第1篇 辦公會議制度范本
辦 公 會 議 制 度
辦 公 會 議 制 度
1、辦公會議一般每月召開一次,如遇特殊情況,由辦公室領導決定,會議由主任主持,科以上干部參加。
2、會議主要傳達學習中央和省、市委對辦公室工作的指示和決定,通報上級主管部門對當前工作的部署和要求;交流各部門的主要工作情況,研究部署下一階段的工作任務。
3、與會人員會前要做好充分準備。對提交會議討論的問題,要在本科先進行討論研究,并形成初步意見。議題應于會前報秘書科。
4、與會人員要經常深入基層,調查研究,及時發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾向性問題,并認真研究探索解決問題的辦法、措施,以便會上通報交流。
5、與會人員要按時參加會議,因特殊情況不能出席的,需事先請假。
6、秘書科負責會議記錄和會議室環(huán)境衛(wèi)生等會務工作。對會議研究討論的重大事項和問題,會后及時印發(fā)會議記要。
第2篇 e局辦公會議制度
1、局辦公會議一般每月召開一次,必要時隨時召開。會議由局長或局長委托副局長主持,由辦公室主任或副主任組織。
2、出席會議人員:局長、副局長、工會主席、紀檢組長和部門負責人。
3、會議內容:(1)傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況;(2)研究決定工作中的重大問題;(3)聽取各部門匯報上月重點工作完成情況及下月工作預安排;(4)協(xié)調解決重大問題;(4)總結和布置階段性工作;(5)應由局務會研究決定的問題。
4、根據(jù)會議議程,辦公室通知會議出席人員。與會人員必須按時參加會議,會議為遲到人員設遲到席。
5、議題收集。各部門提請會議研究的議題,應向主管領導匯報,并擬寫文字材料報辦公室,由辦公室匯總草擬會議議題,并印發(fā)與會人員。會議一般不臨時變動議題。
6、凡科室提交會議討論的問題,須經部門負責人研究或經科室全體職工研究,并準備好書面材料,提出解決問題的意見。
7、辦公室秘書作會議記錄和編發(fā)會議紀要,必要時編發(fā)黃河信息。紀要由辦公室主任審核后送會議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門負責人。
8、對于會議內容,需傳達的及時傳達;需保密的不得泄露;未決定的問題不得傳播。
9、會議決定事項由辦公室負責催辦、查辦,并及時向領導反饋落實情況。
第3篇 義工辦公室會議制度
第一章 總則
第一條 為了保障北京義工聯(lián)盟活動的有序進行，保證管理層的高度協(xié)調統(tǒng)一，加強聯(lián)盟的制度化、規(guī)范化、科學化，根據(jù)聯(lián)盟的實際情況，特制定《北京義工聯(lián)盟會議管理制度》。
第二條 本制度由辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行，各部門配合執(zhí)行。
第二章 適用范圍
第三條 本制度適用于北京義工聯(lián)盟管理層的所有會議。
第三章 管理權責
第四條 會議發(fā)起者負責發(fā)布通知及組織會議，并有權對違反本制度的人員采取處罰措施。
第五條 辦公室負責會議的統(tǒng)籌、協(xié)調并監(jiān)督本制度的執(zhí)行。
第四章 會議流程
第六條 會議應堅持高效務實、切實解決問題的原則。
第七條 理事會例會
1、例會時間：每月的第一個周六。
2、與會人員：會長、副會長、各部門部長、副部長、主任、副主任（各部門干事及分支社團可自愿參加）。
3、會議內容：會議主持人簡述會議主要內容；各部門負責人報告上月活動開展情況，提出需要解決的問題及本月活動安排；與會人員討論相關事項；會議主持人安排和部署下月整體活動并宣布議定事項等。
4、會議記錄：辦公室相關人員應做好會議記錄，會議記錄應載明會議主持人、議題、會議內容和決議等。會議結束后，記錄者整理相關資料，將電子版發(fā)至管理群，供未參加會議人員學習參考。
第八條 部門例會
1、例會時間：每月的最后一個周六。
