第1篇 健康檔案管理制度
一、目的
根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》的要求,為了搞好職業(yè)病的防治工作,保護(hù)勞動(dòng)者健康及相關(guān)權(quán)益,建立健全職工健康檔案,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于柞水縣國(guó)寶公司所有從事職業(yè)病管理的相關(guān)人員。
三、引用文件
中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法。
四、管理范圍
1、由綜合辦負(fù)責(zé)建立健全公司職工健康檔案實(shí)行一人一袋,分類(lèi)管理,專(zhuān)柜保存。
2、妥善保存職工上崗時(shí),在崗期間和離崗時(shí)職業(yè)性健康檢查資料,并及時(shí)將檢查結(jié)果通知本人。
3、對(duì)職工健康檔案實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé),建立登記、積累編目及時(shí)更新等,便于隨時(shí)查閱。
4、職工健康檔案由綜合辦負(fù)責(zé)保管并永久保存。
5、對(duì)每年職業(yè)健康檢查和職業(yè)病防治等資料由綜合辦負(fù)責(zé)收集并送保存。
6、每年由安環(huán)生技科負(fù)責(zé)做好職工職業(yè)病健康資料的整理分析和統(tǒng)計(jì)工作,并裝入檔案保存。
7、實(shí)行檔案查閱審批判,凡需要查閱檔案者,本人提出申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱。
8、凡在院或手術(shù)治療的職業(yè)病患者,在治療康復(fù)出院之后應(yīng)將其入院診斷證明、出院康復(fù)后證明合同住院期間的病歷資料經(jīng)衛(wèi)生院審核后,送綜合辦歸檔保存。
9、檔案管理人員應(yīng)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作方式管理好健康檔案,做好防火、防潮、防霉變、防涂改、防丟失工作。
第2篇 職業(yè)健康檔案管理制度制要點(diǎn)范例
1、編制要點(diǎn)
(1)明確職業(yè)健康檔案管理制度目的、依據(jù)。
(2)明確從業(yè)人員職業(yè)健康檔案工作的負(fù)責(zé)部門(mén)、責(zé)任人。
(3)明確從業(yè)人員職業(yè)健康檔案的文件、資料及有關(guān)記錄。
(4)按照規(guī)定明確從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的妥善留檔保存期限。
(5)明確從業(yè)人員離開(kāi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位時(shí),索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的有關(guān)規(guī)定。
2、范例
職業(yè)健康檔案管理制度
職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過(guò)程的真實(shí)記錄和反映,也是行政執(zhí)法部門(mén)行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。為保護(hù)員工健康,加強(qiáng)職業(yè)健康監(jiān)督管理,根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定本制度。
1、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
(1)職業(yè)病危害防治責(zé)任制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置文件,主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員任命與資質(zhì)文件;
(2)職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)章制度、操作規(guī)程;
(3)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素種類(lèi)清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況等資料;
(4)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施基本信息,及其配備使用、維護(hù)、檢修與更換等記錄;
(5)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)記錄與結(jié)論;
(6)個(gè)體職業(yè)病危害防護(hù)用品配備、發(fā)放、檢修與更換等記錄;
(7)主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、職業(yè)病危害嚴(yán)重工作崗位的勞動(dòng)者等人員職業(yè)衛(wèi)生教育培訓(xùn)與考核記錄等相關(guān)資料;
(8)職業(yè)病危害事故報(bào)告與應(yīng)急處置記錄;
(9)勞動(dòng)者職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總資料,存在職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害或職業(yè)病的勞動(dòng)者處理和安置情況記錄;
(10)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”有關(guān)技術(shù)資料,及其備案、審核、審查或驗(yàn)收等的回執(zhí)或批復(fù)文件;
(11)職業(yè)衛(wèi)生安全許可證申領(lǐng)、職業(yè)病危害申報(bào)等有關(guān)回執(zhí)或批復(fù)文件;
(12)其他職業(yè)衛(wèi)生管理有關(guān)資料或文件。
2、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理要求
(1)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專(zhuān)冊(cè)登記;分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
(2)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好。
(3)隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng),及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充職業(yè)衛(wèi)生檔案資料。
(4)日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄,以備分析。
(5)員工離開(kāi)單位時(shí),有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁?并在所提供的個(gè)人復(fù)印件上簽章。
