建設(shè)集團(tuán)現(xiàn)場部副經(jīng)理崗位說明書材料管理

建設(shè)集團(tuán)公司現(xiàn)場部副經(jīng)理崗位說明書

崗位標(biāo)識(shí)

崗位名稱定員上級(jí)主管崗位編號(hào)

現(xiàn)場部副經(jīng)理1人部門經(jīng)理

任職條件

學(xué) 歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱

中專以上物流管理相關(guān)專業(yè)5年以上30-45歲中級(jí)

工作職責(zé)

主要負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場的材料供應(yīng)和材料控制以及成本控制。

工作內(nèi)容(管理流程)

職責(zé)1:編制計(jì)劃

根據(jù)公司項(xiàng)目部施工、生產(chǎn)維修任務(wù)所需材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量和時(shí)間的要求審核各項(xiàng)目部材料編制計(jì)劃。

要加強(qiáng)核算和定額控制,以保證材料耗用的節(jié)約,推動(dòng)材料的合理使用。

材料計(jì)劃一般可按用途、時(shí)間和材料的使用劃分。

在編制材料供應(yīng)計(jì)劃時(shí),要把握好材料需用量、庫存資源量、周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備量。

要適時(shí)深入基層,調(diào)查研究,把握實(shí)際數(shù)據(jù),摸清任務(wù),核準(zhǔn)材料需用量與庫存量,搞好調(diào)劑利用,從而保證工程進(jìn)度。

職責(zé)2:材料采購

負(fù)責(zé)對市場經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行搜集、整理、分析,為采購決策和擇優(yōu)選購提供依據(jù)。

直接向供應(yīng)單位和生產(chǎn)廠家申請訂貨,便于節(jié)約成本。

采購物資應(yīng)供應(yīng)渠道多、采購方式多樣化,堅(jiān)持'三比一算'(比質(zhì)量、比價(jià)格、比距離、算成本)進(jìn)行比較分析,從中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)單位和生產(chǎn)廠家,并編制《材料供應(yīng)單位一覽表》。

除現(xiàn)貨采購?fù)?組織貨源時(shí)大多采用合同或協(xié)議的形式。必須懂得訂立訂貨合同或協(xié)議的基本原則、主要內(nèi)容和鑒證的方法與手續(xù),以及違背合同應(yīng)負(fù)的責(zé)任和處理方法。

職責(zé)3:運(yùn)輸管理

在材料運(yùn)輸管理中,必須貫徹'及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)'的原則,采用準(zhǔn)確的運(yùn)輸方式把材料從產(chǎn)地運(yùn)到生產(chǎn)消費(fèi)地點(diǎn),以滿足工程需要。

在選擇運(yùn)輸方式時(shí),要根據(jù)材料的品種、數(shù)量、運(yùn)輸距離、裝運(yùn)條件、供應(yīng)要求和運(yùn)費(fèi)等因素?fù)駜?yōu)錄用。

材料接運(yùn)交付倉庫或現(xiàn)場驗(yàn)收后,應(yīng)將有關(guān)托運(yùn)、實(shí)物交接、到貨驗(yàn)收等有關(guān)運(yùn)輸資料和憑證整理裝訂匯總,以便存檔。

職責(zé)4:倉儲(chǔ)管理

材料驗(yàn)收入庫時(shí),如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等問題,必須向供方書面提出退貨、掉換、賠償或追究違約責(zé)任的處理意見。

倉庫儲(chǔ)存材料時(shí),應(yīng)督促工作人員在統(tǒng)一規(guī)劃、分區(qū)分類、合理存放、劃線定位、統(tǒng)一分類編號(hào)及定位保管的基礎(chǔ)上,按照'合理、牢固、定量、整潔、節(jié)約和方便'的原則合理堆碼。

準(zhǔn)確地掌握實(shí)際庫存量,了解材料儲(chǔ)備定額執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)材料保管中存在的各種問題。

材料出庫,必須先辦理財(cái)務(wù)手續(xù),財(cái)務(wù)收款蓋章后才能發(fā)料。

材料出庫,按憑證所列品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行備料,除指明批號(hào)外都應(yīng)按'先進(jìn)先出'的原則發(fā)放。

要注重控制倉庫的儲(chǔ)存量,以利于加速材料周轉(zhuǎn),減少資金占用。

對完工后剩余的材料或巳領(lǐng)的專用材料退回倉庫時(shí),經(jīng)檢查質(zhì)量,點(diǎn)清數(shù)量后,才可辦理退料手續(xù)。

加強(qiáng)現(xiàn)場材料管理的監(jiān)督,對提高材料管理水平、克服施工現(xiàn)場混亂浪費(fèi)現(xiàn)象、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。

職責(zé)5:帳目管理

施工現(xiàn)場的材料(包括周轉(zhuǎn)材料)必須按月、季、年度進(jìn)行盤點(diǎn),在分部、分項(xiàng)竣工和單位工程竣工時(shí)也需及時(shí)盤點(diǎn)。

材料耗用過程的管理,就是對材料在施工生產(chǎn)消耗過程中進(jìn)行組織、指揮、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和核算,借以消除不合理的消耗,以達(dá)到物盡其用、降低材料成本、增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

執(zhí)行主要制度公司企業(yè)管理制度

.公司企業(yè)管理程序

.總裁各項(xiàng)指令

崗位考核

要素項(xiàng)目材料成本控制;

現(xiàn)場材料的質(zhì)量;

現(xiàn)場材料供應(yīng)的及時(shí)性。

.年中崗位考核和年終績效考核、總結(jié)。

崗位標(biāo)準(zhǔn)

知識(shí)要求技能要求

物流管理相關(guān)專業(yè);

中專以上學(xué)歷。5年以上類似工作經(jīng)驗(yàn);

有施工企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn);

中級(jí)以上職稱。