2、參會人員：由各部門負責人主持，該部門全體成員參加。
3、主要內容：部門負責人簡述部門近期總體活動情況和面臨的問題；部門各成員匯報活動情況，提出活動過程中遇到的困難和問題；與會人員討論相關事項；部門負責人提出本月活動計劃，具體安排和有關要求等。
4、會議記錄：由部門負責人指定人員負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、議題、會議內容和決議等。會議結束后，記錄者整理相關資料，將電子版發(fā)至辦公室備案，由辦公室審核發(fā)至管理群，供其他未參會人員學習參考。
第五章 會議紀律
第九條 所有參會人員必須準時出席會議，不得無故缺勤、遲到或者早退。如有特殊原因，至少在會議前一天向部門負責人請假，否則將被視為無故缺席。
第十條 凡遲到或者因故未能參加會議的人員，會后須向會議主持人了解會議內容，并執(zhí)行會議布置的與本部門或本人有關的決議或任務。
第十一條 會議進行中，與會者自覺將手機關機或調成振動、靜音狀態(tài)，以保證會議正常進行，會議鼓勵自由發(fā)言，但要嚴肅認真，切實有效，言簡意賅。
第十二條 會議時，與會人員認真做好會議記錄，不得在會場吸煙，隨意走動或中途離開，不得隨意交談。
第十三條 會議內容具有保密性，任何人不得泄露，否則，情況查明后將對其通報批評，嚴重者將予以除名。
第六章 獎罰制度
第十四條 獎勵。參照《北京義工聯(lián)盟會員考核獎勵制度》執(zhí)行。
第十五條 遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有與會者在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。
2、早退。所有與會者如未經主持人同意在會議結束前提前離開會場，計為早退。
3、缺席。所有與會者未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議，計為缺席。
第十六條 處罰。
1、無正當理由遲到、早退予以口頭批評。
2、無正當理由缺席和拒交活動總結做同樣處理。連續(xù)3次違反規(guī)定視為自動放棄管理者資格，處以勸退（特殊情況除外）。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席，由傳達人承擔處罰。
第六章 附則
第十七條 本制度最終解釋權歸北京義工聯(lián)盟辦公室所有。
第十八條 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《北京義工聯(lián)盟會員考核獎勵制度》有關規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 本制度由理事會批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
北京義工聯(lián)盟辦公室
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第4篇 政府辦公室主任辦公會議制度
一、參加會議人員:
(一) 辦公室主任辦公會議人員:辦公室主任、副主任。
(二) 辦公室主任辦公會議列席人員:紀檢組長、研究有關問題涉及的相關處、室、辦負責同志。
(三) 承辦處室:辦公室人事處
二、 會議時間辦公室主任會議原則上每月一次,根據(jù)工作需要可臨時變動。會議由辦公室主任召集主持,主任不能參加會議時可委托副主任召集并主持。
三、 議事范圍
(一) 傳達學習上級領導機關和某委、某政府領導同志的重要指示,落實黨組會議工作任務。
(二) 研究辦公室年度工作計劃、工作總結和制定機關管理各項規(guī)章制度等問題。
(三) 研究決定辦公室政治、業(yè)務學習安排、機關職工獎懲及思想政治工作方面的問題。
(四) 聽取處(室)工作匯報和意見、建議,協(xié)調各處(室)工作。
(五) 研究機關精神文明、普法教育、保密工作、綜合治理、計劃生育、創(chuàng)衛(wèi)、保衛(wèi)等責任制工作。
