主管領導審批。在信息管理課課長審核權限之內的，由課長確認簽字直接安排采購（若有庫存貨，則直接按領用程序領用）；在信息管理課長審核權限之外的，報主管領導審批后，由信息管理課安排采購（若有庫存貨，則直接按領用程序領用）。采購審批權限參照《財務審批制度》。

4.2.2、辦公設備入庫、驗收

4.2.2.1、采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續(xù)，信息管理課負責設備質量的驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“計算機等辦公設備入庫單”入庫。

4.2.3、辦公設備領用與配置

4.2.2.1、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領用、配置標準依照《崗位職務說明書》中辦公設備配置要求，填寫“計算機等辦公設備領用單”，按照《財務審批制度》審批權限要求進行審批后，到信息管理課領用。

4.2.2.2、電話機、傳真機的領用與配置，各部門根據(jù)實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內線電話須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。

4.2.3、辦公設備使用與維護

4.2.3.1、計算機及附屬設備的使用與維護

4.2.3.1.1、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現(xiàn)人事變動（調崗、離職等），辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。

4.2.3.1.2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。

4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時間內不得做與工作無關事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。

4.2.3.1.4、接收e-mail的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網絡。

4.2.3.1.5、禁止私自更改計算機的ip地址，以免影響網絡上其他計算機的正常工作。

4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。

第10篇 調度設備辦公環(huán)境管理制度

1.5.1調度設備配置標準

1、調度臺使用公用電腦2臺,統(tǒng)計員電腦1臺。其他共有8臺電腦均能進行終端工作。

2、通訊設備。調度臺安裝四部24小時專線電話,其中調度電話兩部,銀川地區(qū)內部電話一部,外線一部。人均一部小靈通電話。配備數(shù)字電話系統(tǒng),具備單鍵撥號、單鍵轉接、呼叫轉移、呼叫等待、語音留言、來電報號、電話錄音、強打、集呼等功能。與井下的小靈通通訊聯(lián)網。

3、會議設備。采用高清電視電話會議設備,投影系統(tǒng)。為調度系統(tǒng)視頻會專用,配備便攜式麥克風,會議控制采用簡易的人機對話模式,在會議室內主持人員就可以視頻對話。系統(tǒng)還應具備錄音、錄像、攝像等功能。

4、打印、復印設備。我室已配備三套打印、復印設備,具備連續(xù)打印、復印功能,實現(xiàn)打、印自動完成,適用紙型包含a3、a4、b4、b5等。

5、傳真設備。我室配備有兩臺傳真設備,適用紙型至少包含a4、b4,傳真設備一機一線、專線專用。

1.5.2調度設備管理制度

1、調度室負責井上、下工業(yè)電視設備和通訊設備及線纜的安裝,設計維修和檢查等管理工作。

2、調度室負責將安裝后運行正常完好的通訊、工業(yè)電視等設備移交給使用單位使用,并有書面的移交手續(xù)。

3、調度室負責對井上、下所有工業(yè)電視設備和通訊設備及線纜每周進行一次全面檢查,并對線纜吊掛,設備移設衛(wèi)生不符合標準的進行反饋和考核。

4、調度室必須建立和完善設備和線纜的統(tǒng)計臺帳,巡檢和檢修記錄,圖紙資料的歸檔工作。

5、調度室監(jiān)測人員必須認真監(jiān)視工業(yè)電視設備運行狀況,出現(xiàn)異?，F(xiàn)象,必須及時匯報調度,由調度通知有關部門采取措施。

6、調度室負責井上到井下各車場內的工業(yè)電視設備和通訊設備線纜吊掛設備移設完好日常維護管理工作。

7、各采掘工作面生產單位負責本工作面到巷口繞道內的工業(yè)電視設備和通訊設備線纜的使用、看護、移設、吊掛清潔管理工作。

8、各采掘工作面風機兩巷的線纜回收由使用單位負責及時交回調度室并辦理書面手續(xù);交回的每根線纜長度必須在200米以上或在每個接線盒處回收(不含光纜),交回必須帶有接線盒。

9、使用單位內的工業(yè)電視設備和通訊設備由使用單位負責日常管理和維護,出現(xiàn)故障或不完好等異?，F(xiàn)象,必須及時匯報調度室,否則責任由使用單位承擔。

10、有關單位工作范圍內的通訊設備和工業(yè)電視設備及線纜由各相應單位負責設備使用、看護、管理,要求設備必須保持清潔,不得隨意移動安設位置,出現(xiàn)問題及時匯報調度室,否則責任由使用單位承擔。

11、根據(jù)產品說明正確使用小靈通,入井要有足夠電量確保工作時間能正常使用。嚴禁以各種形式或借口,不帶小靈通入井。

12、小靈通手機的維修及管理統(tǒng)一由調度室負責。

13、小靈通手機的審領及退還統(tǒng)一由調度室負責,嚴禁各單位私自調劑。

1.5.3 調度室辦公環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域劃分及管理制度

一)衛(wèi)生區(qū)域劃分:

組別

責 任 區(qū) 域

具 體 要 求

調度

一組

小會議室(包括:沙發(fā)、茶幾、窗臺、墻面、地面)

保持一周兩次打掃(包括周二大掃除)日常保持無積塵

大廳地板

擦小會議室窗戶玻璃

調度

二組

調度大廳三個臺面(電腦、打印機、鍵盤等)、空調、東墻面

日常保持無積塵

工業(yè)電視、花卉清洗

工業(yè)電視保持一周擦兩次(包括周二大掃除)、花卉清洗(1次/10天)。日常保持無積塵。

調度

三組

大廳北墻的兩扇窗戶玻璃、窗臺

日常保持光潔

調度大廳玻璃門、玻璃墻。

日常保持光潔

司機班

調度晨會會議室

周二集體大掃除,每日中班打掃一次,打掃完后將窗戶關閉并拉上窗簾

二)制度要求:

1、每班打掃調度大廳(拖地),夜班人員必須在交班前將大廳臺面(包括顯示器、鍵盤等)、地板、會議室桌面擦拭干凈。清潔工具交接班。

2、每班隨時將會議室椅子、煙灰缸擺正。

3、除日常維持外,每周利用周二學習時間組織一次集中大掃除,要求自覺打掃,并由分管主任進行區(qū)域檢查后方可離開,未經檢查擅自離開者將給予通報批評,累計兩次以上的將給予經濟考核。

4、嚴禁在調度室大廳內吸煙。

第11篇 某社區(qū)辦公設備管理制度

社區(qū)辦公設備管理制度

1、工作人員要妥善保管辦公設備(及所有附件),因個人管理和使用不當,導致設備丟失、損壞,影響正常工作,責任自負。

2、正常使用中(非人為因素),設備出現(xiàn)故障,由使用者告知領導,申請維修。

3、未經設備責任人許可,其他人員不得擅自使用他人設備。對因此而導致設備丟失、損壞、重要數(shù)據(jù)受損,影響正常工作,追究相關人員責任。

4、本社區(qū)設備為工作需要配備,任何人員不得擅自出借給外單位、部門或個人。確因工作需要,由借用單位、部門或個人書面申請,報經主管領導審批。未經許可,擅自借用保管設備,責任自負。

5、設備超出正常使用年限,無法保證工作需要,由使用者提出配件更換、升級或新設備采購計劃,報經領導審批。不再繼續(xù)使用的設備,及時入庫。

6、移動辦公設備外出使用,應妥善保管、使用,謹防遺失、損壞。

7、自覺遵守設備使用、保養(yǎng)規(guī)則,做好防水、防火、防震、防盜等安全,保障設備正常使用年限。

第12篇 黨委辦公室設備管理制度

辦公室設備管理中堅持設備使用者負責制度，設備使用者應對設備的安全、維護與保養(yǎng)負責。定期檢查設備的使用、安全等情況。

黨委辦公室設備屬學校財產，是保證各項辦公室設備管理工作必要的物質條件。根據(jù)學校固定資產管理“統(tǒng)一領導、分工管理、層層負責、合理調配、管用結合、物盡其用”的原則，結合辦公室工作實際，對部門設備實行集中保管，專人負責和合理調配，充分利用設備資源，確保其使用效率。

一、本部門設備的管理由辦公室主任統(tǒng)一領導，設立專門的設備管理人員，負責對各種設備進行建帳建卡，并定期對本部門的設備進行清理、核查，做到帳物相符；協(xié)調設備的維修、保養(yǎng)，確保設備處于良好的工作狀態(tài)，努力提高設備的完好率和使用效率。

二、新購設備必須有計劃，履行必要的驗收手續(xù)，驗收合格后方得建帳。設備使用人在使用前必須熟讀說明書，嚴格按操作規(guī)程使用。

三、辦公室設備管理中堅持設備使用者負責制度，設備使用者應對設備的安全、維護與保養(yǎng)負責。定期檢查設備的使用、安全等情況。

四、設備發(fā)生故障或損壞時要及時報告，及時維修，不能因設備故障影響正常工作秩序。

五、本部門設備一般不外借。若遇特殊情況確需借用的，由黨委辦公室主任批準后方可外借，但必須辦理相應的借用手續(xù)，貴重設備的外借需報國資處備案。

六、設備的報廢嚴格按規(guī)定程序執(zhí)行，對無法使用和己到期限的設備，應及時呈報，待國資處批準后辦理報廢手續(xù)。同時由設備管理人員對該項設備進行銷帳。

七、凡人為造成辦公室設備管理的丟失、損壞的，應視具體情況責成設備責任人部分或全部賠償。