分公司發(fā)貨管理程序

分公司要貨及發(fā)貨管理程序

1.范圍

本程序?qū)︿N(xiāo)售計(jì)劃的管理、發(fā)貨工作程序、管理職責(zé)等活動(dòng)進(jìn)行了規(guī)定;

本程序適用于所有與銷(xiāo)售計(jì)劃、發(fā)貨有關(guān)的單位及部門(mén)(物資儲(chǔ)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部等)。

2.目的

規(guī)范銷(xiāo)售計(jì)劃、發(fā)貨管理,強(qiáng)化分公司的物流管理,合理地降低運(yùn)營(yíng)資金庫(kù)存占有率,提高銷(xiāo)售計(jì)劃、要貨開(kāi)單的準(zhǔn)確性。

3.職責(zé)

3.1分公司負(fù)責(zé)月、周要貨計(jì)劃和發(fā)貨計(jì)劃的編排、審報(bào)。

3.2物資儲(chǔ)運(yùn)部及第三方物流公司負(fù)責(zé)配送。

3.3財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)驗(yàn)審。

3.4銷(xiāo)售管理部負(fù)責(zé)商業(yè)單位代銷(xiāo)庫(kù)存量及駐外倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)及庫(kù)存比重。

4.活動(dòng)

4.1分公司應(yīng)對(duì)本省批發(fā)單位確定信譽(yù)額度,并在銷(xiāo)售管理部備案。

4.2分公司每月25日前上報(bào)本分公司下月的銷(xiāo)售預(yù)測(cè),并上傳銷(xiāo)售管理部備案。

4.3分公司在遵照本月銷(xiāo)售預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,提出周要貨計(jì)劃,在每周三之前由銷(xiāo)售管理部匯總并提交生產(chǎn)制造部,指導(dǎo)公司生產(chǎn)作業(yè),生產(chǎn)制造部每周向銷(xiāo)售管理部提供貨源情況。

4.3.1分公司周要貨計(jì)劃申報(bào)程序

(1)每周一總庫(kù)向各分公司公布現(xiàn)有庫(kù)存情況,便于與各商業(yè)單位協(xié)調(diào)

(2)業(yè)務(wù)主管制作商業(yè)客戶(hù)要貨計(jì)劃

a業(yè)務(wù)主管對(duì)商業(yè)客戶(hù)實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行每周跟蹤統(tǒng)計(jì);

b有促銷(xiāo)員的終端由促銷(xiāo)員提報(bào)該終端貨源短缺品種及數(shù)量;

c根據(jù)市場(chǎng)需求、商業(yè)客戶(hù)庫(kù)存狀況協(xié)助商業(yè)客戶(hù)申報(bào)要貨計(jì)劃,批發(fā)商計(jì)劃須以零售終端為單位申報(bào)計(jì)劃明細(xì).

d業(yè)務(wù)主管匯總所轄區(qū)域客戶(hù)要貨計(jì)劃,填寫(xiě)商業(yè)客戶(hù)要貨計(jì)劃表。主要內(nèi)容;單位代碼、單位名稱(chēng)、經(jīng)銷(xiāo)/代銷(xiāo)、要貨品種、數(shù)量、配送方式(分駐外倉(cāng)庫(kù)配送、總公司直接配送、總公司集中配送三種方式);

e向分公司提交所轄區(qū)域商業(yè)客戶(hù)要貨計(jì)劃表。

(2)分公司制作周要貨計(jì)劃

a匯總各區(qū)域商業(yè)客戶(hù)要貨計(jì)劃表,制作分公司商業(yè)客戶(hù)要貨計(jì)劃表;

b統(tǒng)計(jì)分公司駐外倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存,結(jié)合分公司商業(yè)客戶(hù)要貨計(jì)劃表制作分公司周要貨計(jì)劃表;

c分公司周要貨計(jì)劃表制作規(guī)范:

a詳細(xì)填寫(xiě)計(jì)劃表要素:分公司、時(shí)間、型號(hào)、數(shù)量。

b總要貨品種及數(shù)量=商業(yè)客戶(hù)要貨品種及數(shù)量―駐外倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存品種及數(shù)量+駐外倉(cāng)庫(kù)安全庫(kù)存量

4.4生產(chǎn)作業(yè)部門(mén)可根據(jù)規(guī)模生產(chǎn)要求,成批組織生產(chǎn),并預(yù)留庫(kù)存,銷(xiāo)售管理部制訂提貨權(quán)限(0.5…2),在第一個(gè)生產(chǎn)作業(yè)周結(jié)束前將權(quán)限及貨源情況下發(fā)至銷(xiāo)售分公司,便于銷(xiāo)售分公司組織貨源.

