萬科物業(yè)綠化部工程管理程序

vk物業(yè)綠化部工程管理程序

1.目的

規(guī)范施工管理、確保工程質量、提高工作效率、降低工程成本。

2.范圍

適用于公司綠化部。

3.職責

部門/崗位工作內容

總經(jīng)理審批合同、物資申請

分管總助審批標書,審核/審批合同、物資申請

相關職能部門審核合同,審核/審批物資申請

部門經(jīng)理組織編制標書、合同評審及竣工驗收

工程主管協(xié)助編制標書,確定施工方案,監(jiān)督施工過程

項目負責人組織、監(jiān)督施工,編制竣工驗收資料、物資申請

現(xiàn)場施工人員組織施工、物資驗改、工程記錄

綠化員負責協(xié)助施工、養(yǎng)護

4.方法和過程控制

4.1標書的編制

4.1.1標書內容包括:招標函、合同樣本、報價表。

4.1.2綠化部在收到委托方的招標信息后,工程主管、部門經(jīng)理組織人員對工程現(xiàn)場進行勘察并參與甲方安排的答疑,結合圖紙與現(xiàn)場實際情況向甲方咨詢有疑問之處。

4.1.3部門經(jīng)理負責按招標要求組織專題會議,由分管總助、綠化部及相關部門人員共同參與制定并審核標書。

4.1.4經(jīng)部門經(jīng)理和分管總助審批的標書由專人按指定時間、方式送達招標方。

4.2中標后,按《合同管理程序》進行合同評審后方可簽訂合同。

4.3由部門經(jīng)理任命工程項目負責人。安排相關人員進行前期準備并按甲方要求進場施工。

4.4根據(jù)工程施工的要求,按《綠化部物資采購管理辦法》進行物資采購。

4.5項目負責人按《綠化部工程施工管理辦法》組織施工,保質按時完成。

4.6綠化部會同地產(chǎn)公司進行初驗(必要時品質管理部參與),對驗收不合格的地方積極給予整改。

4.7初驗合格后由工程項目養(yǎng)護組按合同規(guī)定養(yǎng)護期進行養(yǎng)護。

4.8 竣工驗收

4.8.1按合同驗收的時間,綠化部組織竣工驗收。

4.8.2 竣工驗收后,由項目負責人準備竣工驗收報告資料。報告內容應包括:項目合同及補充協(xié)議。

a.物資采購單

b.施工圖

c.苗木清單

d.技術資料和隱蔽工程資料(指噴灌工程)

e.竣工圖(須有竣工效果圖,可以實景拍攝)

f.設計變更記錄、簽證等

g.竣工和使用注意事項

h.其他必備資料

4.8.3竣工驗收報告資料應裝訂成冊,由綠化部保存。

4.9工程完工驗收交接后,根據(jù)工程施工的有關數(shù)據(jù)按甲方要求的格式進行工程結算。

4.10保修期滿后向相關的物業(yè)服務中心移交相關的資料,如苗木清單、技術資料和隱蔽工程資料(指噴灌工程)、竣工圖(須有竣工效果圖,可以實景拍攝)。

5.相關文件

vkwy7.2.2-z01《合同管理程序》

vkwy7.5.1-j01-01 《綠化部工程施工管理辦法》

vkwy7.5.1-j01-06 《綠化部物資采購管理辦法》

6.記錄表格

vkwy7.2.2-z01-f1 《策劃方案/合同評審記錄表》