第1篇 中學(xué)團(tuán)委管理制度
會(huì)議制度
1、會(huì)議由團(tuán)委書記主持。
2、團(tuán)委副書記可根據(jù)需要臨時(shí)召開全體會(huì)議。
3、部門會(huì)議由各部長(zhǎng)定時(shí)召開,做好會(huì)議精神基層下達(dá),至少每周召開一次。
4、會(huì)議要做到有中心議題,要堅(jiān)持民主集中制的原則,有簽到記錄。
團(tuán)委檔案管理制度
1、團(tuán)委的檔案管理由總支辦公室負(fù)責(zé),含上級(jí)下發(fā)的文件、會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、各部門的重要材料等。
2、團(tuán)委檔案按年度分類歸檔管理。
活動(dòng)申請(qǐng)審批制度
說明:為了規(guī)范團(tuán)委各部門活動(dòng)的申報(bào)和審批程序,保證團(tuán)的各項(xiàng)工作活動(dòng)健康有序地進(jìn)行,同時(shí)也為了更好地理順工作思路,積累工作經(jīng)驗(yàn),完善文檔資料的管理,特制定本制度。
制度內(nèi)容:
1、團(tuán)委各部門于活動(dòng)開展前一至兩周到辦公室領(lǐng)取《團(tuán)委活動(dòng)申請(qǐng)表》和《團(tuán)委活動(dòng)總結(jié)表》,最遲于活動(dòng)開展一周前將申請(qǐng)表交回辦公室并最遲于活動(dòng)開展前一周交學(xué)團(tuán)辦公室審批。
2、各部門無權(quán)開展未經(jīng)審批的活動(dòng)(日常活動(dòng)除外)。
3、如無特殊情況,各部門嚴(yán)格按照審批活動(dòng)的范圍和權(quán)限開展活動(dòng)。如遇特殊情況,活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人及時(shí)將情況報(bào)告團(tuán)委副書記。
4、如遇緊急情況,活動(dòng)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況機(jī)警地處理活動(dòng)過程中的突發(fā)問題,但事后應(yīng)將詳細(xì)情況向?qū)W團(tuán)工作部匯報(bào)。
5、活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi),活動(dòng)的相關(guān)部門必須做好活動(dòng)的總結(jié),將活動(dòng)總結(jié)表交回團(tuán)委辦公室,由團(tuán)委副書記簽署最終意見。并將《總結(jié)表》辦公室備案。
工作證制度
工作證是團(tuán)干身份證明,持證人搞活動(dòng)、進(jìn)行工作時(shí)必須佩帶此證。工作證由辦公室負(fù)責(zé)簽發(fā)、管理。只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。
團(tuán)費(fèi)收繳和團(tuán)員,團(tuán)檔案的管理制度
一、團(tuán)費(fèi)收繳管理制度
團(tuán)費(fèi)收繳是團(tuán)支部工作的一項(xiàng)主要內(nèi)容,它不僅是組織管理教育團(tuán)員的一項(xiàng)制度,也是團(tuán)員和團(tuán)組織經(jīng)常聯(lián)系,在經(jīng)濟(jì)上支持團(tuán)的工作,履行團(tuán)員義務(wù),增強(qiáng)組織觀念的一種必要形式。
1、團(tuán)支部團(tuán)費(fèi)由組織委員負(fù)責(zé)收繳,由各團(tuán)總支組織部匯總,報(bào)院團(tuán)委組織部。
2、收繳團(tuán)費(fèi)必須填寫團(tuán)費(fèi)收繳表。
3、團(tuán)員連續(xù)六個(gè)月無故不交團(tuán)費(fèi),按團(tuán)章規(guī)定處理。
4、學(xué)生團(tuán)員沒有正當(dāng)理由,連續(xù)六個(gè)月不繳團(tuán)費(fèi),作自動(dòng)退團(tuán)處理。
5、受留校察看的學(xué)生,在留團(tuán)察看期間,仍應(yīng)繳納團(tuán)費(fèi)。
6、繳納團(tuán)費(fèi)的時(shí)間從組織關(guān)系轉(zhuǎn)入我校時(shí)起。終止交納團(tuán)費(fèi)時(shí)間從組織關(guān)系轉(zhuǎn)出我校時(shí)起。畢業(yè)生團(tuán)組織的時(shí)間截至當(dāng)年的八月份。
7、凡是上繳團(tuán)費(fèi)都應(yīng)填寫《上繳團(tuán)費(fèi)登記表》,并由經(jīng)收人統(tǒng)一開寫收據(jù)。
補(bǔ)辦團(tuán)員證制度
1、團(tuán)地點(diǎn)和單位、原證件號(hào)碼,核實(shí)后由團(tuán)支部到院團(tuán)總支辦理補(bǔ)辦手續(xù)。
2、補(bǔ)辦團(tuán)員證需交一張免冠正面照和團(tuán)員證工本費(fèi)。
3、經(jīng)校團(tuán)總支審核后,在團(tuán)員證上加蓋鋼印,并在團(tuán)員證備注欄注明補(bǔ)辦團(tuán)員證的原因和時(shí)間。
