工程總承包項目經(jīng)理部管理人員職責

工程總承包項目經(jīng)理部管理人員職責

1 項目經(jīng)理

受公司法人代表委托,代表公司履行工程總承包合同,完成公司下達的各項任務和指標,全面負責項目的各項管理工作,主要工作包括:

(1)貫徹實施公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,對所負責的工程項目施工過程中的工程質(zhì)量負全面領導責任。履行工程承包合同,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定組織進行有關(guān)經(jīng)濟合同和協(xié)議的簽定及招投標工作。

(2)與公司領導協(xié)商組建項目經(jīng)理部,設計項目組織形式,制定項目經(jīng)理部管理職責,對項目的人員、資金及各項資產(chǎn)進行監(jiān)督管理。

(3)負責主持對工程進行質(zhì)量策劃,制定工程項目質(zhì)量目標責任制,對工程進度、工程質(zhì)量狀況及質(zhì)量體系文件的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,組織做好糾正和預防措施的實施工作。

(4)負責分供方、分包商的選擇工作,代表公司簽定物資采購合同、工程分包合同和勞務分包合同。

(5)負責加強內(nèi)外協(xié)調(diào),指導分包協(xié)調(diào)小組,進行總包方與分包商協(xié)調(diào)工作。

保證工程施工中的資源供給,合理組織施工力量,保證工程質(zhì)量和工期,滿足合同要求,處理好合同變更。

(6)制定戰(zhàn)略性實施計劃,確保項目關(guān)鍵目標,對完成公司下達的生產(chǎn)任務、創(chuàng)優(yōu)計劃、利潤指標和安全指標負責。

(7)完善內(nèi)部基礎管理,指導下級工作,分配合理,獎優(yōu)罰劣。

(8)主持項目工作會議,審定簽發(fā)對內(nèi)、外各類文件。

2 項目總工

項目總工的主要職責是負責項目的技術(shù)、質(zhì)量管理工作,主要工作包括:

(1)在項目經(jīng)理的領導下,對項目質(zhì)量目標負主要責任。主管項目技術(shù)和質(zhì)量管理工作,認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)范、標準,監(jiān)督施工現(xiàn)場各級人員履行質(zhì)量職責,對工程施工質(zhì)量進行技術(shù)指導和監(jiān)督。

(2)負責主持編制項目工程施工組織設計、質(zhì)量計劃、環(huán)境管理計劃及重要分項施工方案、措施和作業(yè)指導書;負責主持編制施工總進度計劃、月施工進度計劃和施工總備料計劃,負責月材料計劃的審核,協(xié)助材料室做好材料、設備的選型、定貨工作;主持基底驗槽和結(jié)構(gòu)驗收以及工程竣工驗收等工作。

(3)對項目工程質(zhì)量管理及創(chuàng)優(yōu)活動進行策劃、控制、管理及監(jiān)督,主持對工程質(zhì)量的定期檢查、評議、整改及工程質(zhì)量驗評,召開質(zhì)量專題會;負責從施工前的質(zhì)量預控,到施工中的質(zhì)量過程控制,以及施工完的質(zhì)量檢查驗評等全過程質(zhì)量管理工作;負責對工程中出現(xiàn)的不合格品進行控制,并制定和組織實施糾正預防措施。

(4)制定措施確保工程中測量標識的準確性,對工程建筑物定位線、水準點等重要的測量標識親自復檢。指導、監(jiān)督項目經(jīng)理部文件和資料的控制工作、質(zhì)量記錄的控制工作。

(5)負責編制項目經(jīng)理部的日常培訓計劃;領導開展qc 小組活動和技術(shù)、質(zhì)量攻關(guān)工作,推行全面質(zhì)量管理活動,保證工程質(zhì)量合格率100%,優(yōu)良率90%以上;負責組織項目新技術(shù)、新材料、新工藝的推廣和應用,及時做出科技總結(jié)。

(6)加強對勞務隊的質(zhì)量管理,把施工質(zhì)量與施工隊工費緊密掛鉤,調(diào)動參加施工的全體人員搞好質(zhì)量的積極性,保證分部分項工程都達到預定的質(zhì)量目標;

參加經(jīng)營管理決策,參與分供方和分包商的選擇和考評工作,對物資采購合同、工程分包合同、勞務分包合同的簽訂以及付款,行使'質(zhì)量'一票否決權(quán)。

(7)采用新技術(shù)、新工藝,分析經(jīng)濟、技術(shù)指標,優(yōu)化施工方案,努力降低施工成本,實施好成本節(jié)約計劃;

