管理處主任主管崗位責任書模板一
管理處主任(主管)崗位責任書(模式一)
職位名稱:客服主任(安保部長、護衛(wèi)主管、工程主管、行政主管、環(huán)境主管等)
一、共同職責部分
主要職責負責區(qū)域說明具體工作內容工作周期績效成果
1.0 日?？蛻舴?/p>
工作及客戶關系的維護小區(qū)業(yè)主
1.1保持客戶服務中心的整潔有序。每日按作業(yè)指導書要求
1.2受理客戶投訴、咨詢建議、委托維修、車位租賃、裝修申請、搬入搬出、水電過戶等,各類請修、投訴、建議等日常工作,及時輸入crm系統(tǒng)。隨時按作業(yè)指導書要求
1.3對客戶的投訴、委托維修、建議等事項進行回訪,反饋信息。受理后3日內按作業(yè)指導書要求
1.4客戶檔案資料的收集、整理、歸檔,將相關信息輸入crm系統(tǒng)。每月客戶檔案錄入系統(tǒng)
1.5負責管理費、水電費、能源費等相關費用的收繳、催繳、統(tǒng)計。每月按作業(yè)指導書要求
1.6制定處理客戶提出的投訴、委托維修、建議等事項的方案和措施并組織實施,與客戶溝通處理情況。隨時按作業(yè)指導書要求
1.7參與同重點客戶的溝通。每月隨時按作業(yè)指導書要求
1.8協(xié)助實施客戶滿意指數(shù)測量,對客戶提出的問題制定改進措施,并實施。每年10月 《客戶滿意指數(shù)測評報告》
1.9定期收集、回復項目業(yè)主論壇的信息,并將情況反饋給管理處經理。每日業(yè)主論壇信息匯總
二、分別承擔職責部分
主要職責具體工作內容工作周期績效成果
1.0 日?？蛻舴?/p>
工作及客戶關系的維護
1.1保持客戶服務中心的整潔有序。每日按作業(yè)指導書要求
1.2受理客戶投訴、咨詢建議、委托維修、車位租賃、裝修申請、搬入搬出、水電過戶等,各類請修、投訴、建議等日常工作,及時輸入crm系統(tǒng)。隨時按作業(yè)指導書要求
1.3對客戶的投訴、委托維修、建議等事項進行回訪,反饋信息。受理后3日內按作業(yè)指導書要求
1.4客戶檔案資料的收集、整理、歸檔,將相關信息輸入crm系統(tǒng)。每月客戶檔案錄入系統(tǒng)
1.5負責管理費、水電費、能源費等相關費用的收繳、催繳、統(tǒng)計。每月按作業(yè)指導書要求
1.6制定處理客戶提出的投訴、委托維修、建議等事項的方案和措施并組織實施,與客戶溝通處理情況。隨時按作業(yè)指導書要求
1.7參與同重點客戶的溝通。每月隨時按作業(yè)指導書要求
1.8協(xié)助實施客戶滿意指數(shù)測量,對客戶提出的問題制定改進措施,并實施。每年10月 《客戶滿意指數(shù)測評報告》
1.9定期收集、回復項目業(yè)主論壇的信息,并將情況反饋給管理處經理。每日業(yè)主論壇信息匯總
1.0 日?？蛻舴?/p>
工作及客戶關系的維護
1.1組織編制物業(yè)項目重點客戶清單(包括相關的政府部門、發(fā)展商)。每年修訂《物業(yè)項目重點客戶清單》
1.2負責組織制定社區(qū)文化活動計劃,策劃每次活動的方案,并組織活動的開展、總結和資料整理歸檔等工作。每年6次按作業(yè)指導書要求
1.3策劃小區(qū)宣傳欄的內容并及時更新,并將以往內容存檔每月按作業(yè)指導書要求
1.4定期組織修訂物業(yè)項目的《答客問》內容。每月按作業(yè)指導書要求
1.5負責與業(yè)委會、發(fā)展商等進行聯(lián)系工作,及協(xié)助業(yè)委會相關工作隨時按作業(yè)指導書要求
1.0裝修管理工作。