二、團(tuán)員、團(tuán)干檔案管理制度
1、新生、插班生團(tuán)員的組織關(guān)系必須在院團(tuán)總支規(guī)定的時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)入。
2、團(tuán)員、團(tuán)干在校期間的表現(xiàn)、所受的獎(jiǎng)懲,必須建立檔案,歸入團(tuán)員檔案。
3、院團(tuán)委要定期整理團(tuán)員、團(tuán)干檔案。
4、評(píng)選優(yōu)秀團(tuán)干、團(tuán)員的各種資料均由各團(tuán)總支管理,存檔。
5、團(tuán)員、團(tuán)干檔案隨學(xué)生畢業(yè)離校轉(zhuǎn)入工作單位。各團(tuán)總支工作檢查制度支部工作檢查制度支部工作檢查內(nèi)容:
1、支部生活內(nèi)容記錄是否詳實(shí),取得的效果如何。
2、組織生活的開展情況。
3、團(tuán)費(fèi)收繳情況。
4、基層支部的工作情況。
5、支部會(huì)議召開情況。
6、支部團(tuán)員的活動(dòng)情況。以上工作檢查的內(nèi)容作為各支部評(píng)選“優(yōu)秀團(tuán)支部”、“優(yōu)秀團(tuán)干”、“優(yōu)秀團(tuán)員”的一個(gè)評(píng)估材料。
團(tuán)委成員的選拔、培訓(xùn)、考核、辭職、處罰
一、招聘新干事
團(tuán)委干事招聘在新生來校報(bào)到之后的第二到第三個(gè)星期之間進(jìn)行,新生需經(jīng)歷了解團(tuán)委各部門工作職能,填表報(bào)名,參加面試三個(gè)過程。
二、委員選拔
委員的選拔在每年9月份之間進(jìn)行,學(xué)習(xí)成績(jī)良好者優(yōu)先考慮,通過學(xué)習(xí)成績(jī)審核,選拔,面試選拔等過程確定委員候選名單。
三、培訓(xùn)
主要分為全體成員培訓(xùn)和各部門培訓(xùn)。全體成員培訓(xùn)主要是以增強(qiáng)整體凝聚力,提高整體戰(zhàn)斗力為目的,通過一系列地培訓(xùn)能夠迅速使新生對(duì)工作有深入地了解,提高他們的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。部門培訓(xùn)則側(cè)重于部門工作技能培訓(xùn),加強(qiáng)部門內(nèi)部凝聚力。
四、人事考核
人事考核在每一任的第二個(gè)學(xué)期進(jìn)行,干事主要通過自我評(píng)價(jià),上級(jí)評(píng)價(jià),同級(jí)評(píng)價(jià)三個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行衡量,干部主要通過自我評(píng)價(jià),上級(jí)評(píng)價(jià),同級(jí)評(píng)價(jià),下級(jí)評(píng)價(jià)四個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行衡量,并對(duì)進(jìn)行量化評(píng)分。(量化評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)見附錄一)其中自我評(píng)價(jià)主要通過個(gè)人的工作記錄進(jìn)行評(píng)價(jià)。根據(jù)考核的結(jié)果對(duì)成績(jī)突出的干部進(jìn)行表彰。
五、辭職
1、委員,干事辭職需要提交書面辭職書,寫明辭職原因。委員辭職需得到指導(dǎo)老師批準(zhǔn),干事辭職需得到部長(zhǎng)同意。
2、委員,干事辭職之前都要完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的交接工作。
3、委員辭職自交辭職書起2個(gè)月后才能批準(zhǔn),干事辭職自交辭職書起1個(gè)月后才能批準(zhǔn)。
六、團(tuán)委成員違紀(jì)處罰條例
1、處罰的對(duì)象是極少部分的對(duì)工作有欠負(fù)責(zé)的委員、干事。
2、團(tuán)委委員如果在委員例會(huì)無故缺席超過二次(包括二次),給予批評(píng)警告處分,總支委員無缺席三次(包括三次)給予警告處分,無故缺席五次以上(包括五次),視自動(dòng)辭職。干事如在部門會(huì)議中缺席超過五次,也視作自動(dòng)辭職。
3、團(tuán)委成員期終成績(jī)掛課一門者,取消本學(xué)年評(píng)優(yōu)資格,掛課兩門者,視作自動(dòng)辭職。
4、團(tuán)委成員違反考試紀(jì)律的、考試作弊和違反校紀(jì)校規(guī)的學(xué)生一律以開除團(tuán)總支處理。
5、該處罰由團(tuán)委辦公室以書面形式通知處罰對(duì)象。
七、團(tuán)委辦公室制度
1、團(tuán)委辦公場(chǎng)所由團(tuán)委公室負(fù)責(zé)管理。
2、必須保持辦公室整潔衛(wèi)生;必須自覺愛護(hù)辦公室的公共財(cái)物;節(jié)約用電、做到人走燈熄。
3、必須自覺遵守辦公室制度。