(8)結(jié)合iso9000《質(zhì)量體系程序文件》、iso14000《環(huán)境管理體系程序文件》、oshms《職業(yè)安全健康管理體系程序文件》要求,完善各項管理制度,目標明確,責任到人。負責對技術(shù)人員的工作進行日常管理和考評,認真抓好基礎工作。

3 工程經(jīng)理

工程經(jīng)理的主要職責是負責項目的進度、安全文明施工管理工作,主要工作包括:

(1)在項目經(jīng)理的領導下,對項目進度目標和安全文明施工目標負主要責任。

按照施工總進度計劃要求組織現(xiàn)場施工,對施工進度、現(xiàn)場安全文明生產(chǎn)、施工過程中的質(zhì)量控制及環(huán)境保護負總責。

(2)組織施工中所需勞務隊伍、工程分包商、機械設備租賃商的招標、評標工作,通過考察評議選擇合格的勞務、工程分包商、機械設備租賃商,負責對勞務隊、工程分包商、機械設備進退場等工作的全面管理。

(3)認真熟悉圖紙及施工規(guī)范,了解施工動態(tài),根據(jù)技術(shù)室制定的總進度計劃和月進度計劃安排每周每日的工作,對施工任務、施工材料、施工機械等的完成(進場)時間、要求、標準具體安排,并落實到人。調(diào)整人力物力,確保重點施工。

(4)主持召開每天工程協(xié)調(diào)會,將計劃與現(xiàn)場實際進度進行對照,有問題及時調(diào)整,保證工程進度。

(5)按上級要求和實際情況布置周、月、旬、季施工生產(chǎn)任務,檢查工作落實情況;統(tǒng)一協(xié)調(diào)現(xiàn)場工程、技術(shù)、材料三個室的工作,協(xié)調(diào)各業(yè)務口的關(guān)系,解決施工過程中的矛盾。

(6)對安全工作進行領導,建立健全安全組織機構(gòu),作好現(xiàn)場安全及人員的管理工作;負責施工現(xiàn)場的平面布置和場容管理,抓好文明施工和環(huán)境保護工作;

防止浪費,節(jié)約材料。

(7)每星期組織一次工程全面檢查,對施工現(xiàn)場的進度、質(zhì)量、安全等情況隨時做到了如指掌,常組織現(xiàn)場會,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題;帶領各專業(yè)、各隊完成各種指標,做好上級檢查的現(xiàn)場接待工作;建立工程施工日志。

(8)為各專業(yè)分包商協(xié)調(diào)現(xiàn)場、機械、水電、庫房、辦公等條件,為各專業(yè)分包商提供良好服務。

(9)負責履行合同要求的工程交付后的維修保駕工作。

4 機電經(jīng)理

機電經(jīng)理的主要職責是負責項目的機電工程管理、協(xié)調(diào)工作,主要工作包括:

(1)在項目經(jīng)理的領導下,對項目機電安裝工程施工進度和質(zhì)量控制負責,做好機電安裝工程實施策劃;

(2)協(xié)助業(yè)主做好機電方面指定分包商和指定供應商的招標、選定工作;

(3)對進場的機電分包商進行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào),對各專業(yè)分包商施工工序和管線排布進行統(tǒng)一規(guī)劃、合理安排,避免各專業(yè)交叉污染破壞;

(4)為業(yè)主機電指定分包商和指定供應商提供技術(shù)指導,協(xié)助機電專業(yè)各專業(yè)分包商做好施工圖深化設計,組織各專業(yè)進行圖紙會審,提前發(fā)現(xiàn)各專業(yè)圖紙矛盾和沖突,并協(xié)助設計院在施工前進行解決;

(5)做好機電與土建專業(yè)的溝通、協(xié)調(diào)工作。

5 商務經(jīng)理

商務經(jīng)理的主要職責是合約管理、預算管理、財務管理和成本管理,主要工作包括:

(1)在項目經(jīng)理領導下,對項目成本目標負主要責

任。負責本項目的成本管理、合約管理、預算、核算、統(tǒng)計工作;

(2)認真熟悉圖紙,組織編制工程概、預算及年度、季度、月度成本分析報告,及時準確建立統(tǒng)計臺帳,作好成本核算工作。做好分項工程的工、機、料分析,負責材料計劃的定額用量審批;

(3)根據(jù)工程洽商及時辦理經(jīng)濟變更簽證,根據(jù)工程進度,辦理月份驗工計價、工程請款計劃;

(4)負責勞務、機械及工程分包合同的招標、簽訂、評審、報批和日常管理工作;

(5)向業(yè)主提各種合理化建議,評審工程變更經(jīng)濟性、可行性,協(xié)助業(yè)主進行費用控制;