(六) 研究機關行政經費的安排,審定10萬元以下較大數(shù)額的經費支出。
(七) 研究決定辦公室聘用人員、臨時人員的進出問題。
(八) 討論研究提交黨組會議審議事項及其它需研究的問題。
四、 議事規(guī)則
(一) 辦公室主任辦公會議的議題由分管副主任提出,辦公室主任確定。
(二) 辦公室主任辦公會議決定事項,由議題的承辦單位就議題作簡要說明,分管主任就議題發(fā)表意見,辦公室主任根據(jù)討論情況,作出決定。
五、 會議紀律
(一) 參會人員應按照會議議題,認真做好準備,在會上充分發(fā)表意見。
(二) 參會人員應準時到會。因故不能出席會議的,必須向辦公室主任請假。
(三) 人事處應提前通知參會人員開會時間、地點和主要議題。
(四) 工作人員應提前10分鐘到場,作好會前準備,并認真做好會議記錄。
(五) 參會人員要嚴格遵守紀律,做好會議保密工作。
第5篇 個私協(xié)會辦公室會議制度
個私協(xié)會辦公室會議制度
為提高工作效率，規(guī)范辦事程序，按照精簡會議、講求實效的要求，根據(jù)有關規(guī)定，省個私協(xié)會辦公室建立和落實以下幾項會議制度：
一、黨支部&ldquo；三會一課&rdquo；
（一）每季度一般召開一次支部黨員大會。主要內容是：研究制定貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級黨組織決議的具體計劃和措施；聽取和審查支委會工作報告；討論決定發(fā)展黨員、黨員教育管理等工作；選舉或補選支部委員會委員，選舉出席上級黨員代表大會代表等。明確專人做好記錄，并及時向機關黨委報告會議情況。
（二）每個月召開一次支委會。會議內容是：聽取支部書記的工作報告；研究決定發(fā)展黨員及預備黨員轉正事項；開好支委民主生活會；研究其他黨內事項。要做好會議記錄。
（三）每月至少召開一次黨小組會。主要內容是：加強對黨員的教育和管理；圍繞支部近期具體任務，研究落實解決的具體措施，保證黨的路線、方針、政策和上級黨組織的決議切實落到實處。
（四）每季度至少安排一次黨課。主要內容是：馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、&ldquo；****&rdquo；重要思想、科學發(fā)展觀以及黨的路線、方針、政策、黨的基本知識和一些重要會議、領導講話精神等。黨課學習以組織黨員聽黨課為主，結合黨課內容進行討論，交流心得體會。每人都要記好學習筆記，支部要有學習記錄。
二、辦公會
（一）主任辦公會：辦公室主任、副主任和各部主任參加。主任辦公會根據(jù)需要召開，綜合部專人做好記錄。
主任辦公會主要研究以下事項：
1、年度或半年、季度工作思路、工作方向和工作安排；
2、重要活動的策劃及擬定實施方案；
3、財務預算、決算；
4、人事安排及工作考核；
5、大件辦公用品的購置與配備；
6、其他事項。
（二）專題辦公會：根據(jù)工作需要，可視情召開專題辦公會議，由辦公室主任、副主任及相關部主任參加。主要研究涉及有關部門的專項工作。
（三）主任碰頭會：一般情況下，每周召開一次主任碰頭會，由辦公室主任、副主任參加，研究、調度、安排一周工作。
三、全體人員會議
全體人員會議由辦公室主任或主持工作的副主任主持，全體人員參加，具體時間臨時確定。綜合部專人做好記錄。
會議的主要內容是：
（一）傳達學習上級有關指示和重要會議精神；
（二）總結交流工作情況；
（三）研究部署工作任務；
（四）對有關問題提出具體要求。
第6篇 委員會秘書長辦公會議制度范本
一、秘書長辦公會議由秘書長、副秘書長,各委室主任(駐會副主任),機關黨委書記、紀檢員、工會主席組成。與討論研究事項相關的科室負責人可列席會議。
二、秘書長辦公會議每召開一次,一般月初召開,必要時也可臨時召集。會議的議題由秘書長確定。
三、秘書長辦公會議由秘書長召集并主持,也可由秘書長委托的副秘書長主持。
四、秘書長辦公會議的主要內容:
(一)研究秘書長、副秘書長分工;
(二)傳達學習和研究貫徹有關文件和會議精神;
