第1篇 某學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
總則
第一條:學(xué)生會(huì)是學(xué)生的群眾性組織,是我院與學(xué)生之間聯(lián)系、溝通的橋梁與紐帶。學(xué)生會(huì)會(huì)議有利于保障學(xué)生會(huì)各部門順利開展工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門職能及其內(nèi)部的關(guān)系,為我院學(xué)生開展豐富多彩的活動(dòng)起到重要作用。
為規(guī)范會(huì)議進(jìn)程,嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,提高議事效率,確保學(xué)生會(huì)會(huì)議能正常開展,切實(shí)發(fā)揮出各部門作用,特制定如下會(huì)議制度。
第一章 會(huì)議
第二條:會(huì)議類型
學(xué)生委員會(huì)全體會(huì)議、各系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議、院學(xué)生會(huì)副部長級(jí)以上干部會(huì)議、院學(xué)生會(huì)各部門例會(huì)、院學(xué)生會(huì)全體干部會(huì)議和特殊會(huì)議。
第三條:會(huì)議秩序
會(huì)議過程中,與會(huì)人員應(yīng)自覺關(guān)閉通訊設(shè)備的鈴聲,遵守會(huì)場紀(jì)律,勤于思考,踴躍發(fā)言,積極做好個(gè)人會(huì)議記錄,為今后的工作提供參考。
第四條:會(huì)議考勤
與會(huì)人員如有事無法參加會(huì)議應(yīng)提前向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并填寫請(qǐng)假條,有特殊情況可補(bǔ)假,否則視為無故不參加會(huì)議。沒有正當(dāng)理由,不可請(qǐng)假、遲到、早退,考勤情況由負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)并交至辦公室存檔便于考核。
第五條:各級(jí)會(huì)議都須做好詳細(xì)的會(huì)議記錄,由辦公室備案。
第六條:院辦公室鑰匙由辦公室開門組管理,辦公室需做好各級(jí)會(huì)議時(shí)間安排表,辦公室開門組人員應(yīng)根據(jù)開會(huì)時(shí)間表提前十分鐘開門,并安排好會(huì)議場地。
第七條:各級(jí)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)如有調(diào)動(dòng)需提前一天通知辦公室,以便辦公室做好調(diào)配工作。
第八條:各級(jí)會(huì)議結(jié)束后應(yīng)保持院學(xué)生會(huì)辦公室的干凈整潔,把使用的物品放回原處,以維護(hù)好學(xué)生會(huì)的形象。
第二章 會(huì)議細(xì)則
第九條:學(xué)生委員會(huì)(以下簡稱“學(xué)委會(huì)”) 全體委員會(huì)議
一、會(huì)議時(shí)間:具體開會(huì)時(shí)間由委員決定,由辦公室人員提前一天通知,會(huì)議須每周召開一次。
二、會(huì)議地點(diǎn):院學(xué)生會(huì)辦公室(圖書館二樓)。
三、與會(huì)人員:學(xué)委會(huì)全體委員。
四、會(huì)議內(nèi)容及要求:
1、學(xué)委會(huì)一般由院學(xué)生會(huì)主席主持;
2、學(xué)委會(huì)主要負(fù)責(zé)院學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的日常工作;
3、聽取院學(xué)生會(huì)主席關(guān)于學(xué)生會(huì)近期工作匯報(bào)并作出審核;
4、審核院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)策劃書、年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié);
5、對(duì)院學(xué)生會(huì)重大決策或活動(dòng)方案進(jìn)行表決,表決實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)原則,半數(shù)以上委員的意見即為最終表決的結(jié)果表決時(shí)學(xué)委會(huì)委員都必須在場,否則表決結(jié)果視為無效;
6、會(huì)議由主席團(tuán)秘書做好會(huì)前通知、會(huì)議考勤、會(huì)議記錄、會(huì)后整理(物品、材料等)。
第十條:各系學(xué)生會(huì)主席會(huì)議
一、會(huì)議時(shí)間:由具體開會(huì)時(shí)間由院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)決定,由辦公室人員提前一天通知,會(huì)議須每周召開一次。
二、會(huì)議地點(diǎn):院學(xué)生會(huì)辦公室(圖書館二樓)。
三、與會(huì)人員:院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、各系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。
四、會(huì)議內(nèi)容及要求:
1、會(huì)議一般由院學(xué)生會(huì)主席主持;
2、聽取各系學(xué)生會(huì)主席關(guān)于各系學(xué)生會(huì)工作報(bào)告;
3、院學(xué)生會(huì)主席傳達(dá)學(xué)委會(huì)會(huì)議相關(guān)會(huì)議精神;
4、協(xié)調(diào)各系學(xué)生會(huì)工作,安排布置近期工作。
5、會(huì)議由主席團(tuán)秘書做好會(huì)前通知、會(huì)議記錄、會(huì)議考勤、會(huì)后整理(物品、材料等)。
第十一條:副部長級(jí)以上干部會(huì)議
一、會(huì)議時(shí)間:由主席團(tuán)根據(jù)實(shí)際情況不定期召開,由辦公室人員提前半天通知,會(huì)議須每周召開一次。
二、會(huì)議地點(diǎn):院學(xué)生會(huì)辦公室(圖書館二樓)。
三、與會(huì)人員:院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、各部門正副部長。
四、會(huì)議內(nèi)容及要求:
1、會(huì)議一般由院學(xué)生會(huì)主席主持;
2、主席團(tuán)聽取各部門近期工作匯報(bào)和下階段工作安排,并給予審查;
3、主席布置主席團(tuán)制定的工作安排,由辦公室協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的開展;
4、主席團(tuán)與部長進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流,開展批評(píng)與自我批評(píng),促進(jìn)各部門相互了解和信任;
