ohs管理體系文件知識(shí)

ohs管理體系文件知識(shí)

組織應(yīng)以適當(dāng)?shù)墓ぞ呷鐣?shū)面或電子形式建立并保持下列信息:

(1)對(duì)管理體系核心要素及其相互作用的描述;

(2)提供查詢相關(guān)文件的途徑。

l.理解要點(diǎn)

ohs管理體系文件是涉及全組織范圍的一個(gè)要素。在iso9000質(zhì)量保證體系標(biāo)準(zhǔn)中體系文件分為三個(gè)層次,即a層為質(zhì)量手冊(cè),b層為質(zhì)量體系程序,c層為其它質(zhì)量文件(報(bào)告作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等)。ohsms標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于管理體系文件的表述中,沒(méi)有強(qiáng)求將其形成專門(mén)手冊(cè)的形式,也沒(méi)有刻求組織將體系文件分成三個(gè)層次,但依據(jù)iso9001的成功經(jīng)驗(yàn),在具體實(shí)施中,為便于運(yùn)作并具有可操作性,建議把ohs管理體系文件也分成三個(gè)層次,即管理手冊(cè)、程序文件和作業(yè)文件。

(1)管理手冊(cè):

管理手冊(cè)應(yīng)闡述ohs方針,目標(biāo)和指標(biāo),管理方案,管理體系核心要素,管理體系有關(guān)的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)和權(quán)限以及手冊(cè)的評(píng)審、修改和控制等規(guī)定。

(2)程序文件:

ohs管理體系程序文件是指為完成體系要求的職業(yè)安全健康活動(dòng)所規(guī)定的方法。組織應(yīng)建立與ohs管理體系要求和組織方針描述相一致的有關(guān)文件化的程序,它是ohs管理手冊(cè)的支持性文件,是對(duì)各項(xiàng)職業(yè)安全健康活動(dòng)采取方法的具體描述,應(yīng)具有可操作性和可檢查,程序文件是ohs管理體系實(shí)施中的內(nèi)部法規(guī)性文件。

(3)作業(yè)文件:

可包括表格、報(bào)告、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、危險(xiǎn)因素清單、法律法規(guī)登記名錄、“三同時(shí)”報(bào)告、安全評(píng)價(jià)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)平面圖等,都可作為相關(guān)文件與程序、手冊(cè)一起共同組成一套有機(jī)結(jié)合、接口緊密、互相支持、整體統(tǒng)一的ohs管理體系文件。

制訂和建立文件時(shí)應(yīng)考慮:①員工的安全知識(shí)和技能;②文件的價(jià)值;③審核的需要;④若某一過(guò)程或活動(dòng)會(huì)因沒(méi)有文件而導(dǎo)致事故或不符合發(fā)生則必須制定文件。

2.審核要點(diǎn)

1)組織是否有文件化的ohs管理體系和文件清單。

2)組織ohs管理體系程序是否確定、形成文件、傳達(dá)并予以實(shí)施。

3)組織是否有建立和保持管理體系文件的程序。

4)ohs管理體系文件是否與現(xiàn)行管理文件相結(jié)合。

5)員工如何獲取與其工作相關(guān)的ohs管理體系文件。

6)組織的關(guān)鍵活動(dòng)和作業(yè)是否有安全控制程序。

7)組織各層次文件接口是否良好,是否相互支撐,文件的一致性如何。