某某集團(tuán)會議大型活動管理
某集團(tuán)會議及大型活動管理
會議紀(jì)律
第一條集團(tuán)所有大型會議與活動,除特殊要求外,均須穿著集團(tuán)統(tǒng)一的管理人員深色西服套裝,標(biāo)準(zhǔn)見業(yè)務(wù)技術(shù)管理中心相關(guān)文件。
第二條會議實行簽到制度,凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,并通知會議主辦方,不請假又不按時到場者,將按曠工處理。
第三條與會人員提前10分鐘入場,會議安排休息時間,會議中途如需出入,須提前知會會議主辦人員,同意后方能離開會場。
第四條會議期間手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)為振動,不得在會場接打手機(jī),特珠情況由上級審批。
第五條會議期間不許大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條會場內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
第七條與會人員不要做與會議無關(guān)的雜事。
第八條妥善保管會議材料,不向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
第九條與會發(fā)言人使用普通話,發(fā)言人內(nèi)容要“精、短、實”。
第十條大型活動中,如演講、體育賽事、出游期間,各相關(guān)單位要準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)目谔?用以提高員工士氣。
第十一條大型活動時服從統(tǒng)一指揮,不擅自行動。
第十二條違反會議及活動紀(jì)律者,視行為嚴(yán)重程度,酌情通報批評,以及處以50-500元的處罰。處罰標(biāo)準(zhǔn)由會議主辦方核定。
第十三條特殊情況另行通知。
總部例會制度
第一條總部例會每月召開兩次,每隔一周的周四下午15時召開一次。每次例會約在40分鐘左右。
第二條未參加例會人員需提前請假,在oa系統(tǒng)內(nèi)填寫例會請假單(并注明本中心出差人員),開會當(dāng)天下午14時前,各中心向行政管理中心秘書匯總名單。未請假而未參會人員,扣罰日工資15%。
第三條例會也可不拘泥具體時間安排,每逢重大活動的開始或結(jié)束,一定要及時召開例會進(jìn)行動員或總結(jié)。
第四條會議由行政管理中心主持,過一階段形成模式后各中心輪值主持。
第五條會議期間遵守集團(tuán)公司會議紀(jì)律。
第六條各中心如果需要在會上進(jìn)行宣講,請先與行政管理中心溝通,以便于安排議程。
第七條例會大體議程如下;
1、新人秀風(fēng)采:新入職人員的集體登臺每人30秒的自我介紹,并選出新人代表致詞2分鐘。
2、通過向員工通報公司近期工作計劃和工作成果情況,既能滿足員工的知情權(quán),又能提高員工參政議政的積極性,充分激發(fā)員工工作中的創(chuàng)造熱情。因為例會的參與成員是全體員工,所以,會議組織者要認(rèn)真準(zhǔn)備材料,搜集員工關(guān)心的問題,將公司近期的經(jīng)營情況,近期的工作總結(jié)、預(yù)期的工作計劃,員工們關(guān)注的問題等等,通過會議傳遞相關(guān)信息給全體員工。
3、司旗下的講話:各管理中心按指定順序輪值,在本中心內(nèi)選取員工,在司旗下做關(guān)于工作、理想、生活的講話。計時8分鐘。
4、公司新出臺的重大決策、制度、方針?biāo)枷氲募w學(xué)習(xí),由發(fā)文中心負(fù)責(zé)講解。
5、各中心職能培訓(xùn):各中心需要全體職員知道的事情。
6、共同觀看當(dāng)期《****時間》,學(xué)習(xí)《****》報評論員文章。
7、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話。
第八條例會各項輪值秩序:
行政招聘開發(fā)培訓(xùn)財務(wù)服務(wù)營銷企業(yè)文化物資人力業(yè)務(wù)
會議主持正序輪值,司旗下講話倒序輪值。
會議室、多功能廳管理制度
第一條會議室、多功能廳由行政管理中心負(fù)責(zé)管理。
第二條使用會議室、多功能廳的部門要提前到辦公系統(tǒng)填寫《集團(tuán)公司會議室使用登記表》,說明使用時間、使用事由、規(guī)模等情況,由行政管理中心統(tǒng)一安排。
第三條使用會議室、多功能廳期間,組織者應(yīng)指導(dǎo)參與活動者服從管理人員管理,愛護(hù)設(shè)施、設(shè)備,并保證設(shè)施、設(shè)備的完好,保持室內(nèi)清潔,不得隨意將會議室、多功能廳內(nèi)用品帶走或挪作他用。損害公物由使用單位賠償。
第四條使用后桌椅必須恢復(fù)原樣。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。茶杯必須經(jīng)過消毒后方能使用。
第五條保持室內(nèi)安靜,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
第六條會議結(jié)束后,使用會議室、多功能廳的部門負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生打掃和物品管理,離開前,按操作程序關(guān)閉使用后的儀器的電源,然后關(guān)閉電燈、空調(diào)或電扇,再切斷總電源,關(guān)好窗,設(shè)置(啟用)報警系統(tǒng),最后關(guān)好門。
第七條始終保持室內(nèi)清潔、整齊,以備隨時使用。
第八條加強(qiáng)防火、防盜的安全保衛(wèi)工作,定期檢查防火、防盜設(shè)施。
第九條會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。
