裝修裝飾公司綜合管理部職能

裝修裝飾公司綜合管理部職能

綜合管理部職能(行政、人力資源、檔案)

(一)部門(mén)主要職能

1、負(fù)責(zé)綜合管理制度、計(jì)劃目標(biāo)的監(jiān)督執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室事務(wù);

3、負(fù)責(zé)公司行政辦公事務(wù);

4、負(fù)責(zé)公司接待事務(wù);

5、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù);

6、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)制度的監(jiān)督執(zhí)行,組織實(shí)施人才培養(yǎng)和梯隊(duì)建設(shè),傳播弘揚(yáng)企業(yè)文化、公發(fā)展司理念和價(jià)值觀;

7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工溝通、考核和業(yè)績(jī)管理。

8、負(fù)責(zé)人員招聘、錄用人員合同簽訂和公司培訓(xùn)工作。

(二)部門(mén)管理內(nèi)容

1、行政事務(wù)管理

①制度管理:執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度,并提出修改完善建議,并檢查督促執(zhí)行;

②文書(shū)管理:負(fù)責(zé)處理公司各類公文,并執(zhí)行文件督辦工作;

③督辦:督辦公司總經(jīng)理下達(dá)的工作指令;

④公共關(guān)系:負(fù)責(zé)公司行政接待、對(duì)外公關(guān)協(xié)調(diào)等公共關(guān)系管理工作;

⑤后勤管理:負(fù)責(zé)公司所屬車(chē)輛、食堂、辦公區(qū)域、宿舍及安全保衛(wèi)等后勤管理;

⑥檔案管理:負(fù)責(zé)公司檔案的保存、整理、鑒定、編研、移交及銷毀等檔案管理;

⑦會(huì)議組織:負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織管理,會(huì)議紀(jì)要整理和記錄,紀(jì)要的發(fā)放及執(zhí)行,并督辦會(huì)議決策;

⑧辦公資源管理:負(fù)責(zé)公司的辦公資源管理;

⑨印章管理:負(fù)責(zé)公司公章、合同章及資料章的管理。

2.固定資產(chǎn)實(shí)物管理

①辦理公司固定資產(chǎn)的申購(gòu)以及登記建檔;

②執(zhí)行公司固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢工作;

③組織公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作;

④負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和臺(tái)帳管理。

3.招聘管理

①負(fù)責(zé)組織招聘、選拔、晉升與試用期的員工評(píng)估工作;

②負(fù)責(zé)公司招聘渠道的管理。

4.人事管理

①負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的簽訂的相關(guān)工作;

②負(fù)責(zé)公司員工考勤管理。

5.負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)