第2篇 某中學(xué)團(tuán)委工作制度
中學(xué)團(tuán)委工作制度
(一).團(tuán)委工作制度
共青團(tuán)是黨領(lǐng)導(dǎo)的先進(jìn)青年的群眾組織。她既具有先進(jìn)性,又具有群眾性。根據(jù)團(tuán)組織的工作性質(zhì),結(jié)合我校團(tuán)委的特點(diǎn),制定如下工作制度:
1.堅(jiān)持以團(tuán)委為指導(dǎo),以支部為基礎(chǔ),以建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論為思想武器,以活動(dòng)為聯(lián)結(jié)作為團(tuán)委的工作原則。
2.帶領(lǐng)團(tuán)員青年積極投身于學(xué)校的建設(shè),使之熱愛學(xué)校、熱愛集體、熱愛所學(xué)專業(yè),充分發(fā)揮共青團(tuán)的生力軍作用。
3.搞好團(tuán)內(nèi)組織管理,加強(qiáng)團(tuán)的自身建設(shè),以增強(qiáng)團(tuán)組織的吸引力。
4.指導(dǎo)團(tuán)支部開展工作,定期對(duì)團(tuán)支部進(jìn)行檢查、督促。
5.做好團(tuán)干的選舉、培養(yǎng)工作,重視提高團(tuán)干的整體素質(zhì),爭(zhēng)取為團(tuán)干提供更多的學(xué)習(xí)、鍛煉的機(jī)會(huì)。
6.及時(shí)掌握?qǐng)F(tuán)員青年的思想工作狀況,有針對(duì)性地做好思想工作,帶領(lǐng)團(tuán)員青年積極開展各項(xiàng)有益的活動(dòng),以活躍團(tuán)的組織生活。
7.在團(tuán)員青年中進(jìn)行黨團(tuán)知識(shí)教育,以提高團(tuán)員青年的思想覺悟。
8.樹立為團(tuán)員青年服務(wù)的意識(shí),切實(shí)反映他們的心聲,解決他們的難題。
(二).團(tuán)委工作范圍
1.組織團(tuán)員青年學(xué)習(xí)馬列主義、*思想,學(xué)習(xí)*建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義理論,學(xué)習(xí)黨、團(tuán)基本知識(shí),學(xué)習(xí)科學(xué)文化和業(yè)務(wù)知識(shí)。
2.宣傳執(zhí)行學(xué)校和上級(jí)團(tuán)組織的指示和決議,充分調(diào)動(dòng)團(tuán)員的積極性,帶領(lǐng)團(tuán)員青年努力完成黨交給的任務(wù)。
3.教育團(tuán)員青年尊老愛幼,向老一輩無產(chǎn)階級(jí)革命家學(xué)習(xí),繼承黨的優(yōu)良傳統(tǒng),發(fā)揚(yáng)共產(chǎn)主義精神,樹立新的活動(dòng)風(fēng)尚。
4.根據(jù)青年特點(diǎn),開展具有思想性、知識(shí)性、趣味性的活動(dòng),提高團(tuán)工作的影響力、吸引力。
5.了解和反映青年的思想要求,維護(hù)他們的利益,關(guān)心他們的學(xué)習(xí)、工作、生活情況,開展有益的文娛活動(dòng)。
6.發(fā)展新團(tuán)員,按時(shí)收繳團(tuán)費(fèi),辦理超齡離團(tuán)手續(xù),表彰先進(jìn),執(zhí)行團(tuán)的紀(jì)律,推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為黨組織發(fā)展黨員的培養(yǎng)對(duì)象。
7.對(duì)團(tuán)員進(jìn)行教育管理,健全團(tuán)的組織生活,開展批評(píng)和自我批評(píng),監(jiān)督團(tuán)員切實(shí)履行團(tuán)的義務(wù),保障團(tuán)員的權(quán)益。
8.完成學(xué)校、上級(jí)團(tuán)委交給的其它任務(wù),配合各部門做好學(xué)校的各項(xiàng)工作。
第3篇 中學(xué)團(tuán)委培養(yǎng)推薦優(yōu)秀團(tuán)員入黨制度
中學(xué)團(tuán)委培養(yǎng)和推薦優(yōu)秀團(tuán)員入黨制度
培養(yǎng)和推薦優(yōu)秀團(tuán)員加入黨組織,是共青團(tuán)組織發(fā)揮黨的助手和后備軍作用的具體表現(xiàn)。做好這項(xiàng)工作,也是增強(qiáng)團(tuán)組織的先進(jìn)性,提高團(tuán)組織的吸引力、凝聚力和戰(zhàn)斗力的有力措施。
一、推薦對(duì)象
思想積極要求進(jìn)步,自愿申請(qǐng)加入黨組織,經(jīng)考察確有先進(jìn)行為和模范作用的優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干部。
二、推薦條件
1、日常操行表現(xiàn)和思想表現(xiàn)符合優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干部的條件。
2、能夠以黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,起先鋒模范作用,有突出事跡。