(6)職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料時(shí),檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。
(7)檔案室對(duì)各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄,雙方簽字,及時(shí)編號(hào)登記,入庫(kù)保管。
(8)檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時(shí),必須辦好交接手續(xù)。
(9)職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理,定期檢查清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
(10)利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
(11)有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國(guó)家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和單位職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。
第3篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度
一、根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，各礦井對(duì)礦各科室區(qū)隊(duì)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”,并由專(zhuān)人保管。
二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；
2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；
4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
5、職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料;
6、職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理表;
7、職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表等;
8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書(shū)清單及有關(guān)文本;
9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書(shū)、管理制度；
10、職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;
11、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;
12、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;
13、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案:
14、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料:
15、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。
三、員工個(gè)人健康檔案包括:
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
2、作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果；
3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;
5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書(shū)或合同;
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專(zhuān)冊(cè)登記；分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好“兩檔“。
六、隨時(shí)、定期地根據(jù)本礦人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)核和補(bǔ)充“兩檔”，各表卡每年 10 月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄，以備分析。
八、員工離開(kāi)單位時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人鍵康檔案資料，公司或礦應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁⒃谒峁┑膫€(gè)人復(fù)印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)， 檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。
十、檔案室對(duì)各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫(xiě)移交日錄，雙方簽字，及時(shí)編號(hào)登記，入庫(kù)保管。
十一、檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
十四、每年按煤礦流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行，有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國(guó)家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。
第4篇 員工職業(yè)健康檔案管理制度
1員工職業(yè)健康檔案由行政部具體負(fù)責(zé)建立并專(zhuān)人統(tǒng)一管理,并定期對(duì)檔案的管理進(jìn)行檢查。
2員工職業(yè)健康檔案的內(nèi)容包括：?jiǎn)T工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康體檢結(jié)果報(bào)告和復(fù)查結(jié)果報(bào)告、健康體檢綜合分析及處理情況報(bào)告、職業(yè)病診療等有關(guān)個(gè)人健康資料。
3職業(yè)病觀察對(duì)象和職業(yè)禁忌癥處理意見(jiàn)書(shū)。
4職業(yè)病診斷檔案的內(nèi)容包括：職業(yè)病診斷證明書(shū)、職業(yè)病診斷過(guò)程記錄、臨床檢查與實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)等結(jié)果報(bào)告單、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查筆錄及分析評(píng)價(jià)報(bào)告、用人單位和勞動(dòng)者提供的診斷用所有資料。
