工藝文件管理

1、內容與適用范圍

本制度規(guī)定了工藝文件的編制,工藝文件的會簽,工藝文件的貫徹保密。

2、工藝文件的編制

2.1工藝文件是企業(yè)進行工藝管理,組織生產,指導操作的技術依據(jù),工藝文件的編制必須正確、完整、統(tǒng)一。

2.2工藝文件的編制應簡明易懂,避免繁瑣,但必須確保產品質量,實現(xiàn)安全生產,具有較好的經濟效益。

2.3根據(jù)產品類型,確定必備的工藝文件。

2.3.1樣機試制必備的工藝文件。

工藝方案:產品零部件工藝路線表:自制件明細表,外協(xié)件明細表,外購及企業(yè)標準工具明細表,工裝設計任務書,專用工藝裝備圖,專用工藝裝備驗證單,材料消耗工藝定額明細表,材料消耗工藝定額匯總表及工藝總結等有關文件。

2.3.2小批量生產必備工藝文件對照產品系列鑒定資料要求由技術科酌情自定。

2.3.3批量生產必備工藝文件--除了小批量生產的工藝文件外,各工序還必須有工藝守則及工序質量管理表,由產品主管工藝員根據(jù)實際需要確定。

2.4工藝文件的編制分工

產品工藝文件由技術科負責編制、審核。

3、工藝文件的會簽、驗證和審批

3.1工藝文件會簽、技術科的工藝文件由所屬車間負責會簽、互相制約。

3.2工藝文件的驗證,樣機試制及小批量生產的工藝文件,均應進行驗證,由車間負責人、技術科會同質檢人員,負責收集整理試制過程中的情況,進行一次可行性鑒定,然后由技術科認真進行修訂,經修訂審批后的工藝文件即為正式工藝文件,是工廠工藝文件工作的法規(guī),各級人員都必須嚴格遵守。

3.3工藝文件的審批與簽字

根據(jù)新的工藝文件統(tǒng)一格式規(guī)定,每一種工藝文件必須統(tǒng)一編制,審核,會.

簽,審查及標準化五個程序,并履行簽字手續(xù)。

3.3.1編制一一-由工藝文件編制者簽字。

3.3.2審核一一由技術科科長。

3.3.3會簽一一由相互制約單位履行,具體按3.1條貫徹執(zhí)行。

3.3.4審查一一產品工藝統(tǒng)一由技術副廠長進行審查,并履行簽字手續(xù)。

3.3.5標準化一一為了確保產品工藝文件正確完整,統(tǒng)一標準審查工作。一律由標準化員承擔,并履行簽字手續(xù)。

3.3.6非產品工藝文件的審查由車間主任簽字,標準化由標準化員簽字。

4、工藝文件的貫徹與實施..

4.1工藝文件是企業(yè)工藝工作的法規(guī),各級人員都必須嚴格遵守,認真貫徹執(zhí)行。

4.2技術科對車間工藝文件執(zhí)行情況及工藝紀律的貫徹情況,要定期組織檢查督促及時向技術副廠長作出報告。

4.3車間主任對工藝文件在本車間正確貫徹執(zhí)行負責,要教育車間職工嚴格按工藝文件進行操作。

4.4生產班組是貫徹實施工藝的基層單位,要堅持按設計圖樣、工藝文件,技術標準組織生產,對執(zhí)行中的問題和需要作出改進的建議,應及時向車間主任提出,未經許可,不得擅自不按工藝加工。

4.5質檢人員應按上述'三按'進行質量檢查,發(fā)現(xiàn)生產員工不按工藝操作時,有權制止,并及時反映給車間領導處理。..

4.6技術科對工藝文件不全與差錯,工藝措施不力,工藝文件的實施、工藝管理混亂負責。

5、工藝文件修改

5.1工藝文件修改一般原則。..

5.1.1工藝文件需要修改時,一般由技術部門下達工藝文件更改通知單,憑更改通知單修改。

5.1.2保證修改后的文件正確統(tǒng)一。

5.1.3工藝文件修改通知單下達后,需修改的文件應在規(guī)定日期內部修改完畢。

5.1.4由于臨時性的設備、工藝裝備或材料等問題,需臨時修改工藝時,應填寫“臨時脫離工藝通知單”,經有關部門會簽和批準后生效,但不能修改正式工藝文件。

5.2工藝文件修改程序

5.2.1填寫工藝文件更改通知單,其格式應符合文件的更改程序規(guī)定。

5.2.2工藝文件更改通知單應經有關部門會簽并經審核和批準后才能下發(fā)。

5.2.3按批準的工藝文件更改通知單要求進行修改。

5.3修改方法

5.3.1修改時不得涂改,應將更改部分用細實線劃去,使劃去部分仍能看清,然后在附件填寫更改后的內容。

5.3.2在更改部位附近標注本次修改所用標記,標記符號應按更改通知單中的規(guī)定。

5.3.3修改時必須在被改文件表尾的更改欄內填寫本次更改的標記、更改次數(shù)、更改通知單的編號,日期和修改人簽字。

5.3.4在下列情況下,工藝文件修改后需更改描曬。

5.3.4.1經多次修改,文件已模糊不清。

5.3.4.2雖初次修改,但修改內容較多,修改后文件已不清晰。

5.3.5更新描的底圖,更改欄內應按以下規(guī)定填寫。

5.3.5.1'標記'欄填寫重描寫前本次更改所用的標記。

5.3.5.2'處數(shù)'欄填寫'重描'字樣。

5.3.5.3'更改文件號'欄填寫重描前本次更改通知單編號。

5.3.5.4'簽字'和'日期'欄內,負責復核的工藝人員簽上姓名和日期。

5.3.5換發(fā)新描曬的工藝文件時,舊工藝文件必須收回存檔備查,而且新的文件應加區(qū)分標記,嚴禁新舊兩種文件混用。

6、工藝文件的保管和處理胃

6.1凡保管的工藝文件應及時登記,根據(jù)順序分類捕,裝訂或袋裝保管。

6.2技術科應常備全套文件復制件

6.3凡需曬發(fā)的工藝文件,必須經技術科審批后方可發(fā)放。

6.4工藝文件由技術科統(tǒng)一保管,失效廢除的工藝文件應蓋'作廢'章后單獨存檔五年以上備查。-

6.5凡保管的工藝文件字跡要清晰、完整、符合標準,簽字手續(xù)齊全。

7、工藝文件的借用與保密

7.1未經批準,對外不準借用工藝文件。

7.2本廠工作人員借用工藝文件要辦理登記手續(xù),并限期歸還,歸還時應清點。

7.3借閱者應保證工藝文件的完整、無缺,不得拆裝、涂改、抽換、損壞和遺失,不得轉借,否則,一律作違反工藝紀律處理。