裝飾與安裝項(xiàng)目工程文件數(shù)據(jù)管理

一、竣工資料編制的主要措施

1、項(xiàng)目部主任工程師組織有關(guān)人員按國(guó)家文件規(guī)定和按公司《質(zhì)量記錄控制工作程序》進(jìn)行竣工驗(yàn)收資料的收集,匯總組卷工作。

2、在進(jìn)行施工前,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握國(guó)家有關(guān)工程竣工檔案資料收集整理的規(guī)定的規(guī)范。

3、施工技術(shù)資料隨施工進(jìn)度及時(shí)匯集整理。

4、按施工技術(shù)文件、施工材料質(zhì)量保證文件、施工管理文件、設(shè)計(jì)變更依據(jù)文件等四個(gè)方面,落實(shí)計(jì)劃、編制情況登記表,明確責(zé)任人。

5、上級(jí)主管部門的有關(guān)文件,如施工證、開工證、各種報(bào)批報(bào)建所要辦理的手續(xù)、文件等。

6、建設(shè)單位和施工單位簽訂的工程合同。

7、設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審記錄,圖紙變更記錄及確認(rèn)簽證。

8、施工組織設(shè)計(jì)方案。

二、施工過程中檔案資料收集

1、做好甲方、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理公司有關(guān)文件的收到和發(fā)放登記工作,并保留原件一套存檔。

2、根據(jù)工程進(jìn)度和施工情況,聯(lián)系有關(guān)部門收集下列有關(guān)原資料p(原件):

①、與技術(shù)部聯(lián)系,收集施工技術(shù)文件資料。

②、與材料部聯(lián)系,收集施工材料質(zhì)量保證文件。

③、與設(shè)計(jì)部聯(lián)系,收集設(shè)計(jì)變更依據(jù)性文件。

3、所有資料必須符合要求,做到齊全。

4、根據(jù)建設(shè)單位需要,隨時(shí)拍攝有關(guān)工程照片或錄像。

三、施工過程后檔案資料的收集整理

1、根據(jù)竣工資料收集整理辦法,做好歸檔、整理工作。

2、施工中、施工后階段穿插繪制工程竣工文件,如收集工程竣工報(bào)告、工程決算簽證、編制全套竣工圖,并根據(jù)建設(shè)單位需要,收集拍攝建筑物有關(guān)照片。

四、竣工資料

1、施工日志。

2、工程例會(huì)記錄及工程整改意見聯(lián)系單。

3、采購(gòu)的工程材料的合格證、商檢證及測(cè)驗(yàn)報(bào)告。

4、隱蔽工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

5、自檢報(bào)告。

6、竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告。