5相應(yīng)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果。
第5篇 石油公司勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度
石油銷(xiāo)售公司勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及檔案管理制度
第一章 總則
第一條為了保護(hù)職工健康和維護(hù)企業(yè)權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定,石油銷(xiāo)售公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)'hb公司'或'公司')為勞動(dòng)者建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并妥善保存,特制訂本制度。
第二條本制度適用于hb公司各部室以及所有從事勞動(dòng)的員工。
第二章 管理
第三條公司綜合辦公室負(fù)責(zé)為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并妥善保管。
第四條職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括:
(一)勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
(二)相應(yīng)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果;
(三)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;
(四)職業(yè)病診療等健康資料。
第五條公司綜合辦公室檔案管理人員必須維護(hù)勞動(dòng)者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動(dòng)者或其近親屬、勞動(dòng)者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動(dòng)者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
第六條勞動(dòng)者離開(kāi)公司時(shí),本人有權(quán)索取健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件,檔案管理人員應(yīng)如實(shí)、無(wú)償提供,并在所提供的復(fù)印件上簽章。
第七條對(duì)已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,應(yīng)在離職后三個(gè)月后進(jìn)行封存,并保存10年以上,以備上級(jí)部門(mén)查閱。
第八條勞資部檔案管理人員應(yīng)將職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案妥善保管,保證檔案安全。
第九條其他依照公司檔案管理制度執(zhí)行。
第三章 附則
第十條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第6篇 勞動(dòng)用工及健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度
1、單位在與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)將工作過(guò)程中或工作內(nèi)容變更時(shí)可能接觸的職業(yè)病危害、后果、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)條件等內(nèi)容如實(shí)告知職工，并在勞動(dòng)合同中寫(xiě)明，不得隱瞞。如各單位違反此規(guī)定，職工有權(quán)拒簽勞動(dòng)合同，各單位不得解除或終止原勞動(dòng)合同。
2、員工有維護(hù)本單位職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施和個(gè)人職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品的權(quán)利和義務(wù)；發(fā)現(xiàn)職業(yè)病危害事故隱患及可疑情況，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告；對(duì)違反職業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)病防治法律法規(guī)以及危害身體健康的行為應(yīng)提出批評(píng)、制止和檢舉，并有權(quán)提出整改意見(jiàn)和建議。
3、單位不得因員工依法行使職業(yè)衛(wèi)生正當(dāng)權(quán)利和職責(zé)而降低其工資、福利等待遇，或者解除、終止與其訂立的勞動(dòng)合同。
4、單位應(yīng)到有資質(zhì)的單位對(duì)從事接觸職業(yè)病危害因素的作業(yè)人員進(jìn)行上崗前、在崗期間、離崗、應(yīng)急的職業(yè)健康檢查。不得安排未進(jìn)行職業(yè)健康檢查的人員從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)，不得安排有職業(yè)禁忌癥者從事禁忌的工作。
5、用人單位應(yīng)根據(jù)新招聘及調(diào)換人員的職業(yè)健康體檢結(jié)果，以及職業(yè)健康體檢單位檢查建議安排相應(yīng)工作。
6、對(duì)職業(yè)健康檢查中查出的職業(yè)病禁忌癥以及疑似職業(yè)病者，安排患者進(jìn)行診斷、治療，并進(jìn)行觀察。
7、用人單位應(yīng)按規(guī)定建立健全職工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括：
（1）職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)當(dāng)包括勞動(dòng)者的工作經(jīng)歷，記錄勞動(dòng)者既往工作過(guò)的用人單位的起始時(shí)間和用人單位名稱(chēng)和從事的工種、崗位；
（2）勞動(dòng)者從事職業(yè)病危害作業(yè)的工種、崗位及其變動(dòng)情況；
（3）接觸時(shí)間、接觸職業(yè)病危害因素種類(lèi)、強(qiáng)度或濃度，相應(yīng)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果；
（4）歷次職業(yè)健康檢查的結(jié)果和職業(yè)病診療等個(gè)人健康資料。
8、用人單位應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定妥善保存職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
9、對(duì)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的職工應(yīng)及時(shí)組織救治或醫(yī)學(xué)觀察，并記入個(gè)人健康監(jiān)護(hù)檔案。
