地產(chǎn)公司綜合管理部職責范圍、崗位職能責任制
地產(chǎn)公司綜合管理部職責范圍、崗位職能責任制
(1)綜合管理部是在公司領導下的綜合辦事機構,是負責全公司行政事務、人事接待和文件檔案管理、員工考勤、考核、會議安排、保衛(wèi)、消防、加強部門間工作聯(lián)系,協(xié)調關系,擬定公司文件及下發(fā)年終總結,以及全公司后勤保障工作的職能部門,其職責范圍是:
a、協(xié)助領導貫徹黨的各項方針、政策、認真執(zhí)行公司的指示、決議;
b、負責會議的籌備和安排,作好會議記錄并協(xié)調會議期間各部門工作的開展以及會議決定的催辦和檢查,組織起草工作計劃和總結;
c、做好文書檔案和有關資料的管理工作。文書檔案包括公文的收發(fā)、各類文件的擬定、批辦、印信的保管與使用、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調卷和保密工作;
d、做好人事的管理工作,保管好職工的檔案,負責公司的財產(chǎn)登記,編制、購置計劃;
e、負責公司員工的計劃生育工作和公司機關的消防安全工作;
f、負責集體福利以及辦公用品、勞動用品的購置、保管和發(fā)放工作;
g、負責公司對外宣傳工作,做好來客的接待和群眾來信來訪工作;
h、負責司機的管理和工作的調動;
i、負責員工的考勤工作及崗位責任制執(zhí)行情況的考核工作;
j、負責辦好領導交辦的各項工作;
(2)綜合管理部部長崗位職能責任制
a、主持本部全面工作,認真貫徹、執(zhí)行黨的方針政策和公司領導的批示以及公司的各項規(guī)章制度;
b、負責安排文秘、車隊、餐廳、收發(fā)、保潔工作;
c、負責安排有關會議,組織擬定綜合性文件和總結報告,督促、檢查各種會議、決議的執(zhí)行情況;
d、定期部署、檢查、總結本部工作,做好與其他部門間的橫向聯(lián)系;
e、批辦公文函電,初審各部上報各種請示,并檢查文、電的落實情況;
f、負責員工考勤,組織考核員工崗位責任制的執(zhí)行情況;
g、負責職工福利和后勤管理工作;
h、負責公司辦公用品、勞動用品的計劃、購置工作;
i、負責固定資產(chǎn)的登記、領用、清查、保管等工作;
j、負責群眾來信來訪,來客的接待工作;
k、負責行政費用的繳納工作;
l、印章、印信的保管及簽印工作;
m、做好員工的培訓工作,做好公司機關的安全防火工作;
n、負責辦理員工登記、進出手續(xù);
o、組織公司員工的崗位培訓工作;
(3)文秘崗位職能責任制
a、負責來客、來訪的接待工作;
b、董事長辦公文件的文字處理、整理、歸檔工作;
c、董事長日常辦公事務的提示工作;
d、文件檔案(包括:電子文件)、日程安排的保密工作;
e、來訪客人接待工作(包括:禮儀性接待、了解客人來訪目的、簡單事務的現(xiàn)場解決、特殊事務的及時請示);
f、來電的問詢、記錄工作(包括:來電轉接前的問詢);
g、負責辦公用品的請購、統(tǒng)計、保管、發(fā)放工作;
h、負責員工考勤制表、報表工作;
i、董事長辦公室日常清潔工作,保持花木綠色清新、辦公用品整潔;
j、辦公會議準備、記錄工作;
k、負責相關文件文印工作;
l、協(xié)助綜合管理部部長日常工作;
(4)司機崗位職能責任制
a、努力學習,不斷提高駕駛技術和維修技術;
b、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車;
c、愛護車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時刻處于良好狀態(tài),停放車輛時采取必要的防盜措施;
d、按時上班,服從工作安排,完成工作任務;
e、負責辦理車輛車檢、保險等各項例行手續(xù);
f、發(fā)生事故時,及時報告;
g、車輛送廠修理,須報上級領導批準;
h、不擅自出車,不準將車輛私自交給他人駕駛,定期向領導匯報車輛的有關情況;
(5)餐廳管理員崗位職能責任制
a、負責公司員工的中午伙食工作;
b、保持餐廳環(huán)境整潔、餐具衛(wèi)生;
c、負責公司餐具清洗、用具保管工作;
d、負責午餐菜譜的制定,使飯菜營養(yǎng)化、多樣化;
e、午餐伙食要保證質量,杜絕變質、不衛(wèi)生食品進入餐廳;
(6)保潔員崗位職能責任制
a、做好公共辦公區(qū)清潔衛(wèi)生工作,保持辦公環(huán)境整潔;
b、做好洗手間衛(wèi)生工作,保持清潔、衛(wèi)生、無異味;
c、收發(fā)室日常事務的處理,辦公時間樓內秩序和安全的維護的工作;
d、接收并及時分發(fā)信件、報刊;
e、辦公用品出辦公樓的查詢、登記工作;
(7)值班員崗位職能責任制
a、非辦公時間辦公樓及樓前附屬設施的防盜、防火工作;
b、辦公樓設施的正常運行;
c、各辦公室門窗、用電設施及時檢查;遇到緊急情況及時向上級報告、報警。