6、會(huì)議由主席團(tuán)秘書做好會(huì)前通知、會(huì)議記錄、會(huì)議考勤、會(huì)后整理(物品、材料等)。
第十二條:各部門例會(huì)
一、會(huì)議時(shí)間:由部長定期召開,本部門自行通知。
二、會(huì)議地點(diǎn):院學(xué)生會(huì)辦公室(圖書館二樓)。
三、與會(huì)人員:正副部長、干事(不定期邀請(qǐng)分管副主席參加)。
四、會(huì)議內(nèi)容及要求:
1、會(huì)議一般由部長主持;
2、部長向干事傳達(dá)部長會(huì)議相關(guān)會(huì)議精神;
3、部長聽取副部長、干事近期工作匯報(bào)并給予審核;
4、部長做近期工作總結(jié),布置近期的工作任務(wù)或?qū)εR時(shí)性工作任務(wù)進(jìn)行分配;
5、部門全體成員展開討論,集思廣益, 交流工作心得體會(huì),取長補(bǔ)短,以推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的順利完成,并積極將所安排任務(wù)落到實(shí)處;
6、各部門例會(huì)力求簡短、高效,并要求做好會(huì)議記錄且交至辦公室存檔。
第十三條:院學(xué)生會(huì)全體干部會(huì)議
一、會(huì)議時(shí)間:由主席團(tuán)決定并定期召開,由院辦公室負(fù)責(zé)通知
二、會(huì)議地點(diǎn):院學(xué)生會(huì)辦公室(圖書館二樓)
三、與會(huì)人員:學(xué)委會(huì)全體委員、各部門正副部長及干事(必要時(shí)可以召集各班班長或有關(guān)系部學(xué)生會(huì)部長參加)
五、會(huì)議內(nèi)容及要求:
1、會(huì)議一般由院學(xué)生會(huì)主席主持;
2、傳達(dá)相關(guān)會(huì)議會(huì)議精神,布置近期工作安排;
3、與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備相關(guān)材料,在會(huì)議期間做好會(huì)議記錄。
5、聽取成員對(duì)近期工作的看法、建議、意見;
6、開展批評(píng)和自我批評(píng),取長補(bǔ)短,以推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的順利完成;
4、由辦公室專設(shè)一名干事負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
第十四條:特殊會(huì)議
如遇特殊情況,院學(xué)生會(huì)各部長可根據(jù)實(shí)際情況召開相關(guān)人員會(huì)議,但會(huì)議需上報(bào)辦公室由辦公室統(tǒng)一安排,會(huì)后必須將相關(guān)記錄交由辦公室備案。
第十五條:本制度要求全體學(xué)生會(huì)全體干部認(rèn)真遵守執(zhí)行。
第十六條:本制度由院學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
第十七條:本制度解釋權(quán)歸德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生委員會(huì)。
第2篇 學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度
一、會(huì)議的召集和周期:
1、 委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個(gè)月召開一次。
2、 常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開一次。
3、 主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開。
4、 部長會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開。
5、 全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,至少每學(xué)期召開一次。
6、 部門會(huì)議由部長(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。
二、 會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容
7、 根據(jù)章程的授權(quán),委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán),審批長期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。
8、 常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程,重大事件決策等。
9、 主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
10、 部長會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報(bào)工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
11、 全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
12、 部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、 會(huì)務(wù)工作及主持:
14、 會(huì)務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。
15、 委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持,部門會(huì)議由部長主持,委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。
四、 會(huì)議秩序要求:
16、 會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備,按時(shí)到會(huì),維護(hù)會(huì)場秩序,按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評(píng)定,由辦公室負(fù)責(zé)。
17、 主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行,維持會(huì)場秩序。
18、 會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。
五、 其他說明
19、 學(xué)生會(huì)常委會(huì)對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。
20、 制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第3篇 學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度
學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度
