職責說明書：石油公司企業(yè)管理部
石油公司企業(yè)管理部職責說明書
企業(yè)管理部
部門名稱:企業(yè)管理部部門定編/
直接上級:公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門/
部門主要職能:通過建立完善公司企業(yè)管理體系和公司組織績效管理體系并組織推動實施。
序號 職能領(lǐng)域 主要職責
1、流程與制度管理'根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,組織開展對管理流程、管理手段等公司管理方面的專項研究,提出改進意見,并負責實施
'組織公司各部門制定、修訂、完善、實施公司各項管理制度
'組織公司各部門制定、修訂、完善、實施公司業(yè)務(wù)流程
'負責公司制度、流程歸檔、保管與更新
'對制度和業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查
'負責公司內(nèi)控體系建設(shè)
2、標準化管理'負責組織、協(xié)調(diào)公司人力資源部、投資規(guī)劃部以及計劃與油氣銷售部、化工品銷售部等部門做好公司標準化建設(shè)工作
'負責管理標準的編制
'負責對具體部門制定的各項標準進行完善,組織相關(guān)部門貫徹落實
'做好與集團公司標準化管理對接工作
4、機構(gòu)管理'負責本部內(nèi)部組織架構(gòu)設(shè)置及職能劃分
'負責公司新增業(yè)務(wù)職能分工安排的建議
'負責對新設(shè)機構(gòu)的合理性進行調(diào)研論證
'負責新設(shè)機構(gòu)或公司方案的擬定
'負責新設(shè)機構(gòu)的工商注冊登記協(xié)調(diào)
5、績效管理'負責依據(jù)公司經(jīng)營目標和計劃,組織制定或修訂公司各層級(機關(guān)、外派人員)績效考評指標體系與績效考核管理辦法(干部業(yè)績考核納入機關(guān)整體考核范圍內(nèi))
'組織所屬公司《經(jīng)濟目標責任書》的制定與簽訂工作
'組織對所屬公司、機關(guān)各部門以及干部績效目標責任完成情況進行季度、年度的考核
'組織進行考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析,并提出績效改進建議
'指導(dǎo)下屬單位績效考核工作
'負責績效管理委員會的日常工作
6、董監(jiān)事委員會日常管理工作'做好董監(jiān)事委員會決策的前期準備工作,協(xié)調(diào)各決策支撐部門與董監(jiān)事的溝通
'擬定董監(jiān)事提交的審議材料或會議紀要
'協(xié)調(diào)董監(jiān)事委員會的日常事項
7、管理提升'負責建立并不斷完善公司管控體系
'組織開展管理方面專項研究
'負責策劃、組織實施公司管理的專題活動方案
'負責落實集團公司開展的相關(guān)管理專題活動
8、招投標
管理'起草公司招投標管理工作的規(guī)章制度
'組織公司重大設(shè)備采購招標、工程項目招標及其它項目招標工作,確保招投標過程公平、公正
'負責監(jiān)督所屬公司的招標工作
'負責委托招標公司對重大事項進行招標,辦理相關(guān)手續(xù),招投標過程的監(jiān)督工作
'負責公司招投標工作中爭議事項的調(diào)查分析,并提出處理建議
'負責招標項目相關(guān)資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(登記記錄臺賬)和歸檔工作
'負責招投標管理委員會的日常工作
9、非招標項目的比質(zhì)比價'負責組織選擇供應(yīng)商
'組織詢價,并組織召開非招標項目的比質(zhì)比價會
'負責公司比質(zhì)比價工作中爭議事項的調(diào)查分析,并提出處理建議
'負責比質(zhì)比價項目相關(guān)資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(登記記錄臺賬)和歸檔工作
10、部門基礎(chǔ)管理'制定本部門工作計劃、目標和任務(wù),并組織執(zhí)行,做好年度工作總結(jié)
'制定本部門年度財務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進行支出
'根據(jù)人力資源部的要求進行本部門人員考勤管理和工作考核評定
'制定本部門的培訓(xùn)計劃,提交人力資源部,并協(xié)助人力資源部對本部門人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和管理水平
'負責本部門各類辦公設(shè)備的正常維護和保養(yǎng)
部門協(xié)作關(guān)系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:集團公司上級領(lǐng)導(dǎo)部門、機關(guān)各部室、所屬各公司
外部協(xié)調(diào)關(guān)系:政府各相關(guān)單位、招投標公司、其他外部單位