10、如在體檢中發(fā)現(xiàn)群體反應(yīng)，并與接觸有毒有害因素有關(guān)時(shí)，職業(yè)衛(wèi)生管理部門(mén)（或者職業(yè)衛(wèi)生管理人員）應(yīng)及時(shí)組織作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生學(xué)調(diào)查，并會(huì)同有關(guān)部門(mén)提出防治措施。
11、所有職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理意見(jiàn)，單位均需如實(shí)記入職工健康監(jiān)護(hù)檔案，并在一個(gè)月內(nèi)通知體檢者本人。
12、單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》，及時(shí)安排女工健康體檢。安排工作時(shí)應(yīng)充分考慮和照顧女工生理特點(diǎn)，不得安排女工從事有害婦女生理機(jī)能的工作；不得安排孕期、哺乳期（嬰兒一周歲內(nèi)）女工從事對(duì)本人、胎兒或嬰兒有危害的作業(yè)；不得安排生育期女工從事有可能引起不孕癥或婦女生殖機(jī)能障礙的有毒作業(yè)。
第7篇 從業(yè)人員職業(yè)健康檔案制度
1、辦公室負(fù)責(zé)本單位職工的職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診療管理工作。制定職業(yè)健康監(jiān)護(hù)計(jì)劃并依法組織對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行上崗前、在崗期間、離崗時(shí)和應(yīng)急性職業(yè)健康檢查,建立勞動(dòng)者健康監(jiān)護(hù)檔案,并妥善保存。
2、必須嚴(yán)格按照 《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》(中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部第23號(hào)令)的規(guī)定的周期和范圍,對(duì)作業(yè)場(chǎng)所有害作業(yè)職工進(jìn)行健康體檢。
2.2必須對(duì)可能接觸職業(yè)病危害因素的勞動(dòng)者(包括民工)進(jìn)行上崗前體檢,并將體檢結(jié)果建檔保存。
2.3根據(jù)職業(yè)病危害因素的種類(lèi)對(duì)在崗職工進(jìn)行不定期健康體檢,并將體檢結(jié)果建檔保存。
2.4工人因各種原因脫離原有害作業(yè)時(shí)必須進(jìn)行離崗時(shí)健康體檢,并將體檢結(jié)果建檔保存。
3、健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動(dòng)者及職業(yè)禁忌癥者,要根據(jù)不同的情況及時(shí)處理。
3.1對(duì)上崗前健康檢查發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動(dòng)者及職業(yè)禁忌癥患者時(shí),不得因任何原因,安排其從事所禁忌的勞動(dòng)。
3.2在崗期間定期健康體檢發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動(dòng)者及職業(yè)禁忌癥患者時(shí),要及時(shí)調(diào)離原工作崗位。
3.3要對(duì)與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動(dòng)者,每年至少進(jìn)行一次健康檢查。
4、健康檢查結(jié)果表要實(shí)施告知和保密制度。
4.1健康檢查結(jié)果要及時(shí),如實(shí)地告知被檢查者本人。
4.2健康檢查結(jié)果要實(shí)施保密制度,不可將本人的檢查情況隨意泄漏給其他人員。
5、健康檢查和職業(yè)病損害診療費(fèi)用應(yīng)列入職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中,納入單位或項(xiàng)目成本中,實(shí)施專(zhuān)款專(zhuān)用。
5.1健康檢查和職業(yè)病損害診療費(fèi)用由辦公室每年制定費(fèi)用計(jì)劃。報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,列入本單位年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算中,實(shí)施專(zhuān)款專(zhuān)用。不得擅自挪用。
5.2不得無(wú)故拖延、克扣、拒付有害作業(yè)人員(包括民工)進(jìn)行職業(yè)健康檢查和職業(yè)病損害診療的相關(guān)費(fèi)用。
6、職工健康監(jiān)護(hù)檔案必須指定科室和專(zhuān)人妥善保管。
6.1健康監(jiān)護(hù)檔案為永久性保存的資料,要妥善保管,防止丟失。
6.2職工健康監(jiān)護(hù)檔案不得隨意外傳。
6.3職工本人有借閱、復(fù)印其本人健康檔案的權(quán)利,單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案保管人不得拒絕職工借閱、復(fù)印其本人檔案。
第8篇 從業(yè)人員健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度
一、目的
為了更好地開(kāi)展職業(yè)病防治工作、維護(hù)廣大員工的身體健康,保證健康監(jiān)護(hù)檔案和職業(yè)病診斷檔案資料的連續(xù)性和完整性,更好地為公司員工服務(wù),按照《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》、《職業(yè)病診斷與鑒定管理辦法》及《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》的要求特制定從業(yè)人員職業(yè)健康檔案管理制度。
二、檔案資料的歸檔范圍
1. 健康監(jiān)護(hù)檔案內(nèi)容
1.1 健康監(jiān)護(hù)檔案冊(cè)。
1.2 職業(yè)健康體檢結(jié)果報(bào)告。
1.3健康體檢綜合分析報(bào)告。
1.4職業(yè)健康體檢復(fù)查人員名單及復(fù)查結(jié)果報(bào)告。
1.5職業(yè)病觀察對(duì)象和職業(yè)禁忌癥處理意見(jiàn)書(shū)。
1.6叢業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括勞動(dòng)者的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;相應(yīng)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果;職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;職業(yè)病診療等有關(guān)個(gè)人健康資料。
2. 職業(yè)病診斷檔案
