集團(tuán)人事管理員崗位說明書

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：25

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集團(tuán)人事管理員崗位說明書

集團(tuán)公司人事管理員崗位說明書

崗位名稱:人事管理員

直接上級(jí):人力資源部經(jīng)理

所屬部門:人力資源部

崗位類別管理類崗位級(jí)別工資水平

所屬下級(jí):無

本職工作建立和健全人力資源管理檔案,保持人事檔案和人力資源管理文件的完整性,辦理有關(guān)人事手續(xù)的相關(guān)事務(wù)。

崗位目標(biāo)

1、人員信息的準(zhǔn)確率達(dá)到100% 。

2、人事檔案完整性達(dá)到100% 。

3、勞動(dòng)合同簽訂及時(shí)率達(dá)100%。

4、人事事務(wù)辦理的及時(shí)性達(dá)90%以上。

崗位職責(zé)

1、根據(jù)人力資源部的管理要求,建立和健全人事、人力資源管理檔案;

2、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)人力資源管理信息資訊,保持人力資源管理信息資訊的準(zhǔn)確性;

3、保管人力資源部的內(nèi)部文件,落實(shí)和傳達(dá)有關(guān)文件的精神和信息;

4、負(fù)責(zé)人力資源部對(duì)外文件的打印和傳遞;

5、辦理新進(jìn)員工入職手續(xù);

6、負(fù)責(zé)員工廠牌的制作和發(fā)放管理,及時(shí)給遺失廠牌的員工進(jìn)行補(bǔ)辦;

7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂和續(xù)簽;

8、負(fù)責(zé)對(duì)外流動(dòng)人口管理的聯(lián)絡(luò)事宜(公安局),組織員工辦理暫住證;

9、根據(jù)公司的政策和管理要求,給員工辦理保險(xiǎn),并對(duì)保險(xiǎn)資料進(jìn)行管理;

11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

項(xiàng)次日常工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)

1、建立和健全人力資源管理檔案。人事檔案管理完整,標(biāo)識(shí)清楚。

2、為新進(jìn)員工辦理入職登記手續(xù),并告知相關(guān)入職事項(xiàng)。當(dāng)天入職的員工需當(dāng)天辦好相關(guān)入職手續(xù)。

3、將新進(jìn)員工的人事資料進(jìn)行員工花名冊(cè)錄入及系統(tǒng)錄入。每天下班前,完成對(duì)當(dāng)天新進(jìn)員工的所有人事資料錄入,準(zhǔn)確率達(dá)100%。

4、及時(shí)處理員工離職、異動(dòng)手續(xù)的后續(xù)事宜。離職或異動(dòng)人員的后續(xù)資料處理需在一個(gè)工作日內(nèi)完成。

5、員工廠牌的更換補(bǔ)辦手續(xù)。及時(shí)更換或辦理,員工無投訴。

6、辦理新進(jìn)員工勞動(dòng)合同的簽訂工作。員工入職當(dāng)日完成,員工親自簽署姓名需清楚。

7、做好新進(jìn)員工人事檔案的建立和裝檔工作。及時(shí)裝檔,資料完整、目錄清楚并和內(nèi)容一致。

8、根據(jù)公司的政策和管理要求,給員工辦理保險(xiǎn),并對(duì)保險(xiǎn)資料進(jìn)行管理。按照公司的政策和管理要求辦理。

9、做好日常員工人事資料的存檔工作,如試用期工作總結(jié)、工作鑒定表、調(diào)資表及相關(guān)人事資料等。人事檔案分類清楚,資料齊全。

10、依據(jù)公安局的現(xiàn)行規(guī)定,組織員工辦理暫住證。按照公安局的管理要求辦理。

11、負(fù)責(zé)人力資源部對(duì)外文件的打印和傳遞。及時(shí)打印和送達(dá),無失誤,無遺漏。

12、受理完成直接上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作。按上級(jí)規(guī)定的時(shí)間保質(zhì)保量地完成任務(wù)。

項(xiàng)次定期工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)

1、每周六前做好周人員流動(dòng)情況、人事周報(bào)表、周總結(jié)及周計(jì)劃等工作。并及時(shí)填報(bào)月、年(半年)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。按時(shí)提報(bào)總結(jié)和計(jì)劃,總結(jié)的資料齊全,計(jì)劃的工作符合人力資源政策和公司的制度。

2、每周日根據(jù)本周人員流動(dòng)情況,對(duì)相關(guān)人員的人事檔案資料進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。按照人事檔案管理規(guī)定進(jìn)行作業(yè)。人事檔案分類清楚、資料齊全、目錄清楚并和內(nèi)容一致、查找方便。

3、每周六做好公司人員盤點(diǎn)工作。催收各部門人員變動(dòng)情況及時(shí)盤點(diǎn),人員數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達(dá)100%。

4、每周三檢查人力資源部表單的使用情況。保持人力資源部表單使用的最新版本。

5、每周五整理人力資源部?jī)?nèi)部管理文件。保持文件的完好狀態(tài),目錄清楚。并及時(shí)更新

6、每月3日前將員工的調(diào)動(dòng)紀(jì)錄,獎(jiǎng)懲紀(jì)錄等裝入員工的檔案。及時(shí)分裝,無錯(cuò)誤。

7、每月5日將簽訂的勞動(dòng)合同送公司領(lǐng)導(dǎo)審核、蓋章,每月10日送交勞動(dòng)部門進(jìn)行鑒定按時(shí)呈報(bào),勞動(dòng)合同無丟失。

8、每月3日參加人力資源部?jī)?nèi)部工作會(huì)議。按時(shí)參會(huì),及時(shí)反映工作中遇到的問題。

9、每月29日向人力資源部經(jīng)理述職。根據(jù)經(jīng)理的要求闡明本職工作的具體情況及存在的難點(diǎn)。

工作地點(diǎn):人力資源部辦公室

使用器具:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)

主要權(quán)力1.對(duì)公司人事檔案有管理權(quán)和保密權(quán),有權(quán)拒絕非正常閱檔要求;

2.對(duì)人力資源部?jī)?nèi)部文件有管理權(quán);