(三)研究辦理市委、市政府和市政協(xié)主席、副主席交辦事項;
(四)研究部署市政協(xié)全委會議、常委會議、主席會議以及其它重要活動的準備工作;
(五)研究市政協(xié)全委會議、常委會議、主席會議和黨組會議的決議、決定的貫徹措施。
(六)研究市政協(xié)機關年度績效考核辦法和考核評定方案,并報市政協(xié)主席會議審定。
(七)討論研究機關年度工作計劃、總結和日常工作、機關建設、重要活動安排等問題,協(xié)調各專委會、各科室之間的關系。
五、秘書長辦公會議會務工作由辦公室秘書科負責。會議召開時間和議題,應提前通知參會人員。提交會議討論的文件、材料,應提前匯總并送秘書長或會議主持人審閱。
六、秘書長辦公會議由辦公室秘書科負責記錄,必要時可編發(fā)會議紀要。會議紀要和會議審議通過的有關文件由秘書長或會議主持人簽發(fā)。會議議定事項由分管副秘書長和相關單位負責承辦,辦公室秘書科負責督辦。
第7篇 某高中行政辦公會議制度
高級中學行政辦公會議制度
一、行政辦公會議是制定學校發(fā)展規(guī)劃、討論學校重大事項、落實具體工作任務的常規(guī)會議。
二、行政辦公會議由校級領導、工會主席、各處室主任、團委書記、年級組長、參與管理人員等參加,必要時,可擴大到教研組長。原則上每周一次,必要時可召開緊急會議。
三、行政辦公會議由校長召集主持,校長離校時可委托一名副校長主持召開。
四、行政辦公會議的主要內容是分析總結前一階段學校工作情況,明確近期工作內容,布置下階段任務,提出具體要求,落實工作措施和方法;各部門通報階段工作情況和后一階段工作安排;協(xié)調各部門的工作,使學校各項工作有條不紊地進行。
五、辦公室要做好會議的記錄工作,對未能出席會議的同志負責做好傳達工作,同時對會議所安排的各項工作認真督辦、催辦,以保證學校工作順利進行。
第8篇 某某集團公司總經理辦公會會議制度
某集團公司總經理辦公會會議制度
1、目的
為了進一步提高企業(yè)總經理班子議事決策能力,更加有效地履行企業(yè)經營班子的職責,保證企業(yè)決策的規(guī)范化、程序化、制度化,確保公司重大經營決策的正確性、合理性,保證公司健康、穩(wěn)定、快速的順利發(fā)展,制定本制度。
2、適用范圍
適用于公司副總(含總經理助理)以上的會議議程。
3、定義:(無)
4、職責:
4.1 總經理主持會議。
4.2 行政辦對會議提前通知及整理會議紀要,負責分發(fā)各相關部門。
5、會議程序規(guī)定:
5.1 會議時間與人員
1)公司總經理、副總經理、總工程師、財務總監(jiān)、總經理助理務必參加,有必要時,與會議議題相關的其他有關人員也列席會議。
2)總經理辦公會會議分為總經理例會和總經理臨時會議。例會原則上每月至少召開一次,時間定于每月的第一周星期一下午15:00,公司有特殊事項需要時由行政辦公室負責通知參會人員,可召開臨時會議。
3)行政辦公室對會議的內容進行起草會議紀要、擬定有關通知、決定等經總經理審定后,應提前2 日通知。
4)總經理辦公會會議的召開由公司總經理主持,在總經理因故不能履行職責時,可委托一位副總經理主持。
5)參會人員須準時出席,因特別原因不能到會的,應提前向會議主持人請假,總經理辦公會議應當由1/2以上的成員出席方可舉行,否則另行確定會議時間。
5.2 會議主要研究討論范圍
1)研究和討論公司的方針、政策及國家和當?shù)卣嘘P法規(guī)、規(guī)定、政策在本企業(yè)的貫徹實施事項。
2)研究和討論企業(yè)經營管理工作方案,根據(jù)公司的指示精神和工作部署,研究、落實各項工作任務的具體措施,確定在本企業(yè)貫徹實施方案。
3)研究制訂公司的各項規(guī)章制度及決定公司內部的機構設置和崗位編制。
4)研究決定企業(yè)的生產經營計劃、決定控制生產成本的各項措施及方案,決定產品的營銷策略、銷售方案。
5)研究重大項目的合同評審,確保合同的正確性,合理性。
6)研究決定重要生產材料的數(shù)量、價格和供貨商。
7)研究決定生產設備的大中型檢修計劃和重要生產設備的維修、更新和購置。