(6)負責組織有關(guān)人員及時編制工程竣工結(jié)算報告。

6 技術(shù)部

技術(shù)部的主要職責是負責全項目的技術(shù)管理工作,對項目貫標工作進行指導、檢查和監(jiān)督,技術(shù)部的主要工作包括:

(1)負責編制項目施工組織設計、質(zhì)量計劃、環(huán)境和職業(yè)安全管理計劃及特殊過程和關(guān)鍵工序的施工方案、技術(shù)措施,對工程中各工序進行書面技術(shù)交底;

(2)指導和協(xié)助各專業(yè)分包商做好施工圖深化設計,組織各專業(yè)進行圖紙會審,提前發(fā)現(xiàn)各專業(yè)圖紙矛盾和沖突,并協(xié)助設計院在施工前進行解決;。

(3)負責工程中測量標識,對合同中明確規(guī)定有可追溯性要求的范圍負責重點標識;

(4)負責編制材料計劃,幫助材料室做好材料、設備的選型、定貨工作,和材料室一同做好材料進場驗證工作。對業(yè)主提供的產(chǎn)品進行技術(shù)性能確認,對業(yè)主提供的不合格品組織評審,提出處置方案;

(5)負責項目經(jīng)理部范圍內(nèi)技術(shù)性文件和資料的統(tǒng)一管理,對竣工圖及竣工資料及時移交、歸檔負全面責任。負責竣工資料的編目、組卷移交工作;

(6)負責組織新技術(shù)、新材料、新設備、新工藝的推廣應用和實施。開展qc小組活動,做好技術(shù)總結(jié)和統(tǒng)計技術(shù)的推廣應用;

(7)負責編制項目經(jīng)理部職工年度培訓計劃。

(8)材料、設備系統(tǒng)的選型優(yōu)化,專業(yè)施工詳圖的復審與施工協(xié)調(diào)。

(9)機電設備與材料的詢價,數(shù)據(jù)庫的建立與信息管理。

(10)為業(yè)主編制專業(yè)分包工程招標文件并組織評標。

(11)對機電安裝工程的技術(shù)、質(zhì)量、進度負責,為項目合約預算部提供機電安裝工程的預算資料。

(12)土建與機電積極配合,解決交叉作業(yè)時出現(xiàn)的各種問題。

7 質(zhì)量部

質(zhì)量部的主要職責是負責項目質(zhì)量管理工作,主要工作包括:

(1)組織隱、預檢和分項工程驗收,對工程的每一分項分部工程進行質(zhì)量檢查和評定;

(2)負責對工程中出現(xiàn)的不合格品進行控制,并制定和組織實施糾正預防措施;

(3)負責對進場材料設備的檢查、檢驗工作。

8 工程部

工程部的主要職責是進度管理和現(xiàn)場文明施工和環(huán)保管理,主要工作包括:

(1)與項目總工程師共同編制項目總工期控制進度計劃與年度計劃,按照年度計劃要求,編制季度、月度和周進度計劃,并對施工進度管理進行策劃和控制,確?？偣て诘膶崿F(xiàn);

(2)負責對包括其他承包人在內(nèi)的工程總體施工計劃的安排、日常協(xié)調(diào)和管理,做好各專業(yè)工程間的交叉作業(yè)綜合平衡工作;

(3)為業(yè)主指定分包商作好配合服務工作。向業(yè)主指定分包商提供足夠和無障礙的工作面、臨時水電接口、所需的腳手架、垂直運輸機械(現(xiàn)場已有)等支持配合;

(4)負責現(xiàn)場總平面布置、文明施工、環(huán)保和成品保護管理工作;

(5)掌握現(xiàn)場施工進度、人員、機械狀況,編制月度報告提供給監(jiān)理工程師;

(6)負責工程保修服務工作。

9 機電部

機電部的主要職責是機電專業(yè)施工策劃和管理,主要工作包括:

(1)設備系統(tǒng)的選型優(yōu)化,專業(yè)施工詳圖的復審與施工協(xié)調(diào);

(2)機電設備與材料的詢價,數(shù)據(jù)庫的建立與信息管理;

(3)協(xié)助業(yè)主編制專業(yè)分包工程招標文件并組織評標;

(4)對機電安裝工程的技術(shù)、質(zhì)量、進度負責,為項目經(jīng)營計劃部提供機電安裝工程的預算資料;

(5)與土建積極配合,解決交叉作業(yè)時出現(xiàn)的各種問題。

10 安全部

安全部的主要職責是負責項目安全管理工作,主要工作包括:

(1)對所有進場人員進行安全意識教育,建立健全安全管理制度;