管理部門(mén)應(yīng)建立職業(yè)病診斷檔案并永久保存,檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:
2.1職業(yè)病診斷證明書(shū);
2.2職業(yè)病診斷過(guò)程記錄
2.3用人單位和勞動(dòng)者提供的診斷用所有資料;
2.4臨床檢查與實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)等結(jié)果報(bào)告單;
2.5現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查筆錄及分析評(píng)價(jià)報(bào)告。
三、保管
1. 檔案室切實(shí)做好七防,即防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜、防塵、防鼠、防曬。
2. 檔案室嚴(yán)禁吸煙及存放易爆、易燃等易于導(dǎo)致火災(zāi)的危險(xiǎn)品。
3. 檔案室要保持清潔衛(wèi)生,檔案資料擺放整齊,便于資料的管理和使用。
4. 檔案管理人員要熟悉業(yè)務(wù),準(zhǔn)確、及時(shí)地為使用者提供方便服務(wù)。
5. 對(duì)所保管的檔案資料,要經(jīng)常查看,發(fā)現(xiàn)破損和字跡不清的,要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制,發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題要及時(shí)請(qǐng)示、報(bào)告。
6. 檔案室嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入。
四、 本制度自發(fā)布之日起施行。
第9篇 勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)及其檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》和衛(wèi)生部《職業(yè)性健康檢查管理規(guī)定》，結(jié)合本公司實(shí)際，制定本制度。本制度主要包括職業(yè)安全健康檢查、職業(yè)安全健康監(jiān)護(hù)檔案管理等內(nèi)容。
1 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)：
1.1建立健全職業(yè)安全健康監(jiān)護(hù)制度，保證職業(yè)安全健康監(jiān)護(hù)工作的落實(shí)。
1.2組織從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的職工進(jìn)行職業(yè)健康檢查。職工接受職業(yè)安全健康檢查應(yīng)當(dāng)視同正常出勤。
1.3按照有關(guān)保護(hù)婦女的勞動(dòng)法規(guī)，安排工作要充分考慮婦女的生理特點(diǎn)。依法保護(hù)婦女的合法權(quán)益。
1.4不得安排有職業(yè)禁忌的職工從事其所禁忌的環(huán)境工作。
1.5不得安排未成年人接觸職業(yè)危害的作業(yè)場(chǎng)所；不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對(duì)本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
1.6依法組織接觸職業(yè)危害因素的員工定期進(jìn)行職業(yè)安全健康檢查。發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有于所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的職工，應(yīng)及時(shí)調(diào)離原工作崗位，并妥善安置，具體包括：
1.1上崗前職業(yè)性健康檢查：對(duì)準(zhǔn)備從事有害作業(yè)和對(duì)健康有特殊要求作業(yè)的勞動(dòng)者及已就業(yè)調(diào)換到新的有害作業(yè)崗位的工人進(jìn)行健康檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌癥，受檢率確保100%
1.2定期職業(yè)衛(wèi)生健康檢查：對(duì)從事粉塵作業(yè)的鍋爐輸煤工、鹽水工段配料工每一年檢查一次，受檢率達(dá)100%。
1.3對(duì)接觸噪聲、震動(dòng)等和接觸化學(xué)性有毒有害害因素的職工每一年檢查一次，對(duì)職業(yè)病患者及觀察對(duì)象每年檢查一次，受檢率達(dá)100%。
1.4 勞動(dòng)者職業(yè)安全健康檢查的費(fèi)用，由公司承擔(dān)。
1.5 本公司定期進(jìn)行職業(yè)安全健康檢查的周期一般為兩年，特殊工種、職業(yè)禁忌人員為一年。
1.6及時(shí)公示職業(yè)安全健康檢查結(jié)果，將健康安全查體結(jié)果如實(shí)告知職工。職工有權(quán)查閱、復(fù)印其本人職業(yè)安全健康監(jiān)護(hù)檔案。
1.7 建立健全職業(yè)安全健康監(jiān)護(hù)檔案，并實(shí)行信息化管理及妥善保存職業(yè)安全健康監(jiān)護(hù)檔案。
2 職業(yè)健康檔案：
2.1管理檔案
職業(yè)衛(wèi)生檔案管理主要包括：
2.1.1單位基本情況；
2.1.2職業(yè)健康管理機(jī)構(gòu)、職能及專(zhuān)（兼）職人員與分工；
2.1.3職業(yè)健康管理依據(jù)的相關(guān)法律、法規(guī)；
2.1.4單位職業(yè)危害防治工作計(jì)劃，包括方針、目標(biāo)及實(shí)施方案；
2.1.5職業(yè)健康管理制度；
2.1.6職業(yè)健康管理程序、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和其他內(nèi)部文件；
2.1.7職業(yè)危害防治工作年度總結(jié)等。
2.2 技術(shù)檔案
2.2.1建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案，主要包括：
（1）職業(yè)危害預(yù)評(píng)價(jià)委托書(shū)與預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū);
（2）職業(yè)危害控制效果評(píng)價(jià)委托書(shū)與效果評(píng)價(jià)報(bào)告書(shū)；
（3）衛(wèi)生行政部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū)；
（4）衛(wèi)生行政部門(mén)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)；
2.2.2職業(yè)危害項(xiàng)目申報(bào)資料。
2.2.3工作場(chǎng)所職業(yè)危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)資料；
2.2.4職業(yè)健康防護(hù)檔案，包括職業(yè)防護(hù)設(shè)施清單、維修檔案；個(gè)人職業(yè)危害防護(hù)用品配備及使用檔案。
2.2.5職業(yè)健康培訓(xùn)檔案，包括培訓(xùn)人員、內(nèi)容及時(shí)間等。
