鐵路建設(shè)工程監(jiān)理信息管理內(nèi)容

鐵路建設(shè)工程監(jiān)理信息管理

1 一般規(guī)定

1.1 監(jiān)理信息的管理工作應(yīng)遵循規(guī)范、真實(shí)、高效的原則。

1.2 監(jiān)理信息是監(jiān)理工作的基礎(chǔ),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中應(yīng)設(shè)信息管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)理信息的綜合管理,總監(jiān)理工程師為總負(fù)責(zé)人。

1.3 監(jiān)理信息形態(tài)的主要形式有文字圖形信息、語言信息、新技術(shù)信息(電傳、網(wǎng)絡(luò)等)。

1.4 大力推廣和正確運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)等信息管理手段。

1.5 根據(jù)監(jiān)理單位所承擔(dān)的項(xiàng)目實(shí)際情況和公司的綜合能力,采用相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)應(yīng)用模式。

2 信息流程

建設(shè)工程參建各方信息關(guān)系流程圖

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息流程圖

3 信息收集

3.1 收集建設(shè)單位提供的信息

1 在工程開工前監(jiān)理準(zhǔn)備工作階段,按監(jiān)理委托合同約定的時(shí)間和數(shù)量收集施工合同副本及設(shè)計(jì)圖紙。

2 建設(shè)單位的書面文件、電話、電傳文件、會(huì)議紀(jì)要

電話、會(huì)議內(nèi)容的記錄應(yīng)力求準(zhǔn)確,以確保記錄的真實(shí)性,重要的電傳文件應(yīng)將原件保存。

3.2 收集施工單位提供的信息

1 施工單位提供的信息主要是各種報(bào)審、報(bào)驗(yàn)文件。監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)地掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的動(dòng)態(tài),并依據(jù)設(shè)計(jì)文件、合同文件、監(jiān)理規(guī)范、工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)施工單位提供的施工組織設(shè)計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量檢查記錄、驗(yàn)收記錄、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、各種質(zhì)量證明文件等進(jìn)行審核,確保信息的真實(shí)、有效、完整。

2 經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師審核簽認(rèn)的報(bào)審、報(bào)驗(yàn)文件,信息管理人員應(yīng)及時(shí)地收集、整理、分發(fā)和存放

3.3 收集項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的信息

1 監(jiān)理工作日記

具體內(nèi)容見14.4

2 收集監(jiān)理月(季、年)報(bào)資料,主要內(nèi)容包括:

⑴ 本期在施形象部位及施工項(xiàng)目;

⑵ 本期工程實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度比較;

⑶ 對(duì)進(jìn)度完成情況進(jìn)行分析對(duì)比,并作出綜合的評(píng)價(jià);

⑷ 如果某一部分滯后,進(jìn)行原因分析、指出存在的主要問題和困難,提出如何解決的意見;

⑸ 材料/構(gòu)配件/設(shè)備的質(zhì)量情況、主要施工試驗(yàn)情況;

⑹ 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程的驗(yàn)收情況;

⑺ 工程質(zhì)量問題、情況分析、采取的措施和效果;

⑻ 工程量及工程款審批情況、投資完成情況的統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)測(cè);

⑼ 工程變更情況(主要內(nèi)容、數(shù)量等)、工程索賠情況;

⑽ 監(jiān)理工作情況統(tǒng)計(jì)。

3 上級(jí)對(duì)下級(jí)的各種指令、指示,下級(jí)對(duì)上級(jí)的各種申請(qǐng)、工作匯報(bào)等。

3.4 收集工地會(huì)議信息

1 工地會(huì)議包括開工前建設(shè)單位主持的第一次工地會(huì)議、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)主持的工地例會(huì)以及出現(xiàn)需要及時(shí)解決的問題時(shí)召開的專題會(huì)議。

2 會(huì)議紀(jì)要包括會(huì)議的名稱、主持人、參加人、時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容等,設(shè)專人記錄,形成的會(huì)議紀(jì)要由參加會(huì)議各方代表會(huì)簽等。

3.5 收集其他方面的信息

1 包括氣象資料、造價(jià)信息、法律、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范等;

2 信息應(yīng)具有時(shí)效性和有效性。

4 信息整理和儲(chǔ)存

4.1 利用計(jì)算機(jī)建立監(jiān)理管理臺(tái)帳

1 工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)臺(tái)帳

內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家(供應(yīng)商)、使用部位、質(zhì)量情況、報(bào)驗(yàn)日期、簽認(rèn)日期等內(nèi)容。

