項目大宗物資、大型設(shè)備采購及進口管理程序

項目大宗物資、大型設(shè)備的采購及進口管理程序

1、組織程序

確定采購方----編制物資、設(shè)備采購計劃---供應(yīng)商的確定---根據(jù)計劃進行物資、設(shè)備采購---進場物資、設(shè)備驗收交接---物資設(shè)備的使用

1.1采購方的確定

根據(jù)公司物資、設(shè)備采購程序文件及施工合同,明確業(yè)主、總承包商及分包商各自負(fù)責(zé)工程物資、設(shè)備的采購范圍和采購權(quán)限。

1.2物資、設(shè)備供應(yīng)管理計劃

總包商制定工程物資、設(shè)備總控計劃,明確各類物資、設(shè)備的供應(yīng)時間、品種、型號、功能要求、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量及質(zhì)量要求等。

1.3總承包商編制物資、設(shè)備采購計劃

根據(jù)工程物資、設(shè)備總控計劃,編制物資、設(shè)備的供應(yīng)計劃,明確物資、設(shè)備采購單位、供應(yīng)時間、品種、型號、功能要求、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量及相關(guān)技術(shù)參數(shù)。

重要及特殊物資、設(shè)備,采用招標(biāo)方式選擇供應(yīng)商。項目根據(jù)計劃、技術(shù)指標(biāo)、價格及合同要求,編制專項物資、設(shè)備招標(biāo)文件。

1.4供應(yīng)商的確定

根據(jù)業(yè)主、監(jiān)理公司及我公司物資分公司、安裝分公司推薦的供應(yīng)商名單建立分供方數(shù)據(jù)庫,通過對其產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)信譽、供貨能力、倉儲能力、供貨時間、提供的信譽周期等方面進行綜合考察,確定合格分供商檔案。

1.5業(yè)主自購物資、設(shè)備供應(yīng)

總包商根據(jù)工程總控計劃,在工程前期,向業(yè)主提供一份業(yè)主自購物資、設(shè)備的供應(yīng)計劃單,以保證物資、設(shè)備供應(yīng)與工程同步。

2、物資、設(shè)備采購管理措施

物資、設(shè)備須向以確定的合格分供方采購,所說明的材料必須具備出廠合格證、材質(zhì)證明技術(shù)參數(shù)和使用說明書,對有疑問的材料、設(shè)備禁止進貨。

加強計量檢測。采購物資設(shè)備應(yīng)根據(jù)國家、地方政府主管部門規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或合同規(guī)定要求及按已批準(zhǔn)的質(zhì)量計劃要求進行驗收或按有關(guān)規(guī)定進行抽樣檢驗和實驗,并做好標(biāo)識。

總承包項目部的工程協(xié)調(diào)部應(yīng)隨時掌握工程進度情況,由總工負(fù)責(zé),編制嚴(yán)密的材料計劃。

總承包項目部的物資部根據(jù)工程協(xié)調(diào)部提出的物資、設(shè)備采購計劃,選擇多家合格分供方,并通過考察、試驗后,報業(yè)主和監(jiān)理審批擇優(yōu)選擇。

進場的材料設(shè)備須按規(guī)范要求進行驗收或按規(guī)定取樣實驗,合格后方可使用,嚴(yán)禁無證和不合格材料、設(shè)備用于該工程上。所有材料設(shè)備的驗收、取樣試驗和保管、發(fā)放,總承包項目經(jīng)理部派專人負(fù)責(zé)。

裝修階段,對所有的裝飾材料均實行樣板制,對材料進行綜合評定,選定合格樣品;選定的合格樣品、各種樣板必須通過業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計院的認(rèn)可并簽字。合同部最后根據(jù)甲方確認(rèn)的樣板與分供方簽定的供貨合同,物資部則根據(jù)樣板及合同中提供的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來進行物資、設(shè)備的進場檢驗和驗收,不合格物資、設(shè)備嚴(yán)禁進場使用。