為了確保學(xué)生會(huì)會(huì)議的順利進(jìn)行，使其更充分地發(fā)揮交流思想，協(xié)調(diào)工作的作用，加強(qiáng)學(xué)生干部干事紀(jì)律性，提高我系團(tuán)委學(xué)會(huì)工作效率和質(zhì)量，是團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議規(guī)范化、科學(xué)化、民主化，提高工作效率，特制定以下會(huì)議制度：
第1條：會(huì)議類型
學(xué)生會(huì)會(huì)議分為主席團(tuán)會(huì)議、全體會(huì)議、部長級(jí)會(huì)議和各部門內(nèi)部工作會(huì)議，還有日常工作會(huì)議：部長周例會(huì)、全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)。(全體會(huì)議中分為全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議和全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì);部長級(jí)例會(huì)中分為部長臨時(shí)會(huì)議和部長周例會(huì)。)
第2條：會(huì)議事件與主持
(1)主席團(tuán)會(huì)議：每次全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團(tuán)會(huì)議，由主席主持會(huì)議。
(2)全體會(huì)議
全體學(xué)生干部會(huì)議：有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議，由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提議，并得到委員三分之二以上人數(shù)通過，可以提前或推遲舉行。由團(tuán)委、主席團(tuán)提議，學(xué)生會(huì)辦公室安排時(shí)間召開的會(huì)議，有團(tuán)委老師或主席團(tuán)主持。
全體學(xué)生干部月例會(huì)：主要是總結(jié)上月的工作和部門工作總結(jié)發(fā)言，下月的計(jì)劃和一些常務(wù)工作的管理，原則上每月月末召開一次學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)，全體成員必須參加的會(huì)議，特殊情況另行通知，由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。
(3)部長級(jí)會(huì)議
部長臨時(shí)會(huì)議：有特殊原因或時(shí)間原因急需召開的會(huì)議，由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。
部長周例會(huì)：每周一次學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì)會(huì)議，時(shí)間為每周日19：00―20：30;由各部門代表(部長或副部長，特殊原因由干事代會(huì))召開的會(huì)議，主要是各部門匯報(bào)周工作總結(jié)與計(jì)劃或一些其他的工作。由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。
(4)部門內(nèi)工作會(huì)議：主要傳達(dá)上級(jí)指示和工作任務(wù)，處理本部門內(nèi)部問題等，各部門工作會(huì)議在部長會(huì)議后召開，各部門會(huì)議依據(jù)工作需要，自行決定，由部長或副部長主持召開。
第3條：會(huì)議地點(diǎn)
學(xué)校大會(huì)議室：全體學(xué)生干部會(huì)議、全體學(xué)生干部月例會(huì)
學(xué)生會(huì)辦公室：主席團(tuán)會(huì)議、部長臨時(shí)會(huì)議、部長周例會(huì)、部門內(nèi)部工作會(huì)議
第4條：到會(huì)須知
每次會(huì)議參加會(huì)議成員必須提前五分鐘到場，學(xué)生會(huì)辦公室必須提前十分鐘到會(huì)場，做好簽到考勤工作，協(xié)助做好會(huì)前準(zhǔn)備。
第5條：參會(huì)人員
(1)主席團(tuán)會(huì)議：主席團(tuán)人員包括、學(xué)生會(huì)主席、學(xué)生會(huì)副主席(必要時(shí)邀請(qǐng)學(xué)生會(huì)辦公室主任或團(tuán)委老師)
(2)部長級(jí)會(huì)議：主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室主任、各部正、副部長(必要時(shí)邀請(qǐng)各班班委參會(huì))。
(3)全體大會(huì)：主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室成員、各部正、副部長和全體團(tuán)委學(xué)生會(huì)干事。(必要時(shí)通知廣播站成員參會(huì))
(4)各部門內(nèi)部工作會(huì)議：部門正、副部長和部門干事。(必要時(shí)邀請(qǐng)主席團(tuán)成員或活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人參會(huì)。)
第6條：會(huì)議通知
(1)部長周例會(huì)無特殊情況，不另行通知。
(2)全體大會(huì)由學(xué)生會(huì)辦公室簽發(fā)會(huì)議通知單給每位學(xué)生干部。必要時(shí)宣傳部協(xié)助會(huì)議通知。
(3)臨時(shí)會(huì)議由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)通知，必要時(shí)副主席協(xié)助會(huì)議通知。
第7條：會(huì)議會(huì)程
(1)會(huì)前十分鐘參會(huì)成員需簽到。會(huì)議遲到者散會(huì)后自動(dòng)到簽到處登記。會(huì)議沒到者會(huì)后由該部正、副部長到簽到處登記，具體請(qǐng)假詳見《考勤制度》。每次會(huì)議出席人員應(yīng)提前到學(xué)生會(huì)辦公室簽到，不得無故遲到、早退，更不得無故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團(tuán)主席書面請(qǐng)假，并委派其他人員參加，如確實(shí)情況特殊可以通過其他方式向會(huì)議主持人請(qǐng)假，事后補(bǔ)假無效。
(2)參會(huì)人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。
(3)參會(huì)人員須保持儀表整潔。
(4)會(huì)議期間所有參會(huì)人員必須保持會(huì)場安靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會(huì)時(shí)，出席人要嚴(yán)守會(huì)場紀(jì)律，認(rèn)真聽取內(nèi)容并及時(shí)作記錄，并按時(shí)、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會(huì)議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會(huì)議無關(guān)的事情。
