裝飾公司工程項(xiàng)目實(shí)施階段管理

裝飾公司工程項(xiàng)目實(shí)施階段管理

1 項(xiàng)目進(jìn)度控制

1.1 項(xiàng)目進(jìn)度控制的內(nèi)容包括:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的分層次管理,進(jìn)度計(jì)劃的編制和審批,進(jìn)度計(jì)劃的動態(tài)跟蹤與控制,進(jìn)度控制的總結(jié)。

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1.2 為提高我公司計(jì)劃管理水平,要求各工程項(xiàng)目采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖或橫道圖技術(shù)進(jìn)行管理。

2 項(xiàng)目質(zhì)量控制

按公司質(zhì)量管理體系和質(zhì)量管理制度執(zhí)行(待定)。

3 項(xiàng)目安全控制

按公司安全、環(huán)境管理體系和安全、環(huán)境管理制度執(zhí)行(待定)。

4 項(xiàng)目成本控制

按公司《經(jīng)濟(jì)管理辦法》、《工程項(xiàng)目核算實(shí)施辦法》執(zhí)行。

5 施工現(xiàn)場管理

按公司安全環(huán)境管理制度、綜合管理制度和設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(待定)。

6 項(xiàng)目合同管理

6.1 施工項(xiàng)目的合同管理包括施工項(xiàng)目投標(biāo)、施工合同的訂立、履行、變更、合同終止和評價(jià)。

6.2 施工項(xiàng)目投標(biāo)按《投標(biāo)評審制度》執(zhí)行。

6.3 施工合同的訂立

6.3.1 施工合同的簽訂按《合同評審程序》執(zhí)行。

6.3.2 外包合同管理按《采購控制程序》和《外包結(jié)算管理制度》執(zhí)行。

6.4 施工合同的履行

6.4.1 施工合同簽訂后,預(yù)算合約部應(yīng)按照經(jīng)營向生產(chǎn)移交的原則和要求及時組織移交和交底。同時,根據(jù)成本測算結(jié)果,協(xié)助公司與項(xiàng)目部簽訂《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》。

6.4.2 項(xiàng)目部必須履行施工合同和《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》,并應(yīng)在施工合同履行前對合同內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)、重點(diǎn)或關(guān)鍵性問題做出特別說明和提示,向各職能部門人員交底,落實(shí)和分解各項(xiàng)目標(biāo),依據(jù)施工合同和《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》指導(dǎo)工程實(shí)施和項(xiàng)目管理工作。項(xiàng)目部在施工合同履行期間,應(yīng)注意收集、記錄對方當(dāng)事人違約事實(shí)的證據(jù),作為索賠的依據(jù)。

6.4.3 項(xiàng)目部應(yīng)對施工合同實(shí)行動態(tài)管理,跟蹤收集、整理、分析合同履行中的信息,合理、及時地進(jìn)行調(diào)整。對合同履行進(jìn)行預(yù)測,及早提出和解決影響合同履行的問題,以回避或減少風(fēng)險(xiǎn)。

6.5 合同的變更

按《設(shè)計(jì)變更管理制度》執(zhí)行。

6.6 違約、索賠、爭議

按合同相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.7 合同終止和評價(jià)

6.7.1 合同終止按合同相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.7.2 項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目部應(yīng)對合同條款、合同履行情況、合同管理工作進(jìn)行總結(jié)。

7 項(xiàng)目信息管理

7.1 一般規(guī)定

7.1.1 項(xiàng)目信息管理應(yīng)適應(yīng)項(xiàng)目管理的需要,為預(yù)測未來和正確決策提供依據(jù),提高管理水平。項(xiàng)目部應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),優(yōu)化信息結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。

7.1.2 項(xiàng)目部應(yīng)及時收集信息,并將信息準(zhǔn)確、完整地傳遞給使用單位和人員。

7.1.3 項(xiàng)目信息應(yīng)包括項(xiàng)目部在項(xiàng)目管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。

7.2項(xiàng)目信息的內(nèi)容

項(xiàng)目部應(yīng)收集并整理的信息包括有項(xiàng)目公共信息(法律、法規(guī)與部門規(guī)章信息,市場信息,自然條件信息,利率、匯率信息);工程概況信息;施工信息(施工記錄信息、施工技術(shù)資料信息);項(xiàng)目管理信息。

7.3 項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)