8)研究決定生產經營當中的質量與安全保證措施及重大事故應急救援防范預案。
9)研究制訂對公司職能部門和中層干部的考核辦法及企業(yè)員工重大獎懲事項。
10)研究決定重要崗位的職工招聘、薪酬、培訓及調配等具體事宜。
11)研究和討論企業(yè)員工的工資、福利及涉及員工切身利益的有關問題。
12)研究決定其它屬于公司經理層研究決定的各項事宜。
13)研究和討論企業(yè)的年度、季度、月度工作計劃、總結等。
14)研究決定公司生產經營當中的環(huán)境保護措施。
15)研究決定顧客投訴和服務回訪所反饋的信息進行分析,提出改善糾正措施并監(jiān)督各部門落實執(zhí)行糾正措施。
16)研究討論向董事會匯報或請示的重要事項。
17)研究決定基本建設的施工進度計劃。
5.3 會議紀要記錄與分發(fā)
1)會議紀要或者決議的內容主要包括:會議名稱,會議時間、會議地點、出席會議人員,會議內容,會議決定,會議記錄員等。
2)會議內容主要為各部門匯報本部門發(fā)生的重大問題或需要企業(yè)協(xié)調的相關工作;負責人傳達上級公司有關指示精神和工作部署要求等,分析企業(yè)經營工作情況,部署企業(yè)相關工作等。
3)會議主持人對例會上各部室提出的問題或需要協(xié)調解決的事項,根據(jù)會議決策應作出明確決斷,并明確分工和落實。
4)會議結束后,出席會議的各參會人員應迅速傳達和落實工作指令和要求。
5)會議紀要由行政辦公室負責整理,報總經理審閱后,分發(fā)各部門及科室。
第9篇 通防安全辦公會議制度范本
為加強安全生產工作的領導,落實安全工作責任制,及使研究解決安全生產中的有關問題,特制定通風安全會議制度。
1、每月由主礦長主持召開一次,通風安全辦公會議,主要議題:針對目前的通風現(xiàn)場安全現(xiàn)狀,研究制定整改措施,認真貫徹上級有關安全指示精神,落實安全產責任制,研究落實安全投入情況,近期通風工作規(guī)劃,通風安全。
2、參加通風安全辦公會議的有,總工程師、安監(jiān)處長、副礦長、掘進副礦長、采煤副總、掘進副總、安全副總、供應副總生產科室的負責人。
3、會議開始由通防科回報總結上月的工作情況及不足提出近期問題。從六方面進行總結,⑴通風系統(tǒng)的排查⑵在瓦斯管理上的重點⑶通防設施⑷局部通風⑸綜合防塵⑹安全監(jiān)測。
4、由安全副總根據(jù)月度作業(yè)計劃安排下月的工作,提出安全隱患,進行排查,匯報安全投入情況及使用情況,保證安全投入。
5、由總工程師進一步強調工作重點,貫徹落實上一級文件精神,加強管理人員的安全意識,增強安全保障。
6、由通防科下屬各隊對會議提出的問題,根據(jù)整改方案進行落實,由通防科進行檢查和跟蹤驗收。
7、進期會議上的問題,各隊落實不好或未落實的,根據(jù)相應的管理辦法進行獎懲。
第10篇 地質測量安全辦公會議制度
（一）為定期分析、研究煤礦地測工作，解決煤礦地測方面的重大問題，根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》（2016）第 22 條“煤礦企業(yè)應當設立地質測量部門，配備所需的專業(yè)技術人員和儀器設備，及時編繪反映煤礦實際的地質資料和圖件，建立健全礦井地測工作規(guī)章制度”以及《煤礦安全生產標準化基本要求及評分方法（試行）》中地質災害與測量專業(yè)“制度建設”的有關規(guī)定，制定本制度。
（二）會議由總工程師（或地測副總）主持，每月定期召開一次。（三）會議內容
1. 傳達礦辦公會議精神和上級有關安全生產的指示要求。
2. 匯報貫徹上級有關安全生產的方針、政策、指令的執(zhí)行情況，分析研究存在的問題，制定具體落實的計劃和整改措施，責任到人。
3. 檢查上月辦公會議確定事項的落實、防治水工程進展情況，根據(jù)生產情況安排下月防治水工作。
4. 總結分析地質測量工作情況，查找、分析、討論存在的安全隱患，研究制定防范措施，確定安全工作重點。
（四）實行參會人員簽到制度。（五）管理規(guī)定
1. 會議期間必須認真做好筆記，保持會場紀律。