1.1修訂、改進裝修管理方案、裝修審批要點、裝修巡查要求點,并對管理處職員進行培訓。根據需求按作業(yè)指導書要求
1.2對業(yè)主的裝修表進行審核,提出意見,組織日常裝修的巡查,并對發(fā)現(xiàn)的問題進行糾正和整改。每日按作業(yè)指導書要求
2.0物業(yè)項目內房屋本體、公共設施、機電設備的維護,保持運行正常。2.1編制、修訂公共設備設施、機電設備臺帳。根據需要按作業(yè)指導書要求
2.2編制房屋本體、公共設備設施、機電設備的維修、大中修計劃,更新改造及檢查計劃。每年12月按作業(yè)指導書要求
2.3房屋本體、公共設施、機電設備設施的維修、保養(yǎng)、大中修、更新改造計劃實施的跟蹤,對服務供方的工作進行檢驗。每日按作業(yè)指導書要求
2.4房屋本體、公共設備設施、機電設備、設備房的日常巡查,確保正常運行,發(fā)現(xiàn)問題制定改措施并組織實施。每日按作業(yè)指導書要求
2.5定期進行設備設施的安全檢查,消除安全隱患。每月度按作業(yè)指導書要求
2.6負責日常房屋本體、公共設施、道路、機電設備及客戶委托維修的處理。隨時按作業(yè)指導書要求
2.7編制和整理房屋本體、公共設備設施、機電設備的狀況評估報告。每年11月按作業(yè)指導書要求
2.8編制物業(yè)管理項目公共能耗臺帳。每月按作業(yè)指導書要求
2.9組織對公共能耗數(shù)據定期進行分析,根據具體情況制訂降低能耗的措施。季度按作業(yè)指導書要求
2.10負責管理處外委工程的招標、預算、外委工程分包方的選擇、合同初稿的起草等工作。根據需求按作業(yè)指導書要求
2.11負責外委工程施工過程的質量、安全的監(jiān)督,參加工程的驗收等工作。根據需求按作業(yè)指導書要求
3.0物料管理
3.1負責管理處物料采購計劃的制定,物料的采購、驗收。每日按作業(yè)指導書要求
3.2負責管理處物料的出入庫管理,填寫各類報表等。每月按作業(yè)指導書要求
4.0環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理體系的實施。
4.1負責環(huán)境因素、危險源的識別、評估,確定重要的環(huán)境因素和危險源。每年11月按作業(yè)指導書要求
4.2編制管理處重大環(huán)境管理方案和危險源管理方案,并報批。每年12月重大環(huán)境管理方案危險源管理方案
4.3組織重大境因素管理方案和危險源管理方案的實施。每月按作業(yè)指導書要求
4.4對識別的危險源和環(huán)境因素按現(xiàn)行控制方式進行控制。每日按作業(yè)指導書要求
5.0人力資源管理
5.1管理處職員考勤工作、請修假管理、新入職職員按排、勞動合同管理及離職職員在本管理處手續(xù)辦理等。月度按作業(yè)指導書要求
5.2協(xié)助管理處經理進行職員績效評估和績效結果的應用每年12月按作業(yè)指導書要求
5.3協(xié)助管理處經理進行管理處職員的調配管理工作根據需求按作業(yè)指導書要求
5.4管理處職員工資表的編制工作月度工資表
5.5職員計劃生育工作的制表、統(tǒng)計、建檔管理月度表格
5.6管理處福利的發(fā)放根據需求按作業(yè)指導書要求
5.7組織管理處職員的季度活動,參加公司組織的各項職員互動活動根據計劃按作業(yè)指導書要求
5.8負責管理處食堂、宿舍的管理,檢查食堂伙食情況,收集職員的意見,制定改進措施。每月按作業(yè)指導書要求
