第1篇 部門會議紀(jì)要
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時(shí)間:20xx年9月4日下午
地點(diǎn):部門六樓會議室
參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠(yuǎn)、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯(lián)、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建
主持人:劉正遠(yuǎn)
記錄:謝振華
會議內(nèi)容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務(wù)
免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務(wù),調(diào)部門機(jī)關(guān)另行安排工作。
二、內(nèi)審工作安排
品質(zhì)部冷經(jīng)理按照已下發(fā)的《內(nèi)審方案》作了內(nèi)審工作安排,并指出內(nèi)審工作重點(diǎn):
1、查現(xiàn)場與文件、相關(guān)法律法規(guī)的符合性;
2、查質(zhì)量記錄,要求按規(guī)定填寫;
3、現(xiàn)場詢問部門的質(zhì)量方針、各部門的質(zhì)量目標(biāo)包括8月份質(zhì)量目標(biāo)完成情況及崗位職責(zé)和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準(zhǔn)備有關(guān)最低工資方案、社保的相關(guān)資料,提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數(shù)名。
品質(zhì)部:組織內(nèi)審工作;組織修訂小區(qū)服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)和9月份的質(zhì)量考核;檢查不合格項(xiàng)關(guān)閉情況;舉行內(nèi)審員培訓(xùn)。
工程部:準(zhǔn)備有關(guān)資料,9月18日例會集中討論小區(qū)工程保修及整改工作。
會議要求,9月份工作一切圍繞iso9000試運(yùn)行,各部門通過艱苦細(xì)致的工作,達(dá)到內(nèi)審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協(xié)調(diào)配合工作。
第2篇 部門會議紀(jì)要
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時(shí) 間:xx年x月x日
地 點(diǎn):會議室
主 持 人:
參加人員:
記 錄 人:
會議內(nèi)容:
此次會議以行動學(xué)些的方式進(jìn)行,以前段時(shí)間發(fā)生蓬渣的事故為引線,結(jié)合公司內(nèi)涵增長,注意細(xì)節(jié),深入展開工作。該如何提高員工自身執(zhí)行力和增加責(zé)任心為貫穿全會主旨,相互探討工作經(jīng)驗(yàn),取其精華,去其糟粕,以自我提高責(zé)任心,貫穿工作理念,綜合考慮工作生涯的發(fā)展,提高自身業(yè)務(wù)能力,激勵(lì)在今后的工作中提高本部門的執(zhí)行力
一、部門成員了解執(zhí)行力的定義與自己如何定義執(zhí)行力
所謂執(zhí)行力,指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力。執(zhí)行力的五個(gè)關(guān)鍵詞:溝通、協(xié)調(diào)、反饋、責(zé)任、決心。
1、執(zhí)行力的重點(diǎn)就是要有責(zé)任心,在工作上要有超前意識,對待問題要有新的舉措,抓住重點(diǎn)分清輕重緩急,注意工作中的每個(gè)細(xì)節(jié)。同時(shí)也要發(fā)現(xiàn)目前工作中存在的一些問題,如:工作你執(zhí)行了嗎?結(jié)束的工作你給領(lǐng)導(dǎo)反饋了嗎?關(guān)于專業(yè)素質(zhì)你能力提高了嗎?等等需要我們迫切解決的問題。只有在工作中多看,多反饋,多做,多學(xué)習(xí),少走彎路,這樣才能從中累積能力。其中溝通是執(zhí)行力的前提,協(xié)調(diào)是手段,反饋是保障,責(zé)任是關(guān)鍵,決心是基石。執(zhí)行不是一個(gè)人,而是一個(gè)團(tuán)隊(duì)和部門。
2、無理由文化,業(yè)績導(dǎo)向,結(jié)果第一。
二、工作中提高執(zhí)行力的措施
1、首先學(xué)會做工作記錄,加強(qiáng)自身工作檢查避免重復(fù)工作。處理問題方面學(xué)會多思考,拿出處理方案,有自己的工作思路,及時(shí)反饋,提高工作能力。
第3篇 部門會議紀(jì)要
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20xx年*月*日下午16:30,工程部負(fù)責(zé)人任啟龍主持召開了周部門例會,程、黃參加會議。會議除了對上周工作進(jìn)行總結(jié),對下周工作情況進(jìn)行安排,還對工程部的工作紀(jì)律進(jìn)行強(qiáng)調(diào)?,F(xiàn)紀(jì)要如下:
一、上周工作情況
1、完成9#樓土方開挖,基槽驗(yàn)收工作;
2、完成9#樓墊層及基礎(chǔ)承臺;
3、完成9#樓基礎(chǔ)短柱及一層梁;
4、完成9#樓的臨邊障礙清理;
5、落實(shí)監(jiān)理公司進(jìn)場;
6、完成市自來水主管道開口。
二、下周工作計(jì)劃
1、9#樓一層模板、鋼筋混凝土澆筑完成;
2、協(xié)助成本部樁基單位的招標(biāo)工作;
3、要求監(jiān)理公司對工程質(zhì)、進(jìn)度的嚴(yán)格把關(guān);
4.要求施工單位盡快提供一期工程現(xiàn)場總平面圖及售樓部的施工組織設(shè)計(jì);
5、組織召開下周監(jiān)理例會;
三、部門人員工作情況
上周黃俊媛(資料員)對自身工作職責(zé)有所進(jìn)步,程善遠(yuǎn)(土建工程師)對現(xiàn)場管理工作做到嚴(yán)格要求,同時(shí)要外內(nèi)業(yè)資料要及時(shí)傳交給資料員保管,嚴(yán)格制定資料的領(lǐng)用手續(xù)。望今后工程部職員對以后工作參照公司給我們制定崗位職責(zé)去執(zhí)行。 四、大家表示一定要多學(xué)習(xí),多鉆研業(yè)務(wù)知識,以適應(yīng)公司的要求,努力完成各自的本職工作,
主題詞:部門 例會 會議紀(jì)要 抄送:公司領(lǐng)導(dǎo)。 發(fā):與會人員。
*有限公司工程部
20xx年*月*日印發(fā)
第4篇 部門會議紀(jì)要
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時(shí)間:
地點(diǎn):
內(nèi)容:
主持人:
與會人員:
記錄人:
內(nèi)容摘要:
本次會議重點(diǎn)討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問題,以推動問題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進(jìn)?,F(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
1.關(guān)于流程問題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣,大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時(shí)間,建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評比篩選、多輪議價(jià),到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報(bào)、合同審批、申請簽批、印章使用申請,層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級領(lǐng)導(dǎo)逐級審批,如若有一步遇阻則整盤無法推進(jìn)……需要補(bǔ)充說明的是,市場是變化不居的,好的資源必然爭奪激烈,而因?yàn)榱鞒虇栴}影響到工作績效,則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺之一,有成果無展示平臺則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性,市場供不應(yīng)求的一般情況,如不提前集中采購,待有發(fā)布需求時(shí)再行購買,則最佳的時(shí)機(jī)可能已逝,未必仍有性價(jià)比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實(shí),則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門要不要“一個(gè)聲音”的問題。討論一致認(rèn)為:部門工作對內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見,對外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提報(bào),提報(bào)問題集中討論,討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見,是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。
第5篇 部門會議紀(jì)要
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2**年2月26日,縣委常務(wù)副書記、縣信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開了今年第二季度縣信訪領(lǐng)導(dǎo)小組會議,現(xiàn)紀(jì)要如下:
會議通報(bào)了平利縣第一季度來訪情況、集體訪情況、案件查辦情況以及信訪工作存在的問題。對第二季度信訪動態(tài)進(jìn)行了分析,排查了村務(wù)公開、退耕還林、企業(yè)改制、清退代課教師、交通治理等群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題。政府會議紀(jì)要由提供!