(5)參會(huì)人員需自己做好會(huì)議記錄。
(6)會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，若無特殊情況，會(huì)議時(shí)間不超過一小時(shí)。
(7)如有特殊情況不能出席會(huì)議須向主席團(tuán)做出書面請(qǐng)假，否則按缺席處理。
第8條：會(huì)議記錄
(1)主席團(tuán)會(huì)議：由學(xué)生會(huì)辦公室主任做好會(huì)議記錄。
(2)全體大會(huì)：由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。
(3)部長會(huì)議：由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。
(4)各部門內(nèi)部會(huì)議：由各部部長(或副部長)做好會(huì)議記錄。
(5)會(huì)議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄，并于會(huì)后交至學(xué)生會(huì)辦公室處，由學(xué)生會(huì)辦公室主任整理歸檔。
(6)除上述會(huì)議記錄者外，其他參會(huì)人員都須各自做好會(huì)議記錄，學(xué)生會(huì)辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查，并將檢查情況報(bào)主席團(tuán)審核備案，學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作記錄由辦公室主任檢查，并月進(jìn)行評(píng)定，轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會(huì)辦公室備案。
第9條：其他會(huì)議制度
(1)會(huì)后應(yīng)保持會(huì)議室整潔。
(2)會(huì)議支持民主集中原則，會(huì)議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言;
(3)為保證通知的暢通，不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會(huì)不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請(qǐng)假;
(4)為保證會(huì)議的通知、到會(huì)情況，學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議，學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。
(5)正常上課期間，一個(gè)月內(nèi)會(huì)議請(qǐng)假不能超過兩次，違者予部通報(bào)批評(píng);三次以上無故缺席，將開除學(xué)生會(huì)。
第4篇 學(xué)生會(huì)會(huì)議制度規(guī)定
一、委員會(huì)會(huì)議制度
委員會(huì)會(huì)議即學(xué)生會(huì)全體會(huì)議是學(xué)生會(huì)最高權(quán)力機(jī)關(guān)，它的常設(shè)機(jī)關(guān)是學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。委員會(huì)會(huì)議擁有對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作進(jìn)行最終決定的權(quán)力，擁有聽取并審議各部工作總結(jié)與工作計(jì)劃的權(quán)力，擁有修改學(xué)生會(huì)條例的權(quán)力。委員會(huì)會(huì)議采取一人一票制，少數(shù)服從多數(shù)的原則，票數(shù)超過出席會(huì)議人數(shù)的半數(shù)即視為通過各項(xiàng)工作決議，非贊成票超過10張，相關(guān)工作計(jì)劃需聽取委員意見重新復(fù)議后實(shí)施。
1、學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議每月召開一次, 時(shí)間為每月最后一個(gè)周。各部需及時(shí)對(duì)上一月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃及取得的成績進(jìn)行匯報(bào)，并在計(jì)劃提出的5天內(nèi)、活動(dòng)結(jié)束的7天內(nèi)把書面計(jì)劃和總結(jié)(打印件或磁盤)上交秘書處。每月月初，各部需向秘書處提交本月工作計(jì)劃，每月月末各部需向秘書處提交本月工作總結(jié)。年終各部需提交本年度工作總結(jié)，此總結(jié)記入部門年終考核。當(dāng)月有活動(dòng)的部門須在當(dāng)月委員會(huì)會(huì)議中提交活動(dòng)策劃由委員會(huì)會(huì)議審議，并在活動(dòng)結(jié)束后于當(dāng)月委員會(huì)會(huì)議上進(jìn)行工作總結(jié)。
2、會(huì)議由主席主持，主席不能出席時(shí)，由副主席主持，副主席宣讀當(dāng)月各部門工作計(jì)劃及上月工作總結(jié)交由委員會(huì)會(huì)議審議，秘書處作好記錄;正副主席均不在時(shí)，由秘書長主持。
3、各部工作計(jì)劃應(yīng)寫明活動(dòng)目的、意義、日程及經(jīng)費(fèi)預(yù)算;工作總結(jié)包括對(duì)工作的自我評(píng)價(jià)、效果和影響，成功或失敗的原因以及所得的經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)的方法。
4、秘書處做好通知和考勤工作，與會(huì)者需提前3-5分鐘到場，任何干部不得無故缺勤，確因有事的需提前向秘書長請(qǐng)假，不得無故遲到、早退?？记谇闆r境遇各部評(píng)優(yōu)及個(gè)人評(píng)優(yōu)掛鉤.
5、 與會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律，會(huì)議進(jìn)行中請(qǐng)勿交頭接耳，嬉笑打鬧, 會(huì)議進(jìn)行中應(yīng)自覺將手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音。
二、 主席團(tuán)會(huì)議制度
主席團(tuán)是委員會(huì)會(huì)議的常設(shè)機(jī)關(guān)，委員會(huì)會(huì)議閉會(huì)期間代行委員會(huì)會(huì)議職權(quán)，主席團(tuán)會(huì)議采取民主集中制與少數(shù)服從多數(shù)的原則，一人一票。學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作由主席團(tuán)集體決策。
1、主席團(tuán)會(huì)議視工作需要不定期召開主席團(tuán)成員會(huì)議，暫定每月兩次，與會(huì)者為正副主席及秘書長。及時(shí)向老師匯報(bào)各部近期工作,并擬定近期工作計(jì)劃.