3、積極參加學(xué)生業(yè)余黨校(黨課學(xué)習(xí)小組)學(xué)習(xí)并成為優(yōu)秀學(xué)員。
三、推薦方法
1、要堅(jiān)持培養(yǎng)、教育、推薦相結(jié)合的原則。
2、團(tuán)總支、團(tuán)支部要建立入黨積極分子名冊(cè)。
3、團(tuán)總支、團(tuán)支部要分別建立黨課學(xué)習(xí)小組對(duì)入黨積極分子進(jìn)行教育和培養(yǎng),在黨校學(xué)習(xí)過程中注意選拔骨干,向黨組織推薦。
4、對(duì)列為推薦對(duì)象的團(tuán)員,各基層團(tuán)組織要建立相應(yīng)的考核檔案,要對(duì)各種表現(xiàn)進(jìn)行寫實(shí)。
5、要定期(每月)召開專門的會(huì)議研究推薦對(duì)象的表現(xiàn)情況,排列推薦次序,明確重點(diǎn)目標(biāo)。
6、凡經(jīng)研究和考察認(rèn)為符合黨員標(biāo)準(zhǔn)的推薦對(duì)象,各基層組織負(fù)責(zé)同志應(yīng)將詳細(xì)情況向其所屬黨組織匯報(bào)并正式推薦該同志加入黨組織。
四、推薦程序
①團(tuán)支部→②分團(tuán)支(總支)→③學(xué)生業(yè)余黨?!軋F(tuán)委→⑤黨支部→⑥黨委
五、推薦紀(jì)律
1、嚴(yán)肅認(rèn)真,實(shí)事求是;
2、嚴(yán)格考核,認(rèn)真把關(guān);
3、堅(jiān)持原則,掌握標(biāo)準(zhǔn);
4、對(duì)黨負(fù)責(zé),不徇私情。
第4篇 中學(xué)校團(tuán)委辦公室管理制度
中學(xué)校團(tuán)委辦公室管理制度
第一章 總則
第一條 為強(qiáng)化校團(tuán)委辦公室職能,規(guī)范其使用與管理,增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性,提高辦公效率,本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則,現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛(wèi)生管理、鑰匙管理、出入管理、會(huì)議管理。
第二章 校團(tuán)委辦公室職能
第三條 辦公室職能
第一項(xiàng) 團(tuán)委指導(dǎo)老師、學(xué)生委員辦公、專職團(tuán)干辦公;
第二項(xiàng) 舉行小型會(huì)議;
第三項(xiàng) 收發(fā)各項(xiàng)文件;
第四項(xiàng) 存放各部門文件檔案,辦公室設(shè)有各部門文件存放柜,可用于文件整理及歸檔;
第五項(xiàng) 日常辦公,辦公室可用于各部門日常辦公,整理資料等事務(wù);
第六項(xiàng) 物資管理,校團(tuán)委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行;
第七項(xiàng) 收集材料,收集基層上交材料,包括報(bào)名表、申報(bào)書、方案、征文等等。
第三章 辦公室物資管理
第四條 校團(tuán)委辦公室所有物資歸團(tuán)委所有。
第五條 校團(tuán)委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動(dòng)。
第六條 校團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫(kù)房物資;
辦公用品包括筆、尺子、訂書機(jī)、文件夾等常用辦公用品;
辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、電話、飲水機(jī)、書柜等設(shè)備;
庫(kù)房物資指團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室存放的所有物資,包括旗幟、彩帶等。
第七條 校團(tuán)委物資一般不外借,如需借出,必須在相應(yīng)表格填寫登記。
第八條 物資使用與保管
第一項(xiàng) 辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則,不得挪為私用,杜絕奢侈浪費(fèi);
第二項(xiàng) 所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團(tuán)委所有,其他組織或個(gè)人不享有使用權(quán);
第三項(xiàng) 所有辦公用品使用完畢后,應(yīng)立即放回原位;
第四項(xiàng) 辦公設(shè)備若有損壞,需及時(shí)報(bào)修,以保證正常的辦公室運(yùn)作;
第五項(xiàng) 所有物資在使用過程中,如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象,需作出相應(yīng)賠償;
第六項(xiàng) 未經(jīng)老師同意,任何人不能擅自進(jìn)辦公室開會(huì);
第九條 物資借用與歸還
