公司認(rèn)證證書(shū)、標(biāo)志管理控制程序

公司管理手冊(cè):認(rèn)證證書(shū)、標(biāo)志管理控制程序

1、目的

為確保認(rèn)證標(biāo)志、證書(shū)的妥善保管和正確使用,確保不合格品和獲證產(chǎn)品變更后未經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn),不加貼強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)志,特制定本程序。

2、適用范圍

本程序適用于管理體系證書(shū)、標(biāo)志的使用和3c認(rèn)證標(biāo)志的申購(gòu)、保管和使用。

3、職責(zé)

3.1質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人

a)負(fù)責(zé)根據(jù)工廠申請(qǐng)產(chǎn)品強(qiáng)制性認(rèn)證的范圍,指導(dǎo)正確使用ccc標(biāo)志,符合國(guó)家認(rèn)監(jiān)委《強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志管理辦法》的要求。

b)負(fù)責(zé)ccc標(biāo)志申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)的審批;

c)負(fù)責(zé)ccc標(biāo)志制作方案的審批;

d)負(fù)責(zé)對(duì)ccc標(biāo)志正確使用的監(jiān)督管理。

3.2技檢部負(fù)責(zé)3c認(rèn)證標(biāo)志的申購(gòu),確定加貼的部位和數(shù)量。

3.3生產(chǎn)部負(fù)責(zé)3c認(rèn)證標(biāo)志領(lǐng)用并在合格品上加貼認(rèn)證標(biāo)志。

3.4辦公室負(fù)責(zé)3c認(rèn)證標(biāo)志的保管和發(fā)放,對(duì)是否正確使用進(jìn)行監(jiān)督檢查。

3.5辦公室負(fù)責(zé)管理體系認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志的使用和管理

4程序

4.1ccc標(biāo)志的的使用范圍

產(chǎn)品凡申請(qǐng)并取得中國(guó)強(qiáng)制性認(rèn)證證書(shū),在認(rèn)證有效期內(nèi),符合認(rèn)證范圍的產(chǎn)品均可以使用ccc標(biāo)志,并且在產(chǎn)品的適當(dāng)位置加施ccc標(biāo)志。

4.2ccc標(biāo)志采用的形式規(guī)格

鑒于公司產(chǎn)品的具體情況,公司采用ccc標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格形式中的3---5號(hào),具體執(zhí)行下頁(yè)表格規(guī)定。

4.3ccc標(biāo)志的申請(qǐng)

4.3.1生產(chǎn)部負(fù)責(zé)根據(jù)《強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品標(biāo)志管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,在工廠取得產(chǎn)品強(qiáng)制性認(rèn)證后,及時(shí)向指定的機(jī)構(gòu)申請(qǐng)使用認(rèn)證標(biāo)志;

4.3.2技檢部負(fù)責(zé)持申請(qǐng)書(shū)和認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件向指定機(jī)構(gòu)申請(qǐng),申請(qǐng)采取函件或其它形式,注意函件的安全。

4.3.3當(dāng)產(chǎn)品包裝發(fā)生變化或根據(jù)顧客要求,需要采用其他認(rèn)證標(biāo)志時(shí),由技檢部負(fù)責(zé)人提出,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,技檢部按國(guó)家有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)使用其他形式的認(rèn)證標(biāo)志和備案申請(qǐng),并按規(guī)定要求繳納工本費(fèi)和標(biāo)志監(jiān)督管理費(fèi)用。

4.3.4若需使用特殊式樣的3c標(biāo)志,或自行印刷、膜壓等方式使用標(biāo)志,則由技檢部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后向標(biāo)志發(fā)放管理中心申報(bào),經(jīng)核準(zhǔn)后再進(jìn)行制作。

4.4ccc標(biāo)志的領(lǐng)取和使用

4.4.1ccc標(biāo)志標(biāo)簽在獲準(zhǔn)使用購(gòu)買(mǎi)回后,由辦公室統(tǒng)一保管,設(shè)專人落實(shí)具體責(zé)任,建立標(biāo)志領(lǐng)用保管臺(tái)帳。

4.4.2凡是生產(chǎn)部門(mén)需要使用ccc標(biāo)志,先填寫(xiě)ccc標(biāo)志使用申請(qǐng)單,注明使用的產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格、數(shù)量和班組責(zé)任人等信息,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人核實(shí)批準(zhǔn)后,向辦公室申請(qǐng)領(lǐng)用,并作好領(lǐng)用登記手續(xù)。

4.4.3生產(chǎn)部門(mén)在生產(chǎn)使用過(guò)程中,由于各種原因未使用完標(biāo)志的,應(yīng)在當(dāng)天下班前及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。