2. 會議結束后，地測部門做好會議記錄，下發(fā)會議紀要貫徹落實會議精神，并按規(guī)定將相關資料整理歸檔。
第11篇 防沖工作礦長辦公會議制度
為了貫徹落實安全生產方針政策,進一步強化礦井沖擊地壓防治管理工作，提高各級管理人員的責任意識，解決礦井沖擊地壓防治實際問題，特制定本制度。
1．礦防沖工作礦長辦公會每月召開一次，可合并在安全辦公會召開，由礦長或生產礦長主持，總工程師，副礦長、安全監(jiān)察處、專業(yè)副總、各生產科室及單位負責人、防沖辦主任及工程師參加。
2．防沖工作礦長辦公會主要任務：
（1）學習貫徹上級有關防沖工作安全生產方針、政策、規(guī)定、批示。
（2）匯報本月沖擊地壓防治工作開展情況，提出下月沖擊地壓防治工作計劃。
（3）生產區(qū)隊提出防沖工作存在的問題及建議。
（4）分析解決防沖工作存在的問題，對防沖工作進行安排落實。
3．防沖工作安排與安全辦公會紀要一同下發(fā)落實。
4．防沖辦、安全監(jiān)察處、生產技術科、調度室等對會議安排的各項防沖工作與要求進行監(jiān)督。
第12篇 某某大學物業(yè)公司總經理辦公會議管理制度
某大學物業(yè)公司總經理辦公會議管理制度
為更好地貫徹民主集中制和落實“三重一大”制度,提高總經理辦公會議質量和決策水平,依據(jù)《公司法》及《公司章程》,結合我公司實際制定本規(guī)則:
一、公司總經理辦公會議事范圍
(一)黨和國家的路線、方針、政策,上級文件和會議精神的貫徹和落實。
(二)公司發(fā)展戰(zhàn)略以及規(guī)劃的制訂、調整,重大改革方案和改革措施的制訂。
(三)大型基本建設項目、維修改造項目和投資項目。
(四)公司年度工作要點和計劃。
(五)財務預決算和公司自建工程預決算,5萬元以上大額度資金的使用,以及年度預算執(zhí)行中發(fā)生的額度較大的追加或調整。
(六)對外合作、合資事項及經營開發(fā)事項。
(七)公司黨建、黨風廉政建設、思想政治工作、工會、團委、文化建設、民主建設等方面的重要問題。
(八)安全穩(wěn)定工作中的重大事項和政策,重大責任事故、突發(fā)事件的處理。
(九)審議公司管轄干部的任免、調動、處理、獎懲,以及后備干部的選拔,干部隊伍和員工隊伍建設的計劃和方案。
(十)機構的成立、撤并和領導小組、委員會的成立,規(guī)章制度的制訂、修改和廢除。
(十一)工資待遇、職稱、技師評定等涉及員工切身利益的重大問題,獎懲事項的評定,先進集體和先進個人的確定。
(十二)公司各部門的重大請示事項。
(十三)審議實施公司年度經營計劃或投資方案。
(十四)審議公司內部管理機構設置、變更方案。
(十五)公司各類考核結果的審批。
(十六)審議聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員。
(十七)車輛、大型設施及其他重大設備的購置。
(十八)其它需要集體研究決定的重大事項。
二、提交和確定議題的原則
(一)堅持公司領導與分工負責相結合的原則。凡上述事項之外而且公司領導職權范圍內能決定的問題,可不提交總經理辦公會。個人不便做出決定的,能與其他公司領導協(xié)商決定的,或請示總經理能決定的也不提交總經理辦公會。
(二)凡通過正常行文或經總經理辦公會能解決的問題,不安排會議討論。
(三)如有緊急事情,總經理也可以采取靈活方式與班子成員交換意見、溝通情況。
三、總經理辦公會的組織原則
(一)總經理辦公會實行例會制度,至少每兩周召開一次,遇特殊情況總經理可以決定隨時召開。
(二)總經理辦公會由總經理召集并主持,也可以由總經理臨時委托副總經理召集主持,公司行政辦公室為會議秘書,負責會議安排、記錄和起草會議紀要。
(三)參加總經理辦公會的會議人員為公司領導班子成員。可以根據(jù)議題需要,請有關部門負責人列席。
(四)總經理辦公會會議必須有公司領導成員半數(shù)以上參加方能舉行。討論干部問題時,必須有三分之二以上的公司領導參加方能舉行。
四、關于提交議題的程序
(一)總體原則,議題一般由公司領導提出。有關部門擬提交總經理辦公會議題,須經各部門分管領導同意。