第一項(xiàng) 辦公用品、辦公設(shè)備僅供團(tuán)委內(nèi)部使用,庫(kù)房物資可外借;
第二項(xiàng) 辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務(wù)必填寫《校團(tuán)委辦公用品借用登記表》并及時(shí)歸還所屬辦公室;
第三項(xiàng) 團(tuán)委內(nèi)部借用庫(kù)房物資,無需寫申請(qǐng)書,但需要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人說明,并填寫相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”;
第四項(xiàng) 其他組織借用庫(kù)房物資,務(wù)必遵循《校團(tuán)委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定;
第五項(xiàng) 團(tuán)委內(nèi)部或其他組織在借用庫(kù)房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴(yán)重程度給與懲罰。
第十條 物資清點(diǎn)與整理
第一項(xiàng) 辦公用品每?jī)蓚€(gè)月清點(diǎn)一次,詳細(xì)記錄庫(kù)存數(shù)量、損耗情況,并填寫《校團(tuán)委辦公用品物資清點(diǎn)登記表》,匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品,根據(jù)實(shí)際情況,由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理;
第二項(xiàng) 辦公設(shè)備每月清點(diǎn)一次,并填寫《校團(tuán)委辦公設(shè)備清點(diǎn)登記表》。如有丟失,追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰;
第三項(xiàng) 庫(kù)房物資每月清點(diǎn)并整理一次,詳細(xì)記錄每種物資庫(kù)存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況,詳細(xì)填寫《校團(tuán)委庫(kù)房物資清點(diǎn)登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。
第四章 檔案管理
第十一條 文檔管理
第一項(xiàng) 不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件;
第二項(xiàng) 可以翻閱非機(jī)密文件,查閱后及時(shí)放回原位;
第三項(xiàng) 辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室,若需調(diào)出,必須經(jīng)團(tuán)委書記同意;
第四項(xiàng) 不得對(duì)外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容;
第五項(xiàng) 定期清理儲(chǔ)物柜,及時(shí)歸檔文件。
第六項(xiàng) 案應(yīng)歸類保存,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關(guān)證明。資料可適時(shí)輸入電腦,以保留備份。
第七項(xiàng) 非團(tuán)委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團(tuán)委辦公室。
第五章 文件整理
第十二條 整理信件
按照來信人的類別分為團(tuán)縣委信件、外校團(tuán)委信件、其他信件三類,并將各類信件分別置于對(duì)應(yīng)文件夾內(nèi)。
第十三條 整理文件
按照文件來源地的類別分為團(tuán)縣委發(fā)文、縣直團(tuán)工委發(fā)文、校團(tuán)委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等,將各類文件按分類放入各自對(duì)應(yīng)的文件夾內(nèi)。
第十四條 整理部?jī)?nèi)文件部?jī)?nèi)關(guān)于大型活動(dòng)的文件也要定期進(jìn)行整理。
第十五條 工作計(jì)劃與工作總結(jié)
1、上交時(shí)間為每月1、2號(hào),上交紙質(zhì)版至團(tuán)委辦公室;
2、每篇信息請(qǐng)寫清楚標(biāo)題,標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分,沒有標(biāo)題的信息一律不予采用;
3、報(bào)送信息時(shí)請(qǐng)寫清楚事件發(fā)生的時(shí)間(如2023年10月23日);