4.5銷(xiāo)售分公司依照提貨權(quán)限,適當(dāng)修改要貨申請(qǐng),提出送貨計(jì)劃,填寫(xiě)計(jì)劃要素:分公司或商業(yè)單位、時(shí)間、型號(hào)、數(shù)量、配送方式、配送地點(diǎn)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話。

其中a、b類(lèi)分公司可一周安排兩次,c、d類(lèi)分公司可一周安排一次,具體配送交由物資儲(chǔ)運(yùn)部。

4.6配送形式:

a總公司配送

①現(xiàn)款:

a經(jīng)銷(xiāo)商要貨量滿(mǎn)整車(chē)由總公司直接配送

b同城不同經(jīng)銷(xiāo)商要貨量可湊足整車(chē)由總公司直接配送

c經(jīng)銷(xiāo)商要貨量不足整車(chē)的要貨由總公司配送至分公司駐外倉(cāng)庫(kù)。

②代銷(xiāo):

a經(jīng)銷(xiāo)商庫(kù)存在信用額度內(nèi)或已超額度但已付款的要貨量滿(mǎn)整車(chē)由總公司直接配送

b經(jīng)銷(xiāo)商庫(kù)存超信用額度的要貨部分經(jīng)分公司匯總參考駐外倉(cāng)庫(kù)存狀況統(tǒng)籌計(jì)劃要貨量由總公司配送至分公司駐外倉(cāng)庫(kù)。

b駐外倉(cāng)庫(kù)配送

①駐外倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品首先滿(mǎn)足有要貨計(jì)劃的經(jīng)銷(xiāo)商提貨

②駐外倉(cāng)庫(kù)覆蓋區(qū)域內(nèi)的經(jīng)銷(xiāo)商已付款或庫(kù)存在信用額度內(nèi)的要貨由駐外倉(cāng)庫(kù)配送,經(jīng)銷(xiāo)商自提的給予一定補(bǔ)貼。

③駐外倉(cāng)庫(kù)覆蓋區(qū)域內(nèi)的經(jīng)銷(xiāo)商庫(kù)存超信用額度的要貨由駐外倉(cāng)庫(kù)分批配送,但送貨時(shí)必須結(jié)清上批超額的貨款

4.7銷(xiāo)售管理部每月依據(jù)要貨申請(qǐng)數(shù)量及送貨數(shù)量,制訂考核表,考核銷(xiāo)售分公司的開(kāi)單準(zhǔn)確性。

(1)管理部對(duì)分公司的激勵(lì)

周計(jì)劃月考核,綜合分公司每月各周計(jì)劃履行情況,結(jié)合其他因素及綜合指標(biāo)制定一定履行比例給予考核。

(2)分公司對(duì)商業(yè)客戶(hù)的激勵(lì)

方式同上,建議對(duì)商業(yè)客戶(hù)計(jì)劃履行率按高于分公司指標(biāo)考核,考核金額體現(xiàn)在對(duì)商業(yè)客戶(hù)的獎(jiǎng)勵(lì)中。

4.8發(fā)貨程序:

4.8.1向駐外倉(cāng)庫(kù)的發(fā)貨程序:

銷(xiāo)售分公司填報(bào)送貨計(jì)劃----內(nèi)勤經(jīng)理審核備案----物資儲(chǔ)運(yùn)部配送

4.8.2商業(yè)單位自提的發(fā)貨程序:

銷(xiāo)售分公司填報(bào)送貨計(jì)劃----內(nèi)勤經(jīng)理審核備案----商業(yè)單位自提

4.8.3商業(yè)單位從駐外庫(kù)的發(fā)貨程序:

a嚴(yán)格按照q/*fgrwz15-2001號(hào)文件《駐外倉(cāng)庫(kù)保管員工作職責(zé)》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

b駐外庫(kù)保管員憑經(jīng)省經(jīng)理簽字、或省經(jīng)理書(shū)面授權(quán)人簽字認(rèn)可的、業(yè)務(wù)員出具的提貨單原件(如果用傳真件,要求原件在三天內(nèi)到駐外庫(kù)),對(duì)商業(yè)單位發(fā)貨。

c駐外保管員必須登記出庫(kù)產(chǎn)品的型號(hào)、條形碼、出廠日期、提貨單位、提貨車(chē)輛牌號(hào)等相關(guān)信息,以備查倒貨使用。一旦因未登記產(chǎn)品的相關(guān)信息而無(wú)法查處倒貨,則追究駐外庫(kù)保管員責(zé)任。

d駐外庫(kù)保管員每天將駐外庫(kù)的進(jìn)、出、存繪制成表,一份交辦事處,一份留存。

5.此管理規(guī)定在原工作程序執(zhí)行基礎(chǔ)上實(shí)施,過(guò)渡期限為2個(gè)月。