2、會(huì)議由主席主持，秘書長負(fù)責(zé)做好記錄。
3、各主席、秘書長均需總結(jié)分管部門及秘書處的工作。
二、部長例會(huì)制度
部長例會(huì)是主席團(tuán)的顧問團(tuán)，對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，具有對(duì)主席團(tuán)提供決策的意見與建議的權(quán)力，主席團(tuán)應(yīng)虛心聽取部長例會(huì)所提出的各項(xiàng)意見。
1、視工作需要不定期召開部長會(huì)議，暫定隔周一次，與會(huì)者為主席團(tuán)成員及各部部長(包括副部)。各部及時(shí)匯報(bào)近期工作及工作中遇到的問題，一起討論解決，并擬定近期工作計(jì)劃。
2、會(huì)議由主席主持，秘書長負(fù)責(zé)做好記錄。
3、參加會(huì)議時(shí)必須攜帶工作手冊(cè)以作記錄。
四、附則
1、每次會(huì)議內(nèi)容要在專門的會(huì)議記錄本上完整、清晰的記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)者及會(huì)議內(nèi)容。
2、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)若有臨時(shí)更改，由秘書處另行通知。
3、無故缺席會(huì)議2次，或者遲到、請(qǐng)假(由于上課或課外實(shí)習(xí)等原因請(qǐng)假的除外)累計(jì)3次以上(含3次)者，給予全院通報(bào)批評(píng)。對(duì)于無故缺席達(dá)3次者，給予除名處分。
4、不能隨便代請(qǐng)假，如果緊急情況不能及時(shí)請(qǐng)假，必須事先口頭通知，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則在考勤統(tǒng)計(jì)中作缺席處理。
策劃執(zhí)行制度
各項(xiàng)活動(dòng)策劃由各具體部門負(fù)責(zé)籌劃，策劃書完成后需由部長簽字后交由分管主席審批并簽字。各活動(dòng)策劃經(jīng)主席簽字后方可生效。策劃書缺少任何一級(jí)主管簽字，一律視為無效，若活動(dòng)已實(shí)施，則根據(jù)具體情況采取懲罰措施。
工作交接制度
新成立學(xué)生會(huì)從公示之日起即開始展開各項(xiàng)工作，上屆學(xué)生會(huì)主要成員需在新成立學(xué)生會(huì)召開成立大會(huì)前，全力支持新一屆學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作并處理好交接工作。
第5篇 學(xué)生會(huì)會(huì)議規(guī)章制度范文
小編為大家整理了一篇學(xué)生會(huì)會(huì)議的規(guī)章制度,僅供大家參考。
一、委員會(huì)會(huì)議制度
委員會(huì)會(huì)議即學(xué)生會(huì)全體會(huì)議是學(xué)生會(huì)最高權(quán)力機(jī)關(guān),它的常設(shè)機(jī)關(guān)是學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。委員會(huì)會(huì)議擁有對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作進(jìn)行最終決定的權(quán)力,擁有聽取并審議各部工作總結(jié)與工作計(jì)劃的權(quán)力,擁有修改學(xué)生會(huì)條例的權(quán)力。委員會(huì)會(huì)議采取一人一票制,少數(shù)服從多數(shù)的原則,票數(shù)超過出席會(huì)議人數(shù)的半數(shù)即視為通過各項(xiàng)工作決議,非贊成票超過10張,相關(guān)工作計(jì)劃需聽取委員意見重新復(fù)議后實(shí)施。
1、學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議每月召開一次, 時(shí)間為每月最后一個(gè)周。各部需及時(shí)對(duì)上一月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃及取得的成績進(jìn)行匯報(bào),并在計(jì)劃提出的5天內(nèi)、活動(dòng)結(jié)束的7天內(nèi)把書面計(jì)劃和總結(jié)(打印件或磁盤)上交秘書處。每月月初,各部需向秘書處提交本月工作計(jì)劃,每月月末各部需向秘書處提交本月工作總結(jié)。年終各部需提交本年度工作總結(jié),此總結(jié)記入部門年終考核。當(dāng)月有活動(dòng)的部門須在當(dāng)月委員會(huì)會(huì)議中提交活動(dòng)策劃由委員會(huì)會(huì)議審議,并在活動(dòng)結(jié)束后于當(dāng)月委員會(huì)會(huì)議上進(jìn)行工作總結(jié)。
2、會(huì)議由主席主持,主席不能出席時(shí),由副主席主持,副主席宣讀當(dāng)月各部門工作計(jì)劃及上月工作總結(jié)交由委員會(huì)會(huì)議審議,秘書處作好記錄;正副主席均不在時(shí),由秘書長主持。
3、各部工作計(jì)劃應(yīng)寫明活動(dòng)目的、意義、日程及經(jīng)費(fèi)預(yù)算;工作總結(jié)包括對(duì)工作的自我評(píng)價(jià)、效果和影響,成功或失敗的原因以及所得的經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)的方法。
4、秘書處做好通知和考勤工作,與會(huì)者需提前3-5分鐘到場,任何干部不得無故缺勤,確因有事的需提前向秘書長請(qǐng)假,不得無故遲到、早退?？记谇闆r境遇各部評(píng)優(yōu)及個(gè)人評(píng)優(yōu)掛鉤.
5、 與會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議進(jìn)行中請(qǐng)勿交頭接耳,嬉笑打鬧, 會(huì)議進(jìn)行中應(yīng)自覺將手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音。
二、 主席團(tuán)會(huì)議制度
主席團(tuán)是委員會(huì)會(huì)議的常設(shè)機(jī)關(guān),委員會(huì)會(huì)議閉會(huì)期間代行委員會(huì)會(huì)議職權(quán),主席團(tuán)會(huì)議采取民主集中制與少數(shù)服從多數(shù)的原則,一人一票。學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作由主席團(tuán)集體決策。
1、主席團(tuán)會(huì)議視工作需要不定期召開主席團(tuán)成員會(huì)議,暫定每月兩次,與會(huì)者為正副主席及秘書長。及時(shí)向老師匯報(bào)各部近期工作,并擬定近期工作計(jì)劃.