4、上報(bào)信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容,反映學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài),可涉及團(tuán)的職能部門、學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)、團(tuán)總支、團(tuán)支部等,能及時(shí)反映本校學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動(dòng);
5、信息報(bào)送要做到及時(shí)準(zhǔn)確,必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點(diǎn)突出、言之有物,盡量做到有情況、有分析,每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字。
第六章 印章管理
第十六條 團(tuán)委印章使用規(guī)定
第一項(xiàng) 未經(jīng)老師同意,任何人不得攜帶印章出辦公室;
第二項(xiàng) 印章使用時(shí),按要求正確使用,要愛護(hù)好印章,不得亂扔、亂敲印章;
第三項(xiàng) 非正式文件、通知,一般不加蓋團(tuán)委印章。
第七章 值班管理
第十七條 值班管理旨在加強(qiáng)各值班人員工作效率,規(guī)范其工作職責(zé)。
第十八條 值班時(shí)間、地點(diǎn)與值班人員
值班時(shí)間:星期一到星期五 上午8:00-12:00 下午14:30-17:20
值班人員:各級(jí)團(tuán)總支委員。
第十九條 辦公室值班主要工作
第一項(xiàng) 協(xié)助老師完成所需工作;
第二項(xiàng) 做好保密工作;
第三項(xiàng) 及時(shí)跟進(jìn)未完成工作;
第四項(xiàng) 保持辦公室干凈整潔;
第五項(xiàng) 完成文件簽收、簽發(fā)工作;
第六項(xiàng) 整理未歸檔文件;
第七項(xiàng) 發(fā)放、整理各類報(bào)紙、團(tuán)刊、雜志;
第八項(xiàng) 老師外出期間,做好接待工作。如接待來訪師生,應(yīng)熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。
第九項(xiàng) 工作匯報(bào),及時(shí)將值班期間發(fā)生的重要事項(xiàng)向老師匯報(bào);
第十項(xiàng) 管理物資,包括接收各組織物資借用申請(qǐng)書、登記、領(lǐng)取、驗(yàn)收以及存放工作;
第十一項(xiàng) 按時(shí)到辦公室值班,不遲到,不早退;到后如實(shí)登記,他人不得代簽 (有特殊情況不能按時(shí)值班者,須提前一天向辦公室主任請(qǐng)假,以便做臨時(shí)調(diào)整);
第十二項(xiàng) 認(rèn)真履行值班職責(zé),嚴(yán)格按照要求完成值班工作,對(duì)值班期間須解決的問題,要及時(shí)處理,并在值班本上做好詳細(xì)記錄;做好交接班工作;
第十三項(xiàng) 值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、嬉戲、大聲喧嘩;
第十四項(xiàng) 如遇特殊情況無法獨(dú)立處理時(shí),應(yīng)及時(shí)向團(tuán)委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人,不得擅自處理;
第十五項(xiàng) 值班人員負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,必須保持室內(nèi)清潔、整齊。值班結(jié)束離開辦公室時(shí),務(wù)必保證所有電源、門窗等均關(guān)閉。
第八章 衛(wèi)生管理
第二十條 辦公室衛(wèi)生清理
第一項(xiàng) 在每次會(huì)議結(jié)束后,對(duì)辦公室進(jìn)行打掃;
第二項(xiàng) 各級(jí)團(tuán)總支委員定時(shí)對(duì)辦公室進(jìn)行衛(wèi)生檢查,督促整改;
第三項(xiàng) 清理不常用物品,將其入庫(kù)入柜,及時(shí)清理辦公室的垃圾,確保辦公室整潔。
第二十一條 衛(wèi)生要求
第一項(xiàng) 任何人不得以任何理由,在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等;
第二項(xiàng) 辦公室的地面、桌椅要保持干凈,桌面上盡量不放置其他物品;
第三項(xiàng) 每次會(huì)議結(jié)束時(shí),應(yīng)把椅子放回桌下,清理桌面上的物品。
第九章 鑰匙管理
第二十二條 鑰匙使用規(guī)定
第一項(xiàng) 辦公室鑰匙指定專人佩戴,其他人不得仿造。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲處分;
第二項(xiàng) 非團(tuán)委委員借用鑰匙時(shí),必須向老師報(bào)告,老師同意后,方能借出;
第三項(xiàng) 若鑰匙遺失,及時(shí)報(bào)告老師,采取相應(yīng)措施,以確保辦公室財(cái)產(chǎn)完好無失。
第十一章 出入管理
第二十三條 辦公室出入規(guī)定
第一項(xiàng) 非團(tuán)委委員、無關(guān)人員一律不得隨意出入團(tuán)委辦公室;
