淺析我國小型機械制造企業(yè)的庫存管理

現(xiàn)代機械制造型企業(yè)面對經(jīng)濟全球化，需要以更為有效的手段去獲取利潤，中小型機械制造企業(yè)是我國經(jīng)濟建設的重要主力軍，對我國經(jīng)濟發(fā)展的作用不容忽視。所以本文研究了小型機械制造企業(yè)的庫存管理。希望對我國小心機械企業(yè)有一定幫助。

我國小型機械制造企業(yè)庫存管理理論基礎

1.1.存貨的管理

1.1.1.接貨管理

接貨是按照接收到的存儲計劃和配送單位、運貨單位的發(fā)貨或到貨通知載體，去接收貨物，并做好存儲保管工作。

1.1.1.1.與發(fā)貨單位、承運單位的聯(lián)系。這項工作是基于協(xié)議或合同與發(fā)貨或承運單位的業(yè)務部門保持聯(lián)系，及時安排人員接收貨物。

1.1.1.2.制定貨物接收計劃。在基于完整熟悉到貨時間、地點、數(shù)量等基本信息的基礎上，及時與發(fā)貨部門或是承運部門商討即將到達的貨物的接取準備工作。

1.1.1.3.執(zhí)行接收手續(xù)。按接收貨物的計劃、相關部門在預期時間內(nèi)完成各種程序接收貨物。

1.1.1.4.處理已到貨物。在各種手續(xù)辦理過程中或是完成后，對于所到達的貨物進行清查、驗貨、卸貨搬運、簽收等一系列工作，最后存放在適當?shù)胤健?/p>

1.1.1.5.檢查驗收程序。根據(jù)到貨憑證，對倉庫貨物進行核實、清點，以完成最后的確認核收工作。

1.1.2.加強保管管理

保管是基于存儲材料固有特點，進出庫的項目需求，對儲存材料進行維護、保養(yǎng)管理方面的工作。

1.1.2.1.雙方單位的聯(lián)系工作。須第一時間了解和掌握這兩方面的信息數(shù)據(jù)，才會有條理的做好各項保管工作。

1.1.2.2.制定保管計劃。依據(jù)所需保管物料的特征，在摸清貨物倉管的時間、數(shù)量等規(guī)律的基礎上擬定保管計劃書等。

1.2.庫存管理的特點

1.2.1.小型機械制造企業(yè)傾向于市場訂單驅動

小型機械制造企業(yè)往往應對激烈的市場競爭環(huán)境的要求，分解競爭壓力，其生產(chǎn)經(jīng)營模式已有變動，由原來的批量生產(chǎn)在促銷向以顧客訂單為導向轉變，經(jīng)營風險大大降低。根據(jù)市場調(diào)研進行預測分析或是已有的訂單，制定長短不一的生產(chǎn)計劃，用它來直接生產(chǎn)計劃所需的物料。生產(chǎn)車間根據(jù)這個計劃著手編制出適合本企業(yè)的一套日常工作計劃書或純粹是管理者直接在生產(chǎn)現(xiàn)場指揮、調(diào)度。

1.2.2.企業(yè)產(chǎn)品結構單一化

由于機械制造企業(yè)由于規(guī)模不大、加工設備單一，因此生產(chǎn)產(chǎn)品也就單一，一般都停留在初步的加工階段，例如:數(shù)控車床加工、批量機械加工等等，因此，機械制造企業(yè)需要提高服務意識，通過一個單一的商品到社區(qū)為用戶提供完整的一系列的產(chǎn)品，通過這個轉入過渡，最終由本企業(yè)與提供貨物的賣方商討得出解決多方面存在問題的處理方法。

我國小型機械制造企業(yè)庫存管理的必要性

2.1.實現(xiàn)物流的時間應用

因為商品的數(shù)量、價格和市場政策的變化，導致其供應和需求在一定程度上出現(xiàn)了不平衡現(xiàn)象，那么企業(yè)為了保持銷售量，必須存有一定數(shù)量的庫存，以避免市場的波動性。考慮到從物料運輸?shù)缴a(chǎn)有段時間差，則存貨是必不可少的。

2.2.簡化運輸?shù)膹碗s性

企業(yè)的原料需求要到不同地點采購，企業(yè)的生產(chǎn)車間就有可能在不同的地點，企業(yè)的銷售點更是在世界各地。所以，企業(yè)如果設立貨物臨時存放點，可以避免復雜的運輸過程，減少中轉費用，通過臨時存放倉庫再加上分類運輸，企業(yè)可以大大簡化運輸?shù)膹碗s性。

2.3.降低運輸成本

企業(yè)經(jīng)常會遇到原材料和產(chǎn)成品的在運輸途中的問題，長距離零散運輸?shù)馁M用要比整合運輸高很多。通過將物資運到集中的倉庫后再運出，這就能把零散的運輸物資集合成大量的運輸，那么運輸成本用將會大幅度降低。

我國小型機械制造企業(yè)庫存管理的構建

3.1.健全存貨管理體制是實現(xiàn)庫存管理的關鍵

小型機械制造企業(yè)并不在意企業(yè)本身的內(nèi)部控制，部門的職責和權限都不夠透明。小型企業(yè)在人員分配上存在局限性，崗位分工在企業(yè)內(nèi)部仍是關鍵，指定有關的負責人檢查、把關、核實，確保存貨的安全性、完整性以及它的規(guī)范使用，責任分離，如存貨的保管和使用需要分離，存貨的購買、檢驗、登帳的職責也需要分離，不能全權由一個人負責，對于金錢、賬本，要實行分管制，做到彼此牽制、制約，減少錯誤。

3.2.庫存盤點及時是實現(xiàn)庫存管理的有效措施

企業(yè)會按慣例在每月月底盤點存貨、賬實核對。為了讓庫存達到理論上理想狀態(tài)的“零存貨”，對于這種情況需采取相應的措施，如可以減少企業(yè)投入的流動資金、降低存貨的存儲成本和管理費用，那么就能保證了資金鏈的正常運轉。但是這種理想狀態(tài)很難實現(xiàn)，這在企業(yè)中也是難以達到的目標。企業(yè)想要使庫存降到最小化，減少不必要資金的損耗以及不必要事情的發(fā)生，需要企業(yè)庫存的優(yōu)化可以降低意外情況的事發(fā)率，加速存貨周轉率。

3.3.提高人員綜合素質是實現(xiàn)庫存管理的重點

加工制造業(yè)仍然是我國工業(yè)體系中的重要組成部分，所以，要求機械類專業(yè)的畢業(yè)生，既要具備一定的文化、技術基礎知識，又要有能夠勝任本職工作的專業(yè)技能，成為合格的社會需要的“灰領”人才。社會教育部門應該應社會的需求廣泛提高教育水平，培養(yǎng)一批專業(yè)素質高、能力強、較快適應崗位要求的，并能在實踐中不斷總結教訓、善于開拓創(chuàng)新的專業(yè)人才。只有專業(yè)人才的綜合素質達標，改進工作的方法、工作效率都會大大提高；采購成本、保管費用反而會大幅降低。那么持有傳統(tǒng)思想的管理者會在此基礎上改變，最終任務的完成，效率便會在管理過程顯著體現(xiàn)，從而減少其他部門的工作被耽誤的現(xiàn)象的頻繁發(fā)生。