物業(yè)服務(wù)項目管理職責(zé)
物業(yè)服務(wù)項目管理職責(zé)
一、制度管理
1.制度建設(shè)與管理:提出完善公司規(guī)章制度的建議,建立適合于本項目物業(yè)服務(wù)的規(guī)章制度,制定公司規(guī)章制度具體的實施辦法,按授權(quán)或經(jīng)公司審批后負(fù)責(zé)組織落實。
2.執(zhí)行公司頒布的和各職能部門下達(dá)的各項規(guī)章制度、通知、指令,貫徹執(zhí)行管理體系文件對本部門的相關(guān)規(guī)定;
3.正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)物業(yè)服務(wù)方面的法律、法規(guī)、政策;
二、物業(yè)項目運營管理
1.負(fù)責(zé)制訂部門的質(zhì)量目標(biāo)、工作計劃,經(jīng)公司審批后組織實施;
2.編制本物業(yè)項目預(yù)算、資金計劃與采購申請;
3.負(fù)責(zé)執(zhí)行涉及本物業(yè)項目的各類經(jīng)營管理合同;
4.維護(hù)本項目顧客滿意率與滿意度;
5.對顧客進(jìn)行意見征詢活動,并進(jìn)行業(yè)主滿意率調(diào)查;
6.接受公司對各項工作的稽核、檢查,配合公司職能部門進(jìn)行企業(yè)文化、對外宣傳、人力資源管理、培訓(xùn)學(xué)習(xí)方面的活動;
7.負(fù)責(zé)項目對外公共關(guān)系的建立與維護(hù)。
三、各項物業(yè)服務(wù)職能的實施
1.參與項目物業(yè)服務(wù)的可行性研究,負(fù)責(zé)制訂物業(yè)服務(wù)方案,并從物業(yè)服務(wù)實施方面提出可行性的建議;
2.負(fù)責(zé)前期物業(yè)管理的組織、協(xié)調(diào)與控制;
3.負(fù)責(zé)對業(yè)主入住的交驗及裝修的管理;
4.負(fù)責(zé)與物業(yè)管轄區(qū)域的業(yè)主或業(yè)主委員會簽定物業(yè)服務(wù)合同及業(yè)主公約;
5.負(fù)責(zé)物業(yè)管轄區(qū)域的公共秩序維護(hù)、消防及治安防范、交通秩序的管理與服務(wù);
6.負(fù)責(zé)物業(yè)管轄區(qū)域的綠化、保潔及公共環(huán)境衛(wèi)生的管理與服務(wù);
7.負(fù)責(zé)物業(yè)管轄區(qū)域的房屋、設(shè)施設(shè)備的管理、維修維護(hù)保養(yǎng)及應(yīng)急搶修服務(wù);
8.負(fù)責(zé)物業(yè)管轄區(qū)域的物業(yè)管理服務(wù)費用的收繳工作;
9.負(fù)責(zé)配合置業(yè)公司和公司行政人事部進(jìn)行物業(yè)管轄區(qū)域的社區(qū)文化活動組織與實施;
10.負(fù)責(zé)物業(yè)管轄區(qū)域的業(yè)主檔案及資料管理;
11.負(fù)責(zé)物業(yè)管轄區(qū)域的緊急情況的處理;
12.負(fù)責(zé)組織對業(yè)主的回訪及業(yè)主投訴處理;
13.負(fù)責(zé)托管商業(yè)鋪面、房屋、固有資產(chǎn)等的租賃、租賃款回收及管理;
14.負(fù)責(zé)對顧客的特約服務(wù)的可行性分析,經(jīng)公司審批后組織實施;
15.物業(yè)項目在經(jīng)營中的各項費用收繳工作;
16.向公司提出請款申請,負(fù)責(zé)及進(jìn)對外支付本項目各項能耗、代收代付、退押金工作;
17.高效及時處理其它顧客求助。