大廈小區(qū)車輛管理控制程序

物業(yè)程序文件

--小區(qū)(大廈)車輛管理控制程序

1.0目的

維護(hù)小區(qū)/大廈交通秩序,規(guī)范車輛停放管理,保持管轄區(qū)域道路通暢,預(yù)防交通事故和失竊事件發(fā)生。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)服務(wù)中心車輛管理。

3.0職責(zé)

3.1客服部負(fù)責(zé)客戶接待、咨詢、身份核查、費(fèi)用收取、證件辦理等工作。

3.2禮賓部負(fù)責(zé)車輛登記、交通指揮、巡查、費(fèi)用收取等工作。

3.3禮賓部經(jīng)理、中隊(duì)長負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理、跟進(jìn)、回訪工作。

3.4客服經(jīng)理負(fù)責(zé)客戶投訴的處理,禮賓經(jīng)理負(fù)責(zé)專業(yè)對(duì)口事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)助。

4.0工作程序

4.1機(jī)動(dòng)車停放管理:分為私家車位、月保車輛、臨保車輛

4.2車輛停放手續(xù)辦理:

4.2.1私家車位:為固定車位

4.2.1.1業(yè)主在辦理收車位時(shí),客服助理指引業(yè)主詳細(xì)填寫《住戶資料登記表》中'車牌號(hào)碼'一欄。

4.2.1.2財(cái)務(wù)人員按元/月進(jìn)行收費(fèi),并開具發(fā)票。

4.2.1.3財(cái)務(wù)人員將客戶資料錄入智能ic卡系統(tǒng),并根據(jù)客戶繳交費(fèi)的月數(shù)進(jìn)行ic卡權(quán)限充值。

4.2.1.4客服助理打印《私家車位牌》,并指引車主將《私家車位牌》放置車前擋風(fēng)玻璃右下角。

4.2.1.5解釋/答車主提出的疑問,并告知車主在每月7號(hào)之前到客服部前臺(tái)繳交當(dāng)月車位管理費(fèi)。

4.2.2月保車輛:

4.2.2.1辦理月保車輛客戶對(duì)象:限定為本小區(qū)業(yè)主/住戶/租戶。

4.2.2.2客戶需在客服組前臺(tái)辦理月保手續(xù),辦理時(shí)須簽訂《車位出租申請(qǐng)表》,登記車輛的車牌號(hào)碼及車況、車型、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼。

4.2.2.3財(cái)務(wù)人員按元/月進(jìn)行收費(fèi),并開具發(fā)票。

4.2.2.4財(cái)務(wù)人員將客戶資料錄入智能ic卡系統(tǒng),并根據(jù)客戶繳交費(fèi)的月數(shù)進(jìn)行ic卡權(quán)限充值。

4.2.2.5客服助理打印《月保車輛停放憑證》,并指引車主將《月保車輛停放憑證》放置車前擋風(fēng)玻璃右下角。

4.2.2.6解釋/答車主提出的疑問,并告知每月月底之前繳交次月車位月保費(fèi)用,逾期未交者,須追加當(dāng)月月保費(fèi)用3%0的滯納金。

4.2.3臨保車輛:在小區(qū)門崗處確認(rèn)身份后,辦理取卡手續(xù)。

4.2.4損壞/遺失ic卡的辦理:

4.2.4.1私家車位、月保車輛:由車主帶業(yè)主/住戶證到客服組前臺(tái)確認(rèn)其身份后,進(jìn)行原ic卡掛失登記,重新繳交費(fèi)用,辦理新ic卡。

4.2.4.2臨保車輛:由禮賓隊(duì)長確認(rèn)其車輛與車主身份,帶領(lǐng)車主到客服部前臺(tái)繳交ic卡工本費(fèi),由客戶組(財(cái)務(wù)人員)登記、注銷其臨時(shí)車輛停放ic卡資料。

4.3車輛管理操作要點(diǎn):車輛進(jìn)場操作、停車管理、車輛離場操作

4.3.1車輛進(jìn)場操作:由門崗保安員操作

4.3.1.1對(duì)于到訪車輛,保安員先敬禮,請(qǐng)對(duì)方出示有效證件。

4.3.2.2禮賓員對(duì)客戶進(jìn)行身份核實(shí):可采取查證、可視對(duì)講、對(duì)講機(jī)等形式

a、屬于私家車位、月保車輛:協(xié)助業(yè)主刷卡,并按《交通指揮手勢細(xì)則》指引車主進(jìn)入停車場。

b、屬于訪客車輛:與到訪單元進(jìn)行確認(rèn),并將對(duì)方有效證件登記在《來訪、外來人員、車輛出入情況登記表》或《停車場車輛出入場登記表》后,取卡給予放行;未征得到訪單元客戶確認(rèn)并認(rèn)可,不予放行。

c、屬于貨車:與到訪單元進(jìn)行確認(rèn),并將對(duì)方有效證件登記在《來訪、外來人員、車輛出入情況登記表》或《停車場車輛出入場登記表》,對(duì)4噸及4噸以上搬家/運(yùn)貨車輛,需根據(jù)指定通道行走。