2.2.6職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理，主要包括：
（1）職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書(shū)及職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)的資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件；
（2）職業(yè)健康檢查工種及人員名單；
（3）職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)出具的檢查結(jié)果與評(píng)價(jià)報(bào)告；
（4）職業(yè)禁忌征、職業(yè)病人檢出名單；
（5）職業(yè)禁忌征、職業(yè)病人調(diào)離及安置情況；
（6）個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
2.2.7事故應(yīng)急救援預(yù)案，包括：
（1）救援組織和人員職責(zé)；
（2）應(yīng)急防護(hù)用品及使用指南；
（3）預(yù)警設(shè)施；
（4）應(yīng)急設(shè)施；
（5）事故報(bào)告途徑和方式；
（6）人員撤離路線和疏散方法；
（7）財(cái)產(chǎn)保護(hù)對(duì)策。
3 各種匯總資料，主要包括：
3.1職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果；
3.2職業(yè)健康監(jiān)護(hù)結(jié)果；
3.3職業(yè)病診斷及鑒定；
3.4職業(yè)病人處理、安置情況；
3.5宣傳培訓(xùn)計(jì)劃；
3.6職業(yè)危害防護(hù)設(shè)施臺(tái)賬；
3.7勞動(dòng)者因職業(yè)病死亡資料；
3.8因病缺勤情況匯總資料。
第10篇 社區(qū)衛(wèi)生中心健康檔案管理制度
南調(diào)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心健康檔案管理制度
1.健康檔案包括家庭健康檔案、個(gè)人健康檔案。家庭健康檔案每戶(hù)一份,個(gè)人健康檔案每人一份,以家庭為單位成冊(cè)。
2.應(yīng)為轄區(qū)內(nèi)重點(diǎn)人群(老年、婦女、兒童)、弱勢(shì)人群(孤寡、殘疾、低保)、慢性非傳染性疾病病人建立健康檔案。
3.對(duì)患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人,應(yīng)在健康檔案袋上用紅、綠、橙、藍(lán)、黑色標(biāo)識(shí)區(qū)分。
4.健康檔案由全科醫(yī)師負(fù)責(zé)填寫(xiě),項(xiàng)目齊全、字跡清晰、表述準(zhǔn)確、不得隨意涂改。診療記錄按soap(主觀治療、客觀檢查、評(píng)價(jià)、計(jì)劃)要求書(shū)寫(xiě)。
5.健康檔案每年至少隨訪記錄四次,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。
6.健康檔案應(yīng)及時(shí)收集、及時(shí)記錄、統(tǒng)一編號(hào)、歸檔保管。個(gè)人健康檔案分散存放的,應(yīng)在家庭健康檔案中標(biāo)明其存放地。
7.健康檔案管理應(yīng)責(zé)任到人、制度到位、硬件落實(shí)、管理達(dá)標(biāo),逐步納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理。
第11篇 從業(yè)人員職業(yè)健康檔案管理制度
1、辦公室負(fù)責(zé)本單位職工的職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診療管理工作。制定職業(yè)健康監(jiān)護(hù)計(jì)劃并依法組織對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行上崗前、在崗期間、離崗時(shí)和應(yīng)急性職業(yè)健康檢查，建立勞動(dòng)者健康監(jiān)護(hù)檔案，并妥善保存。
2、必須嚴(yán)格按照 《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》（中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部第23號(hào)令）的規(guī)定的周期和范圍，對(duì)作業(yè)場(chǎng)所有害作業(yè)職工進(jìn)行健康體檢。
2.2必須對(duì)可能接觸職業(yè)病危害因素的勞動(dòng)者（包括民工）進(jìn)行上崗前體檢，并將體檢結(jié)果建檔保存。
2.3根據(jù)職業(yè)病危害因素的種類(lèi)對(duì)在崗職工進(jìn)行不定期健康體檢，并將體檢結(jié)果建檔保存。
2.4工人因各種原因脫離原有害作業(yè)時(shí)必須進(jìn)行離崗時(shí)健康體檢，并將體檢結(jié)果建檔保存。
3、健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動(dòng)者及職業(yè)禁忌癥者，要根據(jù)不同的情況及時(shí)處理。
3.1對(duì)上崗前健康檢查發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動(dòng)者及職業(yè)禁忌癥患者時(shí)，不得因任何原因，安排其從事所禁忌的勞動(dòng)。
3.2在崗期間定期健康體檢發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動(dòng)者及職業(yè)禁忌癥患者時(shí)，要及時(shí)調(diào)離原工作崗位。
3.3要對(duì)與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動(dòng)者，每年至少進(jìn)行一次健康檢查。
4、健康檢查結(jié)果表要實(shí)施告知和保密制度。
4.1健康檢查結(jié)果要及時(shí)，如實(shí)地告知被檢查者本人。
4.2健康檢查結(jié)果要實(shí)施保密制度，不可將本人的檢查情況隨意泄漏給其他人員。
5、健康檢查和職業(yè)病損害診療費(fèi)用應(yīng)列入職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中，納入單位或項(xiàng)目成本中，實(shí)施專(zhuān)款專(zhuān)用。
5.1健康檢查和職業(yè)病損害診療費(fèi)用由辦公室每年制定費(fèi)用計(jì)劃。報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，列入本單位年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算中，實(shí)施專(zhuān)款專(zhuān)用。不得擅自挪用。
5.2不得無(wú)故拖延、克扣、拒付有害作業(yè)人員（包括民工）進(jìn)行職業(yè)健康檢查和職業(yè)病損害診療的相關(guān)費(fèi)用。
6、職工健康監(jiān)護(hù)檔案必須指定科室和專(zhuān)人妥善保管。
