酒店工程部資料管理員職責(zé)

酒店工程部資料管理員崗位職責(zé)

一、層級關(guān)系

直接上級:值班工程師 部門經(jīng)理

二、任職資格

1、中專以上學(xué)歷,機(jī)電一體化等相關(guān)專業(yè),熟悉辦公自動化系統(tǒng).

2、18周歲以上,身體健康,有一定英語基礎(chǔ).

3、一年以上倉庫管理經(jīng)驗(yàn)

4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)素質(zhì)

三、崗位職責(zé)

1、受工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)部內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作。努力完成部門交辦的各項(xiàng)事務(wù),對酒店內(nèi)部的通 知、文件要做到及時上傳下達(dá),并做好歸檔管理工作。

2、參加部門工作會議,做好會議記錄,及時整理,負(fù)責(zé)起草部門工作報告、通知和總結(jié)。

3、協(xié)助工程部處理及對外接待工作,談話和氣、熱情、禮貌。

4、負(fù)責(zé)收集有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格。

5、負(fù)責(zé)本部門所有主要設(shè)備的技術(shù)資料收集、造冊保管工作,負(fù)責(zé)主要設(shè)備維修,更換零部件或 設(shè)備更新等資料報表,歸檔工作及日常運(yùn)行、能源消耗等報表的保管工作。

6、負(fù)責(zé)部門物品備品備件申報、入庫、發(fā)放、盤點(diǎn)等管理工作,做好資料物品庫的安全防范工作 。

7、負(fù)責(zé)每日匯總各班組的工作日報表,填寫系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行、維修情況日報表送工程部經(jīng)理審閱。

8、協(xié)助部門做好質(zhì)檢工作、出勤審核,負(fù)責(zé)每月和辦理本部人員的工資及各種福利、獎懲等事項(xiàng) 。