南方醫(yī)院兼職檔案管理職責

大學附屬醫(yī)院兼職檔案管理職責

兼職檔案工作負責人職責

1、組織本部門人員學習檔案法規(guī),增強檔案意識;執(zhí)行醫(yī)院檔案工作規(guī)章制度、把檔案工作納入本部門的議事日程。

2、檢查督促本部門的兼職檔案管理人員做好檔案資料的收集、積累、管理、整理工作,按醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范要求歸檔。

3、積極支持本部門兼職檔案管理人員的工作,及時將傳達后的文件和資料交給兼職檔案管理人員歸檔。

4、加強與院辦檔案文書科聯(lián)系,積極解決工作的實際問題,共同做好業(yè)務監(jiān)督、指導、檢查工作,共同提高歸檔檔案的質(zhì)量。

兼職檔案管理人員職責

1、負責本部門形成的或醫(yī)院下發(fā)文件資料的收集、分類、整理、裝訂、保管工作,確保檔案材料完整齊全。

2、按照醫(yī)院檔案管理制度要求,做好本部門有關文件資料的管理工作,將應歸檔的材料及時移交院辦檔案文書科。

3、加強檔案管理工作業(yè)務的學習,不斷提高檔案管理業(yè)務水平、向本部門有關人員宣傳上級有關檔案管理工作的指示精神,執(zhí)行醫(yī)院檔案管理相關的規(guī)定。

4、加強同院辦檔案文書科的聯(lián)系,及時反映工作中存在的問題。