2、會(huì)議由主席主持,秘書長負(fù)責(zé)做好記錄。
3、各主席、秘書長均需總結(jié)分管部門及秘書處的工作。
三、部長例會(huì)制度
部長例會(huì)是主席團(tuán)的顧問團(tuán),對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),具有對(duì)主席團(tuán)提供決策的意見與建議的權(quán)力,主席團(tuán)應(yīng)虛心聽取部長例會(huì)所提出的各項(xiàng)意見。
1、視工作需要不定期召開部長會(huì)議,暫定隔周一次,與會(huì)者為主席團(tuán)成員及各部部長(包括副部)。各部及時(shí)匯報(bào)近期工作及工作中遇到的問題,一起討論解決,并擬定近期工作計(jì)劃。
2、會(huì)議由主席主持,秘書長負(fù)責(zé)做好記錄。
3、參加會(huì)議時(shí)必須攜帶工作手冊(cè)以作記錄。
四、附則
1、每次會(huì)議內(nèi)容要在專門的會(huì)議記錄本上完整、清晰的記錄,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)者及會(huì)議內(nèi)容。
2、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)若有臨時(shí)更改,由秘書處另行通知。
3、無故缺席會(huì)議2次,或者遲到、請(qǐng)假(由于上課或課外實(shí)習(xí)等原因請(qǐng)假的除外)累計(jì)3次以上(含3次)者,給予全院通報(bào)批評(píng)。對(duì)于無故缺席達(dá)3次者,給予除名處分。
4、不能隨便代請(qǐng)假,如果緊急情況不能及時(shí)請(qǐng)假,必須事先口頭通知,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則在考勤統(tǒng)計(jì)中作缺席處理。
策劃執(zhí)行制度
各項(xiàng)活動(dòng)策劃由各具體部門負(fù)責(zé)籌劃,策劃書完成后需由部長簽字后交由分管主席審批并簽字。各活動(dòng)策劃經(jīng)主席簽字后方可生效。策劃書缺少任何一級(jí)主管簽字,一律視為無效,若活動(dòng)已實(shí)施,則根據(jù)具體情況采取懲罰措施。
工作交接制度
新成立學(xué)生會(huì)從公示之日起即開始展開各項(xiàng)工作,上屆學(xué)生會(huì)主要成員需在新成立學(xué)生會(huì)召開成立大會(huì)前,全力支持新一屆學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作并處理好交接工作。
第6篇 學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
1、 學(xué)生會(huì)會(huì)議包括學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議,學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì)、主席會(huì)議、部門會(huì)議等;
2、 原則上每月召開一次學(xué)生會(huì)工作月例會(huì),全體成員必須參加的會(huì)議,特殊情況另行通知;
3、 每周一次學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì)會(huì)議,時(shí)間為每周日晚7:00―8:30;
4、 各部門會(huì)議依據(jù)工作需要,自行決定;
5、 會(huì)議支持民主集中原則,會(huì)議議程要求緊湊,簡要,有的放矢,暢所欲言;
6、 為保證通知的暢通,不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會(huì)不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請(qǐng)假;
7、 為保證會(huì)議的通知、到會(huì)情況,學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議,學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中,確保通知到位。
8、 正常上課期間,一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)假不能超過兩次,違者予部通報(bào)批評(píng);三次以上無故缺席,將開除學(xué)生會(huì)。
(一) 部長工作例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議
1、 每周一次學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì);
2、 時(shí)間:周日晚7:00;
3、 參加學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì)成員:主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室主任及各部部長;
4、 例會(huì)上及時(shí)總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并對(duì)下期工作進(jìn)行計(jì)劃安排;
5、 臨時(shí)會(huì)議,臨時(shí)通知;
6、 無故不到者,一次扣2分;
7、 遲到一次扣1分;
8、 病事假(需在開會(huì)前2小時(shí)將書面請(qǐng)假條交于正、副主席,簽字有效。)并扣0.5分,否則扣2分;
9、 找人代會(huì)扣1分(課事假除外);
10、 一個(gè)學(xué)期曠會(huì)、遲到、請(qǐng)假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會(huì)。
(二) 部門內(nèi)部會(huì)議
1、 開會(huì)時(shí)間以部長通知時(shí)間為準(zhǔn),有辦公室負(fù)責(zé)考勤進(jìn)行隨機(jī)抽查;
2、 無故不到者,一次扣2分,一個(gè)學(xué)期曠會(huì)、遲到、請(qǐng)假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會(huì);
3、 遲到一次扣1分;
4、 病事假(須在開會(huì)前2小時(shí)書面請(qǐng)假條交予部長,簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;
5、 會(huì)議結(jié)束后要打掃辦公室,把衛(wèi)生工作干好,無故不打掃,所有參加會(huì)議成員各扣1分。
(三) 學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì)
1、 無故不到者,一次扣3分,曠會(huì)、遲到次數(shù)(所有會(huì)議)本學(xué)期超過5次或者連續(xù)三次曠會(huì)者,開除出學(xué)生會(huì);
2、 遲到一次扣1分;
3、 病事假(須在開會(huì)前2小時(shí)將書面請(qǐng)假條交予部長,簽字有效)并扣0.5分,否則扣2分;
4、 開會(huì)入場后不得交頭接耳、保持會(huì)場安靜。發(fā)現(xiàn)交頭接耳者給與扣分2分;
5、 開會(huì)期間認(rèn)真聽會(huì)并記錄,不得睡覺、說話、吃東西、看其它書籍等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣分2分。連續(xù)三次發(fā)現(xiàn)且不改正者,開除學(xué)生會(huì)。
6、 未經(jīng)批準(zhǔn)私自接打手機(jī)將給予口頭警告,再犯者給予扣2分處理。