會議認(rèn)為,一季度我縣信訪工作由于各級各部門高度重視,采取了積極有效措施,加大了案件查辦力度,一些多年纏訪問題、一些影響投資環(huán)境問題、一些久拖未決的經(jīng)濟(jì)糾紛得到妥善解決,保證了縣域經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。但與去年同期相比,信訪總量明顯增大,集體訪批次人數(shù)成倍增長,信訪形勢不容樂觀。這些問題的存在與少數(shù)單位不重視信訪工作,不講原則、不講大局、遇事推諉扯皮上交矛盾,與部分干部工作作風(fēng)漂涪工作方法簡單粗暴有直接關(guān)系。因此,各級各部門要端正認(rèn)識,增強(qiáng)責(zé)任意識,改進(jìn)工作方法,化解矛盾,維護(hù)社會穩(wěn)定。
會議強(qiáng)調(diào),信訪工作是一項(xiàng)長期性的工作,隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,會不斷產(chǎn)生新的矛盾,引發(fā)新的信訪。但只要我們努力工作,牢固樹立“權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀”的思想,不斷改進(jìn)工作作風(fēng)、工作方法,主動化解矛盾,信訪是可以減少的。會議指出,二季度信訪工作要以化解矛盾、減少集體訪、解決長期纏訪為核心,以二季度信訪總量比去年同期下降為目標(biāo),認(rèn)真履行職責(zé),按“分級負(fù)責(zé),歸口辦理”原則,各自做好工作,確保一方平安。
會議要求:
一要抓“熱點(diǎn)”,維護(hù)群眾利益。群眾反映的“熱點(diǎn)”問題,實(shí)際上也是黨和政府工作的難點(diǎn)。切實(shí)解決好群眾反映的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問題,是我們各級各部門義不容辭的責(zé)任。因此各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門要按照“三個(gè)代表”的要求,帶著對人民群眾的深厚感情,處理好群眾關(guān)心的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”問題。一是認(rèn)真關(guān)注“熱點(diǎn)”,認(rèn)真排查本單位本轄區(qū)內(nèi)的“熱點(diǎn)”、“難點(diǎn)”,采取措施,制定預(yù)案。二是及時(shí)處理“熱點(diǎn)”,不回避矛盾,不一拖了之,及時(shí)予以解決,堅(jiān)決杜絕激化矛盾引發(fā)集體訪或越級訪。三是避免引發(fā)新的“熱點(diǎn)”,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),改善工作方法,堅(jiān)持依法行政,按政策做好群眾思想工作,處理好干群關(guān)系,決不能因工作不到位等原因引發(fā)新的“熱點(diǎn)”問題。
二要抓領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。信訪問題落實(shí)的實(shí)不實(shí),信訪工作水平高不高,單位領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。一是信訪機(jī)構(gòu)要健全。落實(shí)分管領(lǐng)導(dǎo)和專兼職信訪干部,保證來訪有人接,案件有人查。二是工作責(zé)任要落實(shí),要把信訪工作作為一項(xiàng)重要工作抓實(shí)抓好,尤其是重點(diǎn)涉訪單位至少每季度專題研究一次信訪工作,排查本轄區(qū)本部門職能權(quán)限內(nèi)可能觸及群眾利益、引發(fā)信訪的問題,并制定解決問題的措施,把矛盾解決在基層。三是加大案件查辦力度,嚴(yán)格按照“五定”原則進(jìn)行落實(shí),即定責(zé)任單位、定包案領(lǐng)導(dǎo)、定辦案責(zé)任人、定辦結(jié)時(shí)限、定辦案質(zhì)量。一定要做到辦結(jié)一案,解決一事,減少一訪,穩(wěn)定一方。
三要抓協(xié)調(diào),講大局。一是加強(qiáng)同上級主管部門的聯(lián)系,尤其是涉及到政策法規(guī)等相關(guān)問題的答復(fù)上要統(tǒng)一,要靈通信息,及時(shí)向上級匯報(bào)本縣信訪工作情況,爭取主動。二是加強(qiáng)部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,在涉及下崗職工、清退計(jì)劃外用工、安置職工、工資待遇等熱點(diǎn)問題上,各相關(guān)部門要相互通氣,耐心答復(fù)上訪人,做好政策解釋、思想疏導(dǎo)工作,減少群眾上訪。三是加強(qiáng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)部門信訪室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),加強(qiáng)信息溝通,掌握信訪動態(tài),發(fā)現(xiàn)苗頭及時(shí)超前化解。四是要發(fā)揮治保調(diào)解組織的作用,積極化解矛盾,報(bào)告信息,齊抓共管,構(gòu)筑大信訪格局。