第二項(xiàng) 團(tuán)委委員不得隨意帶人進(jìn)入辦公室;
第三項(xiàng) 非團(tuán)委委員若有緊要事出入辦公室,必須向團(tuán)委委員說明理由,委員同意后,方能進(jìn)入。
第十二章 會(huì)議管理
第二十四條 例會(huì)分為團(tuán)委例會(huì)和團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會(huì)兩種。
第二十五條 團(tuán)委例會(huì)
1、參加人員:團(tuán)委書記、各級(jí)團(tuán)總支委員、各級(jí)團(tuán)支部書記;
2、時(shí)間:原則上規(guī)定每一月召開一次,一般是周一19:00。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動(dòng)的實(shí)際需要,適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間;
地點(diǎn):暫定于教工會(huì)議室 ( 每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn),將提前通知各級(jí)團(tuán)總支委員);
3、主持:團(tuán)委書記;
4、內(nèi)容:通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況,探討近期工作計(jì)劃,布置相關(guān)工作任務(wù);
5、會(huì)議記錄:由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會(huì)議記錄;
第二十六條 團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會(huì)
1、參加人員:學(xué)校團(tuán)委各級(jí)團(tuán)總支委員;
2、時(shí)間:原則上規(guī)定每周召開一次,一般是周五下午17:10。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動(dòng)的實(shí)際需要,適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間;
地點(diǎn):定于團(tuán)委辦公室; (每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn),將提前通知各級(jí)團(tuán)總支書記,由各級(jí)團(tuán)總支書記及時(shí)通知本級(jí)委員)
3、主持:團(tuán)總支書記
4、內(nèi)容:通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況,探討近期工作計(jì)劃,布置相關(guān)工作任務(wù);
5、會(huì)議記錄:由組織部負(fù)責(zé)做好明確的會(huì)議記錄。
第二十七條 考勤規(guī)定
1、例會(huì)執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定,全體與會(huì)人員須于會(huì)議前在考勤表上簽到,團(tuán)委例會(huì)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)會(huì)議均由組織部負(fù)責(zé)考勤;
2、與會(huì)者要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應(yīng)提前向團(tuán)委書記或各級(jí)團(tuán)總支委員請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處;
3、與會(huì)者務(wù)必?cái)y帶會(huì)議記錄本,認(rèn)真作好會(huì)議記錄,否則按缺席而論;
第二十八條 處分條例
1、凡會(huì)議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會(huì)議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者,按缺席而論;
2、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會(huì)上做檢查,缺席兩次者給以通報(bào)批評(píng);
3、無故缺席兩次者,取消其一切團(tuán)內(nèi)評(píng)優(yōu)資格;
4、無故缺席三次者,經(jīng)團(tuán)委會(huì)議討論,各級(jí)團(tuán)總支同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù);
5、會(huì)議期間,將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài),并保持會(huì)場(chǎng)秩序,不得隨意交頭接耳。
第十三章 附則
第二十九條 本規(guī)章解釋權(quán)歸共青團(tuán)大成中學(xué)委員會(huì)。