2 施工試驗(yàn)報(bào)審臺(tái)帳

內(nèi)容包括:試驗(yàn)內(nèi)容、部位、時(shí)間、試驗(yàn)組數(shù)、試驗(yàn)結(jié)果、統(tǒng)計(jì)結(jié)果等內(nèi)容。

3 驗(yàn)收臺(tái)帳

內(nèi)容包括:檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部及單位工程的驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。

4 工程量、工程進(jìn)度款報(bào)審臺(tái)帳

內(nèi)容包括:子項(xiàng)名稱、申報(bào)工程量及價(jià)款、審簽工程量及價(jià)款、工程量及價(jià)款累計(jì)等內(nèi)容。

5 測(cè)量報(bào)驗(yàn)管理臺(tái)帳

內(nèi)容包括:日期、部位、測(cè)量結(jié)果等內(nèi)容。

6 工程變更記錄臺(tái)帳

7 工程進(jìn)度管理臺(tái)帳

8 監(jiān)理工作記錄臺(tái)帳

9 其他管理臺(tái)帳及有關(guān)報(bào)表

4.2 利用信息管理系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行分析

1 進(jìn)度控制

⑴ 繪制網(wǎng)絡(luò)圖及橫道圖;

⑵ 依據(jù)收集到的工程實(shí)際進(jìn)度的信息,與計(jì)劃的進(jìn)度進(jìn)行比較和分析,分析產(chǎn)生進(jìn)度超前或滯后的原因、存在的主要困難和問題,提出如何解決問題的意見;

⑶ 對(duì)進(jìn)度計(jì)劃及時(shí)的調(diào)整并進(jìn)行工程進(jìn)度變化趨勢(shì)的預(yù)測(cè)。

2 質(zhì)量控制

對(duì)收集到的工程質(zhì)量信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,系統(tǒng)地將當(dāng)期施工中各種質(zhì)量情況,(包括現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)監(jiān)理人員發(fā)現(xiàn)的各種問題、施工中出現(xiàn)的重大事故及處理情況等)進(jìn)行歸納和評(píng)價(jià)。

3 投資控制

對(duì)每月的投資完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),與投資計(jì)劃、合同價(jià)款進(jìn)行對(duì)比分析,并對(duì)項(xiàng)目投資變化趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)。

4 合同管理

包括變更設(shè)計(jì)、費(fèi)用索賠、工程延期和工程延誤、合同爭(zhēng)議及合同管理的其它信息。

4.3 監(jiān)理信息的儲(chǔ)存

1 信息的儲(chǔ)存分短期儲(chǔ)存信息和長期儲(chǔ)存信息,對(duì)有價(jià)值的原始資料、數(shù)據(jù)及經(jīng)過加工整理的信息,要長期儲(chǔ)存以備查閱。

2 信息儲(chǔ)存的介質(zhì)主要有紙、膠卷、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器。

5 信息傳遞

5.1 傳遞給建設(shè)單位的信息

信息傳遞一覽表

序號(hào)信息內(nèi)容傳遞方式傳遞數(shù)量傳遞日期、時(shí)間

1監(jiān)理月報(bào)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)1本月底前

書面1下月5日前

2監(jiān)理季報(bào)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)1下季5日前

書面1下季10日前

3監(jiān)理年報(bào)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)1下年1月15日前

書面1下年1月20日前

4監(jiān)理工作總結(jié)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)1竣工后一個(gè)月內(nèi)

書面1竣工后一個(gè)月內(nèi)

5工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)1初驗(yàn)后10日內(nèi)

書面1初驗(yàn)后15日內(nèi)

6季度驗(yàn)工計(jì)價(jià)匯總表計(jì)算機(jī)網(wǎng)

絡(luò)1下季15日前

書面1下季20日前

7年度驗(yàn)工計(jì)匯總表計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)1下年1月15日前

書面1下年1月20日前

8竣工結(jié)算審批表 書面1竣工結(jié)算后

5.2 傳遞給施工單位的信息

發(fā)送給施工單位的經(jīng)監(jiān)理工程師審簽的報(bào)審、報(bào)驗(yàn)文件及通知應(yīng)做到及時(shí)有效,并應(yīng)有日期、收文人的簽字手續(xù)等內(nèi)容的記錄。發(fā)文的數(shù)量按照相應(yīng)文件的具體要求。

5.3 傳遞監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的信息