四要抓制度,嚴(yán)明紀(jì)律。嚴(yán)格按“分級負(fù)責(zé),歸口辦理”的原則解決信訪問題。一是要糾正怕負(fù)責(zé)任的思想,要敢于負(fù)責(zé),正視信訪問題,不推諉扯皮,確保一方穩(wěn)定。二是要糾正不負(fù)責(zé)任的做法,牢固樹立責(zé)任意識,切實(shí)履行信訪工作職責(zé),不回避矛盾,把問題解決在基層。三是嚴(yán)肅工作紀(jì)律,對重大會議、重大節(jié)慶期間的集體上訪、越級上訪,需要接人的,涉訪單位在接到通知后必須無條件服從,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)趕到指定地點(diǎn),做好接人工作。
五抓督查,促工作??h信訪局要切實(shí)履行部門職能作用,按照縣信訪領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,抓好各級各部門的信訪指導(dǎo)和督查工作??h上對信訪工作建立信訪督查通報(bào)制度,對信訪工作重視不夠、工作不力,信訪增加、信訪問題久拖不決的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門要通報(bào)批評,嚴(yán)重的,追究主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對重視信訪工作,化解矛盾及時(shí),穩(wěn)定工作做的好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門進(jìn)行表彰獎勵(lì)。
會議決定:
1、會議決定6月中旬對信訪工作進(jìn)行半年檢查,檢查結(jié)果將在全縣進(jìn)行通報(bào),并納入年終考核。
2、林業(yè)局要加強(qiáng)對退耕還林信訪問題的研究,建立健全退耕還林監(jiān)管處理工作機(jī)制,并迅速拿出工作方案報(bào)信訪領(lǐng)導(dǎo)小組。政府會議紀(jì)要由提供!
參加會議人員:
二○**年二月二十六日
第6篇 部門會議紀(jì)要
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會議主題:
會議時(shí)間:
會議地點(diǎn):
會議主持:
與會人員:
特邀嘉賓:
缺席人員:
會議記錄:
基本議程:
1、集團(tuán)各部及各子公司做工作匯報(bào);
2、對各部工作匯報(bào)做指導(dǎo)講話;
3、對“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排;
4、集團(tuán)成員組織學(xué)習(xí)會議精神。
會議內(nèi)容:
為檢閱各公司工作完成情況,統(tǒng)一部署20xx年第四季度的工作任務(wù),增進(jìn)人員的溝通交流,集團(tuán)行政人事中心特組織了行政系統(tǒng)第四次工作會議,現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、集團(tuán)各部及各子公司做工作匯報(bào)
集團(tuán)行政、人事、it三部經(jīng)理及11家公司(含臺州中通溫嶺展廳)行政部負(fù)責(zé)人按秩序分別做了《1-8月份工作總結(jié)和第四季度的工作規(guī)劃》的工作匯報(bào)發(fā)言。黃巖翔遠(yuǎn)因故未能做匯報(bào),臺州森元缺席會議。
二、對各部工作匯報(bào)做指導(dǎo)講話
針對集團(tuán)各部及各公司的工作匯報(bào)發(fā)言,提出了三點(diǎn)意見和建議:
1、詳略得當(dāng),統(tǒng)籌安排,充分提高工作會議效能。
經(jīng)過3個(gè)小時(shí),集團(tuán)各部及各公司的工作匯報(bào)才告一段落,在這一過程中,大部分發(fā)言人都照本宣科,沒有很好地體現(xiàn)出時(shí)間觀念和集體觀念,該現(xiàn)象在今后的會議中應(yīng)注意避免。提升工作總結(jié)能力應(yīng)遵循“工作總結(jié)與計(jì)劃詳細(xì)化、規(guī)范化,工作匯報(bào)簡明化、重點(diǎn)化”這一原則。而要提高工作會議效能,必須從三方面入手:一是明確會議的意義和目的,二是控制會議的形式和紀(jì)律,三是把握會議的程序和議題。每位發(fā)言人應(yīng)注重場合,做匯報(bào)時(shí)要簡明扼要,抓住工作要點(diǎn),嚴(yán)格控制發(fā)言時(shí)間,從全局出發(fā)統(tǒng)籌安排發(fā)言內(nèi)容,避免因?yàn)閭€(gè)人發(fā)言時(shí)間過長造成整體會議的延后拖沓。
2、加強(qiáng)宣傳,步步為營,按照方案及任務(wù)分解落實(shí)各項(xiàng)工作。 從各部第四季度的工作規(guī)劃來看,部分行政人員已經(jīng)意識到將“活力中通”的思想融入到工作規(guī)劃中去,大部分總結(jié)與計(jì)劃中未言明具體步驟?,F(xiàn)下發(fā)《活力中通體系建設(shè)布置方案》及《活力中通建設(shè)大綱暨第一期工作任務(wù)分解》兩份資料,請各位行政人員帶回去好好研究,多跟各自總經(jīng)理宣傳倡導(dǎo),接下來行政工作的重心都將圍繞這一戰(zhàn)略組織展開,大家要立足本職工作,做好上傳下達(dá)工作,打破固化的思想格局,將方案及任務(wù)分解中的各項(xiàng)具體事務(wù)技巧性地結(jié)合到日常工作中去。
