做好原始記錄是提高企業(yè)管理的重要手段

原始記錄在我們的安全生產(chǎn)過(guò)程中最平常的一道工序，它反應(yīng)的是基層單位安全生產(chǎn)活動(dòng)的第一手?jǐn)?shù)字和資料，為基層單位科學(xué)計(jì)劃、統(tǒng)籌安排和科學(xué)管理提供最重要的依據(jù)之一。但在實(shí)際工作中，卻存在著記錄不及時(shí)、不真實(shí)的現(xiàn)象，為單位的科學(xué)決策造成了很大影響，更有甚至為安全生產(chǎn)埋下事故隱患。

一、存在的表象

記錄不及時(shí)。比如，我們的穩(wěn)定工作排查，我們?cè)谂鲱^會(huì)、辦公會(huì)、班前會(huì)、收工會(huì)經(jīng)常分析員工思想動(dòng)態(tài)，排查各班組不穩(wěn)定因素。特別是重大節(jié)假日期間，我們幾乎是天天講，但是我們的記錄跟不上，要么記在領(lǐng)導(dǎo)的筆記本上，要么記在單位的碰頭會(huì)或班前會(huì)本上，這里記兩句、那里記三句，不系統(tǒng)，不規(guī)范。有時(shí)為應(yīng)付檢查，組織人員放下手中的日常工作，集中力量補(bǔ)記錄，不僅浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力，而且失去了原始記錄的真實(shí)性。

記錄不真實(shí)。在我們實(shí)際工作中，一些設(shè)備的檢修檢查記錄不規(guī)范，不真實(shí)，跟實(shí)際要求相差很遠(yuǎn)，還有一些現(xiàn)象就是不檢查就填寫(xiě)記錄，而且還存在代填漏填現(xiàn)象。比如說(shuō)，井下局部通風(fēng)機(jī)，全部是雙風(fēng)機(jī)雙電源，要求維護(hù)工每天做一次雙風(fēng)機(jī)雙電源自動(dòng)切換試驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理，并及時(shí)填寫(xiě)原始記錄。某礦掘進(jìn)工作面出現(xiàn)了一次局部通風(fēng)機(jī)主風(fēng)機(jī)突然停電，輔風(fēng)機(jī)不能正常自動(dòng)切換啟動(dòng)，造成無(wú)計(jì)劃停電停風(fēng)事故。經(jīng)過(guò)對(duì)事故進(jìn)行分析，原因竟然是維護(hù)工沒(méi)有按照規(guī)定每天進(jìn)行自動(dòng)切換試驗(yàn)，到現(xiàn)場(chǎng)看一看，風(fēng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)正常，不切換就填寫(xiě)記錄，造成主風(fēng)機(jī)停機(jī)，輔助風(fēng)機(jī)沒(méi)能自動(dòng)切換事故。

記錄不清晰，記錄內(nèi)容不完整，不全面，亂勾亂抹，給我們的日常管理、檢查、考核和技術(shù)數(shù)據(jù)的查找?guī)?lái)很多不必要的麻煩等等。

二、產(chǎn)生的原因

做好原始記錄，是落實(shí)工作標(biāo)準(zhǔn)的具體要求，有的還是舉手之勞，并不耗費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間就能完成。但是我們的一些員工卻不能按照標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真地填寫(xiě)，巡回檢查走馬觀花，填寫(xiě)記錄敷衍了事，蒙混過(guò)關(guān)，發(fā)生事故也就在所難免了。透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，這些問(wèn)題的出現(xiàn)并不是偶然的。首先是平時(shí)要求不嚴(yán)，制度落實(shí)不到位，工作拖拉，沒(méi)有養(yǎng)成及時(shí)記錄的良好習(xí)慣；其次是對(duì)具體工作檢查不力、考核不到位、懲處力度不夠，導(dǎo)致了少數(shù)記錄不真實(shí)現(xiàn)象發(fā)生；再次是部分員工工作態(tài)度不認(rèn)真，對(duì)待原始記錄沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)，馬虎湊合，致使部分原始記錄潦草不干凈等。

三、應(yīng)對(duì)措施

這些事情看上去雖然是小事，但在我們的日常工作中卻不能忽視，要想避免事故發(fā)生就必須從小事著手，抓細(xì)抓實(shí)，從點(diǎn)滴做起，從日常工作細(xì)節(jié)做起，夯實(shí)基礎(chǔ)。

首先抓員工教育。認(rèn)真組織員工進(jìn)行各項(xiàng)制度、崗位標(biāo)準(zhǔn)和崗位工作程序的學(xué)習(xí)，講清每道工序與我們按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)的重要性和必要性，讓員工在工作中養(yǎng)成按標(biāo)準(zhǔn)操作的良好習(xí)慣，通過(guò)教育使按章操作成為員工日常工作的行為。利用各種形式加強(qiáng)輿論宣傳和引導(dǎo)，營(yíng)造濃厚的輿論氛圍。

其次健全制度。制度改革要與企業(yè)發(fā)展同步。一些舊的制度與現(xiàn)代企業(yè)管理不相適應(yīng)，把不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展舊的制度該去的去掉，該細(xì)化的細(xì)化，簡(jiǎn)化掉重復(fù)的制度，結(jié)合各崗位實(shí)際，細(xì)化量化操作標(biāo)準(zhǔn)，建立健全考核標(biāo)準(zhǔn)，完善檢查監(jiān)督機(jī)制，形成操作有標(biāo)準(zhǔn)可依，考核有章可循。

從抓好落實(shí)。制度是基礎(chǔ)，落實(shí)是關(guān)鍵。制度是企業(yè)管理的準(zhǔn)繩和砝碼，是我們?nèi)粘９ぷ鞯囊罁?jù)，是檢驗(yàn)我們工作的標(biāo)準(zhǔn)。抓制度落實(shí)要抓到實(shí)處，加強(qiáng)監(jiān)督考核和懲處力度，對(duì)違章行為堅(jiān)決依照制度進(jìn)行處罰，不能存在老好人思想，對(duì)因造虛假記錄、漏檢、代填記錄者，一經(jīng)查出應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理，造成事故者，應(yīng)加倍處罰。

總之，通過(guò)培訓(xùn)，增強(qiáng)員工按標(biāo)準(zhǔn)操作的良好習(xí)慣；健全制度，提高企業(yè)的管理水平；加強(qiáng)考核，促進(jìn)企業(yè)管理制度的有效落實(shí)，通過(guò)種種有效途徑，促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。