部門職能說明書：房地產(chǎn)集團工程管理部

房地產(chǎn)集團工程管理部的部門職能說明書

部門基本信息

部門名稱:工程管理部

分管上級:副總

下屬部門:無

部門本職:負責公司各項目工程建設(shè)招投標、工程預(yù)決算、工程管理的監(jiān)督服務(wù)及采購管理

部門宗旨:保證集團各工程項目按技術(shù)方案如期完成

職能描述

主要職能

1.計劃制定:參與各項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃的擬訂,根據(jù)各項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃,制訂各項目施工單位、監(jiān)理單位、材料采購的招標計劃,擬訂集團年(月)度工程建設(shè)總體計劃、采購計劃;根據(jù)各項目工程建設(shè)費用預(yù)算,匯總編制集團工程建設(shè)資金需求計劃;

2.預(yù)決算管理:編制各項目工程建設(shè)費用總體預(yù)算,協(xié)助指導(dǎo)各項目部(公司)工程建設(shè)費用預(yù)算;審核項目工程的變更,根據(jù)工程量、工程變更聯(lián)系單及合同審核工程款支付申請,對各項目各階段進行決算,根據(jù)預(yù)算及決算結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況進行檢討;

3.招投標管理:參與各工程項目設(shè)計方案討論,根據(jù)各項目招標計劃,按照招投標管理制度中的程序要求及工程設(shè)計要求,負責施工、監(jiān)理單位和材料采購的招標工作,編制招標文件并組織招標工作,審核標書及上報,組織評標工作的開展及評標結(jié)果的通知,編寫、審核采購合同、工程施工合同、監(jiān)理合同,負責簽訂采購合同、項目部的工程施工合同和監(jiān)理合同,協(xié)助項目公司做好工程施工合同、監(jiān)理合同的簽訂工作;根據(jù)檔案管理制度,做好合同的管理工作;

4.工程管理監(jiān)督:審核項目公司工程部施工組織設(shè)計方案,組織工程進度檢查、質(zhì)量檢查、工程成本控制,參與并協(xié)助做好工程竣工驗收工作;根據(jù)公司工程管理制度,組織人員深入現(xiàn)場,巡視各項目工程建設(shè)情況,檢查各工程管理情況,協(xié)調(diào)各項目(部)公司在工作中出現(xiàn)的問題,指導(dǎo)幫助現(xiàn)場施工管理人員做好工作;

5.采購管理:對材料市場信息資料進行收集,根據(jù)采購計劃,對甲供材料進行材料招投標管理,負責采購合同的擬訂和管理,負責開發(fā)和建立供應(yīng)商關(guān)系;對乙供材料進行核價,及時向項目(部)公司反饋材料采購進展信息,通知相關(guān)部門進行材料驗收和交付施工單位,負責甲供結(jié)存材料的處理;根據(jù)采購合同規(guī)定和驗收憑證,向財會部提出材料款支付申請;

一般職能

1.制度建設(shè):根據(jù)公司經(jīng)營理念和項目開發(fā)流程規(guī)范,組織擬定和完善工程管理制度及業(yè)務(wù)操作流程,并負責做好制度的宣導(dǎo)、貫徹執(zhí)行、監(jiān)督檢查工作;

2.工程服務(wù):主動了解各項目施工進展情況,及時協(xié)調(diào)項目(部)公司與施工單位等合作單位在工作中出現(xiàn)的問題;合理安排本部門的工作,為各在建工程及時工程建設(shè)服務(wù)支持工作;

3.業(yè)務(wù)培訓(xùn):加強對本部門人員及集團工程管理人員進行工程管理知識培訓(xùn),保證工程管理人員具備良好的專業(yè)能力,

4.信息服務(wù):做好與技術(shù)中心、各項目(部)公司之間的協(xié)調(diào)工作,及時傳達各項目建設(shè)新情況,及時反饋相關(guān)的業(yè)務(wù)信息;定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,并做好與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

5.其他事項:及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時性任務(wù);

主要責任

1.保證項目管理及工程監(jiān)督到位;

2.保證設(shè)備、材料采購及時到位,價格、數(shù)量的適宜,質(zhì)量可靠;

3.保證各項計劃制訂的合理性,預(yù)決算的準確性;

4.保證工程管理制度的規(guī)范性及內(nèi)容可行性;

5.保證本部提供各項資料及時、完整、符實、準確;

6.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)行為。

7.妥善處理工程管理過程中出現(xiàn)的異常情況;

部門權(quán)力

1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費用預(yù)算的權(quán)力;

2.要求項目(部)公司等相關(guān)部門根據(jù)工程管理制度規(guī)定提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;

3.根據(jù)公司工程管理制度,對各項目工程建設(shè)進行綜合協(xié)調(diào)的權(quán)力;

4.監(jiān)督檢查各項目貫徹執(zhí)行公司工程管理制度的情況,對不符合或違反公司工程管理制度或要求的人員或行為予以阻止并提出相應(yīng)處罰建議的權(quán)力;

5.獲得開展工程預(yù)算、決算所需資料的權(quán)力;

6.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按公司制度自主開展工作的權(quán)力;

7.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),依據(jù)公司各項制度享有的其他權(quán)力;

關(guān)鍵指標:工程進度、預(yù)決算差異率、采購價格指數(shù)、供貨及時性、工程服務(wù)及時性、重大違規(guī)次數(shù)

崗位設(shè)置:工程管理部經(jīng)理、土建主管、水電主管、材料主管、預(yù)決算專員