3、言行意合,落地成型,將“活力中通”體系建設(shè)落到實(shí)處。 不少公司總是拿廠方的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,這是需要轉(zhuǎn)變的觀念,因?yàn)閺S方追求的是銷售額,他們提供給企業(yè)的返利已大不如前。目前,汽車銷售行業(yè)高利潤時(shí)代已經(jīng)過去,在激烈的市場競爭中,要想贏利必須增加三種方法:財(cái)務(wù)贏利、人才贏利和管理贏利。我們行政的工作重點(diǎn)就是通過業(yè)務(wù)鍛煉、人才培養(yǎng)的人才贏利模式和節(jié)支增收、規(guī)范權(quán)限的管理贏利模式這兩種方法來促成企業(yè)的最終贏利。在此,希望各位行政人員充分發(fā)揮各自動手動腦能力,通過方案、細(xì)節(jié)和具體事務(wù)安排三方面工作逐步實(shí)現(xiàn)管理模式的定型。要緊跟集團(tuán)的戰(zhàn)略步伐,落實(shí)各項(xiàng)工作,如要定期召開管理會議、提交各部工作總結(jié)與計(jì)劃、利用考核優(yōu)化激勵(lì)等等,腳踏實(shí)地的開展工作,與各部門、與總經(jīng)理相互支撐,共同促使優(yōu)化的管理模式落地成型。為幫助大家理解、認(rèn)識和學(xué)習(xí),對“活力中通”體系建設(shè)進(jìn)行了現(xiàn)場示范和演練。
三、對“活力中通”體系建設(shè)做統(tǒng)一部署安排
站在促進(jìn)企業(yè)優(yōu)化升級的高度、深入挖掘企業(yè)弊病的深度、及幫助個(gè)人受益進(jìn)步的廣度上,對落實(shí)“活力中通”體系建設(shè)進(jìn)行了統(tǒng)一部署安排。
1、嚴(yán)抓勞動紀(jì)律不放松。在上月行政月度檢查中,發(fā)現(xiàn)個(gè)別公司存在包庇員工請假等現(xiàn)象,本月起勞動紀(jì)律檢查情況將與總經(jīng)理考核掛鉤,若發(fā)現(xiàn)包庇請假者、吃空餉者,將嚴(yán)厲查處,相關(guān)行政人員也要扣績效工資以示懲戒。
2、高度重視集團(tuán)戰(zhàn)略不懈怠。對于集團(tuán)的戰(zhàn)略方針,各子公司應(yīng)高度重視,從大局觀念出發(fā)深刻學(xué)習(xí)、深入理解,堅(jiān)決落實(shí)各項(xiàng)戰(zhàn)略工作。
3、政通人和不封閉。從日常暴露出來的問題中來看,各子公司均存在上下不通的現(xiàn)狀,今后在日常事務(wù)中要掌握辦事的程序、方法和技巧,進(jìn)一步提高工作效率。
4、善于學(xué)習(xí)不無知。多學(xué)多思是進(jìn)步的基礎(chǔ),各位要看到自身的短板,要善于學(xué)習(xí)借鑒別人的長處與優(yōu)點(diǎn),擅長學(xué)習(xí)吸收,學(xué)會將集體的智慧融為己身、活學(xué)活用、融會貫通。
5、治理“亂癥”不手軟?!盎盍χ型ā斌w系建設(shè)中,治亂是一項(xiàng)關(guān)鍵工作,在治亂高峰期,要注意實(shí)事求是、立足現(xiàn)實(shí)、科學(xué)判斷,做到不造謠、不跟風(fēng)。
6、敢作敢當(dāng)不推諉。行政系統(tǒng)員工在開展工作時(shí)應(yīng)該要敢于承擔(dān)責(zé)任,不逃避、不退縮、不扯皮,應(yīng)多多注意反省和思考。森元行政因前任總經(jīng)理帶走公司電話一事請江總報(bào)董事長,針對該事江總指出,各自責(zé)任分工明確,切勿因其他因素不去面對或亂了本位次序與責(zé)任。為此,萬森特行政在會上講述了一個(gè)乾隆與和珅的小故事,江總希望所有行政人員引以為戒,認(rèn)清自身定位和服務(wù)對象,要敢作敢當(dāng)、有勇有謀,逐步邁向職業(yè)化、專業(yè)化的職業(yè)經(jīng)理人之路。
7、用實(shí)事說話不虛空。“活力中通、幸福中通”能否真正實(shí)現(xiàn),關(guān)鍵在于落實(shí),倘若只說不做,那所謂的管理模式改革定型必將流于形式,最終成一紙空文。因此,各位行政人員首先要用實(shí)際行動來落實(shí)這項(xiàng)戰(zhàn)略,在做日常事務(wù)中,不拘泥于形式主義,不為完成任務(wù)而敷衍了事,要善于思考工作技巧和方法。例如,在做節(jié)支增收時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行每月累計(jì)的統(tǒng)計(jì),根據(jù)年度節(jié)支目標(biāo)設(shè)定月度目標(biāo),發(fā)現(xiàn)沒有達(dá)標(biāo)后應(yīng)及時(shí)調(diào)整以確保不偏離最終目標(biāo);在對部門進(jìn)行績效考核時(shí),應(yīng)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的衡量指標(biāo),用公平公正的得分排名次,將每個(gè)部門的管理依據(jù)事實(shí)排先后,提高全員的憂患意識,從而先進(jìn)帶落后,最終促成各個(gè)部門齊頭并進(jìn)。
四、集團(tuán)成員組織學(xué)習(xí)會議精神
9月11日上午8:30分,集團(tuán)行政、人事二部成員在江總辦公室組織討論學(xué)習(xí)10日下午會議精神。會議以個(gè)人簡述會議心得體會為開端,展開批評與自我批評,互相交流感想,共享學(xué)習(xí)成果,從而深刻總結(jié)會議精神,領(lǐng)會會議精髓。對此,做了補(bǔ)充指導(dǎo)講話:
1、指出會議結(jié)束后要做好三項(xiàng)工作,一是感悟會議精神,二是安排落實(shí),三是討論深化。
2、指出,工作的進(jìn)步、學(xué)習(xí)的提高等等要從三方面系統(tǒng)地著手才能有所收獲:一是針對性的學(xué)習(xí),二是解決性的措施,三是消化性的感悟。比如,在10日下午行政系統(tǒng)工作會議中,如何去發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn)和長處,對照自身的缺點(diǎn)與不足,取人之長補(bǔ)己之短,是互相觀摩學(xué)習(xí)的重要意義所在,其次是發(fā)現(xiàn)平時(shí)沒有關(guān)注的事務(wù),關(guān)心一些疑難雜癥的解決之道,吸收消化成自己的東西,從人格魅力、業(yè)務(wù)能力等多方面下手,逐漸培養(yǎng)、鍛煉發(fā)展自身的管理藝術(shù)。
3、針對總結(jié)計(jì)劃和三會,表示,總結(jié)與計(jì)劃不僅僅是簡單的匯報(bào)工作事項(xiàng),它體現(xiàn)出的是一個(gè)人、一個(gè)團(tuán)隊(duì)、乃至一個(gè)企業(yè)的管理水平,從總結(jié)計(jì)劃中可以發(fā)現(xiàn)該團(tuán)隊(duì)的思維模式和管理模式。今年是中通集團(tuán)管理模式定型之年,“活力中通”是目前的戰(zhàn)略重點(diǎn),行政人事各項(xiàng)事務(wù)都要緊緊圍繞這一中心。三會指總裁辦公會、系統(tǒng)辦公會及總經(jīng)辦會議。從管理層次上來說,總裁辦公會是大局、全面的“標(biāo)”與“管”,注重企業(yè)發(fā)展大方向上的掌控;系統(tǒng)辦公會是縱向的業(yè)務(wù)層面上的“管”與“理”;而總經(jīng)辦會議則是橫向的具體操作層面上的“管”、“理”、“行”,即是將管理工作推行下去,使之落地生根。如何落地成型?主要從方案、活動、細(xì)節(jié)、具體事務(wù)、獎懲考核、時(shí)間結(jié)點(diǎn)這六步分解完成。
4、隨后,對行政、人事二部的工作進(jìn)行指導(dǎo),對工作不足之處予以批評指正,并布置了下一階段的工作安排。
第7篇 部門會議紀(jì)要
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參加者:物業(yè)有關(guān)人員,部分樓主代表和業(yè)主代表
地點(diǎn):國風(fēng)北京小區(qū)609樓物業(yè)會議室
時(shí)間:8月19日10:00~12:10
議題:
1.物業(yè)費(fèi)交費(fèi)問題:
物業(yè)張怡經(jīng)理同意物業(yè)費(fèi)按照季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費(fèi)。
2.停車管理費(fèi)問題
物業(yè)要求更多的時(shí)間以調(diào)研周圍地區(qū)的停車收費(fèi)問題。因此,業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來之前,緩繳停車管理費(fèi)。并要求物業(yè)保證不會再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進(jìn)出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費(fèi),并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。
3.海底撈員工入住問題
經(jīng)過物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時(shí)間。廣大業(yè)主也要拭目以待。
4.小區(qū)業(yè)主出入智能化問題
業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無關(guān)人員區(qū)分開。物業(yè)表示將調(diào)研此問題物業(yè)會議紀(jì)要范文物業(yè)會議紀(jì)要范文。
5.車庫出入智能化問題
物業(yè)建議,每個(gè)固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會增加業(yè)主停車的困難和時(shí)間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見后再行決定。
另外,業(yè)主代表建議,車庫出入口應(yīng)該有電子抬桿系統(tǒng),以加強(qiáng)車庫停車安全并防止亂停車的問題。物業(yè)將調(diào)研后決定。
6.消防栓問題
經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補(bǔ)齊。
7.‘首開集團(tuán)’廣告牌問題
業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問題致首開集團(tuán)的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開集團(tuán)協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實(shí)施以后,如果還沒有解決此問題,將通過法律途徑解決。
8.電梯問題
