酒店發(fā)票使用管理要求

發(fā)票使用和管理

為了加強(qiáng)酒店的財(cái)務(wù)管理,作好發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、退回及管理工作,凡領(lǐng)用發(fā)票的酒店,都必須加強(qiáng)發(fā)票的管理。

一、 發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)

1、酒店內(nèi)指定專(zhuān)人(財(cái)務(wù)出納)負(fù)責(zé)發(fā)票的管理工作。

2、財(cái)務(wù)出納負(fù)責(zé)到稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)買(mǎi)、核銷(xiāo)發(fā)票、對(duì)發(fā)票的日常使用進(jìn)行管理,并向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送使用情況。發(fā)票購(gòu)買(mǎi)、核銷(xiāo)及管理中的相關(guān)事宜,由財(cái)務(wù)出納與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稅務(wù)事宜的人員(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì))進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)。

3、購(gòu)買(mǎi)發(fā)票是要對(duì)發(fā)票進(jìn)行檢查,對(duì)有缺聯(lián)、少份、缺號(hào)、未印防偽標(biāo)記等問(wèn)題的發(fā)票,及時(shí)地整本退還稅務(wù)部門(mén)。

4、票購(gòu)買(mǎi)后應(yīng)在封面及發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專(zhuān)用章方可領(lǐng)用。

二、 發(fā)票的領(lǐng)用與退回

1、酒店前臺(tái)收銀員需用發(fā)票時(shí),從財(cái)務(wù)出納處領(lǐng)取,出納員須在發(fā)票管理臺(tái)帳上注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、發(fā)票起至號(hào)碼,并由領(lǐng)用人簽字;

2、前臺(tái)領(lǐng)用發(fā)票后應(yīng)單獨(dú)設(shè)臵發(fā)票交接本,詳細(xì)登記每班發(fā)票領(lǐng)取、使用、交接等具體情況。3、發(fā)票用完后,前臺(tái)收銀人員將發(fā)票存根退回至出納員處,出納員注明退回日期、退回?cái)?shù)量、發(fā)票起至號(hào)碼,并由退回人簽字。

三、發(fā)票的開(kāi)具

1、 開(kāi)具發(fā)票前須認(rèn)真閱讀發(fā)票封面的注意事項(xiàng),并嚴(yán)

格按照事項(xiàng)要求開(kāi)具,

2、 填開(kāi)發(fā)票時(shí),應(yīng)按規(guī)定順號(hào)、全部聯(lián)次一次性填寫(xiě),

不準(zhǔn)拆本跳頁(yè)和單聯(lián)填寫(xiě)。不準(zhǔn)涂改、撕毀,如有錯(cuò)開(kāi)、錯(cuò)寫(xiě),必須作廢發(fā)票,應(yīng)注明作廢字樣并保持原發(fā)票完整內(nèi)容,要求作廢聯(lián)次齊全,不得隨意丟失。

3、 填開(kāi)發(fā)票時(shí),要詳細(xì)填明交款單位、消費(fèi)項(xiàng)目、開(kāi)票

人姓名,消費(fèi)金額一定要具實(shí)開(kāi)列,并在相應(yīng)的帳單或消費(fèi)單上注明發(fā)票已開(kāi),嚴(yán)禁開(kāi)無(wú)頭發(fā)票、大頭小尾發(fā)票;大小寫(xiě)金額數(shù)字的填寫(xiě)要規(guī)范,必須有大小寫(xiě)金額,二者缺一不可。金額未填到最高位時(shí)用$符號(hào),不能用空格或其他符號(hào)代替。

4、 發(fā)票填開(kāi)后,發(fā)票聯(lián)交給客人,財(cái)務(wù)聯(lián)撕下與客人帳

單訂在一起轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部。整本發(fā)票開(kāi)具完后,將發(fā)票存根聯(lián)退回出納員,并辦理退回登記手續(xù)。

5、 酒店的發(fā)票只限在本酒店合法經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)使用,不準(zhǔn)

轉(zhuǎn)借和為他人虛開(kāi)、代開(kāi)發(fā)票。

四、 發(fā)票的保管

2、發(fā)票管理應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存5年。保存期滿(mǎn),報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷(xiāo)毀。

3、已整本填開(kāi)的發(fā)票須及時(shí)收回保管;如發(fā)現(xiàn)遺失發(fā)票或有違反發(fā)票管理行為的情況要及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部及稅務(wù)機(jī)關(guān),以便及時(shí)處理,免遭損失。

4、每月5日前,出納員向財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)申報(bào)上月發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、用完退回、核銷(xiāo)及庫(kù)存情況,并申報(bào)上月的實(shí)際開(kāi)票金額。

5、管理和使用發(fā)票的相關(guān)人員,必須認(rèn)真遵守此規(guī)定。嚴(yán)禁偽造、買(mǎi)賣(mài)、涂改、撕毀和弄虛作假。凡違反此規(guī)定的,根據(jù)不同的情節(jié),給予處分和罰款。