出口加工區(qū)物業(yè)管理建議書
zz出口加工區(qū)物業(yè)管理建議
一、工程維修管理
1、建議將上下水管線路,各類設(shè)備電氣控制原理圖,通迅線路圖,監(jiān)控線路圖,綜合布線圖等常用圖紙,復(fù)制一份存放在物業(yè),以便發(fā)生緊急情況時(shí)物業(yè)能夠及時(shí)搶修,或?qū)p失降到最低。
2、由于水泵房設(shè)在地下室,建議安裝漏水報(bào)警裝置,防止水閥失靈,造成意外事故發(fā)生。
3、園區(qū)中公共照明,高桿路燈、草坪燈建議采用分路控制,在目前園區(qū)入駐客戶不是很多的情況下,可減少電費(fèi)的支出。
4、根據(jù)對(duì)園區(qū)夜間檢查,園區(qū)內(nèi)有不少入駐企業(yè)開班生產(chǎn),建議物業(yè)維修人員進(jìn)行夜間值班,防止水、電、電梯突發(fā)事故發(fā)生,或在發(fā)生突發(fā)事件后物業(yè)能有快速解決反應(yīng)能力。
二、防鼠管理
1、預(yù)防老鼠對(duì)辦公樓弱電系統(tǒng)、綜合布線造成損害,建議辦公樓采用適當(dāng)?shù)臏缡蟠胧?/p>
2、在水泵房等要害部位,可設(shè)置防鼠板,防止死鼠污染水源。
三、公共秩序及防范管理
1、由于園區(qū)范圍較大,固定巡邏路線易被他人掌握或被不法分子利用巡邏間隙實(shí)施犯罪,建議根據(jù)管理要求,可設(shè)置多條巡邏路線,并由物業(yè)經(jīng)理或保安主管確定每天或短期的巡邏路線,保安當(dāng)班領(lǐng)班執(zhí)行。
2、對(duì)于上下班高峰時(shí)段的卡口管理,除物業(yè)增加必要的疏導(dǎo)人員外,建議采取上下班人員、非機(jī)動(dòng)車分道進(jìn)出的管理措施;建議協(xié)調(diào)海關(guān)對(duì)出關(guān)口的機(jī)動(dòng)車,在上下班高峰段不使用左邊第一根車道,可開啟左邊第二根車道,避免非機(jī)動(dòng)車流、上下班人員占用出關(guān)口的機(jī)動(dòng)車道,而發(fā)生意外事故。
3、對(duì)于非機(jī)動(dòng)車管理,標(biāo)準(zhǔn)廠房的停車棚雖然采取了防盜管理措施,(一端出口封閉,用鏈鎖)但給停車人出行帶來不便,由于標(biāo)準(zhǔn)廠房區(qū)域較大,但只有一個(gè)停車棚,將給距停車棚較遠(yuǎn)的客戶員工停放帶來不便,也給非機(jī)動(dòng)車停放管理帶來難點(diǎn)。建議:
a、對(duì)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)廠房的非機(jī)動(dòng)車管理,除對(duì)車棚的停放車輛進(jìn)行鏈鎖外,建議對(duì)車棚的另
一端出口采取安裝能進(jìn)出個(gè)人,不能出車的裝置,減少給停放人帶來的不便。
b、在相對(duì)中心區(qū)域建立較大規(guī)模的非機(jī)動(dòng)車停放點(diǎn),實(shí)行收費(fèi)管理。
c、在標(biāo)準(zhǔn)廠房區(qū)域增建非機(jī)動(dòng)車停車棚。
四、采購(gòu)管理
建議中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)能封閉管理,采購(gòu)的維修材料和物品能在入庫(kù)時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,既可避免不合格采購(gòu)物品入庫(kù),又能確保維修服務(wù)質(zhì)量。
五、通用廠房?jī)?nèi)服務(wù)中心的設(shè)立
由于園區(qū)較大,現(xiàn)服務(wù)中心離通用廠房有段距離,不利于貼近客戶服務(wù),建議及時(shí)在通用廠房設(shè)立服務(wù)中心。
六、合理制定質(zhì)量目標(biāo)
建議浦江物業(yè)管理部對(duì)物業(yè)管理服務(wù)合同中承諾的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行梳理,質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是衡量物業(yè)管理中每項(xiàng)重要工作的量化指標(biāo),具有可計(jì)量性,可統(tǒng)計(jì)性,可控性。
如配套設(shè)備設(shè)施完好率:由于是泛指,將無法統(tǒng)計(jì)或統(tǒng)計(jì)結(jié)果失真;
維修工程回訪驗(yàn)收率:質(zhì)量目標(biāo)不明確,是控制驗(yàn)收還是控制回訪;
保潔檢查合格率:保潔檢查的質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是次數(shù);
道路完好率:道路完好的標(biāo)準(zhǔn)如何是什么,應(yīng)予以明確。
公共燈具設(shè)備完好率與公共燈具亮燈率是重復(fù)設(shè)立目標(biāo)。