7.3.1 項(xiàng)目部應(yīng)積極采用比較成熟的項(xiàng)目管理單項(xiàng)軟件,不斷提高項(xiàng)目管理水平。如概預(yù)算軟件、施工技術(shù)軟件、autocad繪圖軟件、office辦公軟件等。

8 項(xiàng)目生產(chǎn)要素管理

8.1 項(xiàng)目人力資源管理

8.1.1 項(xiàng)目人力資源管理體制

a) 堅(jiān)持管理層和勞務(wù)層的兩層分離,管理層由公司選派或選調(diào),勞務(wù)層的配置有兩種形式:一是逐步建立公司內(nèi)部勞務(wù)隊(duì)伍,即勞務(wù)作業(yè)公司;二是外部勞務(wù)市場的勞務(wù)分包企業(yè)。

b) 凡勞務(wù)費(fèi)在50萬元以上的,需進(jìn)行勞務(wù)分包的項(xiàng)目,項(xiàng)目部均應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行勞務(wù)招投標(biāo),并與勞務(wù)分包單位簽訂勞務(wù)分包合同。

c) 人力資源的管理由工程局公司內(nèi)業(yè)部統(tǒng)一負(fù)責(zé),項(xiàng)目實(shí)施期間參加項(xiàng)目部工作人員由項(xiàng)目經(jīng)理按照工程局有關(guān)規(guī)定對成員的工作績效進(jìn)行管理,項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)完成后成員返回公司內(nèi)業(yè)部。

d) 項(xiàng)目人力資源的管理既包括對參與項(xiàng)目管理工作人員工資獎金等的分配管理,提高人員的工作積極性,最大限度地發(fā)揮參與項(xiàng)目人員的主觀能動性;同時也包括對項(xiàng)目人力資源計(jì)劃的管理,項(xiàng)目部應(yīng)通過制定切實(shí)可行的項(xiàng)目人力資源計(jì)劃,防止由于人力資源不足或者人力資源過剩造成的經(jīng)濟(jì)損失。

8.1.2 人力資源的計(jì)劃管理

a) 項(xiàng)目經(jīng)理在組建項(xiàng)目部時,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目管理任務(wù)的需要確定項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu),并在此基礎(chǔ)上編制項(xiàng)目管理人員計(jì)劃報(bào)公司批準(zhǔn)。人員計(jì)劃批準(zhǔn)后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在與公司內(nèi)業(yè)部商議后,首先在公司內(nèi)部選配參與項(xiàng)目管理工作的人員名單,對公司缺乏的人力資源,由公司行政部統(tǒng)一招聘。

b) 項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和作業(yè)特點(diǎn)優(yōu)化配置人力資源,制定勞動力需求計(jì)劃。

8.1.3 人力資源的薪酬管理

按公司《薪酬管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

8.1.4 人力資源的動態(tài)管理

a) 項(xiàng)目部應(yīng)對勞動力進(jìn)行動態(tài)管理,對施工現(xiàn)場的勞動力進(jìn)行跟蹤平衡、進(jìn)行勞動力的補(bǔ)充與減員。

b) 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對進(jìn)場的勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行入廠教育,組織安全考試,進(jìn)行技術(shù)交底;在施工過程中,項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)對勞務(wù)隊(duì)伍和人員的管理,確保工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本處于受控。

c) 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)向進(jìn)入施工現(xiàn)場的作業(yè)班組下達(dá)施工任務(wù)書,進(jìn)行考核并兌現(xiàn)費(fèi)用支付和獎懲。

8.2 項(xiàng)目材料管理

按公司物質(zhì)設(shè)備管理制度執(zhí)行。

8.3 項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理

按公司物資設(shè)備管理制度執(zhí)行。

8.4 項(xiàng)目技術(shù)管理

按公司技術(shù)管理制度執(zhí)行。

8.5 項(xiàng)目資金管理

8.5.1 公司派項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)主管由公司委派或管理,工程收入一律進(jìn)公司行帳戶(或公司指定的帳戶),公司派項(xiàng)目部參照執(zhí)行。

8.5.2 項(xiàng)目竣工后收取的工程款,按下列順序使用:①上交公司費(fèi)用;②項(xiàng)目部全體員工的工資;③清理債務(wù);④最后進(jìn)行成本節(jié)余的獎金分配。

請財(cái)務(wù)部門補(bǔ)充有關(guān)資金計(jì)劃申請、使用管理、財(cái)務(wù)臺帳等方面的要求。