第7篇 管理學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
1、學(xué)生會(huì)會(huì)議包括學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議，學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì)、主席會(huì)議、部門會(huì)議等;
2、原則上每月召開一次學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)，全體成員必須參加的會(huì)議，特殊情況另行通知;
3、每周一次學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì)會(huì)議，時(shí)間為每周日晚7：00―8：30;
4、各部門會(huì)議依據(jù)工作需要，自行決定;
5、會(huì)議支持民主集中原則，會(huì)議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言;
6、為保證通知的暢通，不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會(huì)不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請(qǐng)假;
7、為保證會(huì)議的通知、到會(huì)情況，學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議，學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。
8、正常上課期間，一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)假不能超過兩次，違者予部通報(bào)批評(píng);三次以上無故缺席，將開除學(xué)生會(huì)。
（一）部長工作例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議
1、每周一次學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì);
2、時(shí)間：周日晚7：00;
3、參加學(xué)生會(huì)工作部長例會(huì)成員：主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室主任及各部部長;
4、例會(huì)上及時(shí)總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并對(duì)下期工作進(jìn)行計(jì)劃安排;
5、臨時(shí)會(huì)議，臨時(shí)通知;
6、無故不到者，一次扣2分;
7、遲到一次扣1分;
8、病事假(需在開會(huì)前2小時(shí)將書面請(qǐng)假條交于正、副主席，簽字有效。)并扣0.5分，否則扣2分;
9、找人代會(huì)扣1分(課事假除外);
10、一個(gè)學(xué)期曠會(huì)、遲到、請(qǐng)假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會(huì)。
（二）部門內(nèi)部會(huì)議
1、開會(huì)時(shí)間以部長通知時(shí)間為準(zhǔn)，有辦公室負(fù)責(zé)考勤進(jìn)行隨機(jī)抽查;
2、無故不到者，一次扣2分，一個(gè)學(xué)期曠會(huì)、遲到、請(qǐng)假次數(shù)超過5或者連續(xù)三次遲到者開除學(xué)生會(huì);
3、遲到一次扣1分;
4、病事假(須在開會(huì)前2小時(shí)書面請(qǐng)假條交予部長，簽字有效)并扣0.5分，否則扣2分;
5、會(huì)議結(jié)束后要打掃辦公室，把衛(wèi)生工作干好，無故不打掃，所有參加會(huì)議成員各扣1分。
（三）學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì)
1、無故不到者，一次扣3分，曠會(huì)、遲到次數(shù)(所有會(huì)議)本學(xué)期超過5次或者連續(xù)三次曠會(huì)者，開除出學(xué)生會(huì);
2、遲到一次扣1分;
3、病事假(須在開會(huì)前2小時(shí)將書面請(qǐng)假條交予部長，簽字有效)并扣0.5分，否則扣2分;
4、開會(huì)入場后不得交頭接耳、保持會(huì)場安靜。發(fā)現(xiàn)交頭接耳者給與扣分2分;
5、開會(huì)期間認(rèn)真聽會(huì)并記錄，不得睡覺、說話、吃東西、看其它書籍等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣分2分。連續(xù)三次發(fā)現(xiàn)且不改正者，開除學(xué)生會(huì)。
6、未經(jīng)批準(zhǔn)私自接打手機(jī)將給予口頭警告，再犯者給予扣2分處理。
第8篇 某學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度
一、會(huì)議的召集和周期：
1、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次，平常至少每個(gè)月召開一次。
2、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集，至少每半個(gè)月召開一次。
3、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開。
4、部長會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開。
5、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，至少每學(xué)期召開一次。
6、部門會(huì)議由部長(主任)決定召集，每學(xué)期至少二次。
二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容
7、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán)，審批長期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上，超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。
8、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程，重大事件決策等。
9、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
10、部長會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門匯報(bào)工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
11、全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
12、部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、會(huì)務(wù)工作及主持：
14、會(huì)務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。
15、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持，部門會(huì)議由部長主持，委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。
四、會(huì)議秩序要求：