經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯??吞輰⒉鸪o(hù)板,并禁止貨運(yùn)和寵物入內(nèi)。
9.保安問題
業(yè)主代表對于保安問題的改進(jìn)作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問題,例如保安沒有受到必要的培訓(xùn),保安人手嚴(yán)重不足導(dǎo)致保安人員長期超時(shí)工作而導(dǎo)致工作質(zhì)量低下等問題。物業(yè)部門也承認(rèn)上述問題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安部門合同期滿后,將考慮更換保安部門。
10.自行車停放問題
業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫,并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見后決定是否實(shí)施。
11.文明養(yǎng)犬問題
業(yè)主和物業(yè)將通過各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。
沒有形成決定的問題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會議上討論并解決。
請各位業(yè)主,從今天起,自行安排時(shí)間到物業(yè)部門繳納物業(yè)管理費(fèi),可以按季繳納。停車管理費(fèi)暫緩繳納,等待通知物業(yè)會議紀(jì)要范文辦公文秘。
第8篇 部門會議紀(jì)要
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時(shí)間:
地點(diǎn):
參加人員:
記錄人:
陳敏浩經(jīng)理主持召開綜合部部門會議并對部門工作進(jìn)行了部署。會議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:
一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,爭創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年,綜合部人員變動大,各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求:
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事,一個(gè)人都不能少;綜合部干事,少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識、精品意識和服務(wù)意識。
3、綜合部干事風(fēng)格:快、準(zhǔn)、精;
4、從明年開始,對違反勞動紀(jì)律、不按時(shí)完成工作、工作錯(cuò)誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況,與入庫表格相對應(yīng);
(2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務(wù)部門的使用;
(3)年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。
2、楊峻主講——《車輛管理實(shí)施細(xì)則》,將進(jìn)一步召開專項(xiàng)會議,落實(shí)實(shí)施細(xì)則。
三、崗位工作調(diào)整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會計(jì)、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
2、楊峻負(fù)責(zé)完成每年的工會工作計(jì)劃和工作總結(jié);
3、楊峻負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳之偉負(fù)責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點(diǎn)
1、月底開展“一本好書推薦會”活動,各員工需提前做好準(zhǔn)備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀請中行專家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。
第9篇 部門會議紀(jì)要
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時(shí)間:20xx年5月10日
地點(diǎn):項(xiàng)目部辦公室
出席人:項(xiàng)目部各科室負(fù)責(zé)人員、施工隊(duì)長等
主持人:
記錄人:
具體內(nèi)容:
5月份安全生產(chǎn)檢查于本月10上午進(jìn)行。參加本次安全生產(chǎn)檢查人員有:項(xiàng)目部各科室負(fù)責(zé)人員、施工隊(duì)長等共10人參加?,F(xiàn)場檢查后,由項(xiàng)目部經(jīng)理主持召開安全生產(chǎn)專題會議,會議紀(jì)要如下:
洞口三橋梁板預(yù)制場開始施工,由于場地設(shè)在洞口村路段,必須加強(qiáng)現(xiàn)場安全管理工作確保施工安全?,F(xiàn)場管理人員要始終牢記“安全生產(chǎn),預(yù)防第一”的原則。