4.3.3.3核查無誤后予以放行,如遇突發(fā)事件,立即通知中隊(duì)長/主任前來處理。

4.3.2停車管理:由車場保安員操作

4.3.2.1停車分為露天停放和車庫停放。

4.3.2.2露天停放由客戶自行按規(guī)劃位置進(jìn)行停放,臨近固定崗或巡邏保安員進(jìn)行監(jiān)管,并跟進(jìn)停放不符合項(xiàng),如小區(qū)車位足夠,需指引客戶將車輛停放在車庫。

4.3.2.3車庫停放:

a、引導(dǎo):按《交通指揮手勢細(xì)則》將引導(dǎo)進(jìn)入車輛按保管類別有序停放。

b、提示:提醒車主關(guān)好車窗、電源、空調(diào)等,車內(nèi)貴重物品隨身帶走,鎖好車門。

c、查看:即時(shí)查看停放車輛狀況,若發(fā)現(xiàn)車有損壞,應(yīng)立即向車主說明車況損壞程度,在《停車場車輛異常狀況登記表》中做好記錄,并讓車主在'備注欄'簽名確認(rèn)。

d、巡查:

--車場禮賓員不定時(shí)巡查停放車輛,如發(fā)現(xiàn)問題,詳細(xì)登記在《停車場車輛異常狀況登記表》,并及時(shí)上報(bào)中隊(duì)長,并通知客服組前臺(tái)/監(jiān)控中心,通知客戶。

--不定時(shí)對(duì)停車場管轄范圍進(jìn)行巡邏、非停車位不得停放車輛。

--核查私家車位車輛是否符合信息。

--發(fā)生突發(fā)事件/車輛損壞/交通事件/車輛丟失等情況,需做好現(xiàn)場保護(hù),并上報(bào)主任及客服主任,視情況報(bào)警并通知保險(xiǎn)公司。

4.3.3車輛離場操作:

4.3.3.1對(duì)于離場車輛,禮賓員需敬禮:

a、屬于私家車位、月保車輛:車主可自行刷卡后離開,或禮賓員協(xié)助其刷卡。

b、屬于臨保車輛:

--由禮賓員收取臨?？?并刷卡讀取收費(fèi)信息。

--由收費(fèi)員根據(jù)臨保收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),并出具發(fā)票,30分鐘以內(nèi)免費(fèi)停放。

--禮賓員在《來訪、外來人員、車輛出入情況登記表》或《停車場車輛出入場登記表》相應(yīng)欄中進(jìn)行登記。

--予以放行。

4.3.3.2屬于貨車需開箱檢查,按《物品放行控制程序》執(zhí)行。

4.3.3.3ic卡遺失/損壞,按本程序4.2.4執(zhí)行。

4.3.3.4如遇突發(fā)事件,立即通知禮賓隊(duì)長/經(jīng)理前來處理。

4.4自行車停放管理

4.4.1客服部、禮賓部經(jīng)理需根據(jù)小區(qū)現(xiàn)場進(jìn)行劃定自行車停放位置。

4.4.2客服部、禮賓部需告知客戶自行車停放場地為免費(fèi)使用,不收取任何費(fèi)用。

4.4.3客服助理、禮賓巡邏員對(duì)停放情況進(jìn)行監(jiān)管,包括且不限于:

4.4.3.1自行車需按指定位置停放;

4.4.3.2自行車排放整齊、有序。

5.0支持性文件

5.1《交通指揮手勢細(xì)則》

5.2《物品放行控制程序》

5.3《業(yè)主收樓費(fèi)用一覽表》

6.0質(zhì)量記錄

6.1《住戶資料登記表》

6.2《車位出租申請(qǐng)表》

6.3《月保車輛停放憑證》

6.4《私家車位牌》

6.5《來訪、外來人員、車輛出入情況登記表》

6.6《停車場車輛異常狀況登記表》

6.7《停車場車輛出入場登記表》