中學(xué)學(xué)校檔案管理員職責(zé)

中學(xué)(學(xué)校)檔案管理員職責(zé)

一、學(xué)校應(yīng)明確專(zhuān)人保管資料,負(fù)責(zé)收集、整理、裝訂成冊(cè)。

二、凡歸檔的資料,要求字跡清晰,書(shū)寫(xiě)工整。

三、目錄表和卷皮要求寫(xiě)清楚整齊。

四、對(duì)歸檔文件統(tǒng)一編號(hào),填寫(xiě)案卷目錄,備制檢索工具,分類(lèi)保管。

五、凡需借閱文件檔案的要辦理登記手續(xù),并及時(shí)歸還,以免丟失或錯(cuò)亂。

六、認(rèn)真遵守保密規(guī)定,妥善保管各類(lèi)檔案資料,注意安全,嚴(yán)防丟失和泄密。