(二)凡提交公司總經理辦公會討論的問題,公司各部門主管領導之間和相關部門之間事先都應進行充分溝通與醞釀,取得共識,重大事項都應有充分論證。涉及職工利益的問題,應參照有關政策,并考慮到政策的連續(xù)性,涉及法律法規(guī)的重要問題或涉及重要的對外簽署協(xié)議事項,都應向法律顧問咨詢。對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃、涉及公司發(fā)展的重要問題、涉及職工切身利益的重要問題,在提交議題前,視情況還應征求各部門的意見和建議或根據(jù)有關規(guī)定提交相應的會議討論。
(三)總經理辦公會提交的議題根據(jù)需要和慣例準備書面材料,重要議題的材料一般應包括議題原由、論證材料、政策依據(jù)、可供選擇的若干個方案或建議。涉及職工利益方面的事項,應著重提出會引起哪些不穩(wěn)定因素,涉及投資、經營方面的問題要有利弊分析,涉及重大經濟決策,有關部門負責人要在調研報告上簽字,以示負責。
(四)會議材料一般應在會議召開的兩天前提交給行政辦公室,如屬復雜而重要的議題應在一周前提交?？偨浝磙k公會根據(jù)需要臨時決定召開的,不受此限,但議題也必須準備充分。
(五)行政辦公室負責對議題進行排序,“會議通知單”呈總經理審定。
(六)公司辦公室應將“會議通知單”和會議材料及時呈參會領導閱知,除臨時召集的會議外,都要提前一天通知與會人員。與會人員要認真閱讀會議材料,準備意見。
五、關于會議討論和決策的原則
(一)提請總經理辦公會討論決定問題時,匯報人應是公司各部門主管領導或部門的主要負責同志,匯報時要嚴格控制時間,以保證有充分的討論時間。討論時不要提出、議論與議題無關的問題。除緊急、特殊情況外,一般不討論臨時動議的議題。
(二)總經理辦公會堅持民主集中制、多數(shù)一致原則,總經理負責的原則。決定問題要經過認真討論,會議成員有充分發(fā)表意見的權利。對意見不夠集中、討論不成熟的問題,除緊急情況外,總經理有權暫緩做出決定,進一步調研,待意見成熟后,再提交會議議決,或向上級領導請示。必須決定,而又不能行成多數(shù)一致意見時,總經理有最終決定權。有不同意見可以保留,并有繼續(xù)反映的權利。經總經理辦公會決定的事項,必須嚴格遵守和執(zhí)行,任何人不得私下改變,執(zhí)行中如發(fā)現(xiàn)確有問題,應再次提交會議討論。
(三)需要總經理辦公會討論決定,但因特殊情況應緊急處理、做出決定的事項,分管領導應及時正確處理,并及時向總經理辦公會報告。
六、總經理辦公會決定事項的落實與督辦
(一)總經理辦公會決定事項的同時,應明確承辦人或牽頭人(牽頭單位),明確辦理期限。
(二)總經理辦公會決定的事項,要按領導分工認真組織落實,通過“工作進程匯報”向總經理辦公會報告。根據(jù)工作分工,公司各部門要協(xié)助有關領導搞好督促檢查和落實情況的反饋。必要的還應采取調查的方式了解梗阻的原因,向主管領導或者總經理辦公會匯報。
(三)嚴格保密紀律,總經理辦公會討論的干部任免、紀律處分和其他涉密問題,任何個人不得擅自外傳,更不能向當事人透露,否則視為違紀。
(四)公司領導如需查閱不涉及本人任免的會議記錄,可到行政辦公室查閱,其他與會人員需要查本人在場時討論事項的會議記錄,由公司行政辦
公室按指定范圍查閱后告知結果。
七、責任追究
凡屬下列情況給學校、公司造成重大經濟損失和嚴重政治影響的要追究責任。
(一)不履行或不正確履行“三重一大”制度決策程序,不執(zhí)行或擅自改變公司決定的。
(二)未經公司討論決定而個人決策、事后又不及時通報的。
(三)未向公司領導提供真實情況而造成錯誤決定的責任人。
(四)執(zhí)行決策后發(fā)現(xiàn)可能造成損失,能夠挽回而不采取措施糾正的。
(五)其他因違反本實施辦法而造成失誤的。對給學校和公司造成重大損失和嚴重政治影響的,要依據(jù)職責范圍,明確公司責任、個人責任或直接領導責任、主要領導責任,依據(jù)事實、性質、情節(jié)應承擔的責任,依法依紀追究。