6.1健康監(jiān)護(hù)檔案為永久性保存的資料，要妥善保管，防止丟失。
6.2職工健康監(jiān)護(hù)檔案不得隨意外傳。
6.3職工本人有借閱、復(fù)印其本人健康檔案的權(quán)利，單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案保管人不得拒絕職工借閱、復(fù)印其本人檔案。
第12篇 職業(yè)衛(wèi)生檔案職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度
1、為了保護(hù)職工健康和維護(hù)公司權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際,公司建立職業(yè)衛(wèi)生檔案與員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,簡(jiǎn)稱(chēng)“兩檔”,并由專(zhuān)人保管,并妥善保存,特制訂本制度。
2、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
(1)企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;
(2)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、位重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;
(3)工藝流程簡(jiǎn)圖(用箭頭表示);
(4)接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
(5)接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;
(6)職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
(7)職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料;
(8)職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理表;
(9)職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表等;
(10)職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書(shū)清單及有關(guān)文本;
(11)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書(shū)、管理制度;
(12)職業(yè)衛(wèi)生專(zhuān)(兼)職管理組織、職能及人員分工;
(13)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;
(14)職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;
(15)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案;
(16)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料;
(17)職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。
3、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括:
(1)勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
(2)相應(yīng)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果;
(3)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;
(4)職業(yè)病診療等健康資料。
4、人力資源科負(fù)責(zé)為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并妥善保管。
5、檔案管理人員必須維護(hù)勞動(dòng)者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動(dòng)者或其近親屬、勞動(dòng)者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動(dòng)者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
6、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專(zhuān)冊(cè)登記;分永久、長(zhǎng)期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
7、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好“兩檔”。
8、隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng),及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
9、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過(guò)錄,以備分析。
10、職工離開(kāi)公司時(shí),有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料,企管部應(yīng)如實(shí)地、無(wú)償?shù)靥峁?并在所提供的個(gè)人復(fù)印件上簽章。
11、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí),企管部應(yīng)如實(shí)地提供。
12、檔案室對(duì)各部門(mén)移交來(lái)的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫(xiě)移交目錄,雙方簽字,及時(shí)編號(hào)登記,入庫(kù)保管。
13、檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷(xiāo)毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時(shí),必須辦好交接手續(xù)。
14、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)房要堅(jiān)固、安全,做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專(zhuān)人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
15、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
16、本規(guī)定解釋權(quán)歸小河煤礦。每年按公司流程對(duì)其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂。
17、本制度自頒布之日起施行。