16、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備，按時(shí)到會(huì)，維護(hù)會(huì)場秩序，按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評(píng)定，由辦公室負(fù)責(zé)。
17、主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備，引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行，維持會(huì)場秩序。
18、會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說明
19、學(xué)生會(huì)常委會(huì)對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第9篇 學(xué)生會(huì)會(huì)議規(guī)章制度
一、委員會(huì)會(huì)議制度委員會(huì)會(huì)議即學(xué)生會(huì)全體會(huì)議是學(xué)生會(huì)最高權(quán)力機(jī)關(guān),它的常設(shè)機(jī)關(guān)是學(xué)生會(huì)主席團(tuán)。
委員會(huì)會(huì)議擁有對(duì)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作進(jìn)行最終決定的權(quán)力,擁有聽取并審議各部工作總結(jié)與工作計(jì)劃的權(quán)力,擁有修改學(xué)生會(huì)條例的權(quán)力。
委員會(huì)會(huì)議采取一人一票制,少數(shù)服從多數(shù)的原則,票數(shù)超過出席會(huì)議人數(shù)的半數(shù)即視為通過各項(xiàng)工作決議,非贊成票超過10張,相關(guān)工作計(jì)劃需聽取委員意見重新復(fù)議后實(shí)施。
1、學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議每月召開一次, 時(shí)間為每月最后一個(gè)周。
各部需及時(shí)對(duì)上一月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃及取得的成績進(jìn)行匯報(bào),并在計(jì)劃提出的5天內(nèi)、活動(dòng)結(jié)束的7天內(nèi)把書面計(jì)劃和總結(jié)(打印件或磁盤)上交秘書處。
每月月初,各部需向秘書處提交本月工作計(jì)劃,每月月末各部需向秘書處提交本月工作總結(jié)。
年終各部需提交本年度工作總結(jié),此總結(jié)記入部門年終考核。
當(dāng)月有活動(dòng)的部門須在當(dāng)月委員會(huì)會(huì)議中提交活動(dòng)策劃由委員會(huì)會(huì)議審議,并在活動(dòng)結(jié)束后于當(dāng)月委員會(huì)會(huì)議上進(jìn)行工作總結(jié)。
2、會(huì)議由主席主持,主席不能出席時(shí),由副主席主持,副主席宣讀當(dāng)月各部門工作計(jì)劃及上月工作總結(jié)交由委員會(huì)會(huì)議審議,秘書處作好記錄;
正副主席均不在時(shí),由秘書長主持。
3、各部工作計(jì)劃應(yīng)寫明活動(dòng)目的、意義、日程及經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
工作總結(jié)包括對(duì)工作的自我評(píng)價(jià)、效果和影響,成功或失敗的原因以及所得的經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)的方法。
4、秘書處做好通知和考勤工作,與會(huì)者需提前3-5分鐘到場,任何干部不得無故缺勤,確因有事的需提前向秘書長請(qǐng)假,不得無故遲到、早退。
考勤情況境遇各部評(píng)優(yōu)及個(gè)人評(píng)優(yōu)掛鉤.
5、 與會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律,會(huì)議進(jìn)行中請(qǐng)勿交頭接耳,嬉笑打鬧, 會(huì)議進(jìn)行中應(yīng)自覺將手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音。
二、 主席團(tuán)會(huì)議制度主席團(tuán)是委員會(huì)會(huì)議的常設(shè)機(jī)關(guān),委員會(huì)會(huì)議閉會(huì)期間代行委員會(huì)會(huì)議職權(quán),主席團(tuán)會(huì)議采取民主集中制與少數(shù)服從多數(shù)的原則,一人一票。
學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作由主席團(tuán)集體決策。
1、主席團(tuán)會(huì)議視工作需要不定期召開主席團(tuán)成員會(huì)議,暫定每月兩次,與會(huì)者為正副主席及秘書長。
及時(shí)向老師匯報(bào)各部近期工作,并擬定近期工作計(jì)劃.2、會(huì)議由主席主持,秘書長負(fù)責(zé)做好記錄。
3、各主席、秘書長均需總結(jié)分管部門及秘書處的工作。
三、部長例會(huì)制度部長例會(huì)是主席團(tuán)的顧問團(tuán),對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),具有對(duì)主席團(tuán)提供決策的意見與建議的權(quán)力,主席團(tuán)應(yīng)虛心聽取部長例會(huì)所提出的各項(xiàng)意見。
1、視工作需要不定期召開部長會(huì)議,暫定隔周一次,與會(huì)者為主席團(tuán)成員及各部部長(包括副部)。
各部及時(shí)匯報(bào)近期工作及工作中遇到的問題,一起討論解決,并擬定近期工作計(jì)劃。
2、會(huì)議由主席主持,秘書長負(fù)責(zé)做好記錄。
3、參加會(huì)議時(shí)必須攜帶工作手冊(cè)以作記錄。
四、附則
1、每次會(huì)議內(nèi)容要在專門的會(huì)議記錄本上完整、清晰的記錄,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)者及會(huì)議內(nèi)容。
2、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)若有臨時(shí)更改,由秘書處另行通知。
3、無故缺席會(huì)議2次,或者遲到、請(qǐng)假(由于上課或課外實(shí)習(xí)等原因請(qǐng)假的除外)累計(jì)3次以上(含3次)者,給予全院通報(bào)批評(píng)。
對(duì)于無故缺席達(dá)3次者,給予除名處分。
4、不能隨便代請(qǐng)假,如果緊急情況不能及時(shí)請(qǐng)假,必須事先口頭通知,事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則在考勤統(tǒng)計(jì)中作缺席處理。
策劃執(zhí)行制度各項(xiàng)活動(dòng)策劃由各具體部門負(fù)責(zé)籌劃,策劃書完成后需由部長簽字后交由分管主席審批并簽字。
各活動(dòng)策劃經(jīng)主席簽字后方可生效。
策劃書缺少任何一級(jí)主管簽字,一律視為無效,若活動(dòng)已實(shí)施,則根據(jù)具體情況采取懲罰措施。
工作交接制度新成立學(xué)生會(huì)從公示之日起即開始展開各項(xiàng)工作,上屆學(xué)生會(huì)主要成員需在新成立學(xué)生會(huì)召開成立大會(huì)前,全力支持新一屆學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作并處理好交接工作。