(2)保證各種安全技術(shù)資料和基礎臺帳齊全,并按時上報。

(3)督促各級各類人員履行安全生產(chǎn)職責,對特種作業(yè)人員持證上崗情況進行檢查,定期對防護、外架、臨電、機械進行安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題下發(fā)整改通知單并限期整改。

11 物資設備部

物資設備部的主要職責是負責項目材料供應和管理工作,主要工作包括:

(1)負責工程施工所需物資的供應工作,執(zhí)行《材料管理程序》,按《材料管理程序》分工采購供應工程施工中所需材料,負責按《材料管理程序》對現(xiàn)場物資進行產(chǎn)品標識和唯一性標識,并對其檢驗和試驗狀態(tài)進行有效性標識。

(2)負責安排、組織外購產(chǎn)品的運輸、現(xiàn)場搬運、碼放、儲存工作,并做好記錄。

(3)負責及時收集、整理相關(guān)的材質(zhì)證明文件,并交技術(shù)室存檔。

(4)負責對項目經(jīng)理部進場材料的接收記錄、標識、存放和發(fā)放的管理。

12 經(jīng)營計劃部

經(jīng)營計劃部的主要職責是負責工程招標管理、合同管理和成本管理,主要工作包括:

(1)負責工程分包合同、勞務合同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報批工作,負責項目經(jīng)理部合同的管理,監(jiān)控各分包和材料供應商合同履約情況,定期向項目經(jīng)理匯報合同履約情況,全面兌現(xiàn)對業(yè)主的承諾;

(2)認真熟悉圖紙,編制工程概預算、年度、季度成本計劃及分項工程工料分析。

(3)根據(jù)每月完成工程量、材料耗用量及各項費用開支,及時編制本月工程成本情況匯總表,并提出節(jié)約成本建議,掌握本單位過程用工情況,定期向項目經(jīng)理及有關(guān)人員提供成本分析資料;

(4)根據(jù)工程進度,辦理驗工計價,負責向業(yè)主提交工程進度款請款計劃、資金流量計劃和月度請款單,審核各分包和材料供應商月進度款申請計劃,按合同向分包和材料供應商付款;

(5)根據(jù)變更洽商確定變更計價,上報給監(jiān)理工程師。審核指定分包和指定供應部分變更計量和計價。辦理工程結(jié)算;

(6)建立工作臺帳,準確記錄各種原始數(shù)據(jù)并整理裝訂,妥善保管。

13

財務部

財務部的主要職責是負責項目財務管理,主要工作包括:

(1)加強會計監(jiān)督,審核項目各項收支,監(jiān)督項目部的各項經(jīng)濟行為,復核有關(guān)憑證、帳簿,貫徹國家財經(jīng)政策、法令、制度,落實公司財務管理辦法。

(2)參與經(jīng)濟合同、協(xié)議的評審工作,對付款方式提出建議,對項目財力進行確認;按期核對帳目,核實庫存。

(3)建立工程價款臺帳及其他往來帳,經(jīng)常與業(yè)主對帳,按月編制資金計劃,按合同收付工程款。

(4)編制各種財務報表及核算表,及時向項目經(jīng)理和公司財務部提供準確的會計資料,為改善經(jīng)營管理提合理化建議。

(5)負責會計檔案的整理和保存工作。

14 綜合辦公室

綜合辦公室的主要職責是負責項目宣傳、行政管理和后勤保障工作,主要工作包括:

(1)負責項目部的對外公關(guān)協(xié)調(diào),解決施工擾民問題,協(xié)調(diào)同交通、城管、環(huán)衛(wèi)、環(huán)保、派出所及街道的關(guān)系,為項目施工創(chuàng)造良好的條件;

(2)負責項目安全保衛(wèi)工作,負責項目門衛(wèi)、值班制度管理;

(3)負責項目勞動紀律、考勤、請銷假管理、辦公室標準化管理、員工著裝管理、員工胸牌管理、電話管理、班車管理等日常行政管理工作;

(4)負責施工隊食堂、宿舍文明衛(wèi)生、消防、安全管理,項目食堂管理及后勤保障供應工作;

(5)負責項目臨時工的管理,項目部對內(nèi)、對外宣傳工作;

(6)負責項目對外接待工作。

15 分包協(xié)調(diào)部

分包協(xié)調(diào)小組的主要職責是協(xié)調(diào)業(yè)主指定分包商與項目總承包部的關(guān)系,為各業(yè)主指定分包商提供一站式服務,主要工作包括:

(1)協(xié)助進場分包單位辦理進場手續(xù),為分包單位提供一站式服務;

(2)協(xié)調(diào)項目各部門為分包單位提供水、電、架子、提升架等服務;