4.5ccc標(biāo)志在使用過(guò)程中的防護(hù)

4.5.1ccc標(biāo)志,是國(guó)家授予通過(guò)強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證產(chǎn)品的特殊標(biāo)識(shí),在使用過(guò)程中,使用人和操作人員應(yīng)作好各種防護(hù)措施,確保標(biāo)志不損壞、不丟失、

不污染、不轉(zhuǎn)讓、不違規(guī)使用、不錯(cuò)貼,確保ccc標(biāo)志按國(guó)家規(guī)定的要求正確使用;

4.5.2技檢部負(fù)責(zé)人切實(shí)作好監(jiān)督管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即采取措施,予以糾正,必要時(shí)向質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人報(bào)告。

4.6ccc標(biāo)志的管理

4.6.1ccc標(biāo)志的日常管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公室應(yīng)對(duì)ccc標(biāo)志的正確使用和防護(hù)組織指導(dǎo)和培訓(xùn)。

4.6.2當(dāng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生變更,或產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)范圍發(fā)生變更,質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)和國(guó)家指定部門(mén)聯(lián)絡(luò),重新申請(qǐng)認(rèn)證和重新確定ccc標(biāo)志的使用范圍。

4.6.3生產(chǎn)部監(jiān)督ccc標(biāo)志的正確使用,確保不在申請(qǐng)范圍產(chǎn)品不加施ccc標(biāo)志,不符合安全標(biāo)準(zhǔn)要求的不合格產(chǎn)品不加施ccc標(biāo)志。

4.6.4標(biāo)志統(tǒng)一交辦公室妥善保管,嚴(yán)格履行發(fā)放領(lǐng)用手續(xù),明確標(biāo)志的來(lái)源和去向,填寫(xiě)《3c標(biāo)志進(jìn)出臺(tái)帳》

4.6.5工廠應(yīng)按實(shí)施規(guī)則要求將強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)志加施在最小銷(xiāo)售包裝、標(biāo)簽或產(chǎn)品上,在加施ccc認(rèn)證標(biāo)志的位置下方同時(shí)注明'(適用于室內(nèi)裝飾、裝修)'字樣和工廠代碼;同時(shí),在其產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)或標(biāo)簽上應(yīng)標(biāo)注該涂料主要成膜物質(zhì)的名稱。

4.6.6認(rèn)證產(chǎn)品的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)中產(chǎn)品基本信息描述(如產(chǎn)品系列、產(chǎn)品名稱(型號(hào))、施工配比)應(yīng)在認(rèn)證證書(shū)描述范圍內(nèi)。

4.6.7稀釋劑、固化劑的包裝上不能標(biāo)注'ccc'認(rèn)證標(biāo)志。

4.6.8當(dāng)獲證產(chǎn)品配套銷(xiāo)售(多種組分在一個(gè)外包裝中)時(shí),應(yīng)在最小銷(xiāo)售包裝和或標(biāo)簽的明顯位置加施'ccc'認(rèn)證標(biāo)志。包裝內(nèi)的主漆可一并加施'ccc'認(rèn)證標(biāo)志;包裝內(nèi)的稀釋劑和或固化劑小包裝上不可加施'ccc'認(rèn)證標(biāo)志。

4.6.9當(dāng)年未年審或年審未通過(guò)或在認(rèn)證暫停期間內(nèi),均不得使用認(rèn)證標(biāo)志或聲稱通過(guò)了相應(yīng)的認(rèn)證。

4.7營(yíng)銷(xiāo)部加強(qiáng)對(duì)加施ccc標(biāo)志產(chǎn)品售后服務(wù)監(jiān)督,對(duì)ccc標(biāo)志在售后服務(wù)過(guò)程中的正常使用和違規(guī)行為的舉報(bào)和配合查處工作。

4.8營(yíng)銷(xiāo)部、質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)偽造、變?cè)臁⒈I用、冒用、買(mǎi)賣(mài)和轉(zhuǎn)讓認(rèn)證標(biāo)志以及其他違反認(rèn)證標(biāo)志管理規(guī)定的行為開(kāi)展積極的斗爭(zhēng),必要時(shí)及時(shí)向國(guó)家管理部門(mén)反映,并配合國(guó)家有關(guān)部門(mén)對(duì)上述不法活動(dòng)實(shí)施有效打擊,維護(hù)國(guó)家強(qiáng)制性認(rèn)證的權(quán)威性。

5、相關(guān)文件

5.1《強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志的管理辦法》

5.2《認(rèn)證證書(shū)、標(biāo)志使用的公開(kāi)文件》

6、相關(guān)記錄

《3c標(biāo)志進(jìn)出臺(tái)帳》