1、進(jìn)入施工現(xiàn)場人員必須正確戴好合格的安全帽,系好下顎帶,鎖好帶扣;
2、作業(yè)時(shí)必須按規(guī)定正確使用個(gè)人防護(hù)用品,著裝要整齊,嚴(yán)禁赤腳和穿拖鞋、高跟鞋進(jìn)入施工現(xiàn)場;
3、在沒有可靠安全防護(hù)設(shè)施的高處(2米以上含2米)和陡坡施工時(shí),必須系好合格的安全帶,安全帶要系掛牢固,高掛低用,同時(shí)高處作業(yè)不得穿硬底和帶釘易滑的鞋,穿防滑膠鞋;
4、新進(jìn)場的作業(yè)人員,必須首先參加入場安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗,未經(jīng)教育培訓(xùn)或考試不合格者,不得上崗作業(yè);
5、從事特種作業(yè)的人員,必須持證上崗,嚴(yán)禁無證操作,禁止操作與自己無關(guān)的機(jī)械設(shè)備;
6、施工現(xiàn)場禁止吸煙,禁止追逐打鬧,禁止酒后作業(yè);
7、施工現(xiàn)場的各種安全防護(hù)設(shè)施、安全標(biāo)志等,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)及安全員批準(zhǔn)嚴(yán)禁隨意拆除和挪動。
8、一側(cè)拓寬或兩側(cè)拓寬的改建工程,原有道路的路面宜先保留,以維持交通。
9、在拓寬地段,如須在原有道路上運(yùn)送土石方,宜采用機(jī)動車輛運(yùn)輸。若采用手推車運(yùn)輸時(shí),可劃分部分路面,專供手推車行駛,并應(yīng)做到:
10、剩余部分路面寬度應(yīng)保證機(jī)動車輛行車安全。
11、要用紅白相間的欄桿等隔離設(shè)施,與機(jī)動車行車道隔開。
12、設(shè)專職人員指揮來往車輛。
建設(shè)有限公司項(xiàng)目經(jīng)理部
20xx年5月10日
第10篇 部門會議紀(jì)要
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會議時(shí)間:**年**月**日(星期*)上午*時(shí)
會議地點(diǎn):指揮部第三會議室
主持人:
參加人員: 、及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄 人:
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署?,F(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過場,不流于形式。
公司第*次安委會初步定于*日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時(shí)請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是*公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實(shí)習(xí)人員較多,共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì),多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。
3、**公司要采取有力措施,切實(shí)加強(qiáng)對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財(cái)物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。
工程管理、計(jì)劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來完成。
2、為啟動送出工程,計(jì)劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。
4、設(shè)計(jì)方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時(shí)與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,同時(shí)要對已施工完成的部分做好標(biāo)識,避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、*公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
2、準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支,??顚S?,防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將**公司*周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報(bào),不能有遺漏。
2、**公司要盡快完成#*、*樓的結(jié)算工作,同時(shí)做好#*、*樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、**公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
**公司綜合管理部
**年**月**日
紀(jì)要整理:、