長住房帳務(wù)管理及催收制度

泉州湖心大酒店規(guī)章制度

內(nèi)容：長住房的帳務(wù)管理及催收制度

部門：財(cái)務(wù)部

崗位：

生效日期：

編號：2B017目的：

制度：

長住房的帳務(wù)管理及催收制度

(1)長住房的結(jié)算工作均須按其本身的合同辦理。

(2)接合同時(shí)，應(yīng)由會計(jì)處主管在合同簽名后，分配下來才正式由信用組管理。

(3)接到合同時(shí)，須將合同的公司名稱，長住客姓名，房號，合同有效期，房價(jià)，押金和結(jié)算日期，交單日期列表，以便帳務(wù)上的管理。

(4)應(yīng)打電話與長住客人聯(lián)系，問清客人的分單要求，按照實(shí)際情況的電腦開A/C，避免結(jié)帳工作被動(dòng)，同時(shí)檢查房租的正確性。

(5)長住房客人入住后，尚未按合同交付押金的，應(yīng)以工作備忘錄的形式的書面通知銷售部(并須簽收)，在收到押金后應(yīng)開收據(jù)給客人并將收據(jù)復(fù)印本交銷售部簽收。

(6)前臺收銀必須定期核對底單，檢查電腦的輸單情況，按時(shí)送單給客人。

(7)每月月尾應(yīng)將長住房的雜費(fèi)單和房租送交客人。

(8)應(yīng)嚴(yán)格掌握各長住房的結(jié)算日期，如有超過結(jié)帳日期尚未交帳的，應(yīng)在限期的次日用電話與客人聯(lián)系，并要求每半月打出商務(wù)應(yīng)收表，列出未付帳的長住房客名單，上交本部及有關(guān)部門經(jīng)理。

所有合同應(yīng)裝釘成